監(jiān)理信息化管理制度

信息化管理制度（一）信息管理程序1、監(jiān)理項(xiàng)目部信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，具體負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)、文字、文件、報(bào)表、資料的收集、處理、分類(lèi)、保存、歸檔管理工作。2、監(jiān)理項(xiàng)目部按照鐵路總公司和建設(shè)單位有關(guān)信息化管理要求配備信息化管理軟、硬件設(shè)備，并接入鐵路總公司和建設(shè)單位信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。3、利用信息建立監(jiān)理管理資料臺(tái)帳，及時(shí)為建設(shè)單位提供真實(shí)信息資料。4、監(jiān)理項(xiàng)目部和監(jiān)理組信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《值班制度》、《監(jiān)理日記、監(jiān)理日志制度》，及時(shí)處理與建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位的來(lái)往文件，確保信息傳遞暢通、準(zhǔn)確、及時(shí)。5、各級(jí)監(jiān)理人員配備的通訊工具應(yīng)保持24h開(kāi)機(jī)狀態(tài)，確保聯(lián)絡(luò)通暢，信息傳遞及時(shí)。6、監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理人員，應(yīng)不定期檢查施工單位配備信息化管理設(shè)備情況，檢查信息化管理網(wǎng)絡(luò)建立和運(yùn)用狀況，及時(shí)按要求上傳數(shù)據(jù)、文字、報(bào)表等信息資料，并檢查其對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息、文件、資料傳遞是否暢通。7、監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)出的有關(guān)工程項(xiàng)目的各類(lèi)信息，必須得到總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)，防止發(fā)出錯(cuò)誤信息。總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)發(fā)出的信息負(fù)責(zé)。（二）信息的收集、來(lái)源1、國(guó)家、中國(guó)鐵路總公司（原鐵道部）頒布的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格信息、當(dāng)?shù)貧庀蟛块T(mén)的氣象信息等；2、建設(shè)單位：合同、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、規(guī)章制度、各類(lèi)文件、函件、函件回復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告的批復(fù)、書(shū)面指令、電話(huà)指令、書(shū)面通知、電話(huà)通知、會(huì)議發(fā)言等；3、設(shè)計(jì)單位：設(shè)計(jì)文件、施工圖、函件、函件回復(fù)、書(shū)面通知、電話(huà)通知、會(huì)議發(fā)言等；4、施工單位：施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施數(shù)據(jù)、各類(lèi)報(bào)表、審批資料、報(bào)驗(yàn)資料、試驗(yàn)資料、匯報(bào)資料、申請(qǐng)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、函件、函件回復(fù)、《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》、《監(jiān)理工作聯(lián)系單》的回復(fù)等；5、監(jiān)理項(xiàng)目部：監(jiān)理公司文件、《質(zhì)量手冊(cè)》、通知、內(nèi)部來(lái)往函件、請(qǐng)示報(bào)告的批復(fù)、試驗(yàn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、各種管理臺(tái)帳、監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、監(jiān)理原始記錄、檢查記錄、調(diào)查記錄、驗(yàn)收記錄等；6、各級(jí)監(jiān)理人員平時(shí)要注意信息的收集。收集時(shí)要注意信息的真實(shí)性、可靠性、完整性、有效性，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查落實(shí)。對(duì)需要簽認(rèn)歸檔的資料類(lèi)信息要保證其準(zhǔn)確性，并保留可追溯的原始記錄。（三）信息的處理6、利用各類(lèi)信息，