《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第15課 使用Word的高級(jí)功能（三）

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課題使用Word的高級(jí)功能（三）課時(shí)2課時(shí)（90min）教學(xué)目標(biāo)知識(shí)技能目標(biāo)：（1）批合并數(shù)據(jù)源數(shù)量大的文件（2）在一頁紙上打印多個(gè)郵件（3）區(qū)分不同修訂者 （4）設(shè)置修訂選項(xiàng) （5）查看指定人員對(duì)文檔的審閱素質(zhì)目標(biāo)：（1）勤思考、多動(dòng)腦，提升在實(shí)際工作中快速處理事務(wù)的能力（2）發(fā)揚(yáng)精益求精的工匠精神，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：批合并數(shù)據(jù)源數(shù)量大的文件；在一頁紙上打印多個(gè)郵件；區(qū)分不同修訂者；設(shè)置修訂選項(xiàng)；查看指定人員對(duì)文檔的審閱教學(xué)難點(diǎn)：在實(shí)踐中靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計(jì)第1節(jié)課：→→→傳授新知（38min）第2節(jié)課：項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（20min）→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（20min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計(jì)意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，使學(xué)生預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)，提高學(xué)生的接受能力考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報(bào)請(qǐng)假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況（5min）【教師】提出以下問題：：如果要大批量制作工作證、學(xué)生證等內(nèi)容相近的文檔，你會(huì)怎么做？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識(shí)通過問題導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)思考，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知

（38min）【教師】講解Word高效辦公技巧一、分批合并數(shù)據(jù)源數(shù)量大的文件二、在一頁紙上打印多個(gè)郵件【知識(shí)鏈接】【教師】講述高級(jí)版“查找和替換”對(duì)話框中高級(jí)設(shè)置常用選項(xiàng)的含義高級(jí)版“查找和替換”對(duì)話框中高級(jí)設(shè)置常用選項(xiàng)的含義如下。

“使用通配符”復(fù)選框：選中該復(fù)選框，可在查找和替換時(shí)使用“?”和“*”通配符。其中，“？”代表單個(gè)字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“電？”，可以查找“電話”“電信”“電腦”等文本；輸入“電*”可以查找“電話”“電話機(jī)”“電冰箱”“電閃雷鳴”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符號(hào)，即在英文輸入法狀態(tài)下輸入的符號(hào)。

“格式”按鈕：單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找具有特定格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式。

“特殊格式”按鈕：單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找諸如段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解三、區(qū)分不同修訂者如果多人使用同一臺(tái)計(jì)算機(jī)為文檔進(jìn)行修訂，為標(biāo)識(shí)修訂者的身份，可為其設(shè)置不同的用戶名稱。為此，可單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“更改用戶名”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“用戶名”和“縮寫”編輯框中輸入修訂者的用戶名和縮寫，最后單擊“確定”按鈕即可。四、設(shè)置修訂選項(xiàng)在Word中，當(dāng)在文檔中啟用修訂功能后，用戶對(duì)文檔進(jìn)行修改后將顯示修訂標(biāo)記，不同類型的修改所顯示的標(biāo)記也是不同的。用戶可以自定義修訂標(biāo)記，以便更好地識(shí)別和區(qū)分。打開“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，打開“高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框。用戶可以在該對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置標(biāo)記的格式、移動(dòng)跟蹤、表格單元格突出顯示、格式和批注框。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄通過教師的講解和演示，使學(xué)生了解批合并數(shù)據(jù)源數(shù)量大的文件；在一頁紙上打印多個(gè)郵件；區(qū)分不同修訂者；設(shè)置修訂選項(xiàng)；查看指定人員對(duì)文檔的審閱的方法第二節(jié)課項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（20min）【教師】通過PPT展示“批量制作工作證”效果圖，并簡單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作使用郵件合并功能批量制作效果如圖所示的工作證（1）新建“工作證主文檔”空白文檔，設(shè)置其紙張大小為7厘米×10厘米，上頁邊距為0.63厘米，下頁邊距為0.5厘米，左、右頁邊距均為1厘米。（2）輸入文本并設(shè)置其格式。（3）在主文檔中插入素材圖片“工作證”/“工作證背景.jpg”，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為襯于文字下方、大小與頁面相等，調(diào)整圖片的飽和度為“飽和度：66%”。（4）利用Excel2016制作數(shù)據(jù)源。主文檔、數(shù)據(jù)源和照片（照片的大小相同且都為png格式）都準(zhǔn)備好后將它們放在同一個(gè)文件夾“工作證”中。（5）選擇數(shù)據(jù)源。（6）插入域。要插入照片域，可將插入點(diǎn)定位到要插入照片的地方，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文檔部件”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“域”選項(xiàng)，打開“域”對(duì)話框。在“域名”列表中選擇“IncludePicture”選項(xiàng)，在“域?qū)傩浴本庉嬁蛑袨榱朔奖闫鹨娞钊肴我庾址?，如“A”，最后單擊“確定”按鈕。（7）單擊插入的“域”，按“Shift+F9”組合鍵，選擇“A”后在“插入合并域”下拉列表中選擇“照片”域，在“完成并合并”列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，在打開的“合并到新文檔”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。（8）依次單擊文檔中的照片域并按“F9”鍵以顯示照片，再將照片的高度調(diào)整為2.1

厘米，使每張工作證正好顯示在一頁中，最后保存文檔。【學(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題通過項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識(shí)，并通過理論結(jié)合實(shí)踐，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對(duì)實(shí)際問題的能力項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（20min）【教師】通過PPT展示“審閱新員工培訓(xùn)計(jì)劃書”效果圖，并簡單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作打開本書配套素材“項(xiàng)目五”/“項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)”/“新員工培訓(xùn)計(jì)劃書”文檔，然后對(duì)其進(jìn)行審閱。這里做的修訂操作主要是增加了團(tuán)隊(duì)合作內(nèi)容、分段顯示內(nèi)容、調(diào)整內(nèi)容的順序等，具體如下。（1）在“一、目標(biāo)”下的最后添加團(tuán)隊(duì)合作內(nèi)容“5．改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神?！保?）將“二、職責(zé)”下的“（二）公司各專業(yè)部門和各子公司職責(zé)”“（三）員工個(gè)人的職責(zé)”內(nèi)容分段顯示（即另起一個(gè)段落）。（3）將“三、入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、調(diào)崗培訓(xùn)的操作細(xì)則”下的“（及各子分司行政部，下同）”改為“（及各子公司行政部，下同）”，將“。以作轉(zhuǎn)正考核依據(jù)”改為“，以作轉(zhuǎn)正考核依據(jù)”。（4）將“三、入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、調(diào)崗培訓(xùn)的操作細(xì)則”下的“（二）調(diào)崗培訓(xùn)”與“（三）在線培訓(xùn)”小標(biāo)題及其包含內(nèi)容的前后順序互換，然后修改其序號(hào)?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題通過項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識(shí)，并通過理論結(jié)合實(shí)踐，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對(duì)實(shí)際問題的能力課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點(diǎn)本節(jié)課學(xué)習(xí)了在Word2016中，批合并數(shù)據(jù)源數(shù)量大的文件；在一頁紙上打印多個(gè)郵件；區(qū)分不同修訂者；設(shè)置修訂選項(xiàng)；查看指定人員對(duì)文檔的審閱的方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)【學(xué)生】總結(jié)回顧知識(shí)點(diǎn)總結(jié)知識(shí)點(diǎn)，鞏固學(xué)生對(duì)Word2