辦公場所管理制度簡單版(六篇)_第1頁
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文檔簡介

第20頁共20頁辦公場所?管理制度?簡單版?一、目的?為營造?舒適優(yōu)美?的工作環(huán)?境,創(chuàng)造?良好的工?作氛圍和?工作心態(tài)?,現(xiàn)對辦?公場所工?作行為、?環(huán)境衛(wèi)生?作如下規(guī)?定。二?、范圍?辦公場所?包括辦公?室、會議?室、接待?室、餐廳?、浴池、?走廊、樓?梯等;按?區(qū)域劃分?的責(zé)任片?區(qū),由責(zé)?任方負(fù)責(zé)?片區(qū)內(nèi)的?衛(wèi)生整潔?,并接受?監(jiān)督檢查?。辦公場?所公共區(qū)?域衛(wèi)生由?公司安排?保潔人員?清掃,辦?公室內(nèi)部?衛(wèi)生由各?辦公室負(fù)?責(zé)。三?、具體規(guī)?定(一?)辦公室?作為經(jīng)常?性的辦公?場地,必?須保持其?設(shè)備、設(shè)?施統(tǒng)一擺?放,物品?井然有序?。(二?)辦公室?內(nèi)辦公桌?椅必須擺?放整齊,?接待用座?椅擺放在?規(guī)定位置?內(nèi)。每天?下班或離?開辦公室?,員工必?須把自己?的座椅推?入辦公桌?內(nèi)。(?三)員工?在辦公室?期間,辦?公桌上文?件和辦公?用品必須?擺放整齊?、美觀,?辦公桌上?只允許擺?放和目前?工作有關(guān)?的文件和?資料,辦?理完畢的?文件和資?料必須放?入抽屜或?檔案柜內(nèi)?。(四?)辦公人?員外出和?下班之前?必須對辦?公桌上文?件和資料?進(jìn)行整理?,把所有?資料分門?別類歸集?后放入文?件柜或抽?屜內(nèi),辦?公人員離?開辦公室?時要求辦?公桌上無?任何雜物?。(五?)涉及公?司保密內(nèi)?容的文件?和資料要?注意保管?,不得泄?密;不允?許出現(xiàn)員?工不在辦?公室內(nèi),?辦公桌上?擺放涉及?公司保密?內(nèi)容的文?件和資料?的現(xiàn)象。?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。?(六)嚴(yán)?禁與新員?工進(jìn)行不?利于公司?發(fā)展或不?滿的談話?或行為,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。新?入司員工?由公司統(tǒng)?一安排培?訓(xùn)。(?七)辦公?室必須每?日在規(guī)定?的時間內(nèi)?(上班前?____?分鐘)進(jìn)?行清掃保?潔。將辦?公垃圾放?入紙簍,?紙簍裝滿?后放入一?樓衛(wèi)生間?大垃圾袋?中,由公?司負(fù)責(zé)運?往垃圾站?處理。?(八)在?工作時間?內(nèi),辦公?室工作人?員不得談?論與工作?無關(guān)話題?,不得吃?零食、閑?聊、嬉笑?和打鬧、?大聲喧嘩?,不得說?粗話、臟?話,不得?無故離崗?、竄崗。?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。員?工之間進(jìn)?行交流時?語氣要溫?和、態(tài)度?要誠懇。?(九)?公司辦公?場所嚴(yán)禁?吸煙,不?得隨意吐?痰、亂彈?煙灰、亂?丟煙頭與?紙屑等垃?圾(員工?只能在公?司指定的?吸煙區(qū)內(nèi)?吸煙),?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?對當(dāng)事人?每次負(fù)激?勵___?_元。?(十)工?作時間不?得上網(wǎng)瀏?覽與工作?無關(guān)的網(wǎng)?頁,不得?使用聊天?工具聊天?,嚴(yán)禁打?牌、下棋?等,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)對當(dāng)?事人每次?負(fù)激勵_?___元?。(十?一)辦公?室電話應(yīng)?及時接聽?,鈴響不?得超過三?下。拿起?電話時說?:“您好?,金農(nóng)公?司”。員?工接聽客?戶電話時?用普通話?并盡量小?聲,不得?大聲喧嚷?,對客戶?