Word文字編輯課件

Word文字編輯課件..第一頁，共60頁?？荚囈罂荚嚪譃槔碚摵筒僮鲀刹糠掷碚摽荚囎⒁鈨牲c：第一考前多上機操作，第二考試時仔細推敲題面。書上p.109.第34題(見“題面”)書上p.106.第8題操作考試要求：第一要注意很多操作都要先選中操作對象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文檔，然后關閉word窗口退出，否則不得分。第一頁第二頁，共60頁。word是Microsoftoffice（微軟公司的辦公軟件)中的字處理軟件。word生成的文檔的擴展名為.docword介紹第二頁第三頁，共60頁。word的主要功能文字編輯功能文字校對功能圖文處理功能表格繪制功能幫助功能第三頁第四頁，共60頁。涉及的基本概念插入點段、段落標志文檔當前段落、活動窗口、活動文檔第四頁第五頁，共60頁。第一部分word文字編輯第五頁第六頁，共60頁。一.啟動word1.從開始菜單啟動：[開始]—[程序]；2.直接啟動文檔：找到驅(qū)動器、文件夾雙擊任何word文件，也可選中多個文檔，然后按下Enter鍵；或右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中選擇[打開]；3.利用常用文檔啟動：[開始]--[文檔]命令，在子菜單中選擇要打開的文檔。第六頁第七頁，共60頁。二.文檔窗口（一）窗口介紹1.標題欄2.菜單欄、工具欄3.標尺：4.工作區(qū)5.滾動條6.狀態(tài)欄（二）窗口的操作1.窗口的拆分[窗口]--“拆分”2.窗口的移動拖動標題欄第七頁第八頁，共60頁。三.文檔的操作第八頁第九頁，共60頁。啟動word，即已進入新文檔界面，默認文件名為“文檔1”，將內(nèi)容輸入到打開的空文檔編輯區(qū)中，然后存盤（輸入文件名），這樣就建立了一個新文檔。進入word后，在工具欄中用“新建”按鈕。使用[文件]菜單中的“新建”命令。1.建立文檔第九頁第十頁，共60頁。通過在磁盤上找到word文件，雙擊打開從“開始”展開的菜單中的[文檔]啟動word后，單擊工具欄上“打開”按鈕，使用“文件”菜單中的“打開”命令。Word2000可允許同時打開多個文件啟動word后，從[文件]菜單下的底部找到最近使用過的文檔2.打開已有的文檔第十頁第十一頁，共60頁。打開文檔最快的方法：1、從word窗口：[文件]菜單—底部找到最近使用過的文件名，單擊打開。（默認為4個）2、從“開始”按鈕—選“文檔”，包含用戶經(jīng)常使用的文檔。（15個）第十一頁第十二頁，共60頁。3.文檔的保存與另存一、同名保存文檔方法：1.[文件]—“保存”命令。2.單擊工具欄上“保存”按鈕。二、另存文件用戶正編輯的是一個新文件，或一個舊文件但希望以不同的文件名存儲而不影響原來的文件，都可將文檔另存。方法：[文件]—“另存為”。第十二頁第十三頁，共60頁。4.WORD的退出凡是修改過而沒保存的文檔，會彈出對話框提示該文檔尚未保存。[文件]菜單下的“退出”或“關閉”點擊窗口右上角X，關閉并退出右擊任務欄的[關閉]單擊左上角控制菜單W，選“退出”快捷鍵ALT+F4第十三頁第十四頁，共60頁。四.往文檔中鍵入內(nèi)容：一段一個回車符小寫錄入漢字大小寫的切換是CapsLock中/英文的轉(zhuǎn)換是Ctrl+空格中文各輸入法的轉(zhuǎn)換是通過“Ctrl+Shift”中/英文標點符號的轉(zhuǎn)換是Ctrl+.改寫/插入Ins第十四頁第十五頁，共60頁。1.執(zhí)行“符號”命令插入非鍵盤字符（比如∮）[插入]—“符號”或[插入]—“特殊符號”。2.插入日期和時間[插入]—“日期和時間”3.插入數(shù)學公式[插入]--“對象”命令，Microsoft公式3.04.文字的校對：[工具]—“拼寫和語法”5.字數(shù)統(tǒng)計：[工具]--“字數(shù)統(tǒng)計”6.錯誤操作的處理第十五頁第十六頁，共60頁。五.文本編輯操作要點：先選中，后操作第十六頁第十七頁，共60頁。1.選擇文本選中一行、一段或整個文檔在文檔中移動插入點←、↑、→、↓、Home、End、ctrl+home、ctrl+end、PgUp、PgDn第十七頁第十八頁，共60頁。