迎新策劃書(shū)-宣傳部

活動(dòng)背景及意義9月，我校將迎來(lái)一批充斥活力的大一新生。為了迎接新生的到來(lái)，藥科學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)將開(kāi)展一系列的迎新活動(dòng)，讓他們更好更快地完畢報(bào)到并熟悉新環(huán)境，同步感受到我們藥科學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的熱情與關(guān)懷。此外，也為后來(lái)的納新工作吸引人才?；顒?dòng)簡(jiǎn)介主辦單位：廣東藥學(xué)院藥科學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間：8月28日至新生軍訓(xùn)結(jié)束活動(dòng)內(nèi)容概述：8月28日之前，迎新物資準(zhǔn)備8月28日，迎接新生軍訓(xùn)期間，慰問(wèn)軍訓(xùn)新生活動(dòng)詳細(xì)安排前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排備注外聯(lián)部贊助商提供飲用水和扇子等公務(wù)部長(zhǎng)臺(tái)（4），凳子（8）橫幅（1），標(biāo)題為“藥科學(xué)院熱烈歡迎級(jí)新生”落款為“藥科學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)”秘書(shū)部聯(lián)絡(luò)藥科學(xué)院級(jí)的各班班長(zhǎng)，安排各班準(zhǔn)備好迎新工作，搜集好各班級(jí)助班的聯(lián)絡(luò)方式打印15份，以便迎接新生時(shí)聯(lián)絡(luò)會(huì)服所有體育部帳篷（2），院旗學(xué)習(xí)部打印宣傳小冊(cè)子，印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙宣傳小冊(cè)子重要內(nèi)容為藥科學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)信息和以往活動(dòng)簡(jiǎn)介文娛部場(chǎng)地裝飾品（氣球、彩帶等）宣傳部用大卡紙寫(xiě)上“藥科學(xué)院新生注冊(cè)征詢(xún)處”準(zhǔn)備2份剪刀、透明膠等物資標(biāo)明宿舍棟數(shù)的指示牌做大一點(diǎn)，貼在最顯眼之處迎新環(huán)節(jié)（8月28日）征詢(xún)處地點(diǎn)：初定一種在東三路（一飯和一棟中間位置），另一種在東三路十棟方向的路口當(dāng)日流程：時(shí)間工作內(nèi)容備注7:00前期準(zhǔn)備的物資所有到場(chǎng)開(kāi)始布置7:30現(xiàn)場(chǎng)布置完畢，迎新工作開(kāi)始所有工作人員穿上會(huì)服，帶好工作證18:00工作結(jié)束，清理收?qǐng)鋈藛T安排：固定工作人員：一種征詢(xún)處至少有4名，負(fù)責(zé)接受新生和家長(zhǎng)的問(wèn)詢(xún)，為新生家長(zhǎng)派發(fā)飲用水、扇子、印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙，宣傳小冊(cè)子。為其大體闡明注冊(cè)流程、指明方向。走感人員：人數(shù)視狀況而定，在新生及家長(zhǎng)需要時(shí)可為他們帶路及幫忙搬運(yùn)行李，同步向同學(xué)簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介食堂位置以及宿舍狀況。負(fù)責(zé)部門(mén)：時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)備注7:00至9:30公務(wù)部、外聯(lián)部、文娛部秘書(shū)部提供會(huì)服；學(xué)習(xí)部提供宣傳小冊(cè)子；宣傳部提供物資；體育部提供帳篷。9:30至12:00學(xué)習(xí)部、宣傳部、體育部12:00至15:00秘書(shū)部、生活部、青志部女生部15:00至18:00組織部、籌劃部、紀(jì)檢部信息部注：在一種時(shí)間段，除負(fù)責(zé)部門(mén)外，其他部門(mén)為機(jī)動(dòng)組，必要時(shí)出動(dòng)。因此，在征詢(xún)處須有一份各部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式。迎新工作規(guī)定：所有人員必須對(duì)我校尤其是我院的基本狀況有深入的理解，以便與新生及家長(zhǎng)交談，或解答其問(wèn)題；迎新人員在迎新期間，要準(zhǔn)時(shí)到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無(wú)端請(qǐng)假，私自離崗。要保持迎新現(xiàn)場(chǎng)潔凈、整潔，表達(dá)對(duì)的、清晰，言談舉止文明得體。對(duì)新生及家長(zhǎng)要熱情周到，積極提供必須的協(xié)助與服務(wù)，力爭(zhēng)體現(xiàn)出我院師生良好的個(gè)人素質(zhì)及整體精神風(fēng)貌；對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題要全力解答，雖然家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題問(wèn)詢(xún)，也要積極熱情的與他們進(jìn)行交談，為他們提供我校的信息，讓其感受到我校的溫暖，展現(xiàn)我校的良好氣氛；各組積極配合，遵照既定流程做好本部門(mén)工作，碰到問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并處理；在工作期間，工作人員必須穿會(huì)服，并佩戴好工作證；熱情、勤快、積極提供協(xié)助，不拈輕怕重；及時(shí)提醒新生用電用水安全，交代其看已粘貼在各個(gè)宿舍墻上的安全須知，并告知如有問(wèn)題可尋找7棟宿舍管理處。讓新生感受到我校對(duì)他們的關(guān)懷。軍訓(xùn)期間新生軍訓(xùn)期間，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生們送上涼茶等解暑飲品。通過(guò)走訪寢室，問(wèn)詢(xún)理解新生的需要，同步派發(fā)宣傳小冊(cè)子，為納新工作做好準(zhǔn)備。（時(shí)間：20:30—21:30。目的：給新生帶去問(wèn)候，為新生提供協(xié)助，讓其感受到藥科團(tuán)委學(xué)生會(huì)的溫暖；深入貼進(jìn)新生，便于發(fā)現(xiàn)人才；理解新生的需要以及這次迎新工作的局限性之處，為下次迎新積累經(jīng)驗(yàn)。）注：迎新工作不應(yīng)當(dāng)僅局限于迎新當(dāng)日，而是在一種相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，尤其是新生的軍訓(xùn)期間，多理解新生的需要，予以新生盡量多的協(xié)助，讓其真正感受到學(xué)校的溫暖。突發(fā)事件處理及注意事項(xiàng)查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)置帳篷，并規(guī)定當(dāng)日參與接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)。新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失狀況，需要立即告知在場(chǎng)工作人員，并立即將狀況反應(yīng)至主席團(tuán)，主席團(tuán)立即將此狀況告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用某些含鹽分的涼爽飲料。還可以在額部、顳部涂抹涼爽油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。假如出現(xiàn)血壓減少、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量用途合計(jì)（元）負(fù)責(zé)部門(mén)宣傳小冊(cè)子1000份宣傳學(xué)習(xí)部橫幅2條公務(wù)部飲用水生