Excel數(shù)據(jù)分析與處理

Excel知識(shí)點(diǎn)匯總快捷鍵：Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+V粘貼Ctrl+D自動(dòng)填充Ctrl+B加粗Ctrl+U下劃線Ctrl+I斜體Ctrl+K超鏈接Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+L創(chuàng)建表Ctrl+N新建工作簿Ctrl+O打開文件Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+W關(guān)閉Ctrl+Y撤銷后重做Ctrl+Z撤銷Ctrl+C復(fù)制對(duì)一個(gè)Excel表中各個(gè)不同的工作表名（Excel表的下方）進(jìn)行修改時(shí)，可雙擊進(jìn)行修改，或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再點(diǎn)重命名。輸入公式和特殊符號(hào)時(shí)，點(diǎn)插入，右上角有“公式”、“符號(hào)”的字樣，點(diǎn)公式、符號(hào)再進(jìn)行。在文本表中，向右延伸是自動(dòng)延伸的，無(wú)需設(shè)置；換行：1.指定地方換行（強(qiáng)制換行）：鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要換行的地方，按ALT+回車（enter鍵）；2.自動(dòng)換行：進(jìn)入設(shè)置單元格格式（點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵可看見設(shè)置單元格格式的字符；在“開始”欄中的單元格中的“格式”中最后一個(gè)也是設(shè)置單元格格式）——“對(duì)齊”——選中自動(dòng)換行需顯示為文本（即輸入什么顯示什么）：在前面加上’號(hào)負(fù)數(shù)輸入法：見上表日期與時(shí)間的輸入：見上表，注意設(shè)置日期或時(shí)間顯示格式（對(duì)輸入內(nèi)容顯示格式的設(shè)置）的步驟：進(jìn)入設(shè)置單元格格式，點(diǎn)“數(shù)字”欄（看具體情況），——時(shí)間、日期（看具體情況）——選擇顯示的格式分?jǐn)?shù)的輸入：見上表，注需顯示為分?jǐn)?shù)時(shí)和“對(duì)輸入內(nèi)容格式的設(shè)置”方法一致；需顯示為文本時(shí)，在前加’號(hào)；需顯示為真分?jǐn)?shù)時(shí)：法一：0加上空格鍵再加上假分?jǐn)?shù)形式；法二;輸入真數(shù)部分再空格鍵再輸入分?jǐn)?shù)；需要顯示為假分?jǐn)?shù)時(shí)，進(jìn)入設(shè)置單元格格式中的自定義——將類型改為???/???選擇區(qū)域的輸入：選擇連續(xù)區(qū)域后，當(dāng)前活動(dòng)單元格輸入完成后，按TAB光標(biāo)移到下一列，按回車鍵光標(biāo)移到下一行，到邊界時(shí)自動(dòng)折行（或折列）相鄰連續(xù)數(shù)據(jù)或文本的輸入:對(duì)有規(guī)律的數(shù)字或文本加數(shù)字的輸入：輸入前兩個(gè)單元格產(chǎn)生規(guī)律，再選中這兩個(gè)單元格下拉；對(duì)文本加數(shù)字或相同文本、相同數(shù)據(jù)的輸入：只需在一個(gè)單元格中輸入再下拉完成不相鄰連續(xù)的輸入（即在不相鄰的單元格中需輸入相同的內(nèi)容）：按ctrl鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)需輸入相同內(nèi)容的單元格再輸入，注輸入內(nèi)容后按空格鍵，按ctrl,再按回車（enter）；綁定工作表（即改變其中一個(gè)表，所綁定的表都改變）：按ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)需要綁定的工作表。帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入（設(shè)置后可以不用輸入小數(shù)點(diǎn)或0）：選中需輸入的區(qū)域，點(diǎn)“文件”中的“選項(xiàng)”——高級(jí)——勾中自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)，并填小位數(shù)（小位數(shù)為正時(shí)，小數(shù)點(diǎn)往右移動(dòng)，如設(shè)置小位數(shù)為3時(shí)，輸入12345時(shí)顯示的為12.345，如設(shè)置的小位數(shù)為-3時(shí)，顯示為12345000）刪除所選區(qū)域的所有內(nèi)容：選中區(qū)域，右鍵，點(diǎn)清除內(nèi)容自定義序列的應(yīng)用：法一：1、建立自定義序列（點(diǎn)文件——選項(xiàng)——高級(jí)——編輯自定義列表，此項(xiàng)在下面一點(diǎn)——在輸入序列處輸入，每一個(gè)序列用回車鍵enter隔開，在左邊找到剛輸入的內(nèi)容，再點(diǎn)確定）；2、在單元格輸入自定義序列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)；3。向下拖動(dòng)填充柄即可得到所需要的整個(gè)自定義序列中的內(nèi)容。法二：先在單元格輸入序列——點(diǎn)開編輯自定義列表——鼠標(biāo)移動(dòng)到“導(dǎo)入”的左邊——選中剛在單元格中輸入的內(nèi)容——點(diǎn)導(dǎo)入，確定構(gòu)造等比、等差數(shù)列：在第一個(gè)單元格中輸入——選中所需的區(qū)域——點(diǎn)開始欄右邊的“填充（一個(gè)向下的箭頭）”進(jìn)行設(shè)置快速輸入復(fù)雜的序列（即在單元格中輸入簡(jiǎn)單的、不同的，就表示出復(fù)雜的內(nèi)容）：進(jìn)入設(shè)置單元格格式——自定義——在類型中輸入（相同的內(nèi)容用雙引號(hào)引起來(lái)，注意是在英文狀態(tài)下輸入，不同的有幾個(gè)數(shù)則在后面輸幾個(gè)0）——確定——在單元格中只需輸入每個(gè)單元格中不同的內(nèi)容設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性(對(duì)單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容有要求或?qū)斎雰?nèi)容錯(cuò)誤的出錯(cuò)警告)：選中區(qū)域——點(diǎn)數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)驗(yàn)證再進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置設(shè)置下拉列表：1.利用數(shù)據(jù)有效性（點(diǎn)數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，利用此法時(shí)進(jìn)入后點(diǎn)設(shè)置——在允許欄必須選擇“序列”，因?yàn)檫M(jìn)行下拉列表設(shè)置必須選序列在來(lái)源處，如果表中有內(nèi)容，可直接選中，如果沒有，則直接輸入，輸入時(shí)中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開，如對(duì)性別進(jìn)行下拉列表的設(shè)置，則子來(lái)源處輸入男,女）；2.利用窗體組合框（鼠標(biāo)移動(dòng)到需設(shè)置下拉列表的單元格處——點(diǎn)開發(fā)工具一欄——插入——表單控件中的第二個(gè)組合框——鼠標(biāo)回到單元格顯示一個(gè)加號(hào)，按鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)此加號(hào)控制大小——點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選設(shè)置控件格式進(jìn)行設(shè)置）；3.利用控件工具箱的組合框（鼠標(biāo)移動(dòng)到需設(shè)置下拉列表的單元格處——點(diǎn)開發(fā)工具一欄——插入——Activex控件的第二個(gè)組合框——鼠標(biāo)回到單元格顯示一個(gè)加號(hào)，按鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)此加號(hào)控制大小——點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“屬性”——找ListFillRang,輸入下拉列表中需要顯示內(nèi)容的“原位置”如n3:n9——點(diǎn)開發(fā)工具欄的設(shè)計(jì)模式，即退出設(shè)計(jì)模式——可進(jìn)行下拉選擇，設(shè)置后如果要對(duì)里面的字體更改大小和字體，則先進(jìn)入設(shè)計(jì)模式，右鍵點(diǎn)單元格，進(jìn)入“屬性”，點(diǎn)“font”,對(duì)應(yīng)一格后面有三個(gè)小點(diǎn)，點(diǎn)此進(jìn)入設(shè)置字體及大?。