館藏評價、案例-及館藏發(fā)展目標(biāo)的思考課件

館藏評價：

理論、案例和思考余海憲華東師范大學(xué)圖書館hxyu@昆明2012-10-25 館藏評價：

理論、案例和思考1館藏發(fā)展三個特點

數(shù)字資源飛速增長；紙質(zhì)資源逐年增長電子經(jīng)費占總經(jīng)費比例不斷提高，2010年最高者已達1568萬，占其總經(jīng)費的57.9%文獻購置費總體上增長平緩；紙質(zhì)資源經(jīng)費近年沒有增長或增長緩慢2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館2館藏發(fā)展三個特點數(shù)字資源飛速增長；紙質(zhì)資源逐年增長201222006-2010年館均文獻資源經(jīng)費

——全國高校圖書情報工作指導(dǎo)委員會：二零一零年高校圖書館發(fā)展報告2006-2010年館均文獻資源經(jīng)費——全國高校圖3

隨著數(shù)字出版物的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)受到了很大的沖擊，圖書館的館藏模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛∷⑿臀墨I和數(shù)字文獻并重的復(fù)合收藏模式。圖書館管理者迫切需要知道這種新型館藏模式對讀者從事科學(xué)研究、教學(xué)、學(xué)習(xí)及其他需求的支持程度

2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館4 隨著數(shù)字出版物的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的館藏結(jié)構(gòu)受到了很大的沖擊，4

問題一:本館紙質(zhì)+數(shù)字館藏是否能夠滿足讀者的需求，館藏發(fā)展是否能夠支持學(xué)校的教學(xué)與科學(xué)研究活動？支持的程度如何？2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館5 問題一:本館紙質(zhì)+數(shù)字館藏是否能夠滿足讀者的需求，館藏發(fā)展5

問題二:如果館藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是文獻品種不夠，還是復(fù)本太少，或者某種載體類型的文獻太少？2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館6 問題二:如果館藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是文獻品種不夠，6

問題三:我們制定的館藏發(fā)展政策/文獻采訪方針是否符合學(xué)校的實際情況？2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館7 問題三:我們制定的館藏發(fā)展政策/文獻采訪方針是否符合學(xué)校的7

問題四:經(jīng)費投入是否符合投資成本效應(yīng)？館藏是否已經(jīng)被讀者充分使用？如果沒有被充分利用，原因是什么？2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館8 問題四:經(jīng)費投入是否符合投資成本效應(yīng)？館藏是否已經(jīng)被讀者充8我們都曾有這樣的感受：圖書館無法確保讀者需要的資料都有收藏館藏并未被充分利用，大量的館藏被閑置一旁

館藏發(fā)展與讀者的需求之間存在一定的差距2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館9我們都曾有這樣的感受：圖書館無法確保讀者需要的資料都有收藏29癥結(jié)：我國圖書館管理，缺乏對館藏信息資源整體質(zhì)量和服務(wù)績效等問題科學(xué)管理和科學(xué)評價的意識許多圖書館的管理者對本館的資源狀況不了解，對如何科學(xué)管理不了解。圖書館的館藏發(fā)展工作需要適應(yīng)形勢的發(fā)展，需要理論的指導(dǎo)和科學(xué)的規(guī)范2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館10癥結(jié)：我國圖書館管理，缺乏對館藏信息資源整體質(zhì)量和服務(wù)績效等10 于是，館藏評價在圖書館館藏發(fā)展中的意義和作用就日益凸顯出來，這也是我們?yōu)槭裁匆M行館藏評價的原因2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館11 于是，館藏評價在圖書館館藏發(fā)展中的意義和作用就日益凸顯出來112012/10/9華東師范大學(xué)圖書館12

