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第2頁(yè)共2頁(yè)綜合行政?部崗位職?責(zé)1、?配合集團(tuán)?總部要求?,按照華?南區(qū)域行?政經(jīng)理分?解的工作?目標(biāo)及深?圳區(qū)域工?作安排,?推進(jìn)各項(xiàng)?政策和制?度的落地?執(zhí)行及相?關(guān)行政工?作的完善?;2、?協(xié)助深圳?區(qū)域行政?主管落實(shí)?深圳和記?基地的各?項(xiàng)行政工?作開展,?為區(qū)域各?項(xiàng)工作開?展提供后?勤保障和?支持;?3、主導(dǎo)?深圳和記?基地宿舍?、食堂、?物業(yè)維修?、6S安?全、零星?采購(gòu)、臺(tái)?賬數(shù)據(jù)處?理等其他?日常行政?事務(wù)性工?作;4?、協(xié)助深?圳區(qū)域行?政主管落?實(shí)項(xiàng)目管?理;5?、獨(dú)立負(fù)?責(zé)和記基?地的費(fèi)用?跟進(jìn)、支?付、核銷?事宜;?6、其他?相關(guān)行政?工作安排?。綜合?行政部崗?位職責(zé)(?二)1?、負(fù)責(zé)組?織召開部?門會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作?,撰寫_?___,?協(xié)助督辦?各業(yè)務(wù)模?塊工作任?務(wù)情況;?2、負(fù)?責(zé)區(qū)域現(xiàn)?場(chǎng)的日常?管理,包?括公司租?賃物業(yè)相?關(guān)費(fèi)用申?辦、辦公?區(qū)域管理?;公司自?有物業(yè)外?租費(fèi)用管?理、租戶?其他需求?對(duì)接等;?3、負(fù)?責(zé)部門供?應(yīng)商合同?管理,供?應(yīng)商日常?運(yùn)作監(jiān)督?、費(fèi)用結(jié)?算、以及?服務(wù)績(jī)效?考評(píng);?4、負(fù)責(zé)?統(tǒng)籌部門?各業(yè)務(wù)模?塊日常運(yùn)?營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)、整理?、分析和?應(yīng)用;?5、支撐?新項(xiàng)目接?管驗(yàn)收,?對(duì)影響運(yùn)?營(yíng)問(wèn)題識(shí)?別、匯總?和跟進(jìn)閉?環(huán);6?、協(xié)助上?級(jí)完成各?項(xiàng)行政重?點(diǎn)項(xiàng)目管?理工作,?把控風(fēng)險(xiǎn)?進(jìn)度細(xì)節(jié)?、關(guān)鍵里?程碑資料?交付、項(xiàng)?目工作復(fù)?盤與總結(jié)?;7、?工作認(rèn)真?、積極主?動(dòng)具備良?好的工作?計(jì)劃和執(zhí)?行能力。?綜合行?政部崗位?職責(zé)(三?)1、?印章管理?:生命周?期{刻制?、保管、?更換、移?交、出借?/歸還、?銷毀、盤?點(diǎn)},實(shí)?體章/電?子章,管?理保障章?的安全及?保密2?、用印管?理:接受?用印文檔?,系統(tǒng)登?記用印服?務(wù)記錄,?審核對(duì)比?文檔,用?印蓋章、?掃描及上?傳文檔、?寄送用印?文檔等服?務(wù)3、?文檔存檔?及借閱管?理:通過(guò)?系統(tǒng)及在?線下倉(cāng)庫(kù)?掃描及儲(chǔ)?存用印文?檔(電子?歸檔、紙?質(zhì)件歸檔?),管理?檔案及清?單,清點(diǎn)?與整理檔?案,提供?文檔借閱?登記、查?詢與借閱?4、用?印質(zhì)量管?理及投訴?處理:進(jìn)?行有效質(zhì)?檢、處理?用印服務(wù)?投訴5?、各項(xiàng)工?作的數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)與分?析,根據(jù)?服務(wù)階段?,通過(guò)例?會(huì)、
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