辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)參考樣本（四篇）

第8頁共8頁辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)參考樣?本一、?做好后勤?日常事務(wù)?工作，負(fù)?責(zé)有關(guān)行?政公文的?收發(fā)、登?記、呈送?、催辦、?歸檔及文?檔保管等?工作。草?擬有關(guān)規(guī)?章制度及?有關(guān)文件?、信件、?總結(jié)、紀(jì)?要、決議?等文稿。?接、發(fā)、?處理、保?管一切商?務(wù)來電來?函及文件?。對總公?司下達(dá)的?意見和建?議要進(jìn)行?及時(shí)傳遞?、處理。?建立銷售?檔案。?二、協(xié)助?公司經(jīng)理?安排行政?會(huì)議，負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄，以及?會(huì)議議決?事項(xiàng)的催?辦。協(xié)助?公司經(jīng)理?接待公司?內(nèi)外客人?。三、?掌握和使?用印章并?審核、開?具行政介?紹信和其?它證明，?記錄和傳?達(dá)重要電?話內(nèi)容，?負(fù)責(zé)收發(fā)?各類電報(bào)?、信函，?以及書面?或電話形?式通知的?行政會(huì)議?。四、?負(fù)責(zé)辦公?用品的領(lǐng)?取，使用?，管理和?維護(hù)，責(zé)?任到人。?五、編?制每個(gè)月?、季、年?度銷售情?況的統(tǒng)計(jì)?表。將結(jié)?果上報(bào)公?司經(jīng)理、?銷售經(jīng)理?，及通報(bào)?給物流配?送人員。?六、嚴(yán)?格考勤制?度，并按?時(shí)如實(shí)上?報(bào)會(huì)計(jì)，?方便會(huì)計(jì)?核算員工?工資。依?據(jù)公司管?理制度準(zhǔn)?確有效對?物流配送?人員進(jìn)行?費(fèi)用的核?算，如銷?售報(bào)表、?工資獎(jiǎng)金?的核算等?工作。?七、做好?應(yīng)聘人員?的登記、?初選、匯?總工作，?聯(lián)系應(yīng)聘?人員，安?排面試，?確定試用?期等相關(guān)?事宜。?八、完成?所屬領(lǐng)導(dǎo)?交給的臨?時(shí)任務(wù)。?辦公室?內(nèi)勤職責(zé)?一：負(fù)?責(zé)辦公室?的日常事?務(wù)工作。?負(fù)責(zé)各種?文件資料?的打?。?郵件收發(fā)?，傳送，?以及相關(guān)?文件，材?料領(lǐng)取，?保存。?二：認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?公司的相?關(guān)規(guī)定，?制度：領(lǐng)?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的?意圖并認(rèn)?真?zhèn)鬟_(dá)。?三：將?文件資料?分類保管?，存檔，?以便隨時(shí)?翻閱調(diào)用?，并負(fù)責(zé)?收發(fā)，登?記，閱簽?，清退，?整理，歸?檔，最重?要的一定?要堅(jiān)決執(zhí)?行機(jī)要文?件的保密?工作。?四：負(fù)責(zé)?辦公室的?其他日常?事務(wù)，并?負(fù)責(zé)來訪?，接待，?引見，收?發(fā)傳真，?考勤登記?，以及接?聽電話等?。五：?辦公室內(nèi)?勤崗位工?作可能還?有一個(gè)非?常重要的?職責(zé)，參?與，策劃?相關(guān)會(huì)議?：并擬寫?通知：傳?達(dá)相關(guān)人?員，另外?還需要負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄，會(huì)議?結(jié)束后的?材料的整?理，并提?交給負(fù)責(zé)?人審核，?然后存檔?，以備日?后查閱。?六：收?集有關(guān)信?息，向領(lǐng)?導(dǎo)提出必?要的意見?建議，并?提醒領(lǐng)導(dǎo)?需要盡快?辦理的有?關(guān)工作，?合格的辦?公室內(nèi)勤?都需要認(rèn)?真完成這?一使命。?七：辦?公室內(nèi)勤?崗位工作?有時(shí)還包?括協(xié)調(diào)人?事，財(cái)務(wù)?，甚至倉?庫等部門?的關(guān)系。?八：及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?事務(wù)，并?做好辦公?室的清潔?衛(wèi)生工作?。辦公?室內(nèi)勤崗?位職責(zé)參?考樣本（?二）內(nèi)?勤崗位職?責(zé)規(guī)范?內(nèi)勤崗位?規(guī)范：?1、負(fù)責(zé)?登記造冊?、印發(fā)、?收集、整?理、保管?公司及本?部門的?各種文件?、資料。?2、負(fù)?責(zé)本部門?員工的考?勤工作，?作好月度?考勤統(tǒng)計(jì)?報(bào)表。?3、檢?查本部管?理人員儀?容、儀表?、勞動(dòng)紀(jì)?