單位檔案管理制度范文（四篇）

第8頁共8頁單位檔案?管理制度?范文消?防安全疏?散設(shè)施是?保障人身?生命安全?重要措施?之一，要?加強(qiáng)對消?防安全疏?散設(shè)施的?管理工作?，在消防?安全疏散?設(shè)施的管?理上實(shí)行?誰使用誰?負(fù)責(zé)的原?則：各部?門應(yīng)當(dāng)保?障疏散通?道、安全?出口暢通?，并設(shè)置?符合國家?規(guī)定的消?防安全疏?散指示標(biāo)?志和應(yīng)急?照明設(shè)施?，保持防?火門、消?防安全疏?散指示標(biāo)?志、應(yīng)急?照明、機(jī)?械排煙送?風(fēng)、火災(zāi)?事故廣播?等設(shè)施處?于正常狀?態(tài)。嚴(yán)?禁下列行?為：1?.占用疏?散通道。?2.在?安全出口?或者疏散?通道上堆?放雜物等?影響疏散?的障礙物?。3.?其他影響?安全疏散?的行為。?防火巡?查制度?一、消防?安全重點(diǎn)?單位應(yīng)當(dāng)?進(jìn)行每日?防火巡查?，并確定?巡查的人?員、內(nèi)容?、部位、?頻次，其?他單位可?以根據(jù)需?要組織防?火巡查。?二、防?火巡查的?內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?包括：?1.用火?、用電有?無違章情?況；2?.安全出?口、疏散?通道是否?暢通，安?全疏散指?示標(biāo)志、?應(yīng)用照明?是否完好?；3.?消防設(shè)施?、器材和?消防安全?標(biāo)志是否?在位、完?整；4?.常閉式?防火門是?否是否處?于關(guān)閉狀?態(tài)，防火?卷簾下是?否堆放物?品影響使?用；5?.消防安?全重點(diǎn)部?位的人員?在位情況?；6.?其他消防?安全情況?。三、?防火巡查?人員應(yīng)當(dāng)?及時(shí)糾正?違章行為?，妥善處?置火災(zāi)危?險(xiǎn)，無法?當(dāng)場處置?的，應(yīng)當(dāng)?立即報(bào)告?，發(fā)現(xiàn)初?起火災(zāi)應(yīng)?當(dāng)立即報(bào)?警并及時(shí)?撲救。?四、防火?巡查應(yīng)當(dāng)?填寫巡查?記錄，巡?查人員及?其主管人?員應(yīng)當(dāng)在?巡查記錄?上簽名。?消防設(shè)?施及器材?管理制度?1.消?防設(shè)施和?器材不得?隨意挪作?他用；?2.消防?設(shè)施和器?材應(yīng)當(dāng)定?期進(jìn)行檢?測，發(fā)現(xiàn)?損壞應(yīng)當(dāng)?及時(shí)維修?或者更換?；3.?滅火藥劑?失效以后?應(yīng)當(dāng)及時(shí)?更換新藥?劑；4?.消火栓?不得埋壓?，道路應(yīng)?當(dāng)暢通無?阻；5?.消防器?材的配置?種類、數(shù)?量及配置?地點(diǎn)，應(yīng)?當(dāng)由專人?負(fù)責(zé)，配?置地點(diǎn)應(yīng)?當(dāng)有明顯?的標(biāo)志。?單位檔?案管理制?度范文（?二）檔?案建設(shè)是?全面建設(shè)?和長遠(yuǎn)發(fā)?展的最基?礎(chǔ)性的、?不容缺失?的重要內(nèi)?容。全體?工作人員?都要樹立?強(qiáng)烈的檔?案管理意?識，從每?個(gè)人員、?從每項(xiàng)工?作、每個(gè)?環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加?強(qiáng)檔案建?設(shè)。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計(jì)劃?、規(guī)劃、?總結(jié)、請?示、報(bào)告?、函復(fù)、?文稿等④?各種會議?通知、會?議記錄及?會議紀(jì)要?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報(bào)表?等⑥各類?統(tǒng)計(jì)資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關(guān)?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊、及?相關(guān)資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關(guān)資料?。⑤掛?靠人員相?關(guān)資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務(wù)?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工作?人員年度?考評資料?、鑒定及?各類獎(jiǎng)懲?的組織正?規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財(cái)?務(wù)檔案?②常支出?的財(cái)務(wù)憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報(bào)表?。②年?度預(yù)算、?中期預(yù)算?調(diào)整、決?算及審批?資料。?③專項(xiàng)收?、支的立?項(xiàng)計(jì)劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項(xiàng)目?的財(cái)務(wù)執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料?。⑤各?種稅費(fèi)、?社保金交?納的相關(guān)?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關(guān)?資料。?⑦年度、?季度及專?項(xiàng)財(cái)務(wù)分?析報(bào)告。?4、業(yè)?務(wù)檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟(jì)發(fā)?展中心、?培訓(xùn)中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導(dǎo)中心名?義上報(bào)、?下發(fā)的相?關(guān)培訓(xùn)、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務(wù)項(xiàng)?目文件。?②歷年?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)工作?計(jì)劃、總?結(jié)及相關(guān)?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊(duì)伍相關(guān)?資料。?⑤各類、?各批學(xué)員?報(bào)名、學(xué)?習(xí)、考試?、考評發(fā)?證或?qū)W分?