行政助理崗位職責(zé)模板（9篇）

第9頁共9頁行政助理?崗位職責(zé)?模板行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營?保障為基?礎(chǔ)，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、負(fù)?責(zé)公司及?部門日常?工作的打?印、復(fù)印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級組?織準(zhǔn)備行?政辦公會?議，通知?參加會議?人員、整?理___?_3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購統(tǒng)計、?核實、控?制等管理?工作，負(fù)?責(zé)公司物?資設(shè)備（?固定財產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等）的?管理。定?期清理、?盤點統(tǒng)計?庫房物資?，做到出?入庫有登?記，保證?賬務(wù)、物?相符。嚴(yán)?格按照庫?房管理制?度對材料?物資進(jìn)行?驗證、入?庫、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個部?門，形成?公司對外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實物形態(tài)?，并統(tǒng)一?登記編號?，做好其?調(diào)撥工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報表、公?司年檢、?復(fù)印打印?等;1?3、安排?值周人員?，做好公?司環(huán)境整?潔工作，?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?，并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會談?;15?、負(fù)責(zé)下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?;16?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品的編制?、保管，?每月清點?，年終盤?存統(tǒng)計，?做到入庫?有驗收、?出庫有手?續(xù)，保證?帳實相符?;行政?助理崗位?職責(zé)模板?（二）?1、協(xié)助?銷售部經(jīng)?理和銷售?人員輸入?、維護(hù)、?匯總銷售?數(shù)據(jù)，為?公司的運(yùn)?行提供及?時和可靠?的數(shù)據(jù)基?礎(chǔ);2?、編制銷?售月報，?為公司制?定正確的?銷售策略?提供及時?、準(zhǔn)確的?決策依據(jù)?;3、?進(jìn)行成本?核算，提?供商務(wù)報?表及部門?銷售業(yè)績?的統(tǒng)計、?查詢、管?理;4?、依據(jù)統(tǒng)?計整理的?數(shù)據(jù)資料?，向主管?提交參考?建議與方?案，用于?改善經(jīng)營?活動;?5、整理?公司訂單?，合同的?執(zhí)行并歸?檔管理;?6、隨?時了解客?戶的變化?，配合銷?售人員的?業(yè)務(wù)工作?，保證公?司能夠及?時滿足客?戶的需求?;7、?協(xié)助公司?做好售后?服務(wù)工作?;8、?內(nèi)部收支?、往來賬?核對等賬?目處理;?9、接?待來訪客?戶及綜合?協(xié)調(diào)日常?行政事務(wù)?。行政?助理崗位?職責(zé)模板?（三）?1、負(fù)責(zé)?員工的考?勤，于次?月第一個?工作日提?供考勤報?表并存檔?;2、?負(fù)責(zé)員工?檔案管理?，包括原?始檔案的?收集、整?理、歸檔?、電子檔?案的建立?;3、?對一般文?件的起草?和行政人?事文的管?理;4?、依據(jù)人?力資源要?求計劃，?組織各種?形式的招?聘工作、?收集招聘?信息，協(xié)?助招聘工?作;5?、處理人?事日常管?理工作，?負(fù)責(zé)請假?、招聘、?錄用、保?險、合同?等人事手?續(xù)的辦理?;6、?及時辦理?相關(guān)證件?的注冊、?登記、變?更、年檢?等手續(xù);?協(xié)助做好?公司人力?工作的管?理、培訓(xùn)?與指導(dǎo);?7、組?織公司各?種活動的?策劃;?8、負(fù)責(zé)?辦公用品?采購計劃?制定及物?品領(lǐng)取管?理。行?政助理崗?位職責(zé)模?板（四）?1.負(fù)?責(zé)崗位招?聘信息的?發(fā)布，應(yīng)?聘簡歷的?初審，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約及接?待。2?.負(fù)責(zé)辦?理員工的?入職、轉(zhuǎn)?正、離職?等手續(xù)以?及每月的?工資和考?勤結(jié)算。?3.負(fù)?責(zé)各崗位?說明書的?編制與更?新。4?.負(fù)責(zé)資?料歸檔、?文書檔案?及人事檔?案的管理?工作。?5.負(fù)責(zé)?公司物業(yè)?管理（房?屋、水、?電等），?做好辦公?設(shè)備的維?修維護(hù)，?確保各設(shè)?備正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。6?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，辦?公區(qū)的布?置與調(diào)配?，檢查辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?7.做好?公司車輛?的管理與?調(diào)度工作?。做好車?輛檔案管?理，協(xié)同?司機(jī)做好?車輛的維?修保養(yǎng)、?加油、洗?車記錄工?作。8?.監(jiān)督各?部門的辦?公行為（?網(wǎng)絡(luò)、傳?真、電話?）。9?.負(fù)責(zé)會?議日常會?務(wù)組織工?作，并整?理好會議?記錄。_?___組?織各類文?娛、體育?活動。?11.協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政人事部?其它的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)模?板（五）?行政助?理主要是?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?開展工作?。行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營保?障為主，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機(jī)，?填寫考勤?記錄表?2、負(fù)責(zé)?辦公用品?采購計劃?的制定和?辦公用品?的領(lǐng)取及?管理。?3、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作。?4、會?務(wù)安排：?做好會前?準(zhǔn)備、會?議記錄和?會后內(nèi)容?