┰O(shè)置級(jí)聯(lián)下拉列表（即在一級(jí)菜單中輸入后，二級(jí)菜單中出現(xiàn)的選項(xiàng)與一級(jí)菜單相對(duì)應(yīng)）:將一級(jí)菜單和二級(jí)菜單的內(nèi)容先在旁邊做出來(lái)，做輔助，再在正式的地方選中一級(jí)菜單區(qū)域，利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表（點(diǎn)數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，利用此法時(shí)進(jìn)入后點(diǎn)設(shè)置——在允許欄必須選擇“序列”，在來(lái)源處，選中剛剛作為輔助的一級(jí)菜單區(qū)域——確定）——在一級(jí)菜單區(qū)域用下拉列表先選一個(gè)——全選中輔助區(qū)域——點(diǎn)公式欄中“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，再據(jù)情況選擇，選擇首行還是最左列是由輔助區(qū)域內(nèi)一級(jí)菜單的擺向決定的，如果輔助區(qū)域內(nèi)一級(jí)菜單是橫向擺放，則選首行——選中正式的二級(jí)菜單區(qū)域利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表（點(diǎn)數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，利用此法時(shí)進(jìn)入后點(diǎn)設(shè)置——在允許欄必須選擇“序列”，在來(lái)源處，輸入=indirect(B2)，此處B2為第一個(gè)二級(jí)菜單單元格所對(duì)應(yīng)的一級(jí)菜單中第一個(gè)單元格的位置選擇性粘貼的設(shè)置：選中，復(fù)制內(nèi)容——點(diǎn)左上角“粘貼”——選擇性粘貼數(shù)據(jù)的編輯、運(yùn)算操作：選中，復(fù)制要與原數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)——選中需要進(jìn)行運(yùn)算的區(qū)域——進(jìn)入選擇性粘貼——粘貼處選“數(shù)值”，運(yùn)算處選擇需要進(jìn)行的運(yùn)算，確定對(duì)單元格內(nèi)的文本進(jìn)行分散對(duì)齊設(shè)置：選中需設(shè)置的單元格——進(jìn)入設(shè)置單元格格式——選中對(duì)齊——水平對(duì)齊中選擇分散對(duì)齊單元格區(qū)域格式的套用：選擇單元格區(qū)域——開始欄點(diǎn)“套用表格格式”單元格內(nèi)容的替換:點(diǎn)開始欄的“查找和選擇”——點(diǎn)替換，輸入內(nèi)容即可單元格格式的替換：點(diǎn)開始欄的“查找和選擇”——點(diǎn)替換——點(diǎn)“選項(xiàng)”——對(duì)格式進(jìn)行替換單元格格式的復(fù)制：法一：復(fù)制單元格格式的單元格——鼠標(biāo)移動(dòng)到需要單元格格式的單元格上，進(jìn)行選擇性粘貼（1.鼠標(biāo)右鍵——選擇性粘貼——選中格式；2.鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格格式的單元格——點(diǎn)左上角的格式刷——移動(dòng)到需要單元格格式的單元格上）數(shù)值型、日期型、時(shí)間性數(shù)據(jù)的不同內(nèi)置格式（即對(duì)單元格中的各種型數(shù)據(jù)設(shè)置顯示出來(lái)的格式）：進(jìn)入設(shè)置單元格格式，注意顯示為中文大、小寫數(shù)字在設(shè)置單元格格式中的“特殊”中；顯示為完整時(shí)間即有時(shí)、分、秒自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除（利用格式代碼）：進(jìn)入設(shè)置單元格格式——“數(shù)字”選項(xiàng)——自定義——在“類型”框中輸入自定義的數(shù)據(jù)格式代碼，或者修改原有已有的格式代碼——確定；刪除時(shí)，則在類型框中找到需要?jiǎng)h除的自定義格式，點(diǎn)刪除即可，注意刪除了自定義格式，工作簿中所有使用該格式的單元格都將變?yōu)槟J(rèn)的常規(guī)模式，并且該操作無(wú)法進(jìn)行撤銷注意在輸入代碼時(shí)，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一定要在英文狀態(tài)下輸入代碼說(shuō)明0.00，，按百萬(wàn)縮放數(shù)值，保留兩位小數(shù)，輸入正數(shù)情況0.00，，按百萬(wàn)縮放數(shù)值，保留兩位小數(shù)，輸入負(fù)數(shù)情況0.00，，按百萬(wàn)縮放數(shù)值，保留兩位小數(shù)，輸入零的情況0.00，，百萬(wàn)按百萬(wàn)縮放數(shù)值，并顯示“百萬(wàn)”字樣0"."0,萬(wàn)按萬(wàn)縮放數(shù)值，保留一位小數(shù)，并顯示“萬(wàn)”字樣0.00，千按千縮放數(shù)值，保留兩位小數(shù)，并顯示“千”字樣0"."00百按百縮放數(shù)值，保留兩位小數(shù)，并顯示“百”字樣代碼說(shuō)明[>100]0.00;大于100才顯示[>100]0.00;大于100才顯示;;只顯示文本，不顯示數(shù)字;;只顯示文本，不顯示數(shù)字0.00;0.00;0;**只顯示數(shù)字，文本用*表示0.00;0.00;0;**只顯示數(shù)字，文本用*表示;;;任何類型的數(shù)據(jù)都不顯示;;;任何類型的數(shù)據(jù)都不顯示2.4條件格式的應(yīng)用設(shè)置基于數(shù)值的條件格式化：選中需設(shè)置條件格式化的區(qū)域——點(diǎn)開始欄的“條件格式”——點(diǎn)“突出顯示單元格格式”——再進(jìn)行設(shè)置，在“設(shè)置為”處有默認(rèn)的，也可進(jìn)行自定義（在設(shè)置為處選擇自定義格式再進(jìn)行設(shè)置）設(shè)置基于公式的條件格式化：（如判斷數(shù)據(jù)是否合規(guī)，如身份證號(hào)的位數(shù)）選中需設(shè)置條件格式化的區(qū)域——點(diǎn)開始欄的“條件格式”——點(diǎn)“最前最后規(guī)則”——點(diǎn)其他規(guī)則——選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——填寫“編輯規(guī)則說(shuō)明”（如突出顯示周末日期需要輸入公式=weekday(b2,2）>5;如驗(yàn)證身份證位數(shù)是否合規(guī)，顯示不合規(guī)的，則輸入公式=len(d3)<>18其中<>表示不等于，d3表示所選區(qū)域第一格的位置)——點(diǎn)格式對(duì)滿足條件的進(jìn)行設(shè)置格式自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)前n名：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點(diǎn)開始欄的“條件格式”——點(diǎn)“最前最后規(guī)則”——點(diǎn)“前十項(xiàng)”——在框中輸入數(shù)（要顯示前幾就輸幾）——右邊對(duì)滿足條件的進(jìn)行設(shè)置格式設(shè)置隔行著色：選中需設(shè)置條件格式化的區(qū)域——點(diǎn)開始欄的“條件格式”——點(diǎn)“最前最后規(guī)則”——點(diǎn)其他規(guī)則——選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——輸入公式=mod(row(),2=1第一章隨堂測(cè)試在EXCEL中,選定一個(gè)單元格后按DEL鍵,將被刪除的是單元格中的內(nèi)容，如想刪除格式或內(nèi)容加格式，點(diǎn)開始欄中的“格式”的右邊的橡皮擦的符號(hào)，再選擇要?jiǎng)h除什么如果用預(yù)置小數(shù)的方法輸入數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)設(shè)定小數(shù)位數(shù)是“2”時(shí),輸入12345表示12345.00（當(dāng)設(shè)定小數(shù)位數(shù)是“2”意思是保留兩位小數(shù)，12345是整數(shù)所以設(shè)定小數(shù)位數(shù)是“2”就是12345.00）刪除當(dāng)前工作表中某行的正確操作步驟是,選定該行,執(zhí)行"編輯→刪除"菜單命令excel系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿包含3張工作表。