招投標管理辦法

投標管理措施第一章總則第一條目的為深入加強企業(yè)投標工作管理，使投標管理向更規(guī)范化，通過規(guī)范投標程序，細化分工、明確責任，全面提高投標工作專業(yè)管理水平，提高中標率，結合企業(yè)實際制定本管理措施。第二條范圍合用于汽車營銷中心的銷售業(yè)務投標。第三條實行在營銷企業(yè)總經(jīng)理領導下，營銷管理部監(jiān)督、投標小組長詳細負責的負責人管理體系，各業(yè)務職能部門互相配合的運行機制。第二章管理機構和責任第四條項目投標前，企業(yè)成立投標小組，由營銷管理部有關人員任投標小組組長，負責研究制定項目公關方案和投標方略。第五條重要負責人職責投標小組組長職責投標小組組長負責投標整個標書的制作及投標小組的整體協(xié)調、監(jiān)督、任務分攤、審核各類投標文獻、資質原件借用、標書裝訂包裝、投標保證金的退還等工作；2、技術部（技術支持）職責技術部（技術支持）負責投標技術方案撰寫；第六條配合部門職責1、采購部負責支持招標文獻有關配件價格確實認及招標文獻其他規(guī)定。財務部負責提供投標文獻中商務部分的各類財務報表、審計報表，辦理投標保證金轉賬與財務有關的資料。第三章工作規(guī)定規(guī)范第七條招標信息的搜集與獲取1、投標項目負責人和信息管理員應每天在《中國招標網(wǎng)》及地方招標網(wǎng)等媒介上搜集和分析招標信息，嚴格認真的進行搜集，不得遺漏。同步根據(jù)企業(yè)業(yè)務人員的反饋搜集有關采購招標信息。2、信息管理員應對的理解招標公告規(guī)定，篩選適合企業(yè)發(fā)展項目信息提供企業(yè)領導決策。第八條投標申請1、對于搜集到符合企業(yè)的招標信息，統(tǒng)一由投標項目負責人填寫《投標申請表》對招標的有關信息進行描述，必要時需要附上詳細的資料一并交企業(yè)評審。2、企業(yè)領導對有關招標狀況進行研究，對招標的項目狀況，理解項目來由、現(xiàn)實狀況，進行審核；企業(yè)領導決定與否參與投標。3、投標項目負責人憑借企業(yè)領導指示的《投標申請表》進行報名購置招標文獻，沒有得到企業(yè)的同意任何人將不能私自進行后續(xù)的工作。對于企業(yè)不參與投標報名的，投標項目負責人應當將有關狀況和信息進行解釋和反饋。第九條標書購置與評審1、投標項目負責人根據(jù)招標的規(guī)定及時間購置招標文獻。應及時購置標書不得延誤，保證企業(yè)后續(xù)工作有充足的時間．2、招標文獻購置后，投標項目負責人應第一時間填寫《投標評審表》，或組織技術、采購、生產(chǎn)等部門對招標規(guī)定及有關細節(jié)進行評審。3、如通過企業(yè)的評審，將按照規(guī)定組織應標。如沒有通過，將有關信息告知到有關人員。第十條投標保證金的管理1、投標項目負責人按照招標規(guī)定申請OA保證金，交企業(yè)領導同意后交財務辦理。2、財務按照規(guī)定在規(guī)定的時間內將保證金交納到有關單位，并將有關銀行回執(zhí)單交投標項目負責人。3、投標項目負責人負責跟催保證金的回收工作。4、特殊狀況的保證金≤5萬元由項目負責人直接借款，開標后30天內必須返回，特殊狀況未及時返回的，必須經(jīng)領導同意同意。第十一條標書審核及編制的時間截點1、從購置招標文獻之日起，投標小組長根據(jù)項目實際狀況組織小組組員按照招標文獻的時間安排編制投標文獻。2、投標文獻的編制（包括商務和技術部分）必須在投標日前2天內所有完畢，標書組初審后交由項目負責人復審，并在當日送領導審核。送領導終審的的時間一般必須提前２天，經(jīng)領導簽字審核后的標書方可以裝訂和打印。第十二條標書文整裝訂1、標書組負責對標書進行打印和裝訂。2、對裝訂的標書進行檢查并按照規(guī)定簽字蓋章。并安排人進行檢查。3、按照規(guī)定包裝后交項目負責人。第十三條標書存檔1、標書組及時對最終標書進行電子存檔，以便后來查閱。2、項目負責人在開標后2天內提交《投標成果反饋》第十四條工作考核如投標文獻出現(xiàn)重大問題，對標書組懲罰100元，項目負責人懲罰150元，有關負責人懲罰200元。第十五條投標流程第十六條工作表格1、《投標申請表》2、《投標評審表》3、《投標成果反饋》《投標申請表》項目名稱招標編號采購單位本項目預算投標車型數(shù)量投標保證金開標時間撰定投標報價審核意見分項審核意見簽名/日期大區(qū)經(jīng)理汽車營銷中心部門經(jīng)理分管副總備注申請人：日期：《投標評審表》項目名稱招標編號采購單位本項目預算投標車型數(shù)量投標保證金開標時間撰定投標報價招標規(guī)定商務文獻審核意見商務文獻審核：年月日技術文獻審核意見技術文獻審核：年月日與否投標意見分管領導：年月日備注申請人：日期：3、《投標成果反饋》單位：人民幣萬元招標編號項目名稱開標時間招標單位采購單位投標區(qū)域采購內容設備名稱數(shù)量采購預算備注我司投標狀況投標型號投標車型數(shù)量投標單價投標總價中標單位中標設備名稱型號數(shù)量單價中標總報價總分數(shù)競爭對手投標狀況競爭單位名稱投標設備名稱型號數(shù)量單價投標總報價總分數(shù)投標狀況分析投標人：