物品領(lǐng)用管理制度模板（四篇）

第11頁共11頁物品領(lǐng)用?管理制度?模板第?一章總則?第一條?為規(guī)范集?團行政采?購行為，?加強對采?購過程的?管理和監(jiān)?控，本著?“保證質(zhì)?量、節(jié)約?開支、堵?塞漏洞、?避免損失?、提高效?益”的原?則，特制?定本辦法?。第二?條基本原?則一、?遵循公開?、公平、?公正原則?，維護公?共利益，?保證行政?效率，最?大限度地?提高資金?的使用效?益。二?、采購應(yīng)?當(dāng)符合節(jié)?能和環(huán)境?保護的要?求，優(yōu)先?采購低能?耗低污染?的貨物和?工程。?三、行政?部作為采?購工作的?管理和執(zhí)?行部門，?須詳細(xì)進(jìn)?行采購物?資的成本?核算，有?權(quán)根據(jù)各?部門的具?體使用情?況選擇產(chǎn)?品的品牌?、檔次及?供貨渠道?，從而控?制產(chǎn)品價?位，降低?物資成本?。四、?在物資采?購過程中?要做到采?購經(jīng)手人?員、保管?人員、審?批人員分?離制衡。?第三條?適用范圍?一、本?辦法適用?集團及直?屬全資子?公司辦公?用品、辦?公設(shè)備、?辦公家具?及工程的?采購管理?（不包括?生產(chǎn)材料?及生產(chǎn)設(shè)?備的采購?），集團?控股公司?參照執(zhí)行?。二、?集團行政?采購實行?集中采購?和分散采?購兩種形?式。符合?下列條件?之一的，?原則上實?行集中采?購：1?、單價在?____?萬元，批?量在__?__萬元?以上的辦?公設(shè)備、?辦公用品?和家具;?2、合?同價值_?___萬?元以上公?共工程按?工程招標(biāo)?、投標(biāo)辦?法執(zhí)行。?3、合?同價值_?___萬?元以上的?服務(wù)項目?。第二?章采購方?式第四?條集中采?購原則上?統(tǒng)一到集?團指定的?采購定點?單位實施?采購;如?果沒有集?中的采購?定點單位?，則由各?企業(yè)行政?部與使用?單位共同?確定專人?組成不少?于___?_人的采?購小組，?按采購規(guī)?定及程序?實施采購?，分散采?購由各企?業(yè)行政部?根據(jù)本企?業(yè)情況組?織采購。?第五條?行政采購?以競爭性?談判采購?、詢價采?購為主，?同時，可?根據(jù)實際?，采取公?開招標(biāo)采?購、邀請?招標(biāo)采購?和直接采?購等方法?。一、?公開招標(biāo)?采購指招?標(biāo)人以公?告的方式?邀請不特?定的法人?或其它組?織參與投?標(biāo)。二?、邀請招?標(biāo)是指招?標(biāo)人以投?標(biāo)邀請書?的方式邀?請?zhí)囟ǖ?法人或者?其它組織?投標(biāo)。?三、競爭?性談判采?購是直接?邀請三家?以上的供?應(yīng)商就采?購事宜進(jìn)?行談判的?采購。?四、詢價?采購是對?三家以上?的供應(yīng)商?提供的報?價進(jìn)行比?較，以確?保競爭性?價格的采?購。五?、直接采?購是指采?購人向供?應(yīng)商（廠?家）直接?購買的方?式。第?六條實行?競爭性談?判采購的?項目，應(yīng)?當(dāng)遵循下?列基本程?序：一?、確定采?購談判小?組成員、?談判程序?、談判內(nèi)?容、定標(biāo)?準(zhǔn)等。?二、談判?人擬定合?同條款，?提出邀請?參加談判?的供應(yīng)商?____?。三、?參加談判?的所有供?應(yīng)商應(yīng)在?規(guī)定時間?內(nèi)提出最?后報價及?有關(guān)承諾?，談判人?據(jù)此確定?中標(biāo)供應(yīng)?商。第?七條實行?詢價采購?的項目，?應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本?程序：?一、定詢?價小組成?員、價格?構(gòu)成、定?標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢?價人擬定?合同條款?，提出報?價供應(yīng)商?____?。三、?詢價活動?必須公平?進(jìn)行，詢?價人應(yīng)要?求供應(yīng)商?書面一次?報出不得?更改的價?格，詢價?人確定的?中標(biāo)人是?符合采購?要求且報?價最低的?供應(yīng)商。?第八條?采購員對?于小額物?品的采購?，應(yīng)盡量?去正規(guī)商?場采購，?并做到貨?比三家，?嚴(yán)格控制?采購物品?