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#頁(yè)腳內(nèi)容(3)、接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn);(4)、負(fù)責(zé)考勤和填寫(xiě)人員去向表;(5)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。(三)領(lǐng)導(dǎo)值班1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。2、一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。3、值班要點(diǎn):(1)、接待下班后來(lái)客;(2)、處理未完成工作;(3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件。(4)、值班人員接打值班電話(huà),應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內(nèi)容。(5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn)。(6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。四.值班規(guī)定遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員,代替人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。無(wú)關(guān)人員不得地值班室留宿。值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機(jī)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加
強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。4、值班人員要保持值班室內(nèi)備品擺放整齊、衛(wèi)生整潔,交班之前務(wù)必打掃衛(wèi)生、整理備品。打掃衛(wèi)生、整理備品。接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼、緦長(zhǎng)年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō)。值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能及時(shí)取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、船飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),在職權(quán)范圍內(nèi)的自行解決。一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。7、在值班期間由人為因素所造成的事故、財(cái)產(chǎn)等損失,值班人員應(yīng)負(fù)全責(zé)。五.接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)注意:禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚。使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣。對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍。對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà),首先部清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置。對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話(huà)內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告。加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員。根據(jù)需要,可安排公司司機(jī)值班或待班,一有用車(chē)要求,能在最短時(shí)間內(nèi)抵達(dá)用車(chē)地點(diǎn),如有必要可為其配備移動(dòng)通訊工具。根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。六.附則值宿、值日、領(lǐng)導(dǎo)值班為義務(wù)值班。值宿、值班為正常工作制
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