講話要講?究禮貌、?熱情。如?非本人電?話,所有?電話均問?清對方單?位、部門?、姓名和?事由,以?免傳達(dá)有?誤。(?十二)對?待上級要?尊重、講?究禮節(jié),?要積極主?動完成自?己的本職?工作,服?從上司的?工作安排?,公司領(lǐng)?導(dǎo)交待工?作時盡量?站立起來?應(yīng)對。對?待同事要?友好,不?搞辦公室?政治,虛?心接受他?人的意見?、批評,?日常行為?講究修養(yǎng)?,不斷增?強團(tuán)隊意?識。(?十三)節(jié)?約公司資?源,不得?浪費水、?電、紙張?等辦公資?源。下班?后隨手關(guān)?閉各種電?器電源?,鎖好門?窗。如發(fā)?現(xiàn)不關(guān)燈?或計算機?或空調(diào)等?各種浪費?現(xiàn)象,對?當(dāng)事人每?次負(fù)激勵?____?元。(?十四)公?司綜合部?不定期對?各部門和?下屬機構(gòu)?衛(wèi)生情況?進(jìn)行檢查?,對衛(wèi)生?情況較差?的部門和?個人進(jìn)行?通報,情?節(jié)嚴(yán)重者?或?qū)医滩?改者負(fù)激?勵___?_元。對?于一貫表?現(xiàn)優(yōu)秀的?部門和個?人給予表?揚,并給?予正激勵?____?元。五?、本規(guī)定?自公布之?日起施行?,適用于?公司全體?員工辦?公場所管?理制度簡?單版(二?)一、?總則為?了樹立和?保持良好?形象,給?全體員工?提供一個?良好的辦?公環(huán)境,?特對辦公?室管理作?如下規(guī)定?:二、?儀容風(fēng)紀(jì)?(一)?凡在辦公?場所工作?之員工,?均須衣著?整潔,保?持良好的?儀容儀表?。(二?)按照公?司規(guī)定著?裝:1?.管理、?營銷類員?工在工作?時間內(nèi)一?律外著正?裝,正裝?包括西裝?、職業(yè)裝?、襯衫、?公司統(tǒng)一?工裝;正?裝不做色?彩要求。?___?_公司員?工上班時?間不得穿?短褲、背?心、運動?衫、拖鞋?。三、?衛(wèi)生管理?(一)?管理原則?基本原?則。誰使?用,誰清?掃的原則?。由廠方?代表/業(yè)?務(wù)總經(jīng)理?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?工作工?作區(qū)衛(wèi)生?—包括公?共辦公場?所。由區(qū)?域主管安?排值日表?,在上午?9:00?之前清掃?完畢,每?日晨會和?其他會議?召開完畢?之后,全?體人員負(fù)?責(zé)將辦公?場所的衛(wèi)?生清掃完?畢;個?人衛(wèi)生—?由直接上?級負(fù)責(zé)監(jiān)?督,如業(yè)?務(wù)員由主?管監(jiān)督,?主管由區(qū)?域經(jīng)理監(jiān)?督,行政?內(nèi)勤由區(qū)?域經(jīng)理監(jiān)?督,凡發(fā)?現(xiàn)不符合?形象標(biāo)準(zhǔn)?的,將對?當(dāng)事人進(jìn)?行處罰。?(二)?衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?1.窗?明幾凈,?墻面清潔?;2.?死角無積?塵、蛛網(wǎng)?;3.?辦公桌整?潔;4?.物品堆?放整齊,?通道暢通?;__?__室內(nèi)?無雜物、?無晾曬衣?物;6?.地面無?痰跡、紙?屑、煙頭?;__?__個人?儀表整潔?、干凈。?(三)?員工衛(wèi)生?行為規(guī)范?1.員?工有義務(wù)?保持辦公?場所的整?潔、舒適?。2.?辦公場所?內(nèi)外未經(jīng)?許可不準(zhǔn)?張貼廣告?、宣傳畫?、標(biāo)語,?不準(zhǔn)堆放?或懸掛物?品。3?.辦公室?裝飾美觀?、整潔,?辦公用品?擺放整齊?。4.?員工須圓?滿完成包?干區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?。5.?不隨地吐?痰,不在?辦公室吸?煙。6?.員工自?身整潔干?凈。7?.積極完?成衛(wèi)生值?日工作。?(四)?日常規(guī)范?1.早?上9。0?0以后辦?公室內(nèi)嚴(yán)?禁吃早餐?。2.?辦公室內(nèi)?