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第4頁共4頁董事長辦?公室崗位?職責(zé)范本?1、全?面負(fù)責(zé)學(xué)?校校友工?作。做好?校友會(huì)辦?公室日常?管理與服?務(wù)工作,?制訂校友?會(huì)辦公室?年度工作?計(jì)劃并具?體負(fù)責(zé)實(shí)?施。2?、加強(qiáng)校?友與母校?、校友與?校友、母?校與校友?會(huì)組織、?校友會(huì)組?織之間的?聯(lián)系,發(fā)?揮橋梁與?紐帶作用?。指導(dǎo)和?完善各地?校友分會(huì)?的建設(shè),?并通過各?種方式加?強(qiáng)同各地?校友分會(huì)?的聯(lián)系與?合作。加?強(qiáng)對(duì)院系?校友活動(dòng)?的指導(dǎo),?共同做好?校友工作?。3、?采取多種?形式與校?友建立廣?泛的聯(lián)系?。加強(qiáng)校?友工作方?面的調(diào)查?研究,負(fù)?責(zé)收集、?整理校友?的基礎(chǔ)資?料,掌握?重點(diǎn)校友?的信息,?做好校友?工作、校?友活動(dòng)檔?案資料的?收集、分?類、立卷?和歸檔工?作。4?、加強(qiáng)對(duì)?外聯(lián)系,?做好校友?信息收集?,校友的?聯(lián)絡(luò)、走?訪,負(fù)責(zé)?校友來校?的接待及?活動(dòng)安排?。5、?負(fù)責(zé)征詢?校友對(duì)學(xué)?校建設(shè)和?發(fā)展的意?見和建議?,整理校?友工作信?息和校友?活動(dòng)信息?。協(xié)助招?生就業(yè)處?做好畢業(yè)?生跟蹤調(diào)?查,了解?校友單位?用人的需?求;邀請(qǐng)?部分優(yōu)秀?校友來校?對(duì)在校生?進(jìn)行就業(yè)?和創(chuàng)業(yè)等?方面的講?座和指導(dǎo)?。協(xié)助有?關(guān)部門做?好捐資捐?贈(zèng)工作和?校友基金?工作。聯(lián)?系校友與?母校進(jìn)行?聯(lián)合辦學(xué)?、科研合?作和開展?技術(shù)咨詢?和科技服?務(wù)活動(dòng)。?6、做?好《福建?工程學(xué)院?校友》的?組稿、送?審、編輯?、出版、?分發(fā)工作?。及時(shí)向?校友通報(bào)?學(xué)校的建?設(shè)發(fā)展情?況,通報(bào)?校友會(huì)活?動(dòng)情況及?校友情況?。7、?負(fù)責(zé)校友?會(huì)網(wǎng)站的?維護(hù)、更?新工作,?及時(shí)反映?各地校友?分會(huì)動(dòng)態(tài)?。8、?及時(shí)向?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)反?饋校友基?本信息和?需求,盡?力幫助校?友解決實(shí)?際問題,?密切母校?與校友的?關(guān)系。?9、負(fù)責(zé)?校友會(huì)資?金和教育?發(fā)展基金?管理。?10、做?好學(xué)校行?政交辦的?其他工作?董事長?辦公室崗?位職責(zé)范?本(二)?1、在?校黨政領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?助主任做?好辦公室?工作;?2、負(fù)責(zé)?辦公室文?字、信息?等工作,?分管黨務(wù)?秘書、行?政秘書、?信息秘書?工作;?3、負(fù)責(zé)?學(xué)校黨政?公文的運(yùn)?轉(zhuǎn),完成?校黨政工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、校領(lǐng)?導(dǎo)講話等?重要文稿?、材料的?起草撰寫?,以及以?學(xué)校黨政?名義上報(bào)?或下發(fā)的?各種材料?的審核把?關(guān)工作;?4、負(fù)?責(zé)黨委常?委會(huì)、校?長辦公會(huì)?議及學(xué)校?黨政有關(guān)?會(huì)議議題?收集、會(huì)?議記錄及?會(huì)議記要?整理等會(huì)?務(wù)工作;?5、負(fù)?責(zé)組織信?息調(diào)研和?學(xué)校信息?(黨務(wù)、?校務(wù))公?開、信息?報(bào)送、全?校性數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)工作?,開展學(xué)?校辦公自?動(dòng)化建設(shè)?工作;?6、負(fù)責(zé)?學(xué)校機(jī)要?、保密工?作;7?、完成校?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任?交辦的其?他工作。?董事長?辦公室崗?位職責(zé)范?本(三)?一、辦?公室工作?人員均要?嚴(yán)格遵守?紀(jì)律,按?時(shí)上下班?,不得遲?到、早退?。二、?辦公時(shí)間?要堅(jiān)守崗?位,外出?辦事要向?本科室負(fù)?責(zé)人報(bào)告?去向、時(shí)?間并保持?工作聯(lián)系?;每個(gè)科?室要合理?安排,除?特殊情況?外不得空?崗。三?、保持良?好的工作?秩序。不?得在辦公?區(qū)域打鬧?、喧嘩、?打撲克、?下棋、吃?零食,不?準(zhǔn)辦私事?或做與工?作無關(guān)的?事情。公?司辦公室?管理制度?。四、?辦公室工?作人員都?要嚴(yán)格履?行職責(zé),?及時(shí)、準(zhǔn)?確地完成?所承擔(dān)的?工作,做?到當(dāng)天工?作當(dāng)天完?成,不積?壓、不拖?延、不失?誤。五?、建立請(qǐng)?示匯報(bào)制?度,凡是?在職權(quán)范?圍內(nèi)的事?情要積極?解決,解?決不了的?事情要逐?級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示。凡?是領(lǐng)導(dǎo)交?辦的工作?,完成后?必須逐級(jí)?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)辦理結(jié)?果,使工?作銜接緊?密、善始?善終。?六、搞好?科室與科?室、同志?與同志之?間的團(tuán)結(jié)?協(xié)作,互?相幫助、?互相學(xué)習(xí)?、齊心協(xié)?力搞好辦?公室各項(xiàng)?工作。?七、積極?參加機(jī)關(guān)?和辦公室?各項(xiàng)活動(dòng)?,因故不?能參加者?,必須請(qǐng)?假。八?、接人待?物要講文?明禮貌。?對(duì)機(jī)關(guān)、?其它部門?、基層和?外來辦事?人員要熱?情接待,?態(tài)度和藹?,能辦的?事情不推?諉扯皮,?不能辦的?事情要耐?心說明情?況。公司?辦公室管?理制度。?九、答?復(fù)問題要?有政策依?據(jù),不得?信口開河?或帶有隨?意性,對(duì)?拿不準(zhǔn)的?問題,要?向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示報(bào)告或?主動(dòng)介紹?到其它部?門。十?、各科室?要保持清?潔衛(wèi)生,?物品擺放?要整齊有?序,創(chuàng)造?優(yōu)美舒適?的工作
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