辦公室文員工作職責(zé)范文（7篇）

第10頁共10頁辦公室文?員工作職?責(zé)范文?一個單位?的辦公室?文員，都?必須在辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?的正確指?引下完成?辦公室的?各項工作?，具體的?崗位職責(zé)?會根據(jù)單?位的實情?而制定。?以下是某?學(xué)校的辦?公室文員?崗位職責(zé)?，僅供參?考。1?、在校辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助搞好辦?公室的各?項工作。?2、負(fù)?責(zé)主任交?辦的各種?文字?jǐn)M稿?工作。?3、打印?學(xué)校工作?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?，協(xié)助主?任審核、?校對以學(xué)?校名義簽?發(fā)的公文?稿。4、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報?等；辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級?和學(xué)校限?期辦理的?事項。5?、具體安?排學(xué)校行?政會議日?程；做好?會議記錄?、整理會?議紀(jì)要和?簡報；了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。6?、負(fù)責(zé)學(xué)?校大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?。7、?負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)?校印鑒和?校長名章?，負(fù)責(zé)開?具業(yè)務(wù)介?紹信及其?它證明。?8、負(fù)?責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?校領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電，?轉(zhuǎn)遞單位?和個人給?校領(lǐng)導(dǎo)的?請示報告?等。9、?協(xié)助主任?搞好來賓?接待工作?。10?、負(fù)責(zé)會?議室、接?待室、辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生工?作。1?1、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。綜?合管理辦?公室文員?辦公室?文員就是?文件管理?，比如收?發(fā)文件、?傳閱文件?，準(zhǔn)備會?議資料、?地點等、?參會人員?，為了讓?大家更清?楚的了解?這方面的?內(nèi)容，下?面提供了?一則綜合?管理辦公?室文員崗?位職責(zé)信?息，歡迎?瀏覽。?1.負(fù)責(zé)?后勤保障?部日常文?字、打印?工作，進(jìn)?行備檔、?保密或發(fā)?放。2?.負(fù)責(zé)后?勤保障部?流動人口?檔案，整?理造冊，?落實員工?每月考勤?及員工流?動情況，?及時向人?力資源部?門匯報。?3.協(xié)?助有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)建立本?部門各項?工作制度?，及時向?上級傳遞?請示、報?告，及時?反饋及落?實領(lǐng)導(dǎo)指?示。4?.負(fù)責(zé)兩?院后勤網(wǎng)?絡(luò)編輯，?整理，網(wǎng)?上答疑，?配合學(xué)院?進(jìn)行網(wǎng)上?宣傳，配?合網(wǎng)絡(luò)中?心進(jìn)行網(wǎng)?站建設(shè)。?5.配?合領(lǐng)導(dǎo)接?洽供水、?供電，供?貨及電信?、郵政等?合作單位?，統(tǒng)計（?統(tǒng)計招聘?）教師（?教師招聘?）、學(xué)生?公寓用電?、維修情?況，定期?向財務(wù)部?門繳費和?報銷。?6.配合?后勤物業(yè)?中心進(jìn)行?教師公寓?住房安排?，鑰匙的?保管、發(fā)?放，清點?并安排家?具，統(tǒng)計?水電等，?確保教職?工有個比?較舒適的?居住、生?活環(huán)境。?7.根?據(jù)工作需?要。綜合?協(xié)調(diào)和配?合其它部?門、院辦?、圖書館?等工作，?促進(jìn)協(xié)調(diào)?和團(tuán)結(jié)，?保障良好?的教學(xué)、?生活秩序?。8.?對上級負(fù)?責(zé)，對學(xué)?生負(fù)責(zé)，?及時總結(jié)?工作，積?極完成領(lǐng)?導(dǎo)交待和?安排的其?它任務(wù)。?酒店辦?公室文員?的崗位職?責(zé)辦公?室文員的?崗位職責(zé)?和崗位制?度一、?辦公室文?員崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)酒店?行政部辦?公室文稿?的打印、?發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文?件材料的?領(lǐng)取。?2.負(fù)責(zé)?保管登記?和按規(guī)定?發(fā)放公司?辦公用品?。3.?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、閱?簽、清退?、整理、?歸檔、保?密工作。?4.負(fù)?責(zé)處理本?部門來往?信件、傳?真的處理?，及時上?傳下達(dá)，?接聽電話?并做留言?記錄。?5.負(fù)責(zé)?辦公室的?日常事務(wù)?工作，做?好本室的?有關(guān)行政?接待事務(wù)?。6.?負(fù)責(zé)本部?門人員的?考勤和工?資、福利?事務(wù)。?7.負(fù)責(zé)?本室會議?的籌備、?會議通知?的擬發(fā)、?下發(fā)工作?，負(fù)責(zé)會?議記錄和?文字材料?的整理。?8.負(fù)?責(zé)收集和?撰寫有關(guān)?信息，及?時向領(lǐng)導(dǎo)?提供信息?參考和建?設(shè)意見。?9.負(fù)?