的質(zhì)量\?價格及售?后服務(wù)。?第三章?采購程序?第九條?采購計劃?與申請?一、屬行?政采購項?目，申請?部門須擬?訂本部門?年度采購?計劃，并?附采購項?目的名稱?、數(shù)量、?估計價值?、供貨時?間等有關(guān)?材料，報?行政部審?核。二?、行政部?對申請部?門上報的?年度采購?計劃進(jìn)行?審核后，?制定公司?年度采購?計劃預(yù)案?。三、?公司年度?采購計劃?須經(jīng)總裁?批準(zhǔn)方可?實施。?四、根據(jù)?采購計劃?制作的采?購預(yù)算表?，分別需?經(jīng)行政部?負(fù)責(zé)人、?主管領(lǐng)導(dǎo)?、總裁按?權(quán)限簽批?核準(zhǔn)。?五、屬于?臨時采購?項目，申?請部門須?提供按權(quán)?限簽批核?準(zhǔn)的申購?單，并附?采購項目?的名稱、?數(shù)量、規(guī)?格、質(zhì)量?、性能、?供貨時間?等有關(guān)資?料，報行?政部辦理?。第十?條采購實?施一、?采購員收?到被批復(fù)?后的請購?單或采購?計劃，立?刻開展多?方詢價、?比價、議?價，按照?貨比三家?的原則，?詢價人員?將三家以?上候選供?應(yīng)商的品?種、規(guī)格?型號、報?價、數(shù)量?、性能指?標(biāo)等情況?整理填寫?報行政負(fù)?責(zé)人，行?政部負(fù)責(zé)?人填寫采?購意見報?財務(wù)部及?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。?二、對大?宗、貴重?、批量性?的采購可?采取公開?競價、招?標(biāo)、產(chǎn)品?訂貨會等?方式進(jìn)行?采購。盡?量提高每?次采購批?量，獲得?批量折扣?，降低采?購成本。?三、報?價審批獲?準(zhǔn)后，如?需簽定合?同，采購?員即與供?應(yīng)商洽談?買賣合同?條款。合?同文本經(jīng)?法律室審?核后須經(jīng)?行政部負(fù)?責(zé)人、財?務(wù)部負(fù)責(zé)?人、主管?領(lǐng)導(dǎo)及總?裁按權(quán)限?簽批核準(zhǔn)?。四、?采購合同?經(jīng)雙方簽?章生效。?生效后的?采購合同?交財務(wù)部?備案，行?政部留復(fù)?印件。采?購員按合?同付款進(jìn)?度，向財?務(wù)部申請?借款，支?付給供應(yīng)?方。五?、采購員?按合同交?貨進(jìn)度，?及時催促?供應(yīng)方按?時發(fā)貨。?六、采?購員對所?有采購單?位的基本?情況（包?括單位名?稱\地址?\辦公電?話\傳真?\聯(lián)系人?\手機號?碼\營業(yè)?執(zhí)照復(fù)印?件及資信?情況等）?應(yīng)建立一?個完整的?供應(yīng)商檔?案，報行?政部備案?。七、?采購員要?定期或不?定期對市?場辦公用?品的價格?行情進(jìn)行?調(diào)查了解?，掌握市?場信息，?善于收集?相關(guān)資料?，及時采?購到質(zhì)好?價廉的物?品，建立?各類辦公?用品價格?數(shù)據(jù)庫，?做為核價?的依據(jù)。?第十一?條驗收與?結(jié)算一?、貨到，?采購員會?同使用部?門進(jìn)行驗?收，清點?貨物品種?、質(zhì)量、?數(shù)量或重?量，相符?后簽收并?填寫驗收?報告。?二、如發(fā)?現(xiàn)貨物品?種、數(shù)量?或重量與?合同不符?，質(zhì)量經(jīng)?檢測與合?同約定標(biāo)?準(zhǔn)不符，?采購員將?貨物退回?供應(yīng)方，?并與供貨?方就退貨?、經(jīng)濟補?償、賠償?和罰款事?宜進(jìn)行談?判。三?、采購員?對缺貨、?供貨延遲?、驗收不?合格、貨?款詐騙等?問題，應(yīng)?及時上報?主管領(lǐng)導(dǎo)?處置。?四、驗收?合格的貨?物及時運?抵倉庫，?辦理移交?入庫手續(xù)?，行政部?做好固定?資產(chǎn)或低?值易耗品?的登記\?建賬工作?。五、?采購員持?請購單、?入庫單及?有關(guān)發(fā)票?到財務(wù)部?銷帳;財?務(wù)部作好?資產(chǎn)登記?入帳工作?。六、?實施大額?（壹仟元?或以上）?物品采購?原則上以?支票形式?支付。臨?時采購或?以支票形?式支付不?便時，需?將情況予?以說明并?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn)后?實施采購?。第四?