集團(tuán)分公司辦公室管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

集團(tuán)分公司辦公室管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)概述本文檔為集團(tuán)分公司辦公室管理職務(wù)的說(shuō)明書(shū)，旨在為集團(tuán)分公司辦公室工作人員提供明確的工作職責(zé)和分工。該說(shuō)明書(shū)涵蓋了分公司辦公室管理職務(wù)的崗位職責(zé)、要求和工作流程等相關(guān)內(nèi)容。1.分公司辦公室主任1.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分公司辦公室的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作，確保辦公室高效運(yùn)行。組織協(xié)調(diào)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)，包括文件管理、信息傳遞和會(huì)議安排等。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司政策、規(guī)章制度及工作計(jì)劃。安排、指導(dǎo)和檢查辦公室人員的工作，保證工作質(zhì)量和效率。負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)和辦公環(huán)境的衛(wèi)生與安全。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理各類(lèi)突發(fā)事件和日常工作中的問(wèn)題。1.2任職要求具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。具備較好的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。具備較高的責(zé)任心和緊急處理問(wèn)題的能力。熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備。具備本科及以上學(xué)歷，相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。1.3工作流程協(xié)調(diào)安排辦公室各項(xiàng)工作，制定和優(yōu)化工作流程。監(jiān)督辦公室人員的工作執(zhí)行情況，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題和矛盾。跟進(jìn)公司政策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋問(wèn)題和建議。定期組織辦公室例會(huì)，溝通工作進(jìn)展和需求。合理安排辦公用品采購(gòu)和設(shè)備維護(hù)，確保工作正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)辦公室安全和衛(wèi)生管理，并組織相應(yīng)培訓(xùn)和演習(xí)。2.分公司辦公室秘書(shū)2.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分公司辦公室文件的管理、文檔的起草和整理工作。協(xié)助分公司辦公室主任安排會(huì)議、接待訪客和處理來(lái)電來(lái)訪等事務(wù)。負(fù)責(zé)行政支持工作，包括行程安排、會(huì)議準(zhǔn)備和文件歸檔等。處理辦公室的日常行政事務(wù)，包括訂餐、接待及車(chē)輛調(diào)度等。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各類(lèi)工作報(bào)告和匯總整理工作。2.2任職要求具備良好的文字寫(xiě)作和組織能力，具備較強(qiáng)的行政支持能力。具備優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠處理好辦公室內(nèi)外的關(guān)系。具備一定的商務(wù)禮儀和禮貌待人的素養(yǎng)。熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。具備本科及以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2.3工作流程負(fù)責(zé)辦公室文件的管理和歸檔，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。協(xié)助辦公室主任安排會(huì)議和活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料和會(huì)議室。處理辦公室日常行政事務(wù)，如訂餐、接待訪客等。跟進(jìn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和需求，并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草各類(lèi)文件和報(bào)告，并負(fù)責(zé)整理匯總工作。積極參與辦公室內(nèi)外的協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。3.分公司辦公室文員3.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分公司辦公室的文件傳遞和存檔工作。協(xié)助秘書(shū)處理行政事務(wù)、收發(fā)文件和準(zhǔn)備會(huì)議材料。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備日常維護(hù)和辦公用品的申領(lǐng)與管理。參與辦公室的各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，并完成相關(guān)記錄和歸檔工作。3.2任職要求具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和細(xì)致的工作態(tài)度。熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備。具備中專(zhuān)及以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.3工作流程負(fù)責(zé)傳遞和存檔辦公室文件，確保文件的安全和完整。協(xié)助秘書(shū)處理行政事務(wù)，包括收發(fā)文件和準(zhǔn)備會(huì)議材料等。跟進(jìn)辦公室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)解決設(shè)備故障。負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)和管理，保證辦公正常運(yùn)作。積極參與各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，完成相關(guān)記錄和歸檔工作。結(jié)論本文檔詳細(xì)介紹了集團(tuán)分公司辦公室管理職務(wù)的崗位職責(zé)、要求和工作流程。通過(guò)