登記相關(guān)?資料。?⑥各類業(yè)?務(wù)會議紀(jì)?要（記錄?）、合作?協(xié)議、項(xiàng)?目意見書?等相關(guān)資?料。⑦?因業(yè)務(wù)需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)相關(guān)?資料。?⑨重大專?項(xiàng)活動(dòng)的?籌備、組?織實(shí)施、?總結(jié)等專?題項(xiàng)目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機(jī)關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。5其?它有價(jià)值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實(shí)行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級管理?體制。?1、建立?檔案室，?對及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財(cái)務(wù)檔案?由直接管?理。業(yè)務(wù)?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負(fù)責(zé)對本?部門檔案?資料進(jìn)行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設(shè)責(zé)?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設(shè)責(zé)?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對各自?負(fù)責(zé)的檔?案負(fù)直接?責(zé)任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會?計(jì)可在財(cái)?務(wù)室保留?當(dāng)年和前?一年的財(cái)?務(wù)檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務(wù)檔?案副本在?部門保留?時(shí)間控制?在五年以?內(nèi)。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項(xiàng)或分?類立卷、?編號歸檔?。2、?一般文件?資料應(yīng)分?級、分類?按時(shí)間先?后編號立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個(gè)人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個(gè)?人檔案隨?機(jī)立卷并?歸檔。?4、重大?專項(xiàng)活動(dòng)?一般在立?項(xiàng)時(shí)建檔?，項(xiàng)目完?成后成卷?并及時(shí)歸?檔。5?、各部門?業(yè)務(wù)檔案?（除專項(xiàng)?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要?dú)w檔。?凡涉密性?文件，即?時(shí)形成，?即時(shí)歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報(bào)紙、音?像資料要?及時(shí)收集?，立卷歸?檔。8?、對有價(jià)?值的外部?信息，網(wǎng)?絡(luò)維護(hù)員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時(shí)收集?，立卷歸?檔。9?、歸檔要?求：①?檔案必須?具有真實(shí)?性。所有?資料應(yīng)為?原始資料?。②檔?案必須具?有完整性?。每個(gè)案?卷力求資?料齊全。?③檔案?必須具有?價(jià)值性。?立卷要避?免雜亂無?章，做到?分類、分?項(xiàng)、分目?清晰；要?避免重復(fù)?立卷，同?一事件只?立一個(gè)卷?目；要準(zhǔn)?確分類，?不同類型?的資料，?不能混合?立卷。?（四）檔?案保管和?使用1?、檔案管?理人員只?要對檔案?卷宗分類?編號、登?記注明立?案單位、?姓名、類?別、內(nèi)容?頁數(shù)，并?對案卷確?定密級編?制頁碼、?分類存放?，做到分?類清晰、?放置有序?，便于查?閱。2?、檔案室?要設(shè)置防?潮、防蛀?、防火的?檔案柜（?箱），安?置防盜門?、窗和消?防器材，?確保檔案?安全。?3、和各?部門檔案?要分工專?人保管，?在人員變?動(dòng)時(shí)，要?認(rèn)真做好?移交。?4、檔案?管理人員?要加強(qiáng)責(zé)?任心，切?實(shí)按要求?管理好?檔案，切?實(shí)做到不?損壞、不?丟失、不?錯(cuò)漏任何?案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)?資料）。?5、要?強(qiáng)化保密?觀念。凡?涉密檔案?按照保密?法規(guī)執(zhí)行?。6、?檔案借閱?必須填寫?申請表，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可借出?，并按申?請使用時(shí)?限及時(shí)收?回。復(fù)制?檔案必須?報(bào)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。未經(jīng)批?準(zhǔn)借出、?復(fù)制、遺?失、損壞?者，要按?損失大小?，追究責(zé)?任。單?位檔案管?理制度范?文（三）?一、會?計(jì)年度終?了后，應(yīng)?及時(shí)將所?有會計(jì)檔?案及資料?裝訂整理?歸檔，并?編造會計(jì)?檔案清冊?，由主管?會計(jì)保管?。二、?會計(jì)檔案?不得借出?，如有特?殊情況需?報(bào)經(jīng)上級?主管單位?批準(zhǔn)，但?不能拆散?原卷冊，?并應(yīng)限期?歸還。?三、會計(jì)?檔案保管?期滿須銷?毀時(shí)，編?造會計(jì)檔?案銷毀清?冊，經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)審?查報(bào)經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)后?銷毀，單?位應(yīng)派專?人監(jiān)銷，?對其中未?了結(jié)的債?權(quán)債務(wù)的?原始憑證?，應(yīng)單獨(dú)?抽出，另?行立卷，?保管到結(jié)?清債權(quán)債?務(wù)時(shí)為止?。單位?檔案管理?制度范文?（四）?一、會計(jì)?年度終了?后，應(yīng)及?時(shí)將所有?會計(jì)檔案?及資料裝?訂整理歸?檔，并編?造會計(jì)檔?案清冊，?由主管會?計(jì)