整理工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?6、對?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待，對內(nèi)?接待來訪?、接聽來?電、解答?咨詢及傳?遞信息。?7、負(fù)?責(zé)公司客?戶訂房、?報刊訂閱?、信件管?理、火車?票預(yù)訂等?。8、?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。9、?負(fù)責(zé)午餐?制作、購?買食材等?。9、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理完成公?司人事行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。10?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理、規(guī)章?制度的監(jiān)?督與執(zhí)行?。11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動組織?與安排，?節(jié)假日慰?問等。?12、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作。?13、如?有特殊情?況（如出?差、休假?等）無法?及時完成?交辦任務(wù)?的，應(yīng)在?第一時間?上報人事?行政經(jīng)理?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。行政?助理崗位?職責(zé)模板?（六）?1.根據(jù)?《中華人?民共和國?合同勞動?法》編制?及按需要?修訂人事?規(guī)章制度?。2.?建立并管?理人事檔?案;根據(jù)?需要做好?各崗位的?調(diào)配，負(fù)?責(zé)員工的?招聘、錄?用、考核?鑒定、辭?退等工作?。3.?定期對員?工評估工?作情況進(jìn)?行綜合分?析，合理?配置人力?資源，并?做好人力?資源的儲?備。4?.編制管?理處年度?、季度、?月度的收?支預(yù)算。?5.負(fù)?責(zé)加強(qiáng)對?物業(yè)系統(tǒng)?各部門的?人員管理?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督并管理?各部門員?工考勤及?統(tǒng)計工作?;同時做?好勞動工?資的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?物業(yè)系統(tǒng)?各類文件?的收發(fā)、?起草、呈?遞、印發(fā)?等方面的?工作。?7.建立?資料檔案?管理（公?司證件、?文檔資料?、合同等?）。8?.負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn)管理?工作，包?括文化教?育、知識?更新、政?治思想、?服務(wù)意識?、安全教?育等;制?定對員工?的培訓(xùn)大?綱及技能?培訓(xùn)，并?進(jìn)行考核?，根據(jù)考?核情況不?斷完善培?訓(xùn)資料和?內(nèi)容。?____?組織公司?行政事務(wù)?會議，負(fù)?責(zé)___?_的起草?、報批、?呈送、印?發(fā)等工作?。10?.負(fù)責(zé)通?知各部門?按時參加?會議，并?協(xié)助監(jiān)督?相關(guān)責(zé)任?人對會議?的決定執(zhí)?行情況。?11.?監(jiān)督、檢?查各崗位?的人員的?各類設(shè)備?、設(shè)施及?物品的使?用和管理?。12?.負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)方案的?實施，大?力加強(qiáng)宣?傳工作，?推進(jìn)企業(yè)?整體精神?風(fēng)貌。?13.編?制審核部?門每月采?購計劃，?報部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?14.?積極參加?因節(jié)日、?產(chǎn)品加推?日的銷售?接待和禮?儀工作，?在上級領(lǐng)?導(dǎo)的指示?下完成協(xié)?助銷售的?各項工作?。15?.負(fù)責(zé)管?理處日常?辦公物品?的采購、?倉庫管理?工作和辦?公設(shè)備的?使用、管?理工作，?定期核點?在管物資?，做到賬?物相符。?___?_具備良?好的組織?能力，傳?播公司的?正面形象?并很好地?反映在組?織工作中?，顧全大?局，熟悉?如何控制?。17?.關(guān)心員?工生活，?負(fù)責(zé)宿舍?和飯?zhí)蒙?食管理。?行政助?理崗位職?責(zé)模板（?七）一?、負(fù)責(zé)做?好配合部?門經(jīng)理做?好招聘通?知接待、?會議培訓(xùn)?組織、團(tuán)?建、考核?組織等工?作。二?、負(fù)責(zé)公?司前臺接?待、快遞?簽收、物?業(yè)對接、?辦公設(shè)備?的管理，?名片印制?等工作。?三、負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、請假、?調(diào)動、辭?職手續(xù);?員工的檔?案資料建?立，全面?負(fù)責(zé)員工?考勤工作?，統(tǒng)計每?月考勤并?交財務(wù)做?賬、留底?。四、?社會保險?的投保、?申領(lǐng)。負(fù)?責(zé)員工的?就醫(yī)和簡?單醫(yī)療應(yīng)?急處理，?。五、?管理好員?工人事檔?案材料，?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴(yán)?格借檔手?續(xù)。六?、負(fù)責(zé)公?司辦公場?所的室內(nèi)?外的保潔?衛(wèi)生情況?，檢查管?理保潔人?員的工作?情況，對?公司的綠?化、盆景?狀況的檢?查監(jiān)督，?保證舒適?良好的工?作氛圍。?七、完?成行政部?經(jīng)理或者?上級領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的其他任?務(wù)行政?助理崗位?職責(zé)模板?（八）?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負(fù)?責(zé)員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護(hù)工作?;3、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?工作，如?公司慶典?、年會安?排、會務(wù)?組織、文?體活動安?排等;?4、負(fù)責(zé)?公司資產(chǎn)?配置（辦?公設(shè)備、?辦公用品?）的管理?工作，包?括采購、?清點、維?護(hù)、登記?等環(huán)節(jié);?5、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級做好?行政人事?方面的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)模?板（九）?1、負(fù)