館藏評價（Collectionevaluation）也稱藏書評估、藏書計量，就是對圖書館現(xiàn)有藏書體系所具有的各個屬性進行檢測、評定，對館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)以及館藏本身的科學(xué)藝術(shù)價值、館藏使用效果等各個指標(biāo)進行綜合分析與總體評價2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館12 館藏評價12通過館藏評價，可以…-1了解館藏發(fā)展是否符合圖書館的方針任務(wù)，對過去一個時期的館藏發(fā)展?fàn)顩r進行回顧和總結(jié)

審視館藏發(fā)展政策和圖書館發(fā)展計劃是否存在問題，有哪些需要改進的地方考察采訪館員的業(yè)績2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館13通過館藏評價，可以…-1了解館藏發(fā)展是否符合圖書館的方針任務(wù)13通過館藏評價，可以…-2為管理者提供準(zhǔn)確的館藏狀況信息，幫助管理者做出正確的判斷：在購買圖書與期刊之間，購買印刷型文獻與電子文獻之間，購買文獻與通過資源共享獲得文獻之間做出取舍，確保館藏文獻資源得到有效的利用，使經(jīng)費投入效益最大化，使館藏結(jié)構(gòu)更趨合理

向上級部門、讀者顯示圖書館的價值，是申請增加經(jīng)費的依據(jù)

2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館14通過館藏評價，可以…-2為管理者提供準(zhǔn)確的館藏狀況信息，幫助14

館藏評價是圖書館內(nèi)部控制的工具，通過定期的和持續(xù)的館藏評價，可以確保圖書館資源得到充分有效的利用2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館15 館藏評價是圖書館內(nèi)部控制的工具，通過定期的和持續(xù)的館藏評價152023/10/316

圖書館館藏是由不同載體類型的文獻組成。對于不同載體類型的館藏，其評價方法有的相同，有的也不盡相同。為了便于闡述，我們將分別討論印刷型文獻（或稱紙質(zhì)文獻）和電子文獻的評價方法一般認(rèn)為，聲像資料、縮微資料等實體館藏的評價可參照印刷型館藏的評價方法進行

2023/8/516 圖書館館藏是由不同載體類型的文獻16印刷型館藏的評價方法2023/10/317印刷型館藏的評價方法2023/8/51717幾種評價方法館藏數(shù)量評價館藏質(zhì)量評價書目核對法館藏結(jié)構(gòu)分析法使用狀況評價流通記錄分析法閱覽記錄分析法引文分析法用戶評價法2023/10/318幾種評價方法館藏數(shù)量評價2023/8/51818館藏數(shù)量評價

館藏量是文獻收藏規(guī)模的標(biāo)志，也是文獻收藏質(zhì)量的依托和保障，沒有一定數(shù)量的館藏，就不可能有館藏的質(zhì)量和使用效用。合理的館藏數(shù)量是圖書館評價館藏的標(biāo)準(zhǔn)之一教育部《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)》和教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)（修改稿）》分別規(guī)定了圖書館的藏書量方面的要求2023/10/319館藏數(shù)量評價館藏量是文獻收藏規(guī)模的標(biāo)志，也是文獻收藏質(zhì)量的192023/10/320

學(xué)校類別指標(biāo)

綜合師范民族院校工科農(nóng)林院校語文財經(jīng)政法院校醫(yī)學(xué)院校體育院校藝術(shù)院校生均圖書(冊)10080100807080生均年進書量(冊)434334教育部：《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)》【教發(fā)（2004）2號】2023/8/520學(xué)校綜合師范工科農(nóng)林院校語文財經(jīng)醫(yī)202023/10/321普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)（修改稿）

B1館藏量B11館藏情況中外文書年更新率（新書品種與館藏種數(shù)之比），中外文現(xiàn)刊訂購量（種數(shù)與讀者數(shù)之比），（電子版去重后按1:1換算）B12生均文獻量a.生均冊數(shù)（100冊）;b.近五年的生均年購新書量（5:4:3）

