一中學(xué)生資助檔案管理辦法

一中學(xué)生資助檔案管理辦法第一條為規(guī)范我校學(xué)生資助檔案管理工作，提高工作水平，有效防范風(fēng)險，按照上級文件要求，特制定本管理辦法。第二條學(xué)生資助檔案是學(xué)校學(xué)生資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是學(xué)校落實國家助學(xué)金、免學(xué)費等各項資助政策的重要憑證。學(xué)校要高度重視資助檔案建設(shè)工作，實行校長負(fù)責(zé)制，校長對學(xué)校資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。第三條普通高中學(xué)生資助檔案須分學(xué)期、按項目整理歸檔。普通高中學(xué)校的資助項目主要有國家助學(xué)金、免學(xué)費和校內(nèi)資助。第四條普通高中學(xué)生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類：1、工作文件（1）國家、省、市、縣相關(guān)文件及有關(guān)材料；（2）學(xué)校學(xué)生資助組織機構(gòu)文件和制定有關(guān)學(xué)生資助管理文件；（3）學(xué)校學(xué)生資助管理機構(gòu)人員分工及職責(zé)；（4）學(xué)校學(xué)生資助工作計劃、工作總結(jié)、資助工作會議記錄等資料。2、國家助學(xué)金材料（1）學(xué)生學(xué)籍花名冊；（2）《助學(xué)金申請表》；（3）學(xué)生身份證或戶籍復(fù)印件和家庭經(jīng)濟困難證明；（4）《助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》；（5）國家助學(xué)金受助學(xué)生公示名單及公示照片；（6）學(xué)生本人簽字的《學(xué)生資助卡發(fā)放名冊》；（7）《學(xué)生資助卡丟卡補卡登記表》；（8）國家助學(xué)金發(fā)放憑證（如學(xué)生簽名冊、打卡發(fā)放的銀行對賬單復(fù)印件等）。4、校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學(xué)校要求整理）5、普通高中學(xué)校學(xué)生資助學(xué)期統(tǒng)計報表第五條學(xué)生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、學(xué)校負(fù)責(zé)人審批簽字后，存檔備查。第六條學(xué)生資助檔案須按學(xué)期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁碼和冊內(nèi)文件目錄。第七條學(xué)生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊尾。備考表主要注明冊內(nèi)文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。第八條各校普通高中學(xué)生資助檔案應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒有。第十條普通高中學(xué)生資助檔案須實行專人專柜管理，保存期為5到10年，5年后經(jīng)研究確定是否銷毀。第十一條所有檔案按照