2.復制與移動移動文本：是將文本移動到新位置，原位置上不再保留該文本。剪切——粘貼復制文本：是將文本復制到另外位置，原位置仍然保留該文本。復制——粘貼第十八頁第十九頁，共60頁。步驟復制移動1選定要復制的文本選定要移動的文本2進行“復制”操作，或Ctrl+C、Ctrl+鼠標拖動進行“剪切”操作，或Ctrl+X、直接拖動3將光標插入點移到目標位置將光標插入點移到目標位置4進行“粘貼”操作，或Ctrl+V進行“粘貼”操作，或Ctrl+V第十九頁第二十頁，共60頁。3.將另一個文檔插入到活動文檔中[插入]菜單--“文件”命令顯示“插入文件”對話框第二十頁第二十一頁，共60頁。六.格式化字符或格式化段落1.格式化字符：字體、字型、字號、下劃線、字體顏色、字符間距；特殊效果：刪除線、上標、下標、動態(tài)效果等。方法：格式工具欄、[格式]--“字體”。格式工具樣的打開：[視圖]—工具欄—格式2.格式化段落：對齊方式、段前間距、段后間距、行距、縮進格式（首行縮進和懸掛縮進）、對齊方式（有左、右、居中、兩端、分散對齊）。方法：標尺、格式工具欄、[格式]--段落。最快速的方式是標尺。操作要點：先選中，再操作。第二十一頁第二十二頁，共60頁。3.復制字符格式和段落格式工具欄中的“格式刷”使用步驟：先選中具有需復制的格式的文字塊；單擊“格式刷”按鈕，準備將選定格式復制到一個位置。（雙擊“格式刷”，將選定格式復制到多個位置）注意鼠標指針形狀，移動它到要設置格式的文本塊。(要進行多位置復制，則松開左鍵，再移到另一位置操作)全部完成，再單擊“格式刷”按鈕（或ESC）退出該狀態(tài)。第二十二頁第二十三頁，共60頁。4.查找、替換、定位第二十三頁第二十四頁，共60頁。查找無格式的查找方法：[編輯]—“查找或替換”在“查找內(nèi)容”中輸入要找的文本（如“用戶”），按下“高級”按鈕，在“搜索范圍”中，選整個文檔，還可區(qū)分全半角（大小寫），最后按“關閉”。帶格式的查找方法：[編輯]—“查找或替換”在“查找內(nèi)容”中輸入“用戶”—按下“格式”按鈕，選“字體”—查找字體格式—按下“確定”，返回“查找與替換”對話框。查找特殊符號第二十四頁第二十五頁，共60頁。第二十五頁第二十六頁，共60頁。例：“計算機”替換成紅色、空心的“微機”。替換第二十六頁第二十七頁，共60頁。定位第二十七頁第二十八頁，共60頁。七.文檔視圖有四種：普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖第二十八頁第二十九頁，共60頁。第二部分表格第二十九頁第三十頁，共60頁。一.創(chuàng)建表格創(chuàng)建方法有三種：用[表格]菜單創(chuàng)建規(guī)則二維表格表格工具欄中“插入表格”按鈕手工繪制表格第三十頁第三十一頁，共60頁。二.編輯表格內(nèi)容：單元格的選定、單元格的合并與拆分、表格的縮放和移動、表格的刪除、表格的插入、表格的屬性（行高、列寬、對齊方式、文字環(huán)繞、表格的邊框和底紋）。第三十一頁第三十二頁，共60頁。三.表格和文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本、文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格的步驟：1.用Tab鍵或通過逗號“，”來完成列的間隔處理，用段落標記來表示分行；2.選定文本塊；3.在[表格]菜單中，使用“轉(zhuǎn)換”命令中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。第三十二頁第三十三頁，共60頁。四.表格的計算：通過[表格]—“公式”命令來完成常見計算函數(shù)：Sum(求和)、average(求平均數(shù))范圍：left、right、above格式：=函數(shù)（范圍）例：=sum(left)對插入點左邊的數(shù)求和第三十三頁第三十四頁，共60頁。表格可以進行排序升序、降序可依據(jù)三個關鍵字排序第三十四頁第三十五頁，共60頁。第三部分word圖形制作編輯、對象的插入第三十五頁第三十六頁，共60頁。一.