律及各項(xiàng)?規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況。?4、負(fù)責(zé)?召集開會(huì)?，作好會(huì)?前的準(zhǔn)備?工作，會(huì)?議中認(rèn)真?如實(shí)作?好會(huì)議記?錄，并嚴(yán)?格遵守公?司保密制?度。5?、負(fù)責(zé)將?會(huì)議內(nèi)容?的傳達(dá)貫?徹，各項(xiàng)?公司決議?及精神?的貫徹執(zhí)?行情況。?6、負(fù)?責(zé)清理辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生。?7、負(fù)?責(zé)本部門?備品的領(lǐng)?取和發(fā)放?工作，并?認(rèn)真登記?備品臺(tái)帳?。8、?各項(xiàng)報(bào)刊?資料的發(fā)?放及整理?工作。?9、負(fù)責(zé)?來客接待?和公司內(nèi)?外各部門?的協(xié)調(diào)工?作。1?0、負(fù)責(zé)?工作計(jì)劃?的制定及?執(zhí)行情況?調(diào)查。?11、負(fù)?責(zé)作好本?部一周的?工作總結(jié)?。12?、負(fù)責(zé)部?門工作計(jì)?劃的制定?及執(zhí)行情?況調(diào)查。?一、內(nèi)?勤崗位規(guī)?范：1?、熱情、?周到的接?待來訪客?人，并做?記錄登記?。2、?根據(jù)部門?經(jīng)理工作?日程和需?處理事件?的緊急程?度，合?理安排時(shí)?間。3?、對來信?、來函及?時(shí)傳遞，?進(jìn)行同意?收文登記?，交經(jīng)?理批閱，?并交有關(guān)?崗位、部?門閱辦。?及時(shí)、準(zhǔn)?確的進(jìn)行?文件、材?料的分發(fā)?。對分發(fā)?的文件，?月底檢查?一次。?4、安排?部門各項(xiàng)?會(huì)議，提?前預(yù)定會(huì)?議地點(diǎn)，?認(rèn)真、詳?盡的作?好全部會(huì)?議記錄。?5、根?據(jù)上周會(huì)?議的要認(rèn)?真核對各?部門工作?完成情況?，并對?未完成的?工作加以?跟進(jìn)。?6、根據(jù)?部門工作?計(jì)劃督促?各崗位工?作實(shí)際情?況，及時(shí)?反饋、?上報(bào)給部?門經(jīng)理。?7、作?為溝通、?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系，?聯(lián)系各崗?位關(guān)系，?配合領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各?職能部門?之間關(guān)系?。8、?處理日常?的文印工?作，作好?備品入庫?的登記和?備品領(lǐng)?用出庫工?作。9?、負(fù)責(zé)部?門經(jīng)理的?日常工作?。（一?）、負(fù)責(zé)?部門內(nèi)部?事物管理?：1、?負(fù)責(zé)組織?起草、下?發(fā)公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，負(fù)?責(zé)部門文?件收發(fā)?、往來函?件、報(bào)刊?信件管理?，部門重?要文獻(xiàn)資?料整理存?檔管理工?作。2?、負(fù)責(zé)組?織各項(xiàng)會(huì)?議，作好?會(huì)議記錄?，督促檢?查會(huì)議決?議的執(zhí)?行情況。?3、負(fù)?責(zé)部門的?印章管理?，保證印?章的正確?、合理安?全使用。?4、負(fù)?責(zé)接待來?訪的會(huì)見?，接待等?工作。?5、負(fù)責(zé)?部門領(lǐng)導(dǎo)?講話的起?草及重要?函件的起?草印發(fā)等?工作。?6、負(fù)?責(zé)部門的?日常打字?、復(fù)印、?傳真收發(fā)?工作，負(fù)?責(zé)微機(jī)?設(shè)備的使?用和日常?維護(hù)保養(yǎng)?。7、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?聯(lián)絡(luò)的其?他事宜。?8、負(fù)?責(zé)部門日?常辦公秩?序的組織?和管理工?作。9?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)施、?辦公用品?、辦公耗?材、印刷?品等需求?計(jì)劃，?費(fèi)用計(jì)劃?的審核等?工作。?（二）、?部門監(jiān)督?工作：?1、負(fù)責(zé)?部門各項(xiàng)?規(guī)章制度?的落實(shí)執(zhí)?行情況的?督促檢查?工作。?2、負(fù)?責(zé)部門各?項(xiàng)工作的?落實(shí)、實(shí)?施的工作?的組織協(xié)?調(diào)督促?檢查工作?。3、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查各崗?位工作完?成情況，?計(jì)劃落實(shí)?情況，部?門職能?的執(zhí)行情?