技術(shù)檔案管理管理制度

Word第第頁(yè)技術(shù)檔案管理管理制度設(shè)備的技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書(shū)、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參與設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后馬上歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書(shū)及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

a.打算檢修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書(shū)和驗(yàn)收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書(shū)等

g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備修理人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必需辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必需加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必需分類裝訂成冊(cè),編制名目,專人管理及制訂借用制度。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶,人人都要疼惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要根據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對(duì)設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有打算地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠到達(dá)最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備打算檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要根據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要根據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的設(shè)備,因此,每一單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于把握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備平安技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地愛(ài)護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際狀況,特制定本方法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必需維護(hù)檔案的完好與平安,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)選擇,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其平安附件、平安愛(ài)護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行有意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

3、1、按年形成的文件,其次年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大修理驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完好齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類精確、立卷合理。

4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理支配文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比方:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo),幫助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時(shí)間挨次排列,最近的在最上面。

5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特別狀況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,根據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷名目。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫(xiě)檔案借閱單,根據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:供應(yīng)檔案原件;供應(yīng)檔案復(fù)印件;供應(yīng)文獻(xiàn)索引資料。

3、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

工藝技術(shù)檔案管理制度

第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。

其次條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作,根據(jù)集中、統(tǒng)一的管理原則,對(duì)公司各車(chē)間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》,仔細(xì)做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術(shù)檔案的完好、系統(tǒng)和平安。

第四條對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要仔細(xì)核對(duì),并仔細(xì)填寫(xiě)具體的收集登記表,仔細(xì)履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。

第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān),遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系,分類清晰、組卷合理、完善、精確、系統(tǒng),標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,裝訂干凈美觀。

第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱:

1、查閱:

⑴公司內(nèi)部科室、車(chē)間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的,可以經(jīng)平安生產(chǎn)部主任同意,并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱的檔案文件名稱、查閱時(shí)間,最終簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案,必需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可,比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱檔案的文件名稱、查閱時(shí)間,最終寫(xiě)明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱:

公司全部工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱,一律不準(zhǔn)借出。如有特別狀況,必需經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。

第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作,對(duì)查出的破損檔案文件要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印,確保檔案文件的完好率達(dá)100%。

第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲(chóng)蝕。

第九條檔案管理人員必需以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理,否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理制度〔1〕

特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理供應(yīng)資料,技術(shù)信息和考核的根據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必需仔細(xì)做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備平安技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有平安技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),平安技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其平安附件、平安愛(ài)護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大修理修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

3、平安技術(shù)檔案必需齊、干凈、規(guī)格化,準(zhǔn)時(shí)整理填寫(xiě)。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必需分類裝訂成冊(cè),編制名目,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶,人人都要疼惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要根據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對(duì)設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有打算地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠到達(dá)最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備打算檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要根據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要根據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的設(shè)備,因此,每一單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于把握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129

壓力管道的技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是平安地管理、使用、檢驗(yàn)、修理壓力管道的重要根據(jù)。凡符合《壓力管道平安管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的全部壓力管道，都必需建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計(jì)資料〔包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等〕。

四、管道制造安裝資料〔包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等〕。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運(yùn)行記錄〔包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等〕；

(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告；

(3)管道變更記錄〔包括修理和改造記錄〕；

(4)平安附件校驗(yàn)、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店全部設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間挨次存放;

1.2設(shè)備建檔,酒店全部設(shè)備均分類,分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、修理保養(yǎng)記錄、改良安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;