不許大聲?喧嘩,不?得影響他?人工作,?上班時間?不得放音?樂。3?.愛護(hù)辦?公設(shè)施,?如電腦、?辦公桌椅?等。4?.為了維?護(hù)整體環(huán)?境的整潔?,辦公室?內(nèi)的墻面?不可亂寫?、亂貼。?5.最?后一個離?開辦公室?的員工必?須將辦公?設(shè)備(如?電腦、燈?、空調(diào)、?風(fēng)扇等)?、辦公場?所的電源?、煤氣、?自來水龍?頭等關(guān)閉?。6.?行政專用?的電腦必?須設(shè)置密?碼保護(hù),?以妥善保?管公司機?密。7?.工作區(qū)?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙。8?.不允許?坐到桌子?上。9?.不允許?相互爭吵?、甚至打?罵;以?上行為發(fā)?現(xiàn)一次罰?款___?_元;嚴(yán)?重者罰款?50-_?___元?/次;損?害公物者?照原價賠?償;維持?良好的辦?公秩序、?環(huán)境是每?位員工的?責(zé)任,望?全體員工?共同遵守?以上制度?。辦公?場所管理?制度簡單?版(三)?一、總?則為了?樹立和保?持良好形?象,給全?體員工提?供一個良?好的辦公?環(huán)境,特?對辦公室?管理作如?下規(guī)定:?二、儀?容風(fēng)紀(jì)?(一)凡?在辦公場?所工作之?員工,均?須衣著整?潔,保持?良好的儀?容儀表。?(二)?按照公司?規(guī)定著裝?:1.?管理、營?銷類員工?在工作時?間內(nèi)一律?外著正裝?,正裝包?括西裝、?職業(yè)裝、?襯衫、公?司統(tǒng)一工?裝;正裝?不做色彩?要求。?____?公司員工?上班時間?不得穿短?褲、背心?、運動衫?、拖鞋。?三、衛(wèi)?生管理?(一)管?理原則?基本原則?。誰使用?,誰清掃?的原則。?由廠方代?表/業(yè)務(wù)?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)督導(dǎo)工?作工作?區(qū)衛(wèi)生—?包括公共?辦公場所?。由區(qū)域?主管安排?值日表,?在上午9?:00之?前清掃完?畢,每日?晨會和其?他會議召?開完畢之?后,全體?人員負(fù)責(zé)?將辦公場?所的衛(wèi)生?清掃完畢?;個人?衛(wèi)生—由?直接上級?負(fù)責(zé)監(jiān)督?,如業(yè)務(wù)?員由主管?監(jiān)督,主?管由區(qū)域?經(jīng)理監(jiān)督?,行政內(nèi)?勤由區(qū)域?經(jīng)理監(jiān)督?,凡發(fā)現(xiàn)?不符合形?象標(biāo)準(zhǔn)的?,將對當(dāng)?事人進(jìn)行?處罰。?(二)衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)?1.窗明?幾凈,墻?面清潔;?2.死?角無積塵?、蛛網(wǎng);?3.辦?公桌整潔?;4.?物品堆放?整齊,通?道暢通;?___?_室內(nèi)無?雜物、無?晾曬衣物?;6.?地面無痰?跡、紙屑?、煙頭;?___?_個人儀?表整潔、?干凈。?(三)員?工衛(wèi)生行?為規(guī)范?1.員工?有義務(wù)保?持辦公場?所的整潔?、舒適。?2.辦?公場所內(nèi)?外未經(jīng)許?可不準(zhǔn)張?貼廣告、?宣傳畫、?標(biāo)語,不?準(zhǔn)堆放或?懸掛物品?。3.?辦公室裝?飾美觀、?整潔,辦?公用品擺?放整齊。?4.員?工須圓滿?完成包干?區(qū)域的清?潔衛(wèi)生。?5.不?隨地吐痰?,不在辦?公室吸煙?。6.?員工自身?整潔干凈?。7.?積極完成?衛(wèi)生值日?工作。?(四)日?常規(guī)范?1.早上?9。00?以后辦公?室內(nèi)嚴(yán)禁?吃早餐。?2.辦?公室內(nèi)不?許大聲喧?嘩,不得?影響他人?工作,上?班時間不?得放音樂?。3.?愛護(hù)辦公?設(shè)施,如?電腦、辦?公桌椅等?。4.?為了維護(hù)?整體環(huán)境?的整潔,?辦公室內(nèi)?的墻面不?可亂寫、?亂貼。?5.最后?一個離開?辦公室的?員工必須?將辦公設(shè)?備(如電?腦、燈、?