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甘肅隴原中天生物工程股份有限企業(yè)機(jī)票車票管理制度一、目的為規(guī)范企業(yè)機(jī)票/車票管理制度,提高工作效率,實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理,特制定本制度。二、內(nèi)容1、機(jī)票/車票的申請出差人員必須持經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源開發(fā)部簽訂意并同意的《出差申請單》交給綜合辦公室,由綜合辦公室負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票/車票;為了保證出差人員可以訂購到期望的機(jī)票/車票并盡量購置打折機(jī)票,請?jiān)诔霾钋耙恢芴峤弧冻霾钌暾垎巍贰?、機(jī)票/車票的領(lǐng)取綜合辦公室在收到出差人員的《出差申請單》后,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行機(jī)票/車票的預(yù)定。獲得機(jī)票/車票后,綜合辦公室將告知出差人員領(lǐng)取,員出差人員在領(lǐng)取機(jī)票/車票時,在規(guī)定的《機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表》交付欄內(nèi)簽字或蓋章,留存記錄。3、票根的返回在行程結(jié)束后,出差人員必須及時把票根返還給綜合辦公室,并在《機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表》償還欄內(nèi)再次簽字,留存記錄。由辦公室主任簽字確認(rèn)。如有出差人員因遺失等個人原因無法提供票根時,將由出差人員本人承擔(dān)該機(jī)票/車票的費(fèi)用,因此請妥善管理,萬勿遺失。三、機(jī)票/車票管理流程圖提前一周提前一周填寫《出差申請單》,注明出差時間、地點(diǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源開發(fā)部審批人力資源開發(fā)部審批辦公室主任審核辦公室主任審核并組織訂票行程結(jié)束,返還票根行程結(jié)束,返還票根票根返還四、交通工具的使用企業(yè)對員工交通工具的使用有嚴(yán)格的規(guī)定,見下圖,如有特殊狀況,需通過總經(jīng)理的同意方可執(zhí)行。職務(wù)原則交通工具員工火車硬臥部門負(fù)責(zé)人員火車硬臥高級管理人員飛機(jī)本制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬生物辦公室。甘肅隴原中天生物工程股份有限企業(yè)3月1日附件:1、《出差申請單》2、《機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表》出差申請單申請人:部門:申請日期:出差地點(diǎn):啟程日期:返回日期:出差天數(shù):出差計劃安排:費(fèi)用預(yù)算:金額原則住宿費(fèi)用按照財務(wù)部規(guī)定的差旅費(fèi)報銷原則執(zhí)行。餐費(fèi)補(bǔ)助雜費(fèi)共計使用交通工具□火車□汽車□飛機(jī)□輪船□其他主管領(lǐng)導(dǎo)意見:人力資源開發(fā)部審批:辦公室訂票意見:機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表姓名出差地點(diǎn)航班號/車次機(jī)票/車票交付確認(rèn)領(lǐng)取人簽字:辦公室主任確認(rèn):票根返回確認(rèn)領(lǐng)取人簽字:辦公室主任確認(rèn):機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表姓名出差地點(diǎn)航班號/車次機(jī)票/車票交付確認(rèn)領(lǐng)取人簽字:辦公室主任確認(rèn):票根返回確認(rèn)領(lǐng)取人簽字:辦公室主任確認(rèn):機(jī)票/車票交付及票根返回簽收表姓名出差地點(diǎn)航班號/車次機(jī)票/車票交付確認(rèn)領(lǐng)取人簽字:
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