人事檔案材料分類目錄細則表

人事檔案材料分類目錄細則表,,,,

類序,歸檔范圍,歸檔材料內容,不歸檔材料,排列順序

一類履歷材料,反映員工個人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的履歷材料,1、干部履歷表、履歷書、簡歷表2、干部本人填寫干部、職工、教師、軍人、學生等的各類登記表3、更改姓名的報告及批件4、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、四清、社教等工作隊員登記表5、以履歷為主，帶有自傳的履歷表、簡歷表、鑒定表,1、屬于人事、保衛(wèi)部門管理工作用的簡歷卡片、登記卡片2、時間相近、內容重復的簡歷表或個人填寫的不完全、無使用價值的表格,按材料形成時間的先后順序排列，如1960.5.6

二類自傳材料,員工本人撰寫的個人經歷、成長過程、思想演變及家庭情況、社會關系的自傳性質的材料,1、本人歷次所寫自傳（思想自傳、歷史自傳、反省自傳、小專）及帶有自傳內容的材料。2、有自傳內容的入黨入團申請書（與申請書能分開的）3、以自傳為主，帶有自傳的履歷表、簡歷表、鑒定表,,按材料形成時間的先后順序排列

三類鑒定考核考察材料,組織人事部門通過各種途徑，對員工的基本情況形成的評價性材料及個人所寫的自我鑒定材料,1、以鑒定為主要內容各類人員登記表2、組織正式出具的鑒定性的員工表現情況材料3、干部、黨團員、職工、學生畢業(yè)生、軍人等各類人員歷年作為干部任免、調動依據的正式考核綜合材料3、考核登記表、考察考核材料，民主評議的綜合材料4、年度考核鑒定表5、出國、調動、的鑒定6、以考核為主要內容的材料7、干部離任審計材料,1、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點材料2、未經組織認可的一般考察、考核材料3、文革期間群眾組織寫的鑒定4、干部鑒定會上的發(fā)言記錄、個人反映干部情況的材料6、班組、科室形成的月度考核材料,按材料形成時間的先后順序排列

四類學歷、培訓、評聘專業(yè)技術職務與評定崗位技能的材料,干部個人的學歷、學位，培訓和評聘專業(yè)技術職務評定崗位技能的審批材料,1、報考各類學校的學生登記表、審查表、審批表2、各類學校畢業(yè)生登記表、各類學?；蜃钥?、培訓結業(yè)的學習成績登記表、記分冊、成績單3、學位認定、認定學歷呈報表、審批表、選拔留學生審查登記表4、評聘專業(yè)技術職務的任職資格審批表、專業(yè)技術職務登記表，套改和晉升專業(yè)技術職務審批表、登記表，技術干部業(yè)務考績材料5、評定崗位技能的登記、考核、審批材料6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、技術革新成果的評價材料、著作、譯著、有重大影響的論文（獲獎，在國家級刊物上發(fā)表）等的目錄,1、學生考試的試卷2、畢業(yè)證書（有學歷材料的）3、入學通知書4、評聘專業(yè)技術職務（職稱）的過程材料,按材料形成時間的先后順序排列

五類政治歷史審查材料,對員工的政治歷史、經歷、出身、社會關系、黨籍、參加工作時間等問題進行審查形成的材料,1、政治歷史問題的審查結論，調查或審查報告、上級批復，調查證明的依據材料，檢舉揭發(fā)材料、本人對所審查問題的檢查交待和說明材料、以及對結論、決定的意見，主要申訴材料2、甄別、復查和平反結論、意見、決定、調查報告、批復的主要依據材料3、入黨、入學、入團、參軍、提干、出國等的政審材料4、家庭成員、社會關系的主要證明材料，平反決定、通知5、更改年齡、民族、國籍、入黨時間、參加工作時間等的個人申請、審查報告、上級批復等依據的證明材料。6、高等學校學生考生政審表,,排列順序：1、上級批復2、結論或處分決定3、本人對結論或處分決定的意見4、調查報告5、本人檢查或交待材料6、證明材料其他材料按形成時間先后順序排列