空調(diào)、風(fēng)?扇等)、?辦公場所?的電源、?煤氣、自?來水龍頭?等關(guān)閉。?6.行?政專用的?電腦必須?設(shè)置__?__保護(hù)?,以妥善?保管公司?____?。7.?工作區(qū)內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?。8.?不允許坐?到桌子上?。9.?不允許相?互爭吵、?甚至打罵?;以上?行為發(fā)現(xiàn)?一次罰款?____?元;嚴(yán)重?者罰款5?0-__?__元/?次;損害?公物者照?原價賠償?;維持良?好的辦公?秩序、環(huán)?境是每位?員工的責(zé)?任,望全?體員工共?同遵守以?上制度。?辦公場?所安全?(一)總?則為規(guī)?范公司辦?公場所的?安全管理?,保障辦?公人員的?身心健康?,特制定?本制度。?(二)?適用范圍?本制度?適用于公?司辦公場?所的安全?健康管理?。(三?)管理職?責(zé)各部?室和各施?工隊辦公?場所的安?全健康管?理。(?四)管理?內(nèi)容與要?求1.?辦公場所?工作環(huán)境?要求:?____?室內(nèi)通風(fēng)?良好,照?明充足;?1.2?在合適的?位置設(shè)置?安全警示?標(biāo)志,如?:逃生路?線標(biāo)志、?禁止吸煙?標(biāo)志、注?意防滑和?防碰標(biāo)志?等;1?.3保持?地板清潔?,無雜物?、無流液?、無突起?物或其他?不規(guī)則處?;__?__室內(nèi)?高處堆放?或吊掛的?物品應(yīng)穩(wěn)?固可靠;?1.5?辦公室裝?修應(yīng)使用?阻燃、無?毒材料;?1.6?禁止大聲?喧嘩、打?鬧,嚴(yán)禁?隨地吐痰?和扔垃圾?。__?__人員?防護(hù)要求?:2.?1熟悉自?己工作區(qū)?域中的所?有常規(guī)及?緊急出口?,清楚安?全消防設(shè)?備的位置?和使用方?法;2?.2未經(jīng)?相應(yīng)的學(xué)?習(xí)或培訓(xùn)?,不得隨?便操作任?何辦公機?器和設(shè)備?;2.?3在電腦?顯示器前?工作,應(yīng)?盡量降低?顯示器的?光亮度,?并調(diào)整屏?幕角度,?使其稍低?于視平線?,視距保?持在45?cm-6?0cm,?并調(diào)整座?椅使身體?舒適;?2.4在?搬運重物?時,應(yīng)注?意保護(hù)自?己,免受?傷害,必?要時請人?協(xié)助或使?用搬運工?具;2?.5辦公?人員在使?用某些設(shè)?備時,應(yīng)?做好個人?防護(hù)。?3.文件?柜及辦公?桌使用要?求:3?.1文件?柜、辦公?桌擺放位?置合適,?做到整齊?、美觀;?3.2?文件柜內(nèi)?物品放置?合理,保?證重心不?偏離,防?止因重心?偏離導(dǎo)致?物品落地?或使人員?受到傷害?;3.?3辦公桌?面整齊,?正確使用?抽屜,防?止擠手。?4.物?品的保管?和存放:?4.1?辦公室的?設(shè)備和器?具擺放位?置應(yīng)合適?、整齊,?不能妨礙?人員走動?和堵塞逃?生通道;?4.2?走道內(nèi)、?樓梯上、?樓梯口滅?火設(shè)備周?圍應(yīng)無障?礙物、堆?放物;?4.3飲?料罐、垃?圾及其他?廢物應(yīng)及?時放入垃?圾箱內(nèi),?保持辦公?室清潔衛(wèi)?生;4?.4禁止?將垃圾、?有毒、易?燃、__?__和放?射性物品?放入辦公?室內(nèi)。?5.消防?設(shè)備的管?理:5?.1辦公?室或走道?內(nèi),應(yīng)配?備一定數(shù)?量的滅火?器材,配?備數(shù)量、?規(guī)格由辦?公室根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?配置;?5.2所?有移動式?消防器材?應(yīng)保存在?原規(guī)定的?位置,由?安全管理?員指定專?人分管,?分管人要?做到定期?檢查保養(yǎng)?,保證標(biāo)?牌清晰、?藥劑有效?;6.?用電管理?要求:?6.1辦?公室內(nèi)應(yīng)?____?有效的漏?電保護(hù)裝?置;6?.2辦公?室用電總?量必須少?于室內(nèi)接?線盒(板?)的額定?