在輸入身份證號(hào)時(shí),若輸入的內(nèi)容不是18位,則阻止其輸入,這種要求可以通過(guò)用數(shù)據(jù)有效性限制文本的錄入長(zhǎng)度來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果一個(gè)工作表中有數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想在另外的工作表中也快速輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)可以怎么操作？先建立工作組（按ctrl鍵）——選中需要輸入到其他表中的內(nèi)容——點(diǎn)開始欄中的“填充”（一個(gè)向下的箭頭）——選擇“至同組工作表”3.1公式及其應(yīng)用公式的輸入：選中需輸入公式的單元格——先輸入=——再輸入相應(yīng)公式——按回車鍵（enter）或編輯欄左邊一個(gè)“√”的符號(hào)即可得到結(jié)果公式的修改：雙擊單元格，在單元格內(nèi)對(duì)格式進(jìn)行修改，或單擊單元格，在上方的編輯欄中修改公式的移動(dòng)和復(fù)制：與單元格的移動(dòng)復(fù)制一樣（鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格，右鍵點(diǎn)復(fù)制），但不同的是公式的移動(dòng)和復(fù)制時(shí)原有的單元格地址會(huì)發(fā)生改變，從而對(duì)計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生影響，如果要對(duì)公式正確的復(fù)制，不改變其中的單元格地址的引用，可采用法一：選中有公式的單元格——雙擊——在公式左側(cè)（即等號(hào)左側(cè)）輸入’——再?gòu)?fù)制公式至單元格中——復(fù)制后再把兩邊單元格中的’刪除；法二:選中有公式的單元格——在上面的編輯欄處復(fù)制公式至單元格中即可比較運(yùn)算符有=、>、<、>=、<=、<>文本連接運(yùn)算符是&如輸入="中國(guó)"&"北京"顯示中國(guó)北京SUM函數(shù)是一個(gè)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可將值相加。你可以將單個(gè)值、單元格引用或是區(qū)域相加，或者將三者的組合相加。LINKExcel.Sheet.12C:\\Users\\ASUS\\Desktop\\數(shù)據(jù)分析與處理\\教學(xué)案例的操作\\第三章\\3.1公式最新版-付詩(shī)意.xlsx運(yùn)算符的優(yōu)先順序!R1C1:R11C2\a\f5\h運(yùn)算符（優(yōu)先級(jí)從高到低）說(shuō)明：區(qū)域運(yùn)算符，聯(lián)合運(yùn)算符空格交集運(yùn)算符-負(fù)號(hào)%百分比^乘冪*和/乘法和除法+和-加法和減法&文本連接符=.>,<,>=,<=,<>比較運(yùn)算符公式的隱藏：選中需隱藏公式的單元格——右鍵點(diǎn)“設(shè)置單元格格式”——進(jìn)入“保護(hù)”——選中“隱藏”——點(diǎn)“確定”——進(jìn)入“審閱”中的“保護(hù)工作表”——輸入密碼，確定——返回即可發(fā)現(xiàn)公式被隱藏起來(lái)了公式的循環(huán)：選中單元格——點(diǎn)“文件”中的“選項(xiàng)”——點(diǎn)“公式”——選中“啟用迭代計(jì)算”——點(diǎn)擊確定3.2引用公式的引用：相對(duì)引用：?jiǎn)卧竦刂窌?huì)隨之變動(dòng)，絕對(duì)引用:單元格地址不會(huì)變動(dòng)，絕對(duì)引用符號(hào)是$，可直接輸入$符號(hào)，也可按f4鍵（本電腦按fn+f4鍵）3.3名稱的應(yīng)用定義區(qū)域名稱：選中單元格區(qū)域——點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——輸入名稱，確定即可根據(jù)所選內(nèi)容定義名稱：選中有內(nèi)容的全部區(qū)域——點(diǎn)“公式”中的“根據(jù)所選內(nèi)容”創(chuàng)建——確定——再點(diǎn)“公式”中的“名稱管理器”中可看到全部的名稱使用名稱框（位于編輯欄左側(cè)）定義名稱：選中需定義名稱的單元格區(qū)域——在名稱框中輸入名稱——點(diǎn)擊回車鍵（enter）即可創(chuàng)建名稱，這時(shí)如果選中單元格輸入=sum(剛剛輸入的名稱)，點(diǎn)擊回車鍵，即可得到剛剛名稱一欄數(shù)據(jù)的和將整行或整列定義名稱（常用于數(shù)據(jù)會(huì)時(shí)常變化時(shí)，在計(jì)算過(guò)程中期望能隨時(shí)變化結(jié)果是，就先將數(shù)據(jù)的整行、整列定義名稱）：直接在上方選中整行或整列——點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——輸入名稱，確定即可——再點(diǎn)“公式”中的“名稱管理器”中可看到剛剛設(shè)置的名稱，這時(shí)如果選中單元格輸入=sum(剛剛輸入的名稱)，點(diǎn)擊回車鍵，即可得到剛剛名稱一欄數(shù)據(jù)的和，如果原有數(shù)據(jù)有變化，則此單元格中的和也會(huì)發(fā)生變化為常量數(shù)值定義名稱：點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——在“名稱框”中輸入要定義的名稱“PI”（一圓周率為例），在“引用位置”處輸入=3.14——確定，返回后輸入=PI*A5(或是其他公式)，按回車鍵即可得到結(jié)果為公式定義名稱（公式較復(fù)雜時(shí)）：點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——在“名稱框”中輸入要定義的名稱“今天日期”（舉例），在“引用位置”處輸入=TODAY()——確定，返回后在單元格中輸入=今天日期，按回車鍵即可得到當(dāng)天的日期為文本常數(shù)定義名稱：點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——在“名稱框”中輸入要定義的名稱（簡(jiǎn)單的，如浦發(fā)），在“引用位置”處輸入=”上海浦東發(fā)展銀行”(復(fù)雜的，注意用引號(hào)引起來(lái))——確定，返回后在單元格中輸入=浦發(fā)，按回車，即可顯示上海浦東發(fā)展銀行使用名稱查詢數(shù)據(jù)：先定義好名稱——在單元格中輸入=定義的名稱（如三月銷售量）——回車即可查詢，得到三月銷售量的數(shù)據(jù)，查詢過(guò)程中，與數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置下拉列表相結(jié)合更方便查詢（在另外一個(gè)動(dòng)態(tài)查詢框中，將月份、項(xiàng)目根據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表，將數(shù)據(jù)欄設(shè)置函數(shù)=indirect(月份單元格的位置)空格indirect(項(xiàng)目單元格的位置)，其中月份、項(xiàng)目為舉例，運(yùn)用時(shí)按情況）節(jié)日倒計(jì)時(shí)：先在單元格中寫好節(jié)日名稱和節(jié)日開始日期——節(jié)日開始日期的單元格進(jìn)行定義名稱，定義為“節(jié)日日期”——對(duì)今天日期進(jìn)行公式定義名稱（見上面）——在任意單元格中輸入=”距離”&節(jié)日名稱位置的絕對(duì)引用&”還有”——回車——在右邊單元格中輸入=節(jié)日日期-今天日期——回車對(duì)公司上半年情況進(jìn)行匯總(每個(gè)月的銷售情況等放在不同的工作表中，且每一張工作表的行數(shù)、列數(shù)相同)：對(duì)每個(gè)月的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱（點(diǎn)“公式”中的“定義名稱”——在“名稱框”中輸入要定義的名稱“數(shù)據(jù)區(qū)”，在“引用位置”處輸入=單擊所需要的第一張工作表的標(biāo)簽（下方），即一月份的工作表——按shift鍵，單擊最后一張工作表——在任意一張工作表中選取數(shù)據(jù)區(qū)域——點(diǎn)確定，這樣就設(shè)置好了）——在匯總表中，直接輸入即可（如總計(jì)就輸入=sum（數(shù)據(jù)區(qū)），平均則輸入=aveerage（數(shù)據(jù)區(qū)））3.4數(shù)組公式、二維數(shù)組數(shù)組公式的輸入：選中單元格或單元格區(qū)域（具體看返回結(jié)果是否在一個(gè)單元格、或者在單元格區(qū)域中）——輸入公式——按shift+ctrl+enter鍵（同時(shí)按下）二維數(shù)組（有上、左標(biāo)題）的應(yīng)用：如在一季度匯總表中（各月數(shù)據(jù)情況在不同的工作表中）選中全部單元格區(qū)域——輸入公式=選中一月份數(shù)據(jù)區(qū)域+二月份數(shù)據(jù)區(qū)域+三月份數(shù)據(jù)區(qū)域——同時(shí)按shift+ctrl+enter鍵數(shù)組公式的拓展（如各產(chǎn)品漲價(jià)后的價(jià)格表，分別是兩個(gè)表：原來(lái)價(jià)格表、漲價(jià)后的價(jià)格表）：先在除了兩個(gè)表區(qū)域中的單元格