編輯圖形了解繪圖工具的使用，在封閉圖形中添加文字:選中圖形，用右鍵快捷菜單中選“添加文字”；圖形的移動、復制和刪除第三十六頁第三十七頁，共60頁。二.圖形效果處理1.多個圖形對象的組合與疊放次序；2.圖形的顏色、邊框線條、填充效果；3.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形；4.設置圖形的陰影或三維立體效果；5.使文本環(huán)繞圖片。第三十七頁第三十八頁，共60頁。操作要點：(1)先選中，后操作，被選中的圖形四周出現(xiàn)8個控制點。通過“設置圖片格式”中的“版式”改變環(huán)繞方式，來設置靈活多樣的排列方式。文字和圖片的排列方式有：圖片嵌入型、緊密型環(huán)繞及四周型環(huán)繞形式、圖片襯于文字下方和浮于文字上方。第三十八頁第三十九頁，共60頁。對象格式—版式第三十九頁第四十頁，共60頁。操作要點：(2)多個對象的選中：用shift+鼠標單擊各對象的方式進行選擇，也可用繪圖工具欄的“選擇對象”按鈕來進行選擇；(3)常使用右鍵彈出的快捷菜單；第四十頁第四十一頁，共60頁。三.在文檔中插入圖形文件(一)插入剪貼畫和插入來自文件的圖片。插入來自文件的圖片步驟：a、光標定位在文檔要插入圖片的位置；b、打開[插入]—選“圖片”；c、選“來自文件”—出現(xiàn)“插入圖片”對話框；d、指定選擇圖形所在的驅(qū)動器、目錄及文件名；e、單擊所需的圖形文件名；f、按“確定”第四十一頁第四十二頁，共60頁。(二)圖形的操作1、調(diào)整圖形大小步驟：單擊圖形（選中）—出現(xiàn)“八個控制點”—鼠標移到邊框—拖動控制點；精確調(diào)整大小：[格式]—“圖片”或“對象”—出現(xiàn)“設置圖片格式”對話框—在“大小”選項卡中調(diào)整圖片的大小。同樣可以使用快捷菜單來實現(xiàn)。第四十二頁第四十三頁，共60頁。2.裁剪圖片通過“圖片工具欄”操作恢復圖片：重設圖片第四十三頁第四十四頁，共60頁。3.圖片的移動、復制、刪除單擊選中要處理的圖片圖片的移動：用鼠標拖動到適當位置。圖片的復制：Ctrl+拖動到適當位置。圖片的刪除：按Del第四十四頁第四十五頁，共60頁。四.藝術字對藝術字的設置：藝術字字庫（樣式）、藝術字格式、藝術字形狀及藝術字與文字的環(huán)繞形式。容易忽視的問題：混淆藝術字的樣式和藝術字的形狀。藝術字的版式。第四十五頁第四十六頁，共60頁。五.文本框文本框有“橫排文本框”和“豎排文本框”兩種?？梢栽O置文本框邊線的顏色和形狀，可以改變位置和大小，可以填充底紋等。注意文本框與文字加邊框不同。方法：[插入]菜單——“文本框”；繪圖工具欄的文本框。第四十六頁第四十七頁，共60頁。第四部分word版面設計及輸出第四十七頁第四十八頁，共60頁。一.建立多欄版式方法：[格式]—“分欄”難點：1.分欄寬的設置，如分欄對話框默認的長度單位為“字符”，而要求是按“厘米”進行欄寬的設置。方法：[工具]中“選項”命令2.分欄的效果只有在頁面視圖或打印預覽看見第四十八頁第四十九頁，共60頁。二.首字下沉[格式]菜單中的“首字下沉”注意：選擇“下沉行數(shù)”。第四十九頁第五十頁，共60頁。三.項目符號和編號1、項目符號的設置選定要設的段，打開[格式]—“項目符號和編號”—“項目符號”卡。2、編號的設置選定要設的段，打開[格式]—“項目符號和編號”—“編號”卡。3.容易忽視的問題：項目符號和編號的區(qū)別。

第五十頁第五十一頁，共60頁。四.邊框和底紋在[格式]菜單下的“邊框和底紋”命令中進行設置。1.為表格加邊框和底紋2.頁面邊框和底紋3.文字邊框和底紋4.段落加邊框和底紋容易忽視的問題：設置時要針對要求，注意選擇“應用范圍”中的“文字”或“段落”、“整篇文檔”等。第五十一頁第五十二頁，共60頁。五.文字方向文字方向是針對整篇文檔而言。第五十二頁第五十三頁，共60頁。六.頁眉頁腳[視圖]菜單中的“頁眉和頁腳”命令容易忽視的問題：頁眉、頁腳只能出現(xiàn)在“頁面視圖”方式和打印的文檔中刪除頁眉和頁腳第五十三頁第五十四頁，共60頁。七.插入頁碼方法：[插入]菜單中的“頁碼”[視圖]菜單中的“頁眉和頁腳”命令第五十四頁第五十五頁，共60頁。八.頁面設置包括：頁