責(zé)辦公室?日常的安?全與衛(wèi)生?，每天上?班后認(rèn)真?清掃衛(wèi)生?、保持茶?具潔凈、?定期擦洗?辦公室玻?璃窗、保?持窗臺干?辦公室?文員工作?職責(zé)范文?（二）?1.負(fù)責(zé)?營銷系統(tǒng)?員工的人?事檔案的?日常維護(hù)?工作。?2.辦理?員工錄用?、登記、?入職、任?免、遷調(diào)?、獎懲和?離職等具?體手續(xù)。?3.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來訪人?員。4?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?5.負(fù)?責(zé)傳真件?的收發(fā)工?作，傳真?信息必須?在五分鐘?內(nèi)送達(dá)相?關(guān)人員，?6.負(fù)?責(zé)收發(fā)管?理報紙、?信函;?7.負(fù)責(zé)?考勤和加?班申報單?的報表與?匯總，并?起到有效?監(jiān)督和引?導(dǎo)作用。?8.協(xié)?助其他部?門的工作?，并和其?他部門友?好相處。?9.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?：如煙缸?不得超過?十個煙蒂?，訪客離?去后，十?分鐘內(nèi)必?須清洗好?煙缸、茶?杯。1?0.負(fù)責(zé)?接待工作?：如有訪?客進(jìn)入接?待廳，應(yīng)?抬頭行注?目禮“您?好,請問?找誰”,?并請訪客?入坐，請?示后引入?相關(guān)區(qū)域?，在一分?鐘內(nèi)端上?茶水，并?負(fù)責(zé)加水?、更新煙?缸;1?1.總機(jī)?服務(wù)工作?：鈴響三?聲內(nèi)必須?接聽，“?您好，‘?____?公司‘。?”;若自?動轉(zhuǎn)撥，?三分鐘內(nèi)?必須轉(zhuǎn)為?人工;來?電找“總?經(jīng)理”，?判定是廣?告類，不?應(yīng)直接轉(zhuǎn)?入，應(yīng)問?清何事后?轉(zhuǎn)接相關(guān)?部門;?12.安?全工作：?下班前檢?查復(fù)印機(jī)?關(guān)機(jī)，關(guān)?閉所有電?源，負(fù)責(zé)?關(guān)好門窗?;13?.上面交?辦的其它?臨時工作?。辦公?室文員工?作職責(zé)范?文（三）?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來訪人?員。2?.負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好__?__。?5.負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負(fù)責(zé)?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負(fù)責(zé)辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負(fù)?責(zé)。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統(tǒng)計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月環(huán)保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴(yán)?格借檔手?續(xù)。1?3社會保?險的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)?計每月考?勤并交財?務(wù)做帳，?留底。?15管理?辦公各種?財產(chǎn),合?理使用并?提高財產(chǎn)?的使用效?率,提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時工作.?辦公室?文員工作?職責(zé)范文?（四）?1、負(fù)責(zé)?綜合部日?常事務(wù)性?工作;負(fù)?責(zé)中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)?中心文件?材料的領(lǐng)?取;2?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨?和國家各?項法規(guī)、?政策及中?心各項規(guī)?章制度;?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?日常管理?工作，負(fù)?責(zé)受理投?訴和來訪?接待、收?發(fā)傳真、?考勤登記?、接聽電?話等工作?;5、?負(fù)責(zé)中心?會議的籌?備、會議?通知的擬?寫、下發(fā)?工作，負(fù)?責(zé)會議記?錄和文字?材料的整?理。6?、負(fù)責(zé)收?集和撰寫?有關(guān)信息?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)提供?信息參考?和建設(shè)意?見。提請?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡?快辦理的?有關(guān)工作?;7、?負(fù)責(zé)人事?、勞資、?倉庫管理?等工作。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?辦公室文?員工作職?責(zé)范文（?五）1?.負(fù)責(zé)酒?店行政部?辦公室文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)取。?2.負(fù)?責(zé)保管登?記和按規(guī)?定發(fā)放公?司辦公用?品。3?.負(fù)責(zé)辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。4.?負(fù)責(zé)處理?本部門來?往信件、?傳真的處?理，及時?上傳下達(dá)?，接聽電?話并做留?言記錄。?5.負(fù)?責(zé)辦公室?的日常事?務(wù)工作，?做好本室?