輸入價(jià)格漲價(jià)比率——選中漲價(jià)后表的全部區(qū)域——輸入公式=選取原來(lái)價(jià)格表的全部區(qū)域*選取價(jià)格比率的單元格——同時(shí)按shift+ctrl+enter鍵即可得到漲價(jià)后的價(jià)格數(shù)組公式的拓展運(yùn)用：如計(jì)算各分店（1/2/3）一季度的總銷售數(shù)額，選中需要輸入1分店總銷售額的單元格，輸入公式=sum（(原有的一季度總銷售額的全部數(shù)據(jù)區(qū)域*各分店序號(hào)的全部區(qū)域=現(xiàn)有需要輸入1分店總銷售額的單元格對(duì)應(yīng)的1的單元格位置)）其中的*號(hào)意思是且的意思，篩選出滿足1分店的要求，滿足兩個(gè)要求（或用+表示）單個(gè)單元格使用數(shù)組公式（數(shù)組公式的返回結(jié)果只在一個(gè)單元格）：先進(jìn)行整行、或者整列定義名稱（當(dāng)數(shù)據(jù)會(huì)變化，希望最后計(jì)算結(jié)果能隨時(shí)變化時(shí)設(shè)置，也可不需要這步驟），如計(jì)算累計(jì)銷售額（單個(gè)單元格的數(shù)組公式），先將單價(jià)、數(shù)量的整列進(jìn)行整列定義名稱，在累計(jì)銷售額的單元格中輸入公式=sum(單價(jià)*數(shù)量)，同時(shí)按shift+ctrl+enter鍵構(gòu)造數(shù)組公式，因?yàn)樵O(shè)置了整列定義名稱，因此當(dāng)單價(jià)、數(shù)量的數(shù)據(jù)變化或增減時(shí)，累計(jì)銷售額中的數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的變化利用數(shù)組公式對(duì)多數(shù)據(jù)區(qū)域求和：如表中有各原材料各月的進(jìn)貨數(shù)量和單價(jià)數(shù)據(jù)（有上、右標(biāo)題），計(jì)算月進(jìn)貨總額，此時(shí)選中月進(jìn)貨總額的單元格所有區(qū)域，輸入公式=材料1各月的數(shù)量*其單價(jià)+材料二各月的數(shù)量*其單價(jià)，同時(shí)按shift+ctrl+enter鍵4.1函數(shù)基本知識(shí)Sum函數(shù)：數(shù)字之和Max函數(shù)：數(shù)字中的最大值首字母大寫的函數(shù)（不清楚是什么函數(shù)），則點(diǎn)“公式”欄中的“插入函數(shù)”，或者在在“開始”欄右邊橡皮形狀那一列的第一格符號(hào)中可以直接找到“其他函數(shù)”——在“或選擇類別”處選擇“文本”——在“選擇函數(shù)”處找到“PROPER”函數(shù)（下面有相應(yīng)的文字說(shuō)明函數(shù)的意思）——點(diǎn)擊確定——在出現(xiàn)框的”Text”中，鼠標(biāo)移動(dòng)到框中，再在表中選擇要進(jìn)行首字母大寫的文本——確定成績(jī)判斷等級(jí)：?jiǎn)卧裰休斎牒瘮?shù)=IF(A2>=60,"合格","不合格")，此處A2指成績(jī)的單元格地址，再在已經(jīng)判斷出等級(jí)的第一格單元格右下角往下拖動(dòng)，即可得到所有的成績(jī)等級(jí)函數(shù)前面必須要有=4.2常用函數(shù)自動(dòng)求和功能的函數(shù)：（自動(dòng)求和函數(shù)在“開始”欄右邊橡皮形狀那一列的第一格符號(hào)中可以直接找到，則不需要手動(dòng)輸入）求和函數(shù)：sum()平均值函數(shù)：average()最大值函數(shù)：max()最小值函數(shù)：min()注意在單元格手動(dòng)輸入時(shí)等號(hào)、括號(hào)不能少，輸入后按回車（enter）鍵常用計(jì)數(shù)函數(shù)：計(jì)算數(shù)字內(nèi)容的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)（如計(jì)算應(yīng)考人數(shù)）：count()計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)的函數(shù)：counta()計(jì)算空單元格的個(gè)數(shù)的函數(shù)：countblank()計(jì)算滿足某個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)：countif()如計(jì)算85分以上的人數(shù)，則輸入公式=COUNTIF(C2:C16,">85")其中的C2:C16為全部分?jǐn)?shù)的單元格位置，文本必須要加上半角狀態(tài)下的雙引號(hào)4.3邏輯函數(shù)常用邏輯函數(shù)：and()——邏輯與or()——邏輯或（或者）not()——邏輯非（否定），not()函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)if()，此函數(shù)有三個(gè)參數(shù)（分別是條件判斷、結(jié)果為真的返回值、結(jié)果為假的返回值，三者之間用逗號(hào)隔開，如if1>2,”真值”,”假值”其中1>2為條件判斷，真值（可按要求輸入返回值）為真的返回值，假值為假的返回值，即滿足或不滿足條件的返回值），返回只有兩種結(jié)果，此函數(shù)除了單獨(dú)使用外，還可進(jìn)行嵌套使用（最多可嵌套七層），此函數(shù)刻直接輸入，也可采用函數(shù)向?qū)Х椒ǎc(diǎn)擊編輯欄fx處，找到if函數(shù)，點(diǎn)擊確定，在出現(xiàn)的框中，第一處輸入條件判斷，第二處輸入當(dāng)條件判斷為真的時(shí)候的返回值，第三處輸入當(dāng)條件判斷為假的時(shí)候的返回值，注意當(dāng)返回值為文本或表達(dá)式時(shí)，手動(dòng)輸入必須加上雙引號(hào)，但用向?qū)Х〞r(shí)，不需要加雙引號(hào)，它可自動(dòng)加上）輸入幾個(gè)if函數(shù)，則在公式后面加上幾個(gè)半括號(hào)4.4數(shù)學(xué)函數(shù)ABS() 返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值MOD() 返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果符號(hào)與除數(shù)相同SQRT() 返回某一正數(shù)算術(shù)平方根SIGN() 返回?cái)?shù)字符號(hào)。PRODUCT() 將參數(shù)數(shù)字相乘，返回乘積值FACT() 返回?cái)?shù)的階乘POWER() 返回給定數(shù)字的乘冪（與“^”運(yùn)算符相同）隨機(jī)取整函數(shù)：RAND() 返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù)RANDBETWEEN() 產(chǎn)生位于兩個(gè)指定數(shù)值之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)RAND()*(b-a)+a產(chǎn)生a到b之間的隨機(jī)數(shù)取整函數(shù)：INT() 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)，即向下取整ROUND(）按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字ROUNDUP()向上取位ROUNDDOWN()向下取位CEILING（）將參數(shù)向上舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)單元格中用公式算出的結(jié)果為0，不顯示時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)“文件”——“選項(xiàng)”——“高級(jí)”——找到“此工作表的顯示選項(xiàng)”——勾中“在具有零值的單元格中顯示零”4.5日期和時(shí)間函數(shù)提取系統(tǒng)日期、時(shí)間函數(shù)（無(wú)參數(shù)）：TODAY()返回當(dāng)前日期NOW()返回當(dāng)前日期和時(shí)間提取日期中的年、月、日函數(shù)：YEAR()返回指定日期對(duì)應(yīng)的年份MONTH()返回指定日期中的月份DAY()返回指定日期對(duì)應(yīng)的日輸入公式=YEAR(2008/5/15)返回2008；輸入公式=MONTH(2008/5/15)返回5；輸入公式=DAY(2008/5/15)返回15根據(jù)參數(shù)，返回對(duì)應(yīng)日期、時(shí)間函數(shù)：Time(hour,minite,second)返回參數(shù)對(duì)應(yīng)時(shí)間DATE(year,month,day)返回參數(shù)對(duì)應(yīng)日期（三個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)隔開）其中的三個(gè)參數(shù)中：Year為年份，也可以為年份的序列號(hào)，用一到四位數(shù)字表示。