六類加入黨、團材料,參加中國共產黨、共青團及民主黨派的有關材料,1、入黨志愿書、入黨申請書（最早和最后一份）、轉正申請書、黨員登記表（要求手寫體）2、黨員重新登記表、黨員暫緩登記表、不予登記的決定、組織審批意見及依據材料3、民主評議黨員中形成的組織意見、黨員登記表、勸退、除名黨員的事實依據材料，組織審批材料。延長預備期、取消預備黨員的處理決定和意見。4、共青團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料5、加入民主黨派的申請書、登記表、批準加入組織的材料,1、入黨積極分子考察材料2、申請入黨、入團過程中，由組織召開的群眾座談會、支部大會紀錄3、考察期間的學習及思想匯報,1、入團志愿書2、入團申請書3、退團材料4、入黨志愿書5、入黨申請書6、轉正申請書7、黨員登記表8、加入民主黨派材料

七類獎勵材料,縣團級以上單位形成的，經組織正式命名授予的各種獎勵或表彰的材料,1、各種勞動模范，英雄，三八紅旗手，新長征突擊手，先進工作者、優(yōu)秀黨（團）員、及其他榮譽稱號的決定、審批表、登記表、獎勵證書、先進事跡材料2、創(chuàng)造發(fā)明和各種業(yè)務、技術獎勵、通報表揚、立功授勛與嘉獎材料3、有突出貢獻和拔尖人員審批表,1、科室、班組、區(qū)、鄉(xiāng)、部隊營、連等單位形式的獎勵材料2、未正式批準的勞動模范，先進工作者等原整理的事跡材料,按材料形成時間的先后順序排列

八類處分材料,違犯黨紀、政紀、國法受到紀律檢查部門、監(jiān)察部門或其他審理部門，對其所犯錯誤進行調查處理形成的材料,1、違犯黨紀、政紀、國法受到的黨內外處分、記過、查證核實報告、上級批復、通報批評材料、本人檢查交待和對處分決定的意見2、甄別、復查、平反的決定、結論、調查報告、上級批復及本人意見3、法院的刑事判決書、勞動教養(yǎng)審批材料4、免予處分的意見、撤銷處分材料5、干部離任審計（有錯誤的）材料,1、舉報材料2、經查屬一般性質問題的材料，可作為組織部門參考材料,同五類排列順序

九類錄用、任免、工資待遇、退休等組織審批材料,由組織辦理的任免、選舉、授銜、晉級、錄用、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資待遇、出國、離退休及退職材料；各種代表會代表登記表等材料,1、工資級別登記表、轉正定級表、獎勵晉級、調整工資、工資改革、浮動工資、薪酬、津貼審批表、解決待遇的審批材料2、干部任免審批表、呈報表、錄用和聘用審批表、登記表，聘用干部合同書。續(xù)聘審批表，解聘辭退材料，大中專畢業(yè)生分配通知書，勞動合同材料，退休、退職材料，享受級別待遇材料，干部軍隊授銜、審批表，軍隊轉業(yè)，復員，退伍軍人審批表，應征入伍登記表等3、出國、出境人員審批表，登記表、4、出席縣團級或相當于縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會議，民主黨派會議形成的代表等記表和委員的簡歷，政績材料,1、各類選舉過程材料2、出席各類會議通知,九類為二級分類，按1、2、3、4分小類順序排列，每一小類按材料形成時間的順序排列

十類其他可供組織參考的材料,以上九類未包括的、對組織上有參考和保存價值的材料,1、新參加工作者最新健康體檢表2、有殘疾的體檢表、殘疾登記材料3、工傷、職業(yè)病、可享受勞保待遇或提前退休的依據及體檢證明材料4、民事糾紛判決書、調解書5、軍轉干部家屬隨軍報告表、軍隊干部愛人情況登記表