章采購監(jiān)?督第十?二條財務(wù)?部結(jié)合采?購付款、?報銷及年?度盤點實?施監(jiān)督;?審計部結(jié)?合財務(wù)審?計或?qū)ｍ?內(nèi)部審計?實施監(jiān)督?。第十?三條被檢?查的人必?須如實提?供檢查所?必需的材?料和情況?，不得拒?絕。第?十四條有?下列行為?之一的，?將根據(jù)有?關(guān)法律法?規(guī)，追究?有關(guān)負(fù)責(zé)?人的責(zé)任?;觸犯刑?律的，將?移交司法?機關(guān)追究?法律責(zé)任?。一、?采購活動?中拒絕監(jiān)?督，或招?標(biāo)采取走?過場，明?招暗送，?泄露標(biāo)底?的;二?、與投標(biāo)?者相互串?通，阻撓?、排擠其?他投標(biāo)者?公平競爭?或干擾招?標(biāo)活動，?使招投標(biāo)?不能正常?進(jìn)行的;?三、與?供貨單位?相互溝通?，高估冒?算，有意?多付貨款?的;四?、采購過?程中，接?受供貨方?的吃請、?娛樂和旅?游等，私?自參與供?貨方組織?的活動的?;五、?接受供貨?方的回扣?或有價證?券等各種?好處而不?上交的;?六、揮?霍浪費或?挪用、貪?污、私分?采購款的?;七、?不履行或?不正確履?行職責(zé)，?購進(jìn)的貨?物為以次?充好、價?高貨次、?假冒偽劣?產(chǎn)品的;?八、利?用各種理?由把采購?款和采購?物品化整?為零進(jìn)行?采購，逃?避上述條?款約束的?。第十?五條行政?采購接受?各部門的?監(jiān)督。任?何部門和?個人有權(quán)?對采購活?動中的違?法行為進(jìn)?行控告和?檢舉。?第五章附?則第十?六條本辦?法由集團?行政部負(fù)?責(zé)解釋，?自發(fā)布之?日起施行?。物資?采購簡介?“物資?采購”科?目是為原?材料按計?劃成本核?算的企業(yè)?設(shè)置的，?用以核算?企業(yè)購入?材料、包?裝物、低?值易耗品?等的實際?采購成本?。其明細(xì)?賬一般按?“原材料?”、“包?裝物”、?“低值易?耗品”等?大類設(shè)置?。如果企?業(yè)原材料?儲備量較?大，也可?按材料類?別或品種?設(shè)置明細(xì)?賬進(jìn)行明?細(xì)分類核?算。物?品領(lǐng)用管?理制度模?板（二）?為加強?物品的管?理，提高?后勤管理?的制度化?、規(guī)范化?水平，提?高物品利?用率，充?分使用教?學(xué)資源，?更好的為?教學(xué)服務(wù)?，特制定?以下制度?：1、?學(xué)校各部?門所需物?品，一律?由總務(wù)處?保管員負(fù)?責(zé)發(fā)放，?所有物品?均須先入?庫后方可?領(lǐng)取和發(fā)?放。2?、常規(guī)性?物品，由?申領(lǐng)人到?校務(wù)財產(chǎn)?保管人員?處填寫臨?滄市民族?中學(xué)物品?領(lǐng)用表，?簽名登記?領(lǐng)取，并?寫明領(lǐng)取?時間、用?途，必須?歸還物品?還需寫明?計劃歸還?日期。?3、貴重?物品、儀?器、電器?等設(shè)備的?領(lǐng)用，必?須由總務(wù)?處主任簽?字批準(zhǔn)，?方可領(lǐng)取?，使用管?理人員簽?名登記負(fù)?全責(zé)保管?。4、?總務(wù)處財?產(chǎn)保管人?員必須嚴(yán)?格執(zhí)行有?關(guān)制度，?不徇私情?，及時按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?物品，認(rèn)?真做好各?類物品的?入庫、領(lǐng)?用登記，?所有“物?品領(lǐng)用表?”統(tǒng)一保?存，以備?查驗。固?定財產(chǎn)帳?目必須永?久保存，?易耗物品?每學(xué)期總?清點一次?，列帳備?查。5?、凡領(lǐng)取?必須歸還?的物品，?至計劃歸?還日期時?（一般為?一學(xué)期）?，應(yīng)按時?送還倉庫?，保管人?員要嚴(yán)格?檢查是否?有損壞、?殘缺等情?況，分情?況上報總?務(wù)處主任?再報校長?處理，發(fā)?現(xiàn)情況不?報，或未?按時收還?，則由保?管人員負(fù)?責(zé)。6?、如果遇?領(lǐng)取必須?歸還物品?的人員離?職調(diào)崗或?離校，則?必須到總?務(wù)處辦理?妥歸還手?續(xù)或移交?手續(xù)，方?可辦理離?校手續(xù)。?如遺失、?損壞則應(yīng)?查明原因?，照章處?理。如因?保管人員?瀆職未予?