Month為月份，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份下一年的一月份開始往上加算。如：DATE(2008,14,2)返回代表2009年2月2日的序列號(hào)。Day代表在該月份中的天數(shù)，如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開始往上累加。如：輸入=DATE(2008,5,50)”將返回2008年6月19日其他函數(shù)：WEEKDAY(serial_number，return_type)返回某日期為星期幾參數(shù)Serial_number的值返回結(jié)果數(shù)字及其含義說(shuō)明1或省略返回?cái)?shù)字1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，……，7表示星期六；2返回?cái)?shù)字1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，……，7表示星期日；3返回?cái)?shù)字0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，……，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，則：“=WEEKDAY("2008/5/15")”返回“5”；“=WEEKDAY("2008/5/15",2)”返回“4”；“=WEEKDAY("2008/5/15",3)”返回“3”參數(shù)Return_type用來(lái)確定返回值類型的數(shù)字NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)返回兩個(gè)日期之間完整的工作日數(shù)值(不包括周末和專門指定的假期)在計(jì)算時(shí)間差時(shí)，注意excel中以小數(shù)來(lái)處理時(shí)間，每一天為1，每一小時(shí)記做二十四分之一，因此計(jì)算時(shí)間差時(shí)應(yīng)在時(shí)間相減后乘24顯示對(duì)應(yīng)月份相應(yīng)的天數(shù)，則在單元格中輸入公式=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))其中的D13為月份的單元格地址，年份能被400整除（D13/400=INT(D13/400)），或者年份能被4整除，但不能被100整除(AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))，則改月為29天，否則為28天；如果月份不是2月，而是4/6/9/11月，則改月為30天，其他月份為31天4.6文本函數(shù)1.大小寫字母互換：LOWER(text)將文本中所有大寫字母轉(zhuǎn)變?yōu)樾懽帜窾PPER(text)將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式PROPER(text)將文本字符串的首字母及任何非字母之后的首字母轉(zhuǎn)換為大寫2.提取、拆分文本：LEFT(text,[num_chars])左切取對(duì)應(yīng)數(shù)量的字符（根據(jù)指定的字符數(shù)n從文本字符串左邊取前n個(gè)字符）num_chars表示取幾個(gè)字符，如果不填，則默認(rèn)取一個(gè)字符RIGHT(text,[num_chars])右切取對(duì)應(yīng)字符（根據(jù)指定的字符數(shù)n從文本字符串右邊取后n個(gè)字符）MID(text,start_num,num_chars)從指定位置切取特定數(shù)字的字符3.替換文本：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)根據(jù)所指定的字符數(shù)，使用其他文本替換當(dāng)前字符串中的部分文本SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])文本字符串中用新的文本替換舊的文本，其中的instance_num表示要替換第幾次出現(xiàn)的文本，如果不填，則默認(rèn)替換全部的舊文本4.其他：TRIM(text)刪除文本前后的空格LEN(text)返回文本字符串中的字符數(shù)CONCATENATE(text1,text2,….)將若干字符串合并為一個(gè)文本身份證號(hào)判斷性別：15位的身份證最后一位奇數(shù)為男，偶數(shù)為女18位的身份證倒數(shù)第二位奇數(shù)為男，偶數(shù)為女Iseven()若為偶數(shù)則為true5.2數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯對(duì)數(shù)據(jù)處理，excel有兩種處理方式：嵌入式圖表（將數(shù)據(jù)圖表直接插入數(shù)據(jù)所在工作表中，主要用于說(shuō)明數(shù)據(jù)和工作表的關(guān)系）和圖表工作表（將數(shù)據(jù)圖表與與之相關(guān)的原數(shù)據(jù)進(jìn)行分開存儲(chǔ)，單獨(dú)為數(shù)據(jù)圖表建立一張工作表，適用于只需要圖表的場(chǎng)合）利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表：選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域——點(diǎn)擊“插入”欄（如果要對(duì)圖表進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，則點(diǎn)擊圖表——點(diǎn)“設(shè)計(jì)”、“格式”欄；如果要對(duì)圖表添加數(shù)據(jù)，則先復(fù)制需要添加的數(shù)據(jù)，點(diǎn)圖表，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)粘貼；如果要?jiǎng)h除圖表中某系列數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊圖表相應(yīng)數(shù)據(jù)，右鍵點(diǎn)刪除即可完成）利用快捷鍵建立單獨(dú)的三維柱狀圖表：選中原數(shù)據(jù)——按f11鍵（本電腦按fn+f11鍵）或alt+f1鍵（本電腦按alt+fn+f1鍵）選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，按住ctrl鍵，然后逐個(gè)選取5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的操作 雙軸圖表：選中——鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——次坐標(biāo)軸合并圖表：?jiǎn)螕艨瞻讍卧瘛迦攵S柱形圖——右鍵——選擇數(shù)據(jù)——點(diǎn)添加——填上系列名稱、選擇系列值——確定5.4動(dòng)態(tài)圖表的制作本節(jié)所用函數(shù)講解：CELL(info_type,[reference])返回引用中第一個(gè)單元格的格式、位置或內(nèi)容的信息COLUMN([reference])返回某一引用的列號(hào)ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])創(chuàng)建一個(gè)以文本方式對(duì)工作簿中某單元格的引用 INDIRECT(ref_text,[a1])返回文本字符串所指定的引用 CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)根據(jù)給定的索引值，從參數(shù)串中選出相應(yīng)值或者操作VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup}) VLOOKUP（你想要查找的內(nèi)容，要查找的位置，包含要返回的值的區(qū)域中的列號(hào)，返回近似或精確匹配-表示為1/TRUE或0/假） COLUMN([reference])返回某一引用的列號(hào) 動(dòng)態(tài)圖表：指數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源可以根據(jù)需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)變化，從而使數(shù)據(jù)圖表也作相應(yīng)調(diào)整實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表：1.