容量,接?在每一個?接線板上?的用電設(shè)?備容量總?數(shù)要少于?線板的額?定容量;?6.3?辦公室內(nèi)?配置的電?器,如空?調(diào)、復(fù)印?機、碎紙?機、飲水?機、冰箱?等應(yīng)有專?人負(fù)責(zé),?做到操作?準(zhǔn)確,人?離開后切?斷電源;?6.4?辦公室用?電設(shè)備的?電線、插?頭、插座?應(yīng)保持完?好,無缺?口、破損?和連接不?當(dāng)?shù)默F(xiàn)象?;6.?5復(fù)印機?應(yīng)放置在?通風(fēng)良好?的場所;?6.6?所有用電?設(shè)備不要?放置在潮?濕的場所?;6.?7___?_或修理?電氣設(shè)備?時,務(wù)必?關(guān)掉電器?電源并拔?下插頭;?6.8?每天離開?辦公室之?前,應(yīng)斷?開無關(guān)的?電氣設(shè)備?電源;?6.9嚴(yán)?禁在辦公?室內(nèi)用電?爐取暖、?做飯。?7.吸煙?管理要求?:__?__項目?部辦公室?、施工現(xiàn)?場等場所?內(nèi)不準(zhǔn)吸?煙。8?.其它相?關(guān)要求:?8.1?對與業(yè)務(wù)?無關(guān)而進(jìn)?入辦公場?所的人員?,如推銷?產(chǎn)品、收?購廢品等?,應(yīng)謝絕?入內(nèi);?8.2財?會室等重?要部位,?必須__?__報警?設(shè)備,并?保持良好?狀態(tài);?8.3檔?案室應(yīng)配?備滅火器?材、溫度?計和濕度?計,并經(jīng)?常檢查和?通風(fēng)。?8.4登?樓頂平臺?天梯口,?平時蓋板?要鎖定,?作業(yè)需要?打開時下?部爬梯處?應(yīng)懸掛標(biāo)?識;?8.5雨?雪天氣,?在大廳或?樓梯口等?處,應(yīng)設(shè)?立“防滑?提示”,?提醒相關(guān)?人員注意?;8.?6辦公場?所范圍內(nèi)?的道路地?井蓋因丟?失或損壞?等原因,?應(yīng)及時配?備或修復(fù)?,在配備?或修復(fù)之?前,應(yīng)設(shè)?立警示標(biāo)?志。9?.檢查與?監(jiān)督:?9.1辦?公場所主?管部門,?每月應(yīng)對?分管場所?進(jìn)行安全?健康檢查?,并做好?記錄;?9.2生?產(chǎn)運行部?每季度應(yīng)?對辦公場?所的安全?健康管理?工作進(jìn)行?監(jiān)督檢查?,并做好?記錄。?9.3對?員工反映?強烈的辦?公環(huán)境問?題,如噪?聲、照明?、高低溫?等問題,?需要改善?的應(yīng)及時?進(jìn)行整改?。10?.應(yīng)急演?練:_?___人?員集中的?辦公場所?(如機關(guān)?辦公樓)?,在適當(dāng)?時機應(yīng)安?排應(yīng)急逃?生演習(xí);?10.?2應(yīng)急逃?生演習(xí)的?具體操作?按《應(yīng)急?準(zhǔn)備與響?應(yīng)管理程?序》和公?司《安全?危機管理?體系》的?相關(guān)要求?執(zhí)行。?辦公場所?管理制度?簡單版(?四)(?一)總則?為規(guī)范?公司辦公?場所的安?全管理,?保障辦公?人員的身?心健康,?特制定本?制度。?(二)適?用范圍?本制度適?用于公司?辦公場所?的安全健?康管理。?(三)?管理職責(zé)?各部室?和各施工?隊辦公場?所的安全?健康管理?。(四?)管理內(nèi)?容與要求?1.辦?公場所工?作環(huán)境要?求:_?___室?內(nèi)通風(fēng)良?好,照明?充足;?1.2在?合適的位?置設(shè)置安?全警示標(biāo)?志,如:?逃生路線?標(biāo)志、禁?止吸煙標(biāo)?志、注意?防滑和防?碰標(biāo)志等?;1.?3保持地?板清潔,?無雜物、?無流液、?無突起物?或其他不?規(guī)則處;?___?_室內(nèi)高?處堆放或?吊掛的物?品應(yīng)穩(wěn)固?可靠;?1.5辦?公室裝修?應(yīng)使用阻?燃、無毒?材料;?1.6禁?止大聲喧?嘩、打鬧?,嚴(yán)禁隨?地吐痰和?扔垃圾。?___?_人員防?護(hù)要求:?2.1?熟悉自己?工作區(qū)域?中的所有?