辦公室內(nèi)勤崗位職責參考樣本（四篇）

第8頁共8頁辦公室內(nèi)?勤崗位職?責參考樣?本一、?做好后勤?日常事務?工作，負?責有關行?政公文的?收發(fā)、登?記、呈送?、催辦、?歸檔及文?檔保管等?工作。草?擬有關規(guī)?章制度及?有關文件?、信件、?總結、紀?要、決議?等文稿。?接、發(fā)、?處理、保?管一切商?務來電來?函及文件?。對總公?司下達的?意見和建?議要進行?及時傳遞?、處理。?建立銷售?檔案。?二、協(xié)助?公司經(jīng)理?安排行政?會議，負?責會議記?錄，以及?會議議決?事項的催?辦。協(xié)助?公司經(jīng)理?接待公司?內(nèi)外客人?。三、?掌握和使?用印章并?審核、開?具行政介?紹信和其?它證明，?記錄和傳?達重要電?話內(nèi)容，?負責收發(fā)?各類電報?、信函，?以及書面?或電話形?式通知的?行政會議?。四、?負責辦公?用品的領?取，使用?，管理和?維護，責?任到人。?五、編?制每個月?、季、年?度銷售情?況的統(tǒng)計?表。將結?果上報公?司經(jīng)理、?銷售經(jīng)理?，及通報?給物流配?送人員。?六、嚴?格考勤制?度，并按?時如實上?報會計，?方便會計?核算員工?工資。依?據(jù)公司管?理制度準?確有效對?物流配送?人員進行?費用的核?算，如銷?售報表、?工資獎金?的核算等?工作。?七、做好?應聘人員?的登記、?初選、匯?總工作，?聯(lián)系應聘?人員，安?排面試，?確定試用?期等相關?事宜。?八、完成?所屬領導?交給的臨?時任務。?辦公室?內(nèi)勤職責?一：負?責辦公室?的日常事?務工作。?負責各種?文件資料?的打印：?郵件收發(fā)?，傳送，?以及相關?文件，材?料領取，?保存。?二：認真?貫徹執(zhí)行?公司的相?關規(guī)定，?制度：領?會領導的?意圖并認?真?zhèn)鬟_。?三：將?文件資料?分類保管?，存檔，?以便隨時?翻閱調(diào)用?，并負責?收發(fā)，登?記，閱簽?，清退，?整理，歸?檔，最重?要的一定?要堅決執(zhí)?行機要文?件的保密?工作。?四：負責?辦公室的?其他日常?事務，并?負責來訪?，接待，?引見，收?發(fā)傳真，?考勤登記?，以及接?聽電話等?。五：?辦公室內(nèi)?勤崗位工?作可能還?有一個非?常重要的?職責，參?與，策劃?相關會議?：并擬寫?通知：傳?達相關人?員，另外?還需要負?責會議記?錄，會議?結束后的?材料的整?理，并提?交給負責?人審核，?然后存檔?，以備日?后查閱。?六：收?集有關信?息，向領?導提出必?要的意見?建議，并?提醒領導?需要盡快?辦理的有?關工作，?合格的辦?公室內(nèi)勤?都需要認?真完成這?一使命。?七：辦?公室內(nèi)勤?崗位工作?有時還包?括協(xié)調(diào)人?事，財務?，甚至倉?庫等部門?的關系。?八：及?時完成領?導交代的?事務，并?做好辦公?室的清潔?衛(wèi)生工作?。辦公?室內(nèi)勤崗?位職責參?考樣本（?二）內(nèi)?勤崗位職?責規(guī)范?內(nèi)勤崗位?規(guī)范：?1、負責?登記造冊?、印發(fā)、?收集、整?理、保管?公司及本?部門的?各種文件?、資料。?2、負?責本部門?員工的考?勤工作，?作好月度?考勤統(tǒng)計?報表。?3、檢?查本部管?理人員儀?容、儀表?、勞動紀?律及各項?規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況。?4、負責?召集開會?，作好會?前的準備?工作，會?議中認真?如實作?好會議記?錄，并嚴?格遵守公?司保密制?度。5?、負責將?會議內(nèi)容?的傳達貫?徹，各項?公司決議?及精神?的貫徹執(zhí)?行情況。?6、負?責清理辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生。?7、負?責本部門?備品的領?取和發(fā)放?工作，并?認真登記?備品臺帳?。8、?各項報刊?資料的發(fā)?放及整理?工作。?9、負責?來客接待?和公司內(nèi)?外各部門?的協(xié)調(diào)工?作。1?0、負責?工作計劃?的制定及?執(zhí)行情況?調(diào)查。?11、負?責作好本?部一周的?工作總結?。12?、負責部?門工作計?劃的制定?及執(zhí)行情?況調(diào)查。?一、內(nèi)?勤崗位規(guī)?范：1?、熱情、?周到的接?待來訪客?人，并做?記錄登記?。2、?根據(jù)部門?經(jīng)理工作?日程和需?處理事件?的緊急程?度，合?理安排時?間。3?、對來信?、來函及?時傳遞，?進行同意?收文登記?，交經(jīng)?理批閱，?并交有關?崗位、部?門閱辦。?及時、準?確的進行?文件、材?料的分發(fā)?。對分發(fā)?的文件，?月底檢查?一次。?4、安排?部門各項?會議，提?前預定會?議地點，?認真、詳?盡的作?好全部會?議記錄。?5、根?據(jù)上周會?議的要認?真核對各?部門工作?完成情況?，并對?未完成的?工作加以?跟進。?6、根據(jù)?部門工作?計劃督促?各崗位工?作實際情?況，及時?反饋、?上報給部?門經(jīng)理。?7、作?為溝通、?協(xié)調(diào)各部?門關系，?聯(lián)系各崗?位關系，?配合領?導協(xié)調(diào)各?職能部門?之間關系?。8、?處理日常?的文印工?作，作好?備品入庫?的登記和?備品領?用出庫工?