供應(yīng)商管理制度

第頁(yè)供應(yīng)商管理制度1．目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.范圍適用于向公司提供商品物資供應(yīng)的各個(gè)供應(yīng)商。職責(zé)3.1采購(gòu)部3.1.1負(fù)責(zé)組織評(píng)審、選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。3.1.3總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料緊急采購(gòu)的批準(zhǔn)。3.1.4按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。3.1.5接受各物料使用部門(mén)的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。3.2品控部3.2.1按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。3.2.2負(fù)責(zé)向采購(gòu)部反饋供應(yīng)廠商的質(zhì)量信息。4.內(nèi)容4.1定義4.1.1供應(yīng)商：為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：4.1.2物料供應(yīng)商—直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品制造廠商。4.1.3物料代理商—根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。4.1.4外部協(xié)作加工商—按照特定的要求為我公司加工產(chǎn)品的廠商。4.2供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)程序4.2.1采購(gòu)部應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。4.2.2供應(yīng)商資訊收集，是否有相關(guān)資質(zhì)證明，并且具備合法性。4.2.3供應(yīng)商基本資料的填寫(xiě)。4.2.4供應(yīng)商接洽。4.2.5樣品檢點(diǎn)。4.2.6提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。4.3供應(yīng)商的調(diào)查程序4.3.1采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。4.3.2組成供應(yīng)商調(diào)查小組。4.3.3分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。4.3.4列入合格供應(yīng)商名錄。4.3.5對(duì)選定的供應(yīng)商，采購(gòu)部可與之簽定采購(gòu)合同，在合同中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)及互惠條件。4.4訂購(gòu)、采購(gòu)程序4.4.1請(qǐng)購(gòu)；4.4.2詢價(jià)；4.4.3比價(jià)；4.4.4議價(jià)；4.4.5定價(jià)；4.4.6訂購(gòu)；4.4.7交貨；4.4.8驗(yàn)貨。4.4.9當(dāng)公司采購(gòu)大中商品時(shí)，采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位，由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成評(píng)選小組，對(duì)擬定的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，形成考查報(bào)告。依據(jù)考查報(bào)告，品控部確定供應(yīng)商排名順序，建立供應(yīng)商資料。4.5供應(yīng)商評(píng)鑒4.5.1采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量水平、交貨能力、技術(shù)能力、合作狀況、價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行評(píng)定，供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：4.5.1.1每年對(duì)辦公就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)項(xiàng)目作評(píng)鑒。4.5.1.2列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。4.5.2采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)不合格的建議有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商可酌情進(jìn)行下列優(yōu)惠待遇：4.5.2.1可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。4.5.2.2可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。4.5.2.3可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。4.6供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目（滿分100分）。4.6.1品質(zhì)評(píng)價(jià)：50分。4.6.2交期評(píng)價(jià)：20分。4.6.3價(jià)格評(píng)價(jià)：20分。4.6.4服務(wù)評(píng)價(jià)：10分。4.7評(píng)價(jià)辦法4.7.1品質(zhì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：4.7.1.1來(lái)貨物料的合格率；4.7.1.2包裝完好程度；4.7.1.3對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。4.7.2交期評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：4.7.2.1交貨的及時(shí)性；4.7.2.2增、減訂貨的批應(yīng)能力。4.7.3價(jià)格評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：4.7.3.1貨品與市價(jià)的對(duì)比。4.7.4服務(wù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：4.7.4.1配套售后服務(wù)能力。4.8詳細(xì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。品質(zhì)（50分）貨品合格率100%≥90%≥80%≥70%≤70%得分20151052包裝損壞率0≤5%≤10%≤30%≥30%得分20151052對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理處理很好處理好處理一般處理不好得分10852交期（20分）按期交貨率95%-100%94%-90%89%-80%79%-70%70%以下得分108642增減訂單能力隨時(shí)可增減經(jīng)協(xié)商調(diào)整后可增減不可增減得分1084價(jià)格（20分）貨品價(jià)格低于市價(jià)10%以上低于市價(jià)10%以下等于市價(jià)高于市價(jià)10%以下高于市價(jià)10%以上得分20151050服務(wù)（10分）退貨配合度配合很好配合好配合一般配合不好得分108524.8.1評(píng)分依據(jù)4.8.1.1質(zhì)量：根據(jù)品控部的驗(yàn)收記錄進(jìn)行參考評(píng)估。4.8.1.2交期：根據(jù)物流部連同采購(gòu)部的下單及收貨記錄進(jìn)行參考評(píng)估。4.8.1.3價(jià)格：根據(jù)采購(gòu)部慣性采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及物價(jià)升降進(jìn)行參考評(píng)估。4.8.1.4服務(wù)：根據(jù)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)行為進(jìn)行參考評(píng)估。4.9供應(yīng)商評(píng)核分級(jí)達(dá)60分以