建筑施工企業(yè)如何做好信息化管理

建筑施工企業(yè)怎樣做好信息化管理摘要：當(dāng)今世界是一種信息的世界，信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。建筑施工企業(yè)同樣需要信息技術(shù)，是建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要構(gòu)成部分。在建筑企業(yè)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不僅可以改善企業(yè)老式的生產(chǎn)模式，還可以協(xié)助企業(yè)應(yīng)對信息化帶來的挑戰(zhàn)，從主線上提高企業(yè)的競爭力，因此，建筑施工企業(yè)做好信息化管理是非常有必要的。建筑施工企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用首先運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息資源的深入開發(fā)和廣泛應(yīng)用；運(yùn)用以計(jì)算機(jī)為關(guān)鍵的信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)老式的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，從而不停提高施工企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。（剩余3681字）建筑施工企業(yè)信息化規(guī)劃及實(shí)踐

伴隨經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和建設(shè)技術(shù)與管理的不停進(jìn)步，建設(shè)行業(yè)的競爭13趨劇烈，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的規(guī)定不停提高，建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高，老式的管理理念和手段已無法適應(yīng)迅速發(fā)展的規(guī)定。施工企業(yè)急需運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來提高企業(yè)的管理水平。即：通過先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)行來提高效率，加緊信息傳遞速度，增進(jìn)信息交流、資源共享、管理優(yōu)化；采用責(zé)任分解、目的控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列措施，不停提高精細(xì)化管理水平；加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理，提高企業(yè)的關(guān)鍵競爭力。施工企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃指南

施工企業(yè)信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的大綱和向?qū)?，是各類信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)行的前提和根據(jù)，企業(yè)信息化規(guī)劃是以整個企業(yè)的發(fā)展目的、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)各部門的目的與功能為基礎(chǔ)，同步結(jié)合建筑施工行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對信息技術(shù)的發(fā)展趨勢的掌握，制定出企業(yè)信息化遠(yuǎn)景、目的和發(fā)展戰(zhàn)略，從而到達(dá)全面系統(tǒng)的指導(dǎo)企業(yè)信息化進(jìn)程和協(xié)調(diào)進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用的目的，充足有效的運(yùn)用企業(yè)的信息資源，以全面滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

企業(yè)信息化規(guī)劃的重要任務(wù)就是分析企業(yè)在信息化管理的進(jìn)程中在哪里、將要到哪里去、怎么去、為何去、怎樣鼓勵和考核等問題以及信息技術(shù)使用的總體布局。這個階段關(guān)鍵要回答如下問題：

施工企業(yè)信息化建設(shè)一般內(nèi)容都包括什么？

為滿足企業(yè)管理需求，施工企業(yè)一般需要哪些IT系統(tǒng)支撐？

施工企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵方略是什么？原則是什么？指導(dǎo)思想是什么？

施工企業(yè)信息化建設(shè)一般路線是什么？

怎樣測算施工企業(yè)信息化建設(shè)投入產(chǎn)出比？

施工企業(yè)信息化建設(shè)一般風(fēng)險(xiǎn)均有哪些？怎樣管理？

施工企業(yè)信息化怎樣進(jìn)行全過程管理？如組織機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置等。

1

基本理念

1.1

企業(yè)信息化的作用

——企業(yè)信息化的主線目的是提高企業(yè)競爭力。

——企業(yè)信息化有效的支撐了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)作，它所帶來的企業(yè)管理水平及綜合競爭力的效果也越發(fā)明顯。

——提高施工企業(yè)競爭力，關(guān)鍵是通過提高項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化，最終為企業(yè)發(fā)明良好的經(jīng)濟(jì)效益。

——提高了企業(yè)管理水平，重要是增進(jìn)企業(yè)管理與組織模式的變革，帶來企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高；增進(jìn)企業(yè)組織構(gòu)造的扁平化，有助于市場信息、技術(shù)信息和項(xiàng)目管理結(jié)合起來，使企業(yè)管理者可以迅捷的對市場做出反應(yīng)，制定出對的、科學(xué)的決策，使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源愈加有效的配置。

2.1

指導(dǎo)思想

——信息化對企業(yè)發(fā)展將發(fā)揮重要作用

——動態(tài)的看待施工企業(yè)信息化建設(shè)，尤其是成效獲得要面向未來

——信息化自身并不可以增進(jìn)企業(yè)的任何優(yōu)勢，它只是企業(yè)運(yùn)行的必要條件，關(guān)鍵是信息化的應(yīng)用怎樣與企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程和管理控制系統(tǒng)的融合