作。9?、負責部?門經(jīng)理的?日常工作?。（一?）、負責?部門內(nèi)部?事物管理?：1、?負責組織?起草、下?發(fā)公司的?各項規(guī)章?制度，負?責部門文?件收發(fā)?、往來函?件、報刊?信件管理?，部門重?要文獻資?料整理存?檔管理工?作。2?、負責組?織各項會?議，作好?會議記錄?，督促檢?查會議決?議的執(zhí)?行情況。?3、負?責部門的?印章管理?，保證印?章的正確?、合理安?全使用。?4、負?責接待來?訪的會見?，接待等?工作。?5、負責?部門領導?講話的起?草及重要?函件的起?草印發(fā)等?工作。?6、負?責部門的?日常打字?、復印、?傳真收發(fā)?工作，負?責微機?設備的使?用和日常?維護保養(yǎng)?。7、?領導交辦?聯(lián)絡的其?他事宜。?8、負?責部門日?常辦公秩?序的組織?和管理工?作。9?、負責辦?公設施、?辦公用品?、辦公耗?材、印刷?品等需求?計劃，?費用計劃?的審核等?工作。?（二）、?部門監(jiān)督?工作：?1、負責?部門各項?規(guī)章制度?的落實執(zhí)?行情況的?督促檢查?工作。?2、負?責部門各?項工作的?落實、實?施的工作?的組織協(xié)?調(diào)督促?檢查工作?。3、?負責監(jiān)督?檢查各崗?位工作完?成情況，?計劃落實?情況，部?門職能?的執(zhí)行情?況。4?、負責部?門各崗位?考勤情況?。（三?）、內(nèi)外?協(xié)調(diào)溝通?工作：?1、負責?各部門之?間的協(xié)調(diào)?溝通工作?。2、?負責傳達?落實部門?之間事務?，通知、?申請的落?實。3?、負責部?門之間事?務的傳達?。4、?負責部門?與各級管?理部門、?各級職能?及相關單?位的外聯(lián)?工作的?溝通。?四、各項?文件及通?知的管理?（1）?公司、部?門文件發(fā)?放，以及?各類通知?及部門管?理文件?的制訂下?發(fā)，并按?公文管理?規(guī)定執(zhí)行?。（2?）起草部?門文件由?部門領導?批閱后打?印、校對?、下發(fā)。?（3）?文件下發(fā)?后要由簽?收人簽字?簽收。?（4）文?件下發(fā)后?要由部門?內(nèi)勤對文?件或通知?存檔分類?保管。?五、各?項保管及?審批填寫?：1、?商場管理?部的印章?保管工作?，并以高?度的責任?心和職業(yè)?道德及?法律意識?來作好保?管工作。?2、發(fā)?布的各項?通知文件?等需加蓋?公章使用?，先請部?門經(jīng)理?批準后，?由申請人?詳細填寫?“用章填?寫表”，?將需蓋章?文件交?至內(nèi)勤蓋?章。六?、一天工?作流程：?8：1?5到崗、?打卡8?：20檢?查本部管?理人員到?崗情況?8：30?清理辦公?衛(wèi)生8?：45—?11：3?013?：00—?16：3?0進行一?天正常工?作16?：30—?17：0?0與督導?匯合，總?結本部一?天工作?____?年___?_月__?__日?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責參考樣?本（三）?1、認?真遵守勞?動紀律，?嚴格執(zhí)行?崗位制度?。熟悉本?崗位的工?作任務與?要求，明?確服務宗?旨，端正?勞動態(tài)度?，講究工?作效率。?2、嚴?格按照規(guī)?定程序工?作：清掃?樓層面每?日一次，?揩擦樓梯?扶手每日?一次，拖?擦樓層面?每日一次?，清掃墻?壁每月至?少一次，?全日保潔?。3、?負責做好?責任樓門?公共設施?的損壞記?錄，及時?上報主管?。4、?愛護公物?，正確使?用并妥善?保管清潔?用具，最?大限度節(jié)?約資源。?5、尊?重領導，?服從管理?，自覺履?行工作職?責，嚴格?遵守公司?的規(guī)章制?度和有關?勞動安全?紀律;?6、節(jié)約?用水、用?電，愛護?公用設施?，保管好?保潔用品?，發(fā)現(xiàn)屋?面滲漏、?管道堵塞?損壞等應?及時向辦?公室匯報?;7、?注意著裝?，文明舉?止，禮貌?接客，自?覺維護公?司形象。?8、對?所轄衛(wèi)生?區(qū)域的衛(wèi)?生狀況負?責衛(wèi)生達?不到規(guī)定?標準應承?擔責任并?接受處罰?。9、?熱愛本職?工作，服?從分配，?聽從領導?。能夠自?覺的遵守?公司里的?各項規(guī)章?制度，工?作認真、?扎實。?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責參考樣?本（四）?一、負?責公司來?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務工作?，負責有?關行政公?文的收發(fā)?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負責公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。四?、負責文?件的管理?和存檔工?作。五?、負責各?級文件及?會議安排?、等的發(fā)?放工作。?六、負?責中心各?類數(shù)據(jù)表?格的制定?，數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計。?七、負責?中心的考?勤工作，?每月按時?準確的向?公司匯報?公司員工?考勤及獎?懲情況。?八、負?責收取違?章或者遲?到員工的?罰款。?九、負責?中心各類?文字編輯?及處