企業(yè)項目采購管理在某體育館電子信息系統(tǒng)建設中的應用

企業(yè)項目采購管理在某體育館電子信息系統(tǒng)建設中的應用[摘要]項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務或成果的過程，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文基于重慶某體育館電子信息集成系統(tǒng)的建設，探討了企業(yè)項目采購的系統(tǒng)管理過程，分析了企業(yè)系統(tǒng)管理在場館建設中的應用。

[關鍵詞]企業(yè)管理采購管理系統(tǒng)場館建設

一、pmbok2004項目采購管理

項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務或成果的過程，組織既可是產(chǎn)品、服務或成果的買方，也可以是賣方。項目采購管理包括為管理項目團隊授權人員簽發(fā)的合同或采購定單所需的合同管理和變更控制過程。

項目采購管理也包括外部組織（買方）從實施組織（賣方）獲取項目而簽發(fā)的任何合同，以及管理合同規(guī)定的項目團隊應承擔的合同義務。

采購過程包括：

采購規(guī)劃——確定采購何物及何時如何采購。

發(fā)包規(guī)劃——記錄產(chǎn)品、服務或成果要求，并確定潛在賣方。

詢價——根據(jù)情況獲取信息、報價、投標書、報盤或建議書。

選擇賣方——評定報價，在潛在的賣方中進行選擇，并與賣方洽談書面合同。

合同管理——管理合同以及買賣雙方之間的關系，審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的績效，以確定所需要的糾正措施，與為將來與賣方的關系提供依據(jù)，管理合同提供依據(jù)，管理與合同相關的變更，并在適當時管理與項目外部買方的合同關系。

合同收尾——完成并結算合同，包括解決任何未決問題，并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。

項目采購管理過程涉及的買賣雙方之間的合同是法律文件，項目團隊負責促使合同符合項目的具體要求。組織制定具體的政策或程序。項目管理涉及的各種活動構成合同生命期，應進行積極的管理，并認真斟酌合同條款和條件的措詞，可避免或緩解可識別的項目管理風險。就產(chǎn)品或服務簽訂合同，是管理或假定潛在風險的一種責任分配方式。

二、某體育館綜合電子信息系統(tǒng)集成系統(tǒng)工程概況

重慶某體育館是一個集體育比賽、文藝演出、大型展覽、休閑娛樂、全民健身于一體的多功能建筑群。本公司承接該體育場館綜合電子信息系統(tǒng)集成工程的深化設計、設備材料供貨、安裝、調(diào)試、測試、驗收、培訓和售后維保，本工程主要內(nèi)容包括了13個子系統(tǒng)：

1．綜合布線系統(tǒng)gcs。常規(guī)pds系統(tǒng)、電視轉播及評論布線、場地擴聲聯(lián)絡管線敷設；設計采用流行的六類布線系統(tǒng)及光纖到配線間的光纖布線系統(tǒng)，積木式的標準接插件使系統(tǒng)的擴充和升級極為容易，為體育館提供高速的信息傳輸通道。

的相關程序和要求進行。

（三）詢價

分別與潛在賣方和候選賣方進行溝通、詢價、比較，其實也是一個講價還價的過程，這個過程是技術知識、人的溝通技巧和智慧的綜合應用，最后形成采購比較表，承送給主管批準后，實施合同簽定。（見表2）

（四）選擇賣方

當主管審批后，就與確定的賣方開始簽訂合同，對合同條款進行談判。合同格式和主要條款均由公司法律顧問草擬，在談判的時候我公司一般要求按照我們的格式條款來簽訂，以期達到最小的合同風險。特別在一些關鍵性條款上（如付款、交貨期等），采購人員必須力爭。

（五）合同管理

項目合同簽訂后，我認為合同管理的最主要的環(huán)節(jié)是監(jiān)督合同的執(zhí)行，我們這個工程各項合同加上有近百個，而且合同的執(zhí)行還應該和項目的實際進度相配合，并按實際的進度付款，因此正確、及時、順利的執(zhí)行合同監(jiān)管合同是很重要環(huán)節(jié)。我公司對合同的監(jiān)管執(zhí)行，是通過物料統(tǒng)籌表來完成的，這張統(tǒng)籌表必須經(jīng)項目經(jīng)理和采購部老總的共同審批通過的。（見表3）

（六）合同收尾

在合同收尾階段，采購部要核對到貨清單，包括收到的、返工的、退貨的總數(shù)，并與財務部核對賬目，確定無誤這之后，再進行各項合同的清算。

通過對項目采購管理知識的應用，規(guī)范了我公司的采購流程，使各采購