第2章-Access-2010數(shù)據(jù)庫應用教程-Access-2010基礎

Access2010數(shù)據(jù)庫應用教程第2章Access2010基礎知識要點Access2010的工作界面Access2010的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作重點與難點重點：Access2010工作界面Access2010數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作難點：數(shù)據(jù)的導入與導出數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換2.1Access2010簡介2.1.1Access2010新特點1.入門更快速方便2.用戶界面3.文件格式4.將數(shù)據(jù)庫擴展到Web5.主題的改進6.新的數(shù)據(jù)類型7.生成器的智能特性8.布局視圖的改進9.宏的改進與增強10.表中行數(shù)據(jù)的匯總11.導出為PDF和XPS文件2.1.2Access2010的操作基礎1.啟動Access2010方法主要有四種：（1）“開始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷圖標；（3）開始菜單選項；（4）打開已存文件。2.1.2Access2010的操作基礎2.關閉Access2010方法主要有六種：（1）單擊“文件”|“退出”命令；（2）單擊標題欄上的“關閉”按鈕；（3）單擊標題欄上的“控制圖標”，再單擊“關閉”命令；（4）雙擊“控制圖標”；（5）右擊標題欄，再單擊“關閉”命令；（6）快捷鍵Alt+F4。2.1.2Access2010的操作基礎3.工作界面有三個主要組件：功能區(qū)、Backstage視圖和導航窗格。功能區(qū)：是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區(qū)域；Backstage視圖：是功能區(qū)的“文件”選項卡上顯示的命令集合；導航窗格：是Access程序窗口左側(cè)的窗格，用戶可在其中使用數(shù)據(jù)庫對象。2.1.3Access2010的數(shù)據(jù)庫對象1.表表是數(shù)據(jù)庫的最基本對象，是創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象的基礎。2.查詢查詢是數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具。3.窗體窗體既是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，又是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。4.報表報表是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出的特有形式，它可將數(shù)據(jù)進行分類匯總、平均、求和等操作，然后通過打印機打印輸出。5.宏宏是由一個或多個宏操作組成的集合。6.模塊模塊是VBA語言編寫的程序集合。2.2Access2010數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項卡上，單擊“樣本模板”；（3）在“可用模板”窗格中單擊所需模板，在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名。若要更改文件的保存位置，可單擊“文件名”框右側(cè)的“瀏覽某個位置來存放數(shù)據(jù)庫”按鈕來選擇新的位置；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫”；（3）在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.3打開和關閉數(shù)據(jù)庫2.3.1打開數(shù)據(jù)庫方法一：雙擊數(shù)據(jù)庫文件圖標。方法二：單擊Access窗口中的“文件”|“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對話框中雙擊文件或選中文件再單擊“打開”按鈕。

打開數(shù)據(jù)庫有四種模式，分別是：

打開：默認方式，數(shù)據(jù)庫可共享

以只讀方式打開：只能查看不能修改

以獨占方式打開：已打開時其他用戶不能再打開

以獨占只讀方式打開2.3.2關閉數(shù)據(jù)庫操作方法如下：（1）單擊“文件”|“關閉數(shù)據(jù)庫”命令，此方法只關閉數(shù)據(jù)庫而不退出Access。（2）單擊標題欄右側(cè)的“關閉”按鈕，或單擊“文件”|“退出”命令，或雙擊控制圖標，或單擊控制圖標再單擊“關閉”命令，此方法先關閉數(shù)據(jù)庫然后退出Access。2.4管理數(shù)據(jù)庫2.4.1壓縮和修復數(shù)據(jù)庫1．關閉數(shù)據(jù)庫時自動執(zhí)行壓縮和修復（1）單擊“文件”|“選項”；（2）在“Access選項”對話框中，單擊“當前數(shù)據(jù)庫”；（3）在“應用程序選項”下，選中“關閉時壓縮”復選項。2.手動壓縮和修復數(shù)據(jù)庫（1）單擊“文件”|“信息”或單擊“數(shù)據(jù)庫工具”；（2）單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫1.備份數(shù)據(jù)庫為了避免因數(shù)據(jù)庫損壞或數(shù)據(jù)丟失給用戶造成損失，應對數(shù)據(jù)庫定期做備份。操作步驟如下：（1）打開要備份的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”區(qū)域“高級”中的“備份數(shù)據(jù)庫”；（4）單擊“另存為”按鈕；（5）在打開的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫2．還原數(shù)據(jù)庫還原數(shù)據(jù)庫就是用數(shù)據(jù)庫的備份來替代以及損壞或數(shù)據(jù)存在問題的數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：（1）打開資源管理器，找到數(shù)據(jù)庫備份；（2）將數(shù)據(jù)庫備份復制到需替換的數(shù)據(jù)庫的位置。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫1．設置用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關學生管理的信息”窗格；（3）單擊“用密碼進行加密”選項，打開“設置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框；（4）在“密碼”和“驗證”文本框中分別輸入相同的密碼，然后單擊“確定”。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫2．撤銷用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關學生管理的信息”窗格；（3）單擊“解密數(shù)據(jù)庫”選項，打開“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框；（4）在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”。2.4.4生成ACCDE文件為了保護Access數(shù)據(jù)庫對象不被他人擅自查看或修改，可以把設計好并完成測試的Access2010數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為ACCDE格式，這樣可提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。操作步驟如下：（1）打開所需數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）雙擊“數(shù)據(jù)庫另存為”區(qū)域中的“生成ACCDE”；（4）在打開的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕；（5）彈出提示框，提示“無法從被禁用的（不受信任的）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建.accde或.mde文件”。若用戶信任此數(shù)據(jù)庫，則單擊“確定”按鈕，并使用消息欄啟用數(shù)據(jù)庫。2.5數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換Access2010可以將當前版本的數(shù)據(jù)庫與以前版本的數(shù)據(jù)庫進行相互轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的方法相同。操作步驟如下：（1）打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存于發(fā)布”，打開“文件類型與數(shù)據(jù)庫另存為”窗格，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”命令；（3）在右側(cè)窗格中有四個選項按鈕，單擊所需版本按鈕，然后單擊“另存為”按鈕；（4）在打開的“另存為”對話框中，輸入數(shù)據(jù)庫名，單擊“保存”按鈕。2.6數(shù)據(jù)庫的導入與導出2.6.1數(shù)據(jù)庫的導入Access2010可以將多種類型的文件導入，包括Excel文件、Access數(shù)據(jù)庫、ODBC數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件等。操作步驟如下：（1）打開需要導入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導入并鏈接”組中選擇要導入的數(shù)據(jù)所在文件的類型按鈕，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框，在對話框中完成相關設置后，單擊“確定”按鈕。2.6.2數(shù)據(jù)庫的導出Access2010可以將數(shù)據(jù)庫對象導出為多種數(shù)