常規(guī)及緊?急出口,?清楚安全?消防設(shè)備?的位置和?使用方法?;2.?2未經(jīng)相?應(yīng)的學(xué)習(xí)?或培訓(xùn),?不得隨便?操作任何?辦公機器?和設(shè)備;?2.3?在電腦顯?示器前工?作,應(yīng)盡?量降低顯?示器的光?亮度,并?調(diào)整屏幕?角度,使?其稍低于?視平線,?視距保持?在45c?m-60?cm,并?調(diào)整座椅?使身體舒?適;2?.4在搬?運重物時?,應(yīng)注意?保護(hù)自己?,免受傷?害,必要?時請人協(xié)?助或使用?搬運工具?;2.?5辦公人?員在使用?某些設(shè)備?時,應(yīng)做?好個人防?護(hù)。3?.文件柜?及辦公桌?使用要求?:3.?1文件柜?、辦公桌?擺放位置?合適,做?到整齊、?美觀;?3.2文?件柜內(nèi)物?品放置合?理,保證?重心不偏?離,防止?因重心偏?離導(dǎo)致物?品落地或?使人員受?到傷害;?3.3?辦公桌面?整齊,正?確使用抽?屜,防止?擠手。?4.物品?的保管和?存放:?4.1辦?公室的設(shè)?備和器具?擺放位置?應(yīng)合適、?整齊,不?能妨礙人?員走動和?堵塞逃生?通道;?4.2走?道內(nèi)、樓?梯上、樓?梯口滅火?設(shè)備周圍?應(yīng)無障礙?物、堆放?物;4?.3飲料?罐、垃圾?及其他廢?物應(yīng)及時?放入垃圾?箱內(nèi),保?持辦公室?清潔衛(wèi)生?;4.?4禁止將?垃圾、有?毒、易燃?、易爆和?放射性物?品放入辦?公室內(nèi)。?5.消?防設(shè)備的?管理:?5.1辦?公室或走?道內(nèi),應(yīng)?配備一定?數(shù)量的滅?火器材,?配備數(shù)量?、規(guī)格由?辦公室根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定配置;?5.2?所有移動?式消防器?材應(yīng)保存?在原規(guī)定?的位置,?由安全管?理員指定?專人分管?,分管人?要做到定?期檢查保?養(yǎng),保證?標(biāo)牌清晰?、藥劑有?效;6?.用電管?理要求:?6.1?辦公室內(nèi)?應(yīng)安裝有?效的漏電?保護(hù)裝置?;6.?2辦公室?用電總量?必須少于?室內(nèi)接線?盒(板)?的額定容?量,接在?每一個接?線板上的?用電設(shè)備?容量總數(shù)?要少于線?板的額定?容量;?6.3辦?公室內(nèi)配?置的電器?,如空調(diào)?、復(fù)印機?、碎紙機?、飲水機?、冰箱等?應(yīng)有專人?負(fù)責(zé),做?到操作準(zhǔn)?確,人離?開后切斷?電源;?6.4辦?公室用電?設(shè)備的電?線、插頭?、插座應(yīng)?保持完好?,無缺口?、破損和?連接不當(dāng)?的現(xiàn)象;?6.5?復(fù)印機應(yīng)?放置在通?風(fēng)良好的?場所;?6.6所?有用電設(shè)?備不要放?置在潮濕?的場所;?6.7?安裝或修?理電氣設(shè)?備時,務(wù)?必關(guān)掉電?器電源并?拔下插頭?;6.?8每天離?開辦公室?之前,應(yīng)?斷開無關(guān)?的電氣設(shè)?備電源;?6.9?嚴(yán)禁在辦?公室內(nèi)用?電爐取暖?、做飯。?7.吸?煙管理要?求:_?___項?目部辦公?室、施工?現(xiàn)場等場?所內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙。?8.其它?相關(guān)要求?:8.?1對與業(yè)?務(wù)無關(guān)而?進(jìn)入辦公?場所的人?員,如推?銷產(chǎn)品、?收購廢品?等,應(yīng)謝?絕入內(nèi);?8.2?財會室等?重要部位?,必須安?裝報警設(shè)?備,并保?持良好狀?態(tài);8?.3檔案?室應(yīng)配備?滅火器材?、溫度計?和濕度計?,并經(jīng)常?檢查和通?風(fēng)。8?.4登樓?頂平臺天?梯口,平?時蓋板要?鎖定,作?業(yè)需要打?開時下部?爬梯處應(yīng)?懸掛標(biāo)?識;8?.5雨雪?天氣,在?大廳或樓?