利用有關(guān)函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作動(dòng)態(tài)圖表：在原數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)下方設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域（先輸入原表中相應(yīng)的文字，再在單元格中輸入公式=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN(B3)))其中b3為原數(shù)據(jù)的單元格地址，，再向右拉動(dòng)——單擊原數(shù)據(jù)按fn+f9鍵，下方的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域也相應(yīng)變化——選中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作圖表，改變數(shù)據(jù)則圖表變化）2.利用choose函數(shù)和組合框建立動(dòng)態(tài)圖表：在原數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)下方或右方設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域（先輸入原表中相應(yīng)的文字，再在單元格中其上方一個(gè)單元格輸入公式=CHOOSE($L$2,B2,C2,D2,E2,F2)其中L2為等下要插入組合框的單元格地址，b2,c2,d2,e2,f2為原數(shù)據(jù)表中需要設(shè)置動(dòng)態(tài)的的單元格地址，并將b2,c2,d2,e2,f2中的內(nèi)容復(fù)制到其他位置，單擊L2，開發(fā)工具，插入組合框，右擊組合框，設(shè)置控件格式，在控制欄的數(shù)據(jù)源區(qū)域選中剛剛b2,c2,d2,e2,f2中的內(nèi)容復(fù)制到的位置，單元格鏈接則選L2.這樣在組合框中選擇相應(yīng)的，則數(shù)據(jù)就會(huì)變化，選中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域，插入圖表，，將組合框移動(dòng)到圖表中，并組合（按ctrl鍵）3.利用VLOOKUP和復(fù)選框控件建立動(dòng)態(tài)圖表：在原數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)下方或右方設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域（動(dòng)態(tài)區(qū)域與原表之間隔幾行，在東岱區(qū)域中先輸入原表中相應(yīng)的文字，再在單元格中輸入公式=IF($B$8,VLOOKUP($B$11,$2:$6,ROW()-10,FALSE),0)），并向下拉動(dòng)，可在b8單元格中輸入true/false看看，其中b8為原表與動(dòng)態(tài)表之間，且與動(dòng)態(tài)表中此時(shí)輸入公式單元格相對(duì)應(yīng)的單元格地址，b11為動(dòng)態(tài)表中此時(shí)輸入公式單元格該列的最上的文字的單元格地址，2:6為原表行的范圍，-10為原表與動(dòng)態(tài)表行的差距，其他列同此法，，單擊b8，開發(fā)工具，插入表單控件中的第三個(gè)復(fù)選框控件，右擊復(fù)選框控件，編輯文字（文字為要變化的相應(yīng)數(shù)據(jù)的文字題頭），右擊設(shè)置控件格式，單元格鏈接中選中B8,,在顏色與線條中選擇填充顏色（以便看）復(fù)制控件，粘貼（動(dòng)態(tài)表中有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)變化的則復(fù)制幾個(gè)，復(fù)制后再編輯文字，設(shè)置格式）再講幾個(gè)控件組合在一起（按ctrl鍵）右擊，排序，設(shè)為置于頂層，選中動(dòng)態(tài)區(qū)域，插入圖表，將組合在一起的復(fù)合框控件拖動(dòng)到圖表中，選中控件前的正方形打鉤，則顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)6.2數(shù)據(jù)排序按數(shù)據(jù)排序：排序時(shí)按照某一列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字排序時(shí)，只需單擊該列任一單元格，而不用全選該列數(shù)據(jù)，否則會(huì)造成其他信息不相應(yīng)變化，造成張冠李戴的情況對(duì)漢字排序：1.字母序（按漢字的拼音進(jìn)行排序，漢字拼音在比較大小時(shí)實(shí)行對(duì)應(yīng)位置字符相比較的原則，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字符相同時(shí)，比較第二個(gè)字符，第二個(gè)字符相同時(shí)，比較第三個(gè)字符）2.筆畫序（按照筆畫的多少進(jìn)行排序）默認(rèn)為按照字母順序，要想按照筆畫順序，可以在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，仍然只需單擊該列任一一個(gè)單元格，單擊任意一個(gè)單元格——開始欄——排序和篩選——自定義排序——在主要關(guān)鍵字（此關(guān)鍵字為按照此來(lái)排序）、排序依據(jù)、次序、選項(xiàng)（可以設(shè)置按什么排序）輸入相應(yīng)內(nèi)容自定義次序排序：?jiǎn)螕舯碇腥我灰粋€(gè)單元格——開始欄（或數(shù)據(jù)欄）——排序和篩選（或數(shù)據(jù)欄中的排序）——自定義排序——在主要關(guān)鍵字（此關(guān)鍵字為按照此來(lái)排序）、排序依據(jù)、選項(xiàng)（可以設(shè)置按什么排序）輸入相應(yīng)內(nèi)容——在次序選自定義序列——輸入內(nèi)容（內(nèi)容之間用enter鍵隔開）——確定多關(guān)鍵字排序：?jiǎn)螕舯碇腥我灰粋€(gè)單元格——開始欄（或數(shù)據(jù)欄）——排序和篩選（或數(shù)據(jù)欄中的排序）——自定義排序——點(diǎn)擊添加條件，并輸入相應(yīng)內(nèi)容6.3數(shù)據(jù)排序操作的應(yīng)用技巧恢復(fù)原來(lái)的排序：引入輔助列實(shí)現(xiàn)可恢復(fù)（在原表右一列輸入原序號(hào)，并在這一列依次填上1、2、3等等）此時(shí)單擊原表中任一一個(gè)單元格進(jìn)行排序，后面一列也會(huì)變化，這時(shí)對(duì)原序號(hào)列進(jìn)行升序的排序，原來(lái)的排序就會(huì)恢復(fù)Rank函數(shù):rank(number,ref,order)——返回一個(gè)值在數(shù)組中的排位，三個(gè)參數(shù)表示的含義：Number:需要找到排位的數(shù)值的單元格Ref:包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（如果需要有多個(gè)數(shù)據(jù)的排位，此需要絕對(duì)引用，第一個(gè)完成后，直接向下拉動(dòng)）Order:指明排位的方式，0為降序（0可以省略），1為升序Large函數(shù)：large(array,k)——返回一組數(shù)據(jù)中第k個(gè)最大值，如第三名（即第三大，）參數(shù)含義:Array:數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)區(qū)域K:一個(gè)正整數(shù)得到工資前三名的總額，輸入公式=SUM(LARGE(B2:B19,{1,2,3}))Small函數(shù)：small(array,k)——返回一組數(shù)據(jù)中第k個(gè)最小值，如倒數(shù)第三名隱藏?cái)?shù)據(jù)排序：選中需要隱藏所在的行（如果不連續(xù)，則按ctrl鍵）——右擊隱藏——對(duì)留下的進(jìn)行排序——排序后，選中區(qū)域——右擊，取消隱藏對(duì)數(shù)據(jù)表刪除空行：按照排序時(shí)空行總是排在最后的原理：增加輔助列（序列號(hào)，依次填入1,2,3等等）——將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表中的任意單元格，進(jìn)行相應(yīng)排序（此時(shí)空行全部排在最后）——?jiǎng)h除末尾空行——將鼠標(biāo)移動(dòng)到輔助列的任意單元格，進(jìn)行升序排列——?jiǎng)h除輔助列6.4數(shù)據(jù)篩選篩選方法：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選，可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來(lái)，或者將篩選出來(lái)的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)表不動(dòng)自動(dòng)篩選：將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要篩選的數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意一個(gè)單元格——點(diǎn)開始欄中中的排序與篩選中的篩選（此時(shí)表中會(huì)出現(xiàn)篩選的箭頭）——點(diǎn)擊相應(yīng)要篩選的條件區(qū)域設(shè)置：條件區(qū)域分為兩部分：字段、字段所對(duì)應(yīng)的取值，篩選條件如果是在同一行，說(shuō)明是“與”的關(guān)系，即必須同時(shí)滿足，在同一列說(shuō)明是“或”的關(guān)系（以及是或的關(guān)系），即滿足其中一個(gè)即可。