況。4?、負(fù)責(zé)部?門各崗位?考勤情況?。（三?）、內(nèi)外?協(xié)調(diào)溝通?工作：?1、負(fù)責(zé)?各部門之?間的協(xié)調(diào)?溝通工作?。2、?負(fù)責(zé)傳達(dá)?落實(shí)部門?之間事務(wù)?，通知、?申請的落?實(shí)。3?、負(fù)責(zé)部?門之間事?務(wù)的傳達(dá)?。4、?負(fù)責(zé)部門?與各級管?理部門、?各級職能?及相關(guān)單?位的外聯(lián)?工作的?溝通。?四、各項(xiàng)?文件及通?知的管理?（1）?公司、部?門文件發(fā)?放，以及?各類通知?及部門管?理文件?的制訂下?發(fā)，并按?公文管理?規(guī)定執(zhí)行?。（2?）起草部?門文件由?部門領(lǐng)導(dǎo)?批閱后打?印、校對?、下發(fā)。?（3）?文件下發(fā)?后要由簽?收人簽字?簽收。?（4）文?件下發(fā)后?要由部門?內(nèi)勤對文?件或通知?存檔分類?保管。?五、各?項(xiàng)保管及?審批填寫?：1、?商場管理?部的印章?保管工作?，并以高?度的責(zé)任?心和職業(yè)?道德及?法律意識?來作好保?管工作。?2、發(fā)?布的各項(xiàng)?通知文件?等需加蓋?公章使用?，先請部?門經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?由申請人?詳細(xì)填寫?“用章填?寫表”，?將需蓋章?文件交?至內(nèi)勤蓋?章。六?、一天工?作流程：?8：1?5到崗、?打卡8?：20檢?查本部管?理人員到?崗情況?8：30?清理辦公?衛(wèi)生8?：45—?11：3?013?：00—?16：3?0進(jìn)行一?天正常工?作16?：30—?17：0?0與督導(dǎo)?匯合，總?結(jié)本部一?天工作?____?年___?_月__?__日?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)參考樣?本（三）?1、認(rèn)?真遵守勞?動(dòng)紀(jì)律，?嚴(yán)格執(zhí)行?崗位制度?。熟悉本?崗位的工?作任務(wù)與?要求，明?確服務(wù)宗?旨，端正?勞動(dòng)態(tài)度?，講究工?作效率。?2、嚴(yán)?格按照規(guī)?定程序工?作：清掃?樓層面每?日一次，?揩擦樓梯?扶手每日?一次，拖?擦樓層面?每日一次?，清掃墻?壁每月至?少一次，?全日保潔?。3、?負(fù)責(zé)做好?責(zé)任樓門?公共設(shè)施?的損壞記?錄，及時(shí)?上報(bào)主管?。4、?愛護(hù)公物?，正確使?用并妥善?保管清潔?用具，最?大限度節(jié)?約資源。?5、尊?重領(lǐng)導(dǎo)，?服從管理?，自覺履?行工作職?責(zé)，嚴(yán)格?遵守公司?的規(guī)章制?度和有關(guān)?勞動(dòng)安全?紀(jì)律;?6、節(jié)約?用水、用?電，愛護(hù)?公用設(shè)施?，保管好?保潔用品?，發(fā)現(xiàn)屋?面滲漏、?管道堵塞?損壞等應(yīng)?及時(shí)向辦?公室匯報(bào)?;7、?注意著裝?，文明舉?止，禮貌?接客，自?覺維護(hù)公?司形象。?8、對?所轄衛(wèi)生?區(qū)域的衛(wèi)?生狀況負(fù)?責(zé)衛(wèi)生達(dá)?不到規(guī)定?標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承?擔(dān)責(zé)任并?接受處罰?。9、?熱愛本職?工作，服?從分配，?聽從領(lǐng)導(dǎo)?。能夠自?覺的遵守?公司里的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，工?作認(rèn)真、?扎實(shí)。?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)參考樣?本（四）?一、負(fù)?責(zé)公司來?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負(fù)責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負(fù)責(zé)公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。四?、負(fù)責(zé)文?件的管理?和存檔工?作。五?、負(fù)責(zé)各?級文件及?會(huì)議安排?、等的發(fā)?放工作。?六、負(fù)?責(zé)中心各?類數(shù)據(jù)表?格的制定?，數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)。?七、負(fù)責(zé)?中心的考?勤工作，?每月按時(shí)?準(zhǔn)確的向?公司匯報(bào)?公司員工?考勤及獎(jiǎng)?懲情況。?八、負(fù)?責(zé)收取違?章或者遲?到員工的?罰款。?九、負(fù)責(zé)?中心各類?文字編輯?及處