民族大學(xué)辦公室辦公用品采購和使用管理辦法

民族大學(xué)辦公室辦公用品采購和使用管理辦法一、前言為了規(guī)范和統(tǒng)一民族大學(xué)辦公室的辦公用品采購和使用，保證辦公工作的正常進行，提高辦公效率，特制定本辦公用品采購和使用管理辦法。二、采購流程求購申請：辦公室成員需要采購辦公用品時，需填寫采購申請表，并注明所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途和預(yù)算金額。申請審批：采購申請表需由辦公室主任審核并簽字批準，確保采購需求合理、合規(guī)。投標(biāo)公告：辦公室根據(jù)具體采購需求和預(yù)算金額，發(fā)布采購公告，并向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出邀請。投標(biāo)截止：供應(yīng)商需在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件，包括產(chǎn)品報價、合格證明、業(yè)績證明等。評標(biāo)選定：辦公室成立評標(biāo)委員會，負責(zé)評審供應(yīng)商的投標(biāo)文件，根據(jù)綜合評分確定中標(biāo)供應(yīng)商。訂立合同：辦公室與中標(biāo)供應(yīng)商進行價格談判，并簽訂采購合同。采購執(zhí)行：辦公室按照合同要求，及時向供應(yīng)商提出采購訂單，并跟蹤監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況。物品驗收：采購到貨后，辦公室成員需對物品進行驗收，確保物品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。入庫管理：辦公室設(shè)立專門的倉庫，負責(zé)統(tǒng)一管理和保管辦公用品，確保存儲安全、有序。使用分發(fā)：辦公室成員需要使用辦公用品時，需向辦公室管理員提出申請，并填寫領(lǐng)用單，管理員核準后分發(fā)給申請人。維護保養(yǎng)：辦公用品的維護保養(yǎng)由辦公室成員負責(zé)，確保使用壽命和效果。三、采購原則公正公平原則：采購過程中，必須遵循公正、公平、透明的原則，不得搞權(quán)錢交易。成本控制原則：在滿足辦公需求的前提下，盡量控制采購成本，提高采購效益。品質(zhì)選擇原則：優(yōu)先選擇品質(zhì)可靠、性價比高的辦公用品，確保辦公工作的正常運作。四、采購管理供應(yīng)商管理：辦公室采購部門負責(zé)建立和維護供應(yīng)商檔案，及時更新供應(yīng)商信用信息和產(chǎn)品目錄。合同管理：辦公室采購部門負責(zé)合同的審查和管理，確保采購合同符合法律法規(guī)和公司政策要求。風(fēng)險管理：辦公室采購部門需對采購過程中的風(fēng)險進行評估和控制，確保采購過程的安全和合規(guī)。采購數(shù)據(jù)分析：辦公室采購部門需定期對采購數(shù)據(jù)進行分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。五、使用管理合理使用：辦公室成員需根據(jù)辦公用品的實際需求合理使用，避免浪費和損壞。維護保養(yǎng)：辦公室成員需按照辦公用品的使用說明進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。報廢處置：辦公用品損壞或過期后，需及時報廢，并進行正確的處置，避免對環(huán)境造成污染。盤點管理：辦公室對辦公用品定期進行盤點，確保存貨數(shù)量準確，并及時補充和更新。六、監(jiān)督檢查內(nèi)部審查：辦公室內(nèi)部設(shè)立審查部門，負責(zé)對采購和使用過程進行監(jiān)督檢查。外部驗收：辦公室接受上級主管部門和審計等部門對采購和使用過程進行驗收和檢查。七、違規(guī)處理采購違規(guī)：對于違反采購流程、違規(guī)采購、索賄受賄等行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。使用違規(guī)：對于擅自私用、浪費和損壞辦公用品等行為，將按照辦公室內(nèi)部規(guī)定進行紀律處分。八、附則本辦公用品采購和使用管理辦法自發(fā)布之日起生效，如有補充或修改，將另行通知。已發(fā)布的其他相關(guān)規(guī)范和規(guī)章將根據(jù)本辦公用品采購和使用管理辦法進