企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理在某體育館電子信息系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用

企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理在某體育館電子信息系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用[摘要]項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過(guò)程，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文基于重慶某體育館電子信息集成系統(tǒng)的建設(shè)，探討了企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)的系統(tǒng)管理過(guò)程，分析了企業(yè)系統(tǒng)管理在場(chǎng)館建設(shè)中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)場(chǎng)館建設(shè)

一、pmbok2004項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過(guò)程，組織既可是產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方，也可以是賣方。項(xiàng)目采購(gòu)管理包括為管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)人員簽發(fā)的合同或采購(gòu)定單所需的合同管理和變更控制過(guò)程。

項(xiàng)目采購(gòu)管理也包括外部組織（買方）從實(shí)施組織（賣方）獲取項(xiàng)目而簽發(fā)的任何合同，以及管理合同規(guī)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。

采購(gòu)過(guò)程包括：

采購(gòu)規(guī)劃——確定采購(gòu)何物及何時(shí)如何采購(gòu)。

發(fā)包規(guī)劃——記錄產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。

詢價(jià)——根據(jù)情況獲取信息、報(bào)價(jià)、投標(biāo)書、報(bào)盤或建議書。

選擇賣方——評(píng)定報(bào)價(jià)，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。

合同管理——管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，審查并記錄賣方當(dāng)前的績(jī)效或截止到目前的績(jī)效，以確定所需要的糾正措施，與為將來(lái)與賣方的關(guān)系提供依據(jù)，管理合同提供依據(jù)，管理與合同相關(guān)的變更，并在適當(dāng)時(shí)管理與項(xiàng)目外部買方的合同關(guān)系。

合同收尾——完成并結(jié)算合同，包括解決任何未決問(wèn)題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程涉及的買賣雙方之間的合同是法律文件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)促使合同符合項(xiàng)目的具體要求。組織制定具體的政策或程序。項(xiàng)目管理涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成合同生命期，應(yīng)進(jìn)行積極的管理，并認(rèn)真斟酌合同條款和條件的措詞，可避免或緩解可識(shí)別的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。就產(chǎn)品或服務(wù)簽訂合同，是管理或假定潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種責(zé)任分配方式。

二、某體育館綜合電子信息系統(tǒng)集成系統(tǒng)工程概況

重慶某體育館是一個(gè)集體育比賽、文藝演出、大型展覽、休閑娛樂、全民健身于一體的多功能建筑群。本公司承接該體育場(chǎng)館綜合電子信息系統(tǒng)集成工程的深化設(shè)計(jì)、設(shè)備材料供貨、安裝、調(diào)試、測(cè)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)和售后維保，本工程主要內(nèi)容包括了13個(gè)子系統(tǒng)：

1．綜合布線系統(tǒng)gcs。常規(guī)pds系統(tǒng)、電視轉(zhuǎn)播及評(píng)論布線、場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲聯(lián)絡(luò)管線敷設(shè)；設(shè)計(jì)采用流行的六類布線系統(tǒng)及光纖到配線間的光纖布線系統(tǒng)，積木式的標(biāo)準(zhǔn)接插件使系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級(jí)極為容易，為體育館提供高速的信息傳輸通道。

的相關(guān)程序和要求進(jìn)行。

（三）詢價(jià)

分別與潛在賣方和候選賣方進(jìn)行溝通、詢價(jià)、比較，其實(shí)也是一個(gè)講價(jià)還價(jià)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是技術(shù)知識(shí)、人的溝通技巧和智慧的綜合應(yīng)用，最后形成采購(gòu)比較表，承送給主管批準(zhǔn)后，實(shí)施合同簽定。（見表2）

（四）選擇賣方

當(dāng)主管審批后，就與確定的賣方開始簽訂合同，對(duì)合同條款進(jìn)行談判。合同格式和主要條款均由公司法律顧問(wèn)草擬，在談判的時(shí)候我公司一般要求按照我們的格式條款來(lái)簽訂，以期達(dá)到最小的合同風(fēng)險(xiǎn)。特別在一些關(guān)鍵性條款上（如付款、交貨期等），采購(gòu)人員必須力爭(zhēng)。

（五）合同管理

項(xiàng)目合同簽訂后，我認(rèn)為合同管理的最主要的環(huán)節(jié)是監(jiān)督合同的執(zhí)行，我們這個(gè)工程各項(xiàng)合同加上有近百個(gè)，而且合同的執(zhí)行還應(yīng)該和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度相配合，并按實(shí)際的進(jìn)度付款，因此正確、及時(shí)、順利的執(zhí)行合同監(jiān)管合同是很重要環(huán)節(jié)。我公司對(duì)合同的監(jiān)管執(zhí)行，是通過(guò)物料統(tǒng)籌表來(lái)完成的，這張統(tǒng)籌表必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部老總的共同審批通過(guò)的。（見表3）

（六）合同收尾

在合同收尾階段，采購(gòu)部要核對(duì)到貨清單，包括收到的、返工的、退貨的總數(shù)，并與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目，確定無(wú)誤這之后，再進(jìn)行各項(xiàng)合同的清算。

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理知識(shí)的應(yīng)用，規(guī)范了我公司的采購(gòu)流程，使各采購(gòu)