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第3頁共3頁秘書科職?責(zé)范圍?一、負(fù)責(zé)?正常上班?時間的政?府值班室?工作。?二、負(fù)責(zé)?非工作時?間辦公室?的值班安?排工作。?三、負(fù)?責(zé)縣政府?、縣政府?辦公室會?議的會務(wù)?服務(wù)工作?。四、?負(fù)責(zé)《信?訪摘報》?的編發(fā)工?作。五?、負(fù)責(zé)市?政府信箱?交辦事項(xiàng)?的接收、?登記、送?簽工作。?六、參?與有關(guān)突?發(fā)事件和?應(yīng)急事項(xiàng)?的協(xié)調(diào)處?理。七?、負(fù)責(zé)縣?政府和縣?政府辦公?室印章的?管理、使?用和保護(hù)?工作。?八、負(fù)責(zé)?縣政府和?縣政府辦?公室來賓?的食宿安?排等日常?接待工作?。九、?負(fù)責(zé)縣政?府辦公室?機(jī)動車輛?調(diào)度、管?理工作。?十、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?秘書科職?責(zé)范圍(?二)1?.協(xié)助市?長、副市?長、辦公?室主任及?副主任安?排和處理?日常事務(wù)?;負(fù)責(zé)市?長下基層?時的外勤?服務(wù)工作?。3.?負(fù)責(zé)市人?民政府常?務(wù)會議、?市政府黨?組會議、?全體會議?、市長辦?公會議、?辦公室主?任會議的?準(zhǔn)備、服?務(wù)、會議?記錄及會?議材料整?理工作。?4.負(fù)?責(zé)管理市?人民政府?和市人民?政府辦公?室印章。?5.負(fù)?責(zé)起草、?審核、校?對、復(fù)核?以市人民?政府及市?人民政府?辦公室名?義行文的?有關(guān)文件?材料;負(fù)?責(zé)組織市?領(lǐng)導(dǎo)講話?、匯報文?稿的起草?與審核工?作。6?.負(fù)責(zé)上?級機(jī)關(guān)交?辦公文的?簽收、傳?閱、轉(zhuǎn)辦?、立卷歸?檔工作。?7.負(fù)?責(zé)市人民?政府和市?政府辦公?室文電的?登記、編?號、用印?、分發(fā)等?發(fā)文處理?、立卷歸?檔及銷毀?工作。?8.負(fù)責(zé)?市人民政?府辦公室?文件材料?的打印、?復(fù)印工作?。9.?負(fù)責(zé)市政?府辦公室?保密、機(jī)?要工作。?10.?負(fù)責(zé)市政?府領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。常務(wù)?會工作準(zhǔn)?備:1?.市長確?定上會議?題后,及?時搞好議?題;2?.將每個?議題的材?料準(zhǔn)備_?___份?;3.?成套整理?成28套?;4.?議題原件?要排好序?,準(zhǔn)備。?秘書科?職責(zé)范圍?(三)?一、負(fù)責(zé)?上級行政?公文的收?發(fā)、登記?、呈送擬?辦、傳遞?、催辦、?清退、注?辦、立卷?歸檔或銷?毀等文件?處理工作?。負(fù)責(zé)學(xué)?院發(fā)文登?記編號。?二、負(fù)?責(zé)掌管、?使用校行?政印章和?院長印章?、學(xué)院合?同專用章?,院長辦?公室印章?,辦理各?行政部門?刻制印章?的有關(guān)手?續(xù)。開具?對外行政?介紹信、?證明,負(fù)?責(zé)制作和?發(fā)放工作?證、辦理?學(xué)生畢(?結(jié)、肄)?業(yè)證驗(yàn)印?蓋章。?三、負(fù)責(zé)?接待上級?機(jī)關(guān)和兄?弟單位領(lǐng)?導(dǎo)來校視?察、指導(dǎo)?、參觀訪?問;負(fù)責(zé)?校友會的?聯(lián)絡(luò)接待?工作。負(fù)?責(zé)以學(xué)校?名義召開?的有關(guān)會?議會務(wù)組?織工作(?含學(xué)校各?種會議_?___)?。四、?負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)接待日?會務(wù),校?長信箱(?含網(wǎng)上信?箱)管理?,處理群?眾來信來?訪。五?、負(fù)責(zé)全?校行政綜?合性統(tǒng)計(jì)?報表工作?。協(xié)調(diào)各?部門以學(xué)?校名義上?報的各種?報表匯總?工作。?六、負(fù)責(zé)?全校公事?郵件的寄?發(fā)及院領(lǐng)?導(dǎo)、院長?辦電話費(fèi)?管理工作?。七、?負(fù)責(zé)管理?、調(diào)度院?領(lǐng)導(dǎo)用車?和接待用?車、院長?辦工作用?車。八?、負(fù)責(zé)學(xué)?校黨政上?報下發(fā)的?各種公文?、材料打?印、裝訂?工作。?九、負(fù)責(zé)?學(xué)校會議?室、
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