（電子版按1:1換算）B13文獻資源特色有無特色資源，特色資源所占比例

意為生均年購新書量研究生5冊/年，本科生4冊/年，?？粕?冊/年。2023/8/521普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)（修改稿）B21關(guān)于數(shù)量評價的評價優(yōu)點：數(shù)據(jù)比較容易取得和統(tǒng)計，可以用來對本館的不同時期館藏增長進行縱向比較或與他館進行橫向比較，方便對館藏規(guī)模進行測量缺點：無法測量館藏的質(zhì)量和效用，無法全面揭示館藏的優(yōu)劣數(shù)量評價只能作為評價圖書館館藏的最低標(biāo)準(zhǔn)，如大學(xué)辦學(xué)條件中的一個基本指標(biāo)，過份強調(diào)館藏數(shù)量無助于館藏質(zhì)量和圖書館服務(wù)水平的提高

2023/10/322關(guān)于數(shù)量評價的評價優(yōu)點：數(shù)據(jù)比較容易取得和統(tǒng)計，可以用來對本22館藏質(zhì)量評價

書目核對法館藏結(jié)構(gòu)分析法2023/10/323館藏質(zhì)量評價書目核對法2023/8/52323對質(zhì)量評價法的評價

1在用書目核對館藏時，書目應(yīng)該是由學(xué)科專家選擇的書目應(yīng)該是及時更新的，否則不能反映最新出版物，核對會產(chǎn)生一定的誤差

書目中所列的文獻可能非常有限，也可能只占館藏的一小部分，不能全面反映館藏的質(zhì)量2023/10/324對質(zhì)量評價法的評價1在用書目核對館藏時，書目應(yīng)該是由學(xué)科24對質(zhì)量評價法的評價2在評價研究級館藏時，應(yīng)選擇容量大的書目作為標(biāo)準(zhǔn)，使書目具有更高的精度和可靠性圖書館的藏書目的、范圍、所屬性質(zhì)、服務(wù)對象都不盡相同，使用同一種書目來評價不同的圖書館有時并不一定恰當(dāng)館藏結(jié)構(gòu)分析是一種定性的評價方法

2023/10/325對質(zhì)量評價法的評價2在評價研究級館藏時，應(yīng)選擇容量大的書目25館藏使用狀況評價

流通記錄分析法閱覽記錄分析法

引文分析法用戶評價法2023/10/326館藏使用狀況評價流通記錄分析法2023/8/52626對館藏使用狀況評價的評價館藏使用狀況評價是最常用，也是最有效的評價方法館藏使用狀況評價結(jié)論對圖書館的影響并不局限于館藏發(fā)展范疇，它還間接地對圖書館的藏書布局、借閱規(guī)則、服務(wù)方法等諸多領(lǐng)域進行評價，產(chǎn)生影響2023/10/327對館藏使用狀況評價的評價館藏使用狀況評價是最常用，也是最有效27電子文獻的評價方法2023/10/328電子文獻的評價方法2023/8/52828電子文獻的評價方法

數(shù)量評價：全國高校圖工委、CALIS：《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南》（2007）基本情況評價：內(nèi)容、檢索系統(tǒng)、訪問情況、試用情況、價格、存檔、供應(yīng)商等內(nèi)容績效評價：使用統(tǒng)計、單次使用成本統(tǒng)計、引文分析、讀者/圖書館員評價等2023/10/329電子文獻的評價方法數(shù)量評價：全國高校圖工委、CALIS：《29詳細的館藏評價理論和方法，請見：

戴龍基主編：《文獻資源發(fā)展政策研究》，北京大學(xué)出版社，2007 P43-66《普通高等學(xué)校圖書館館藏評價指南》 P237-260《館藏評價研究報告》2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館30詳細的館藏評價理論和方法，請見： 2012/10/9華東師30館藏評價案例2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館31館藏評價案例2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館3131案例1：文獻保障率本世紀(jì)初，圖書經(jīng)費非常緊張,當(dāng)時實行的是“棄書保刊”政策和首先確保中文書刊的方針,平均每個博士點年均外文圖書不到10冊