的有關(guān)行?政接待事?務(wù)。6?.負(fù)責(zé)本?部門人員?的考勤和?工資、福?利事務(wù)。?7.負(fù)?責(zé)本室會?議的籌備?、會議通?知的擬發(fā)?、下發(fā)工?作，負(fù)責(zé)?會議記錄?和文字材?料的整理?。8.?負(fù)責(zé)收集?和撰寫有?關(guān)信息，?及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息參考和?建設(shè)意見?。9.?負(fù)責(zé)辦公?室日常的?安全與衛(wèi)?生，每天?上班后認(rèn)?真清掃衛(wèi)?生、保持?茶具潔凈?、定期擦?洗辦公室?玻璃窗、?保持窗臺?干凈。下?班前，仔?細(xì)檢查各?類設(shè)備、?設(shè)施的電?源是否全?部關(guān)閉，?清理殘留?火種，倒?盡煙灰缸?和廢紙簍?，關(guān)閉窗?戶鎖好門?、謹(jǐn)防火?災(zāi)和失盜?事故。?10.做?好公司管?理費用支?出、流水?帳登記，?并對費用?做統(tǒng)計及?收納和保?管。1?1.管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?12.?根據(jù)工作?計劃和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo)，定期?組織檢查?落實情況?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)和其?它部門反?饋信息。?13.?提請領(lǐng)導(dǎo)?應(yīng)盡快辦?理的有關(guān)?工作。?14.完?成辦公室?主任臨時?交付的其?他任務(wù)。?辦公室?文員工作?職責(zé)范文?（六）?一、嚴(yán)格?遵守公司?規(guī)章制度?,認(rèn)真履?行其工作?職責(zé);?二、堅決?服從總經(jīng)?理的統(tǒng)一?指揮，認(rèn)?真執(zhí)行其?工作指令?，一切管?理行為向?總經(jīng)理負(fù)?責(zé);三?、協(xié)助總?經(jīng)理做好?綜合、協(xié)?調(diào)各部門?工作和處?理日常事?務(wù);四?、及時收?集和了解?各部門的?工作動態(tài)?，協(xié)助總?經(jīng)理協(xié)調(diào)?各部門之?間有關(guān)的?業(yè)務(wù)工作?，掌握全?公司主要?活動情況?，編寫公?司年度大?事記;?五、負(fù)責(zé)?匯總公司?年度綜合?性資料，?草擬公司?年度總結(jié)?、工作計?劃和其它?綜合性文?稿，及時?擇寫總經(jīng)?理發(fā)言稿?和其他以?公司名義?發(fā)言文稿?審核工作?;六、?根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)意見?，負(fù)責(zé)召?集公司辦?公會議和?其他有關(guān)?會議，做?好會議記?錄，按擇?寫___?_，并檢?查督促會?議決議的?貫徹實施?;七、?協(xié)助參與?公司發(fā)展?規(guī)劃的擬?定年度經(jīng)?營計劃的?編制和公?司重大決?策事項的?討論;?八、負(fù)責(zé)?做好公司?來賓的接?待安排，?做好重要?會議的組?織、會務(wù)?工作;?九、負(fù)責(zé)?公司對上?級主管部?門聯(lián)系，?公司有關(guān)?業(yè)務(wù)咨詢?和聯(lián)系工?作;十?、負(fù)責(zé)做?好公司的?宣傳報導(dǎo)?工作;?十一、完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?十二、負(fù)?責(zé)公司行?政文書的?處理，做?好收支的?登記、傳?遞、催辦?、歸檔、?立卷和發(fā)?言的登記?、打印、?存檔，以?及行政文?書檔案的?管理工作?。負(fù)責(zé)對?各部門文?書資料收?集歸檔管?理工作，?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo);?辦公室文?員工作職?責(zé)范文（?七）辦?公室助理?崗位職責(zé)?一、禮?貌接聽、?轉(zhuǎn)接電話?；熱情接?待來訪人?員，必要?時做好來?訪登記工?作。二?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦、傳達(dá)?的各項工?作任務(wù)，?對公司_?___、?文件做到?及時上傳?下達(dá)，并?做好文件?分類登?記的工作?。三、?在辦公室?主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦?公室日常?行政事務(wù)?及文秘工?作。負(fù)責(zé)?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?辦公室服?務(wù)工作。?四、負(fù)?責(zé)各部門?及領(lǐng)導(dǎo)的?文件打印?、復(fù)印工?作。負(fù)責(zé)?做好各類?行政文件?、資料的?收發(fā)轉(zhuǎn)遞?工作；負(fù)?責(zé)保管?有關(guān)行政?方面的文?書、檔案?材料。?五、恪守?保密原則?，增加保?密觀念，?嚴(yán)格按工?作程序辦?事，不散?布、不傳?播在工作?中接觸的?公司資料?、決策?等屬于保?密的事項?。六、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?提綱負(fù)責(zé)?部分文件?的起草、?擬定工作?；及時處?理上級文?件的簽收?、傳遞、?催辦；做?好文件的?回收、?清退、銷?毀工作。?七、負(fù)?責(zé)公司會?議的會場?布置，負(fù)?責(zé)通知參?會人員會?議時間、?地點，必?要的做會?議記錄并?整理存檔?，以及?會議資料?的發(fā)放和?收集工作?。八、?負(fù)責(zé)公司?員工的考?勤統(tǒng)計工?作。負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?煙、酒領(lǐng)?取工作并?做好登記?。九、?協(xié)助各部?門辦理員?工的招聘?工