條件區(qū)域設(shè)置規(guī)則的圖形化解釋 高級(jí)篩選：設(shè)置條件區(qū)域（此區(qū)域與原區(qū)域一定要有空行）——將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要排序的數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意單元格中——單擊數(shù)據(jù)欄中排序與篩選中的高級(jí)——在出現(xiàn)的高級(jí)篩選框中填入相應(yīng)內(nèi)容（可將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在方式中選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在列表區(qū)域選擇原數(shù)據(jù)表的所有內(nèi)容，條件區(qū)域則選擇剛開始設(shè)置的條件區(qū)域范圍，在復(fù)制到框中選擇需要復(fù)制到的單元格地址，選擇一個(gè)單元格即可，此單元格作為存放篩選結(jié)果的左上角的單元格）將公示結(jié)果作為高級(jí)篩選的條件區(qū)域：在高級(jí)篩選的條件區(qū)域中，可以將公式作為條件來(lái)使用：設(shè)置好以公式為條件的條件區(qū)域——選中原數(shù)據(jù)（全選）——單擊數(shù)據(jù)欄中排序與篩選中的高級(jí)（在方式中選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在列表區(qū)域選擇原數(shù)據(jù)表的所有內(nèi)容，條件區(qū)域則選擇剛開始設(shè)置的條件區(qū)域范圍，在復(fù)制到框中選擇需要復(fù)制到的單元格地址，選擇一個(gè)單元格即可，此單元格作為存放篩選結(jié)果的左上角的單元格）條件區(qū)域使用通配符：在條件設(shè)置時(shí)，可能會(huì)用到通配符：？代表一個(gè)任意符號(hào)。*代表任意多個(gè)符號(hào)，通配符用于對(duì)條件模糊時(shí)，當(dāng)長(zhǎng)度確定是用？，長(zhǎng)度不確定時(shí)用*，步驟：通過(guò)通配符設(shè)置條件區(qū)域——單擊數(shù)據(jù)欄中排序與篩選中的高級(jí)（在方式中選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在列表區(qū)域選擇原數(shù)據(jù)表的所有內(nèi)容，條件區(qū)域則選擇剛開始設(shè)置的條件區(qū)域范圍，在復(fù)制到框中選擇需要復(fù)制到的單元格地址，選擇一個(gè)單元格即可，此單元格作為存放篩選結(jié)果的左上角的單元格）7.1函數(shù)匯總利用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，其語(yǔ)法格式如下：SUMIF（條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域），其中“條件”可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本，直接輸入必須用英文狀態(tài)下的引號(hào)引起來(lái)，選單元格地址則不需要SUM函數(shù)和IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總：SUMIF函數(shù)只能根據(jù)一個(gè)條件進(jìn)行求和，如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)兩個(gè)以上的條件求和，可以聯(lián)合使用SUM函數(shù)和IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。IF函數(shù)包含兩個(gè)參數(shù)，他們之間用*連接，表示兩個(gè)條件是“與”的關(guān)系（兩個(gè)條件同時(shí)滿足才能求和），用+連接表示“或”的關(guān)系。（and和or也表示與、或，但是在數(shù)組公式中不能用and和或or）注意：SUM函數(shù)和IF函數(shù)聯(lián)合對(duì)多條件求和時(shí)，必須按照數(shù)組公式的輸入，即輸入公式后按ctrl+shift+enter鍵，否則返回錯(cuò)誤值“#VALUE”日期函數(shù)DATEVALUE：將文本表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)序列號(hào)數(shù)字，方便公式中的邏輯比較，參數(shù)用引號(hào)引起來(lái)利用SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匯總：SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計(jì)算幾個(gè)數(shù)組之間對(duì)應(yīng)元素乘積之和，語(yǔ)法格式如下：SUMPRODUCT（數(shù)組１，數(shù)組２，數(shù)組３，……）可以看出，該函數(shù)的數(shù)組參數(shù)個(gè)數(shù)不定，但是使用時(shí)一定要注意各個(gè)數(shù)組的維數(shù)必須相同，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯(cuò)誤值“#VALUE”。利用DSUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)表格多條件匯總：DSUM(database,field,criteria)其中：database為構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域；field是database區(qū)域中某列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，它可以是文本，即兩端帶引號(hào)的標(biāo)志項(xiàng)（如“數(shù)量”、“單價(jià)”等），也可以是代表數(shù)列中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列……；criteria稱為條件區(qū)域7.2數(shù)據(jù)庫(kù)表格的分類匯總分類匯總的建立：在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行排序，將數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中到一起。當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)排序之后，就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總運(yùn)行“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下“分類匯總”命令多重分類匯總：即對(duì)同一分類進(jìn)行多重匯總。若要在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對(duì)同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算即可。其中，第二次分類匯總在第一次匯總結(jié)果上進(jìn)行。嵌套分類匯總：就是在一個(gè)已經(jīng)按照某一個(gè)關(guān)鍵字建立好分類匯總的匯總表中，再按照另一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行另一種分類匯總，這里要求的是兩次分類匯總的關(guān)鍵字不同。建立嵌套分類匯總的前提仍然是要對(duì)每個(gè)分類匯總關(guān)鍵字排序。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其余的以此類推。在進(jìn)行嵌套分類匯總時(shí)，有幾層嵌套匯總就需要進(jìn)行幾次分類匯總操作，第二次匯總在第一次的結(jié)果集上操作，第三次在第二次的結(jié)果是操作，其余的以此類推。說(shuō)明：嵌套分類匯總與多重分類匯總的相同點(diǎn)在于二者都需要進(jìn)行多次的分類匯總操作；區(qū)別在于后者每次的匯總關(guān)鍵字都相同，而前者每次的分類匯總關(guān)鍵字不同。7.3特定情形下的數(shù)據(jù)匯總方法數(shù)據(jù)累加匯總處理：將一列數(shù)據(jù)從上往下（或者自左向右）進(jìn)行累加匯總，使用SUM函數(shù)，但是在單元格區(qū)域的引用中第一個(gè)單元格應(yīng)為絕對(duì)引用，而第二個(gè)單元格地址應(yīng)為相對(duì)引用。