電子資源逐漸進入圖書館領(lǐng)域，當(dāng)時還不清楚電子資源對圖書館的影響我們迫切需要全面了解館藏支持學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的能力2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館32案例1：文獻保障率本世紀(jì)初，圖書經(jīng)費非常緊張,當(dāng)時實行的是“32案例1:評價方法對當(dāng)年的博士學(xué)位論文做引文分析：博士學(xué)位論文中的引文、參考文獻等幾萬條數(shù)據(jù)與館藏進行比對開展博士生導(dǎo)師的調(diào)查，內(nèi)容包括：利用文獻的習(xí)慣常用文獻的類型常用的文獻信息機構(gòu)和對資源共享的了解程度獲得文獻信息的方式掌握電子資源的程度對館藏做定性的評價2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館33案例1:評價方法對當(dāng)年的博士學(xué)位論文做引文分析：2012/133案例1:評估結(jié)論-1館藏紙質(zhì)文獻中，中文文獻保障率尚可，但外文文獻嚴(yán)重缺藏中文期刊平均保障率為78.78%中文圖書平均保障率為80.22%外文期刊平均保障率為56.61%外文圖書平均保障率為28.65%2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館34案例1:評估結(jié)論-1館藏紙質(zhì)文獻中，中文文獻保障率尚可，但外34案例1:評估結(jié)論-2讀者對館藏情況，特別是外文文獻收藏情況普遍不滿意數(shù)學(xué)系教授：國外新書實在太少了！說明：當(dāng)時數(shù)字資源剛進入圖書館，參考文獻以紙質(zhì)文獻為主2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館35案例1:評估結(jié)論-2讀者對館藏情況，特別是外文文獻收藏情況普35

雖然這次館藏評價已經(jīng)過去很久了，但是影響依然存在以評價結(jié)論為依據(jù)，經(jīng)費開始良性增長，歷年經(jīng)費排名靠前。據(jù)高校圖工委公布的2010年數(shù)據(jù)，紙質(zhì)文獻和電子文獻的購置費（不含院系資料室）均位列第10（總排名第11名）各類文獻經(jīng)費比較均衡，外文圖書投入較大數(shù)學(xué)系教授的故事…2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館36 雖然這次館藏評價已經(jīng)過去很久了，但是影響依然存在以評價結(jié)論36案例2：圖書使用率閔行圖書館新書書庫年進書約占全館中文圖書的1/3，對其使用率進行評估，對全館館藏發(fā)展具有指標(biāo)性意義我們選取入館9-21個月的圖書作為評估樣本2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館37案例2：圖書使用率閔行圖書館新書書庫年進書約占全館中文圖書的37案例2：評價結(jié)論有40%的書沒有被借過!2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館38案例2：評價結(jié)論有40%的書沒有被借過!2012/10/9華38自然科學(xué)圖書借出率更低學(xué)科類目總冊數(shù)未被借出率自動化技術(shù)計算機技術(shù)501657.16%數(shù)理科學(xué)和化學(xué)242552.95％環(huán)境科學(xué)48171.52％生物科學(xué)62961.05％2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館39自然科學(xué)圖書借出率更低學(xué)科類目總冊數(shù)未被借出率自動化技術(shù)計算39案例2：分析與結(jié)論…圖書內(nèi)容雷同可能是部分圖書借閱量低的原因中文圖書過于完備，應(yīng)適當(dāng)削減復(fù)本開放程度不夠，應(yīng)采取措施，提高圖書利用率2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館40案例2：分析與結(jié)論…圖書內(nèi)容雷同可能是部分圖書借閱量低的原因40案例2：后續(xù)措施…采訪環(huán)節(jié)：適當(dāng)減少復(fù)本流通環(huán)節(jié)：擴大圖書開放增加圖書外借冊數(shù)增加可續(xù)借次數(shù)擴大可異地預(yù)約范圍2012/10/9華東師范大學(xué)圖書館