追還，則?由保管人?員承擔(dān)賠?償責(zé)任。?7、學(xué)?校財產(chǎn)原?則上不外?借，如遇?特殊情況?，應(yīng)由借?用人（校?外單位借?用本校財?產(chǎn)必須持?有單位證?明）填寫?借用單一?式二份，?經(jīng)校長、?總務(wù)處批?準(zhǔn)后，方?能出借，?一份交借?用人，另?一份作財?產(chǎn)借用憑?單。借用?人對借入?財產(chǎn)應(yīng)負(fù)?經(jīng)濟責(zé)任?，如有損?壞由借用?人照價賠?償。所借?財產(chǎn)用畢?及時歸還?。物品?領(lǐng)用管理?制度模板?（三）?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范集?團總部辦?公用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本規(guī)?定。一?、耐用辦?公用品的?領(lǐng)用：?1.耐用?辦公用品?包括。電?話、計算?器、訂書?機、文件?欄、文件?夾、筆筒?、打孔機?、剪刀、?戒紙刀、?直尺、起?釘器。?2.耐用?辦公用品?已于員工?入職時按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?，原則上?不再增補?，若破損?、殘舊需?更換的必?須以舊換?新。二?、易耗辦?公用品的?領(lǐng)用：?1.易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門?所需用品?和個人所?需用品。?2.部?門所需用?品包括。?傳真紙、?復(fù)（寫）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。_?___個?人所需用?品包括。?簽字筆（?芯）、圓?珠筆（芯?）、鉛筆?、筆記本?、雙面膠?、透明膠?、膠水、?釘書針、?回形針、?橡皮擦、?涂改液、?信箋紙。?4.每?月___?_日前，?辦公室做?好易耗物?品庫存統(tǒng)?計表。?5.領(lǐng)用?方法。由?個人向辦?公室簽署?物品領(lǐng)用?登記表，?經(jīng)總經(jīng)理?簽字后方?可發(fā)放。?三、未?列入耐用?及易耗辦?公用品的?其它物品?的申領(lǐng)，?按集團相?關(guān)制度執(zhí)?行。四?、本規(guī)定?自簽發(fā)之?日起執(zhí)行?，以往如?有與此制?度相抵觸?者，以此?為準(zhǔn)。?物品領(lǐng)用?管理制度?模板（四?）第1?條物品類?別1、?辦公用品?：包括電?腦、打印?機、傳真?機、U盤?、刻錄光?盤、文件?盒、紙、?筆、筆記?本、計算?器、各種?辦公表單?等單位出?資購買的?辦公用品?。2、?公用物品?：包括訂?書機、膠?水、回形?針、透明?膠、尺、?剪刀、美?工刀等物?品。3?、電腦耗?材：包括?各類彩墨?、碳粉、?硒鼓、專?用彩噴紙?、照片紙?，其它特?種紙及各?類電腦、?打印機耗?材。第?2條領(lǐng)用?原則1?、辦公用?品：實行?個人領(lǐng)取?，自行保?管，遺失?自負(fù)，浪?費懲罰的?原則。本?人根據(jù)工?作需要，?提出申請?，到辦公?室領(lǐng)取。?2、公?用物品：?每個部門?領(lǐng)取一套?作為公用?。由部門?主管統(tǒng)一?領(lǐng)取，并?負(fù)責(zé)保管?。3、?電腦耗材?：實行部?門領(lǐng)取，?由部門指?定責(zé)任人?自行保管?，遺失自?負(fù)，浪費?重處的原?則。第?3條領(lǐng)用?及采購程?序1、?各部門根?據(jù)當(dāng)月情?況，預(yù)測?下月工作?量，于每?月月底向?辦公室提?交下月《?月度物品?采購申請?單》，辦?公室匯總?后填報《?辦公物品?請購單》?到單位領(lǐng)?導(dǎo)處后采?購。2?、物品采?購后，將?物品及填?寫物品清?單，辦公?室根據(jù)物?品按分類?、品種、?規(guī)格、型?號建立物?品保管帳?。（采購?人員憑發(fā)?票沖銷借?支3、?物品保管?所有帳冊?、帳單要?填寫整潔?、清楚、?計算準(zhǔn)確?，不得隨?意涂改。?物資入庫?、出庫后?，應(yīng)當(dāng)日?入帳。入?庫憑入庫?單，物品?出庫必須?憑《物品?領(lǐng)用單》?4、每?月初第一?周，各部?門負(fù)責(zé)人?根據(jù)《月?度物品采?購申請單?》填寫《?物品領(lǐng)用?單》，到?辦公室領(lǐng)?取當(dāng)