——由于IT的發(fā)展和社會應(yīng)用日益廣泛，IT在企業(yè)中的應(yīng)用越來越受到重視。然而由于資金、技術(shù)等一系列的現(xiàn)實(shí)問題，企業(yè)信息化建設(shè)必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，制定一種循序漸進(jìn)的發(fā)展戰(zhàn)略。也就是說，要確定施工企業(yè)中哪些部門或項(xiàng)目管理過程先進(jìn)行信息化，哪些可以等待更好的時機(jī)。假如我們將施工企業(yè)按照其價(jià)值鏈劃分為若干環(huán)節(jié)，毫無疑問，應(yīng)當(dāng)照顧那些最需要信息技術(shù)支持的環(huán)節(jié)。

——信息技術(shù)是通過變化價(jià)值活動的進(jìn)行方式來影響價(jià)值鏈的。價(jià)值鏈中的每一種環(huán)節(jié)都具有物理上的實(shí)際部分和信息處理部分。實(shí)際部分包括了執(zhí)行活動所需要完畢的實(shí)際任務(wù)，而信息處理部分包括了信息的獲得、處理和傳播。每個價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的信息處理部分都可以被信息技術(shù)所支持。3

施工企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵方略

3.1

總體規(guī)劃，分步實(shí)行

施工企業(yè)信息化的最終目的是建設(shè)覆蓋企業(yè)總部、各子企業(yè)、分企業(yè)和所有項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃，關(guān)鍵關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性，尤其要防止后期建設(shè)過程中的信息孤島發(fā)生；詳細(xì)實(shí)行要分步進(jìn)行，分步的原則重要參照各個管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等原因來決定。

3.2

專業(yè)成熟，重在應(yīng)用

選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)，重在應(yīng)用效果是衡量信息化績效的重要評價(jià)指標(biāo)。

3.3

針對實(shí)際，強(qiáng)調(diào)實(shí)效

堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；堅(jiān)持先進(jìn)的IT技術(shù)與企業(yè)信息化建設(shè)方針相結(jié)合，防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。

3.4

日積月累，持之以恒

要在試點(diǎn)示范的基礎(chǔ)上全面推進(jìn)，不停擴(kuò)大管理信息系統(tǒng)的覆蓋面和使用率；整個信息化建設(shè)推進(jìn)過程要重視總結(jié)，持續(xù)提高企業(yè)對信息化的認(rèn)識和管理的能力。

8

施工企業(yè)信息化建設(shè)管理

8.1

組織建設(shè)

波及IT部門設(shè)置、信息人員配置、績效和鼓勵和管理制度建設(shè)等內(nèi)容。

8.2

管理流程

——管理維護(hù)計(jì)劃，制定有效的IT系統(tǒng)管理計(jì)劃。

——設(shè)備管理，包括個人電腦、服務(wù)器、工作站、互換機(jī)、路由器等硬件設(shè)備管理。

——信息系統(tǒng)管理，波及各個信息系統(tǒng)名稱、功能描述、版本、供應(yīng)商和開發(fā)商、開始應(yīng)用時間、子系統(tǒng)、覆蓋業(yè)務(wù)范圍和部門等。

——網(wǎng)絡(luò)通訊管理，實(shí)時監(jiān)控各個服務(wù)器、互換機(jī)、路由器等運(yùn)行狀況，記錄故障和維護(hù)時間等信息。

——配置管理，硬件配置和軟件配置。

——變更管理，如系統(tǒng)版本、開發(fā)商、原始版本、升級版本、升級時間、升級功能描述、實(shí)行狀況等。

——日志管理，管理各個應(yīng)用系統(tǒng)顧客登錄、退出和操作記錄等日志信息。

——故障管理，記錄故障發(fā)生時間、狀況、原因、分析、故障預(yù)測、維護(hù)時間、維護(hù)狀況、處理方案等。

——原則規(guī)范管理，波及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的使用闡明文檔、維護(hù)手冊、操作流程等文檔信息管理。

4

施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)

施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)一般由“一種平臺，十個系統(tǒng)”構(gòu)成。

其中集成平臺是應(yīng)用系統(tǒng)模塊化的基礎(chǔ)，平臺系統(tǒng)所采用的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)整合平臺、ESB企業(yè)服務(wù)總線須對各個軟件廠家數(shù)據(jù)庫具有良好的開放性和兼容性。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺規(guī)定提供規(guī)則引擎，報(bào)表引擎，工作流引擎，組織構(gòu)造和權(quán)限管理引擎，還需要提供表單自定義，菜單自定義，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等基礎(chǔ)平臺功能。

4.1

決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem，簡稱DSS)是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模型和知識，以人機(jī)交互方式進(jìn)行半構(gòu)造化或非構(gòu)造化決策的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng)（MIS）向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調(diào)用多種信息資源和分析工具，協(xié)助決策者提高決策水平和質(zhì)量。

決策支持系統(tǒng)重要由八庫系統(tǒng)和人機(jī)界面技術(shù)構(gòu)成，其中八庫重要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、模型庫系統(tǒng)、措施庫系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、文本庫系統(tǒng)、圖形庫系統(tǒng)、語音庫系統(tǒng)和工具庫系統(tǒng)構(gòu)成；人機(jī)界面技術(shù)重要包括可視化圖形界面技術(shù)、基于多媒體技術(shù)的界面技術(shù)和自然語言界面技術(shù)等構(gòu)成。