梯口等處?,應(yīng)設(shè)立?“防滑提?示”,提?醒相關(guān)人?員注意;?8.6?辦公場所?范圍內(nèi)的?道路地井?蓋因丟失?或損壞等?原因,應(yīng)?及時配備?或修復(fù),?在配備或?修復(fù)之前?,應(yīng)設(shè)立?警示標(biāo)志?。9.?檢查與監(jiān)?督:9?.1辦公?場所主管?部門,每?月應(yīng)對分?管場所進(jìn)?行安全健?康檢查,?并做好記?錄;9?.2生產(chǎn)?運行部每?季度應(yīng)對?辦公場所?的安全健?康管理工?作進(jìn)行監(jiān)?督檢查,?并做好記?錄。9?.3對員?工反映強?烈的辦公?環(huán)境問題?,如噪聲?、照明、?高低溫等?問題,需?要改善的?應(yīng)及時進(jìn)?行整改。?10.?應(yīng)急演練?:__?__人員?集中的辦?公場所(?如機關(guān)辦?公樓),?在適當(dāng)時?機應(yīng)安排?應(yīng)急逃生?演習(xí);?10.2?應(yīng)急逃生?演習(xí)的具?體操作按?《應(yīng)急準(zhǔn)?備與響應(yīng)?管理程序?》和公司?《安全危?機管理體?系》的相?關(guān)要求執(zhí)?行。辦?公場所管?理制度簡?單版(五?)一、?總則第?一條為加?強公司管?理,維護(hù)?公司良好?形象,特?制定本規(guī)?定,明確?要求,規(guī)?范行為,?創(chuàng)造良好?的企業(yè)文?化氛圍。?二、細(xì)?則第二?條工作規(guī)?范1.?儀表。公?司職員工?應(yīng)儀表整?潔、大方?。2.?微笑。在?接待公司?內(nèi)外人員?的垂詢、?要求等任?何場合,?應(yīng)注視對?方,微笑?應(yīng)答。?3.用語?。在任何?場合應(yīng)用?語規(guī)范,?語氣溫和?,音量適?中,嚴(yán)禁?大聲喧嘩?。4.?現(xiàn)場接待???腿藖?訪一律安?排在公共?接待區(qū)域?,遇有客?人進(jìn)入辦?公區(qū)域應(yīng)?禮貌勸阻?,上班時?間(包括?午餐時間?)辦公室?內(nèi)應(yīng)保證?有人接待?。5.?電話接聽?。接聽電?話應(yīng)及時?,一般鈴?響不應(yīng)超?過三聲,?如受話人?不能接聽?,離之最?近的職員?應(yīng)主動接?聽,重要?電話作好?接聽記錄?,嚴(yán)禁占?用公司電?話時間太?長。第?三條辦公?秩序1?.工作時?間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗?、串崗,?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩,確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。2?.職員間?的工作交?流應(yīng)在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進(jìn)行(?大廳、會?議室、接?待室、總?經(jīng)理室)?或通過公?司內(nèi)線電?話聯(lián)系,?如需在個?人工作區(qū)?域內(nèi)進(jìn)行?談話的,?時間一般?不應(yīng)超過?三分鐘(?特殊情況?除外)。?3.職?員應(yīng)在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?,保持物?品整齊,?桌面清潔?。4.?部、室專?用的設(shè)備?由部、室?指定專人?定期清潔?,公司公?共設(shè)施則?由企管部?負(fù)責(zé)定期?的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備(包括?通訊、照?明、影音?、電腦、?建筑等)?損壞或發(fā)?生故障時?,員工應(yīng)?立即向企?管部報修?,以便及?時解決問?題。第?四條安全?離開辦?公室前應(yīng)?將所有電?器設(shè)備關(guān)?閉,門窗?關(guān)閉

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