學(xué)校印章管理制度范例

學(xué)校印章管理制度范例引言學(xué)校印章作為正式文件的有效認(rèn)證工具，在學(xué)校日常工作中起著重要作用。為了保證印章的合法、安全使用，維護(hù)學(xué)校形象和利益，制定一套科學(xué)、規(guī)范的印章管理制度是必要的。本文檔旨在提供一份學(xué)校印章管理制度范例，供各學(xué)校參考，以便確保印章管理工作的規(guī)范、高效。1.適用范圍本印章管理制度適用于學(xué)校所有部門、單位和相關(guān)人員，包括但不限于教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生會、工會等。2.印章分類及使用范圍學(xué)校印章按照功能和使用范圍可以分為以下幾類：2.1公章公章是學(xué)校法定代表身份的象征，用于正式的學(xué)校文件、證書、合同等重要事項(xiàng)的認(rèn)證。只有校長及其委托的相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)使用公章。2.2校長專用章校長專用章用于校長個(gè)人相關(guān)事務(wù)的認(rèn)證，包括請假條、證明文件等。只有校長本人有權(quán)使用。2.3行政章行政章用于學(xué)校行政事務(wù)中的文件認(rèn)證，包括會議紀(jì)要、決議、報(bào)告等。行政章的使用由行政部門負(fù)責(zé)人及其委托的相關(guān)人員批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.4教學(xué)章教學(xué)章用于教學(xué)單位的文件認(rèn)證，包括課程計(jì)劃、學(xué)籍證明等。教學(xué)章的使用由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人及其委托的相關(guān)人員批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.5個(gè)人章個(gè)人章是學(xué)校教職工個(gè)人認(rèn)證的工具，用于各類請假、證明等個(gè)人事務(wù)。個(gè)人章的使用需要上級主管部門的批準(zhǔn)。3.印章的保管與使用為了確保印章的安全、準(zhǔn)確使用，印章應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定進(jìn)行保管和使用：3.1印章保管印章應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管印章，防止遺失、損壞、盜用等情況的發(fā)生。印章保管人應(yīng)當(dāng)制定進(jìn)出庫登記制度，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括借出、歸還等環(huán)節(jié)。印章不得私自攜帶、外借或轉(zhuǎn)交他人使用。3.2印章使用印章使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性。使用印章前，必須核對印章的完整性和正確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或主管人員，并停止使用該印章。在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥，并使用力量適中、印章清晰的方式進(jìn)行蓋章。在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照所屬文件編號和檔案管理規(guī)定進(jìn)行記錄，做到文件和印章的一一對應(yīng)。4.印章的變更與廢止為了規(guī)范學(xué)校印章的變更和廢止工作，確保印章管理的有效性和安全性，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：4.1印章的變更學(xué)校印章需要變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)，并與原印章同時(shí)留存?zhèn)浒?。變更后的印章?yīng)及時(shí)更換，并進(jìn)行廢舊印章的處理。4.2印章的廢止學(xué)校印章需要廢止時(shí)，應(yīng)當(dāng)由上級主管部門批準(zhǔn)，并及時(shí)予以注銷、銷毀。廢止的印章應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，并辦理注銷手續(xù)，同時(shí)將廢舊印章交由專人進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督和記錄。5.違反規(guī)定的處理對于違反本管理制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相應(yīng)的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、解除聘用或接受法律追責(zé)等。結(jié)語本文檔是一份學(xué)校印章管理制度的范例，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。學(xué)校印章管理制度