4.2

綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

施工企業(yè)最大的特點(diǎn)是以獲取工程項(xiàng)目施工協(xié)議和實(shí)行項(xiàng)目為企業(yè)工作的主線，工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的基本工作單元。施工企業(yè)通過參與招投標(biāo)等方式獲取項(xiàng)目協(xié)議，通過組織資源開展項(xiàng)目施工，工程建設(shè)同步獲得收入和消耗成本，進(jìn)而形成企業(yè)的利潤。

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是施工企業(yè)信息化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

該系統(tǒng)將覆蓋施工項(xiàng)目全生命周期，實(shí)目前線項(xiàng)目審批、項(xiàng)目協(xié)議管理、計(jì)劃和進(jìn)度管理、資源管理、項(xiàng)目安全和質(zhì)量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目竣工管理、項(xiàng)目后期運(yùn)行維護(hù)等功能，通過在施工項(xiàng)目的所有應(yīng)用，從而加強(qiáng)總企業(yè)對所有項(xiàng)目的總控能力，同步不停累積項(xiàng)目全生命周期的決策與管理數(shù)據(jù)，進(jìn)而培植企業(yè)的關(guān)鍵競爭優(yōu)勢。

4.3

協(xié)同辦公系統(tǒng)

在企業(yè)管理中，幾乎每一天、每一種人、每一件事都處在協(xié)同工作之中，由此產(chǎn)生大量的協(xié)同信息，這些信息一般會占到組織信息總量的80％，管理好它們對于企業(yè)來說非常重要，而支撐這塊業(yè)務(wù)的就是企業(yè)協(xié)同辦公平臺，它是對組織中“人、財(cái)、物、文、檔、會”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件，它是團(tuán)體組織的協(xié)同工作平臺和工具。

協(xié)同辦公平臺一般包括信息公告、辦公需求、即時通訊、工作流程、多種門戶、專題活動、員工小區(qū)、知識中心、企業(yè)風(fēng)采、視頻會議、其他管理等功能模塊。4.4

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)總體目的為使企業(yè)由事后財(cái)務(wù)型管理變?yōu)槿^程財(cái)務(wù)型管理，最終走向智能、高效和優(yōu)化控制。詳細(xì)體現(xiàn)為在滿足基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)總企業(yè)的財(cái)務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理和財(cái)務(wù)匯報(bào)的全面統(tǒng)一，協(xié)助企業(yè)從會計(jì)核算型向決策經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。4.5

人力資源管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)將全面協(xié)助企業(yè)處理人力資源管理的若干問題，從而全面提高工作效率，規(guī)范過程管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，到達(dá)人力資源的目的。

4.6

遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)

該平臺將會對在施工項(xiàng)目的現(xiàn)場重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行監(jiān)控，隨時理解和掌握工程進(jìn)展，遠(yuǎn)通過程協(xié)調(diào)和指揮，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工現(xiàn)場存在的突出問題，保證施工全過程處在受控狀態(tài)，從而做到動靜皆管的立體管理機(jī)制。4.7

檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)充足借助計(jì)算機(jī)與既有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其他類型的檔案，從電子文獻(xiàn)的形成、搜集、整頓，最終歸檔及網(wǎng)上查詢運(yùn)用、借閱記錄進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳播的自動化、文檔一體化、共享化，充足運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設(shè)成一種先進(jìn)的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為企業(yè)知識管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分。

4.8

知識管理系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledgemanagementsystem），是搜集、處理、分享一種組織的所有知識的信息系統(tǒng)，一般有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持，即運(yùn)用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價(jià)值的方案、籌劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識進(jìn)行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)防止流失，增進(jìn)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再運(yùn)用和創(chuàng)新，有效減少組織運(yùn)行成本，強(qiáng)化其關(guān)鍵競爭力的管理措施。

需要滿足非構(gòu)造化知識處理能力以及構(gòu)造化知識處理能力、便捷的呼入問題引導(dǎo)解答應(yīng)用、完善的文檔及內(nèi)容管理子模塊、知識維度的自由設(shè)定、個人知識門戶、知識地圖、知識培訓(xùn)、知識記錄、企業(yè)文化積累、研發(fā)成果積累、關(guān)鍵員工知識、所見即所得編輯器、異地協(xié)同等需求。

4.9

企業(yè)門戶系統(tǒng)

企業(yè)門戶是一種應(yīng)用系統(tǒng)，它使企業(yè)可以實(shí)時關(guān)聯(lián)存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的多種信息和知識，使企業(yè)員工、客戶和合作伙伴可以從單一的接觸點(diǎn)訪問到其所需要的個性