關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的報告

有關(guān)OA系統(tǒng)調(diào)研狀況的匯報一、OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)的目的（一）推進(jìn)管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高管理水平。OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)在于全面細(xì)致地梳理企業(yè)的管理目的、管理職能、管理流程、管理責(zé)任等，OA系統(tǒng)應(yīng)用可以推進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。（二）規(guī)范工作流程，建立可靠的安全機制。OA系統(tǒng)應(yīng)用使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查，提高風(fēng)險管控能力。（三）實現(xiàn)目的管理。OA系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)使各項工作進(jìn)度可視化，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。（四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。OA系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)銷售、資金等數(shù)據(jù)直接展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。（五）提高工作效率。通過電腦、平板、手機等設(shè)備，實現(xiàn)異地辦公、移動辦公，提高溝通便利性和平常辦公的效率性。（六）節(jié)省成本。一是提高工作效率，節(jié)省時間成本，二是無紙化辦公，節(jié)省財務(wù)成本。二、OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能基礎(chǔ)管理。如：行政管理、公文管理、檔案管理、人事管理、績效考核、工資核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費用管理、客戶關(guān)系管理等。（二）集團(tuán)化管控。如：通過二維網(wǎng)格維度管理，不一樣業(yè)務(wù)不一樣分企業(yè)精確控制可見范圍，數(shù)據(jù)互相隔離；系統(tǒng)展示多級門戶，各業(yè)務(wù)線各分企業(yè)定制專屬門戶。（三）儲備糧管理。如：通過與糧情監(jiān)測系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)溫度異常、到達(dá)通風(fēng)或除蟲的條件等進(jìn)行監(jiān)控；對糧食水分、雜質(zhì)等數(shù)據(jù)的掌握；對糧庫的出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行及時匯總等。（四）項目管理。如：智慧園區(qū)建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量以及負(fù)責(zé)人考核進(jìn)行監(jiān)控。（五）投資管理。如：投資項目篩選管理、投資項目審議管理、投資項目立項管理、風(fēng)險管理、投資項目談判管理、投資決策管理、投資方案設(shè)計管理、項目投資實行與管理、投資項目跟蹤、投資效果考核與評價管理、項目資金退出管理等。（六）進(jìn)銷存管理。如：對各直營店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時匯總，對企業(yè)產(chǎn)品倉庫的進(jìn)出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做好補貨準(zhǔn)備；對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整產(chǎn)品構(gòu)造。（七）產(chǎn)品質(zhì)量管理。如：對合作的加工企業(yè)生產(chǎn)管理中質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控對合作的基地種植流程進(jìn)行監(jiān)控，保證到達(dá)產(chǎn)品原則。（八）進(jìn)出口管理。如：進(jìn)口協(xié)議管理、進(jìn)口庫存盤點、信用證資質(zhì)審核、進(jìn)出口資料管理等。（九）決策支持。如：通過管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)及時展現(xiàn)以上各模塊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。三、OA系統(tǒng)項目實行的環(huán)節(jié)第一階段：準(zhǔn)備階段，重要工作有需求調(diào)研和項目規(guī)劃。第二階段：實行階段，重要工作有基礎(chǔ)模塊建設(shè)、業(yè)務(wù)模塊建設(shè)、其他模塊建設(shè)和測試。第三階段：推廣階段，重要工作有推廣和培訓(xùn)。第四階段：交付階段，重要工作有正式上線、系統(tǒng)終驗、系統(tǒng)維護(hù)。四、OA系統(tǒng)項目建設(shè)規(guī)劃第一期：重要實現(xiàn)基本功能的上線，如公文管理、印章管理、檔案管理、考核管理、工資核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費用管理、客戶關(guān)系管理、協(xié)議管理等。第二期：重要實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的上線，如儲備糧管理、投資管理、項目管理、進(jìn)銷存管理、進(jìn)出口管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等；第三期：重要根據(jù)已經(jīng)有的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)集團(tuán)管控，管理駕駛艙的數(shù)據(jù)圖表展示。五、OA系統(tǒng)費用概算（一）平臺費用（二）定制開發(fā)費用：供應(yīng)商重要根據(jù)業(yè)務(wù)需求的模塊、表單、流程與程序員工作量來報價，一般在項目需求調(diào)查后報價。（三）硬件設(shè)施：重要是服務(wù)器方面，根據(jù)需求配置。（四）維修服務(wù)費。維修期滿后，企業(yè)信息管理員可維持系統(tǒng)正常使用；若出現(xiàn)重大問題，也許產(chǎn)生此項費用。六、OA系統(tǒng)供應(yīng)商比較（一）目前三家企業(yè)的優(yōu)缺陷比較：1.xxx：行業(yè)內(nèi)不著名，評價信息較少。2.xxx：擬上市企業(yè)。重要長處：產(chǎn)品成熟，使用比較以便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。重要缺陷：部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務(wù)成本高，不一樣版本間不兼容。xxx：上市企業(yè)。重要長處：產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層征詢能力強。重要缺陷：理念和產(chǎn)品嚴(yán)重脫節(jié)，各版本間不兼容，拓展性差，渠道混亂，口碑不好。目前三家企業(yè)的客戶比較：1.xxx：xx局、xx實業(yè)、xx學(xué)院、xxx下屬單位；2.xx：xxxx3.xx：xxxx（三）項目實行可供選擇的其他供應(yīng)商1.xx重要長處：品牌、理念、市場很強大，產(chǎn)品功能齊全，處理方案完善，定位高端。重要缺陷：實行、使用和維護(hù)復(fù)雜，周