如=SUM($B$2:B2)動(dòng)態(tài)更新區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總：可以考慮使用SUMIF函數(shù),SUMIF（條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域），其中“條件”可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本，直接輸入必須用英文狀態(tài)下的引號(hào)引起來(lái)，&為文本連接符，如=SUMIF(A2:A27,"<="&E1,B2:B27)不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總：SUMIF（條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域）注意：相對(duì)、絕對(duì)、和混合引用，其中“條件”可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本，直接輸入必須用英文狀態(tài)下的引號(hào)引起來(lái)，數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個(gè)最大（小）數(shù)值的匯總：結(jié)合sum、large、small函數(shù)對(duì)含有錯(cuò)誤值的單元格區(qū)域進(jìn)行匯總：1.sum(if(iserror(數(shù)據(jù)區(qū)),0,數(shù)據(jù)區(qū)))，需按數(shù)組鍵，表示如果是錯(cuò)誤的，這為0（錯(cuò)誤那個(gè)數(shù)據(jù)為0，只對(duì)正確的數(shù)據(jù)求和），如果是正確的，則求和（只對(duì)正確數(shù)據(jù)求和）；2.sum(iferror(數(shù)據(jù)區(qū)),0))，需按數(shù)組鍵7.4數(shù)據(jù)的多表合并有時(shí)數(shù)據(jù)被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個(gè)工作薄中，也可來(lái)自不同的工作薄。它們格式基本相同，只是由于所表示的數(shù)據(jù)因?yàn)闀r(shí)間、部門、地點(diǎn)、使用者不同而進(jìn)行了分類。但到一定時(shí)間，還需要對(duì)這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行合并，將合并結(jié)果放到某一個(gè)主工作薄的主工作表中說(shuō)明：Excel支持將不多于255個(gè)工作表中的信息收集到一個(gè)主工作表中。利用SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并：通過(guò)公式的“三維應(yīng)用”來(lái)實(shí)現(xiàn)，也就是通過(guò)使用SUM等函數(shù)對(duì)來(lái)自不同工作表乃至其他不同工作薄的數(shù)據(jù)進(jìn)行跨表格引用。按位置進(jìn)行合并計(jì)算：如果所有需要合并的各個(gè)工作表源區(qū)域中的數(shù)據(jù)按同樣的順序和位置排列（例如，數(shù)據(jù)來(lái)自同一模板創(chuàng)建的一系列工作表），則可按位置進(jìn)行合并計(jì)算。點(diǎn)數(shù)據(jù)欄中的合并計(jì)算，再進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)引用、添加注意：按位置進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，各工作表中行標(biāo)題和列標(biāo)題的位置和順序一致按分類進(jìn)行合并計(jì)算：如果需要合并的各個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域具有相同的行標(biāo)題或列標(biāo)題，但它們是以不同的方式組織的（比如位置不同或者順序不同），則可按分類進(jìn)行合并計(jì)算。點(diǎn)數(shù)據(jù)欄中的合并計(jì)算，再進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)引用、添加，勾選標(biāo)簽位置的最左列7.5數(shù)據(jù)的透視分析數(shù)據(jù)透視分析就是從數(shù)據(jù)庫(kù)的特定字段中概況信息，從而方便從各個(gè)角度查看、分析數(shù)據(jù)，并可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動(dòng)態(tài)工作表。數(shù)據(jù)透視表是一種能夠根據(jù)數(shù)據(jù)處理需要，查看部分?jǐn)?shù)據(jù)的圖表對(duì)比效果，有些類似于前面介紹的動(dòng)態(tài)圖表功能。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，點(diǎn)插入——數(shù)據(jù)透視表，再進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元格，點(diǎn)插入——數(shù)據(jù)透視表，再進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：第一步要選擇“數(shù)據(jù)透視圖”。另外，如果數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)制作好，要制作與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖，則單擊“選項(xiàng)”→“工具”→“數(shù)據(jù)透視圖”，選擇一種需要的圖形模型，即可得到數(shù)據(jù)透視表相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖。新數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)顯示形式的修改：在數(shù)據(jù)透視表中，數(shù)據(jù)的默認(rèn)顯示形式是以數(shù)值形式顯示，但這不是固定不變的，可以修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示形式，如顯示為小數(shù)、百分?jǐn)?shù)或其他需要的形式。第8章數(shù)據(jù)的查詢與核對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)查詢：在“查找和選擇”中選擇“查找”8.2.1使用CHOOSE函數(shù)從值的列表中選擇一個(gè)值CHOOSE（index_num，value1，value2，…）其中：參數(shù)index_num

用以指明待選參數(shù)序號(hào)的參數(shù)值,它必須為1到29之間的數(shù)字，或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用。如果index_num為1，函數(shù)CHOOSE返回value1；如果為2，函數(shù)CHOOSE返回value2，以此類推。 如果index_num小于1或大于列表中最后一個(gè)值的序號(hào)，函數(shù)CHOOSE返回錯(cuò)誤值#VALUE!。 如果index_num為小數(shù)，則在使用前將被截尾取整。8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表格查詢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中：lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。col_index_num是table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。range_lookup為一個(gè)邏輯值，指明VLOOKUP()函數(shù)返回時(shí)，是“精確匹配”還是“近似匹配”。如果其取值為“TRUE”或省略，則返回近似匹配值；如果為“FALSE”，將返回精確匹配值；如果找不到，則返回錯(cuò)誤值“#N/A”。VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并且由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。Iferror函數(shù)對(duì)整個(gè)vlookup函數(shù)查詢的結(jié)果進(jìn)行判斷，如果沒有錯(cuò)誤，就是返回vlookup查詢的結(jié)果，如果有錯(cuò)誤，則返回相應(yīng)輸入的結(jié)果8.2.3用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢1．MATCH函數(shù)的功能與語(yǔ)法格式MATCH函數(shù)的靈活性比LOOKUP（包括VLOOKUP、HLOOKUP）更強(qiáng)，它可以在工作表的一行（或一列）中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，并返回?cái)?shù)據(jù)在行