大學材料低值品易耗品管理辦法

大學材料低值品易耗品管理辦法1.引言材料低值品易耗品（Material,Low-value,andConsumableGoods，簡稱MLCG）是指在大學教學、科研和日常管理活動中使用到的物品，例如實驗用品、辦公用品、印刷紙張等。對于大學而言，高效的MLCG管理是確保正常教學科研工作進行的重要保障。為了規(guī)范和優(yōu)化大學的MLCG管理工作，制定本辦法。2.管理目標2.1提高管理效率通過制定統(tǒng)一的管理規(guī)范和流程，提高MLCG的管理效率，減少物品的浪費和重復購買現(xiàn)象。2.2降低成本通過合理的采購計劃和庫存控制，避免物品的過度購買和大量滯銷而導致的成本浪費。2.3提升使用體驗通過規(guī)范的管理流程，確保教學和科研人員能夠及時獲取所需的MLCG，提升他們的使用體驗。3.管理流程3.1采購計劃根據(jù)教學和科研工作的需求，各單位或部門需制定年度采購計劃，明確需要購買的MLCG種類和數(shù)量。3.2采購流程3.2.1提案當某單位或部門需要購買MLCG時，需要提交采購提案。提案應包括物品名稱、數(shù)量、用途以及預算要求等信息。3.2.2審批采購提案經(jīng)上級領導或采購管理人員審批批準后，方可進入采購流程。3.2.3招標/詢價根據(jù)采購金額和采購物品的特殊性，單位或部門可以選擇招標或詢價的方式來選擇供應商。招標或詢價的結(jié)果應當經(jīng)過采購管理人員的審批。3.2.4簽訂合同選擇合適的供應商后，需與供應商簽訂采購合同。合同應明確物品的種類、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準和交付期限等信息。3.3領用與發(fā)放3.3.1領用申請教師或科研人員需要使用MLCG時，應填寫領用申請表，明確需要領用的物品種類和數(shù)量，并由上級領導審核和批準。3.3.2發(fā)放經(jīng)過審核和批準后，采購管理人員將物品按照申請的種類和數(shù)量進行發(fā)放。發(fā)放時應詳細記錄物品的信息，包括領用人、領用日期和物品規(guī)格等。3.4使用與歸還3.4.1使用原則教師或科研人員應按照規(guī)定使用領取的MLCG，并妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或挪用。3.4.2歸還申請教師或科研人員在使用完畢后，應在規(guī)定時間內(nèi)提出歸還申請，并明確歸還物品的種類和數(shù)量。3.4.3檢查與歸還采購管理人員收到歸還申請后，應對物品進行檢查，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。符合要求后，應記錄物品的歸還時間，并將物品重新入庫。4.庫存管理4.1庫存監(jiān)控采購管理人員應定期對MLCG的庫存進行盤點，了解物品的實際存量和使用情況，并及時調(diào)整采購計劃。4.2庫存報廢采購管理人員應對過期、損壞或無法繼續(xù)使用的MLCG進行報廢處理，并做好相應的記錄和報廢手續(xù)。4.3庫存補充根據(jù)庫存監(jiān)控的結(jié)果和采購計劃的調(diào)整，采購管理人員應及時補充庫存，并保持適量的庫存數(shù)量，以滿足教學和科研的需求。5.懲罰措施針對違反本管理辦法的行為，將按照學校有關規(guī)定進行處罰。嚴