釘釘項(xiàng)目管理工具培訓(xùn)

釘釘項(xiàng)目管理工具培訓(xùn)培訓(xùn)人：蘇XX培訓(xùn)日期：2021.12.18123管理項(xiàng)目管理任務(wù)管理文檔目錄▇▇1▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理項(xiàng)目釘釘項(xiàng)目入口位于左側(cè)導(dǎo)航-更多（...）-項(xiàng)目01.新建項(xiàng)目點(diǎn)擊“新建”定義項(xiàng)目名稱，選擇項(xiàng)目要使用的模板（可以自己定義，也可以選擇釘釘模板），可以同時(shí)新建項(xiàng)目群或關(guān)聯(lián)已有項(xiàng)目群。。02.我的項(xiàng)目在“我的項(xiàng)目”中，查看我參與的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目總體進(jìn)度，點(diǎn)“...”可以選擇退出項(xiàng)目。03.已歸檔項(xiàng)目在當(dāng)前菜單，查看我參與的結(jié)項(xiàng)且歸檔的項(xiàng)目。04.項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)在“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)中”，項(xiàng)目參與人可查看項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息，主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目成員、創(chuàng)建項(xiàng)目日期、項(xiàng)目持續(xù)天數(shù)、任務(wù)數(shù)量、完成任務(wù)數(shù)量、逾期任務(wù)和總體進(jìn)度等。05.我的任務(wù)在“我的任務(wù)”中，項(xiàng)目參與人可查看所有項(xiàng)目里，未完成、已完成、我分配、我參與和需要我檢查的任務(wù)，同時(shí)支持通過項(xiàng)目篩選。05.我的任務(wù)在“我的任務(wù)”中，項(xiàng)目參與人可查看所有項(xiàng)目里，未完成、已完成、我分配、我參與和需要我檢查的任務(wù)，同時(shí)支持通過項(xiàng)目篩選。06.成員管理-添加成員在“成員管理”中，可點(diǎn)擊【邀請(qǐng)成員】”查看邀請(qǐng)鏈接或者二維碼，通過將二維碼或者鏈接分享到「微信群」、「QQ群」等，成員通過識(shí)別二維碼或者邀請(qǐng)鏈接就可快速加入。也可通過點(diǎn)擊【添加成員】123306.成員管理-角色管理在“成員管理”角色全力中，可添加項(xiàng)目參與人角色，一般軟件項(xiàng)目中添加的角色有項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢、產(chǎn)品、UI設(shè)計(jì)、前端開發(fā)、后端開發(fā)、Android開發(fā)、IOS開發(fā)、測(cè)試等角色。12307.項(xiàng)目群管理1.在“群管理”中，可以對(duì)項(xiàng)目群進(jìn)行管理，釘釘項(xiàng)目可以支持1個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)多個(gè)群，這些群會(huì)升級(jí)成為項(xiàng)目群（升級(jí)成項(xiàng)目群后，可以選擇該群成員自動(dòng)加入項(xiàng)目）。2.成為項(xiàng)目群后，可通過群聊窗口，快如進(jìn)入項(xiàng)目。123408.項(xiàng)目設(shè)置-基本設(shè)置可在基本設(shè)置中，設(shè)置項(xiàng)目名稱、填寫項(xiàng)目簡介和項(xiàng)目頭像等信息。1208.項(xiàng)目設(shè)置-高級(jí)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理可在高級(jí)設(shè)置中，選擇轉(zhuǎn)讓管理員、歸檔項(xiàng)目、退出項(xiàng)目、解散項(xiàng)目和對(duì)項(xiàng)目審批管理。歸檔項(xiàng)目：歸檔后，項(xiàng)目將被移到“歸檔項(xiàng)目”內(nèi)，并且不可編輯，群內(nèi)小助手不再播報(bào)進(jìn)度。取消歸檔后，項(xiàng)目可以恢復(fù)正常使用。退出項(xiàng)目：群成員一旦你退出了該項(xiàng)目，你將不能查看任何關(guān)于該項(xiàng)目的信息。退出項(xiàng)目后，如果想重新加入，請(qǐng)聯(lián)系項(xiàng)目管理員。解散項(xiàng)目：解散項(xiàng)目后，項(xiàng)目內(nèi)容將不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。（解散操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)做確認(rèn)提示）項(xiàng)目審批管理：在這里可以在項(xiàng)目中添加公司OA審批單，同時(shí)支持配置審批模板，例如請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)，外出申請(qǐng)等。08.項(xiàng)目設(shè)置-工時(shí)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理可在工時(shí)設(shè)置中，選擇開啟工時(shí)統(tǒng)計(jì)，開啟后，任務(wù)中將會(huì)出現(xiàn)“工時(shí)”字段，統(tǒng)計(jì)周期可以選擇“天”或“小時(shí)”，在任務(wù)執(zhí)行人完成任務(wù)時(shí)，自動(dòng)將預(yù)計(jì)工時(shí)設(shè)置為實(shí)際工時(shí)。08.項(xiàng)目設(shè)置-群通知項(xiàng)目經(jīng)理可在群通知中，對(duì)任務(wù)完成時(shí)通知進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)可以選擇開啟群機(jī)器人播報(bào)和播報(bào)的時(shí)間。08.項(xiàng)目設(shè)置-字段設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理可在字段設(shè)置中，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)增加、編輯和刪除字段，同時(shí)字段支持項(xiàng)目級(jí)字段和企業(yè)級(jí)字段，字段類型包括單選、多選、數(shù)字、文本、文件和審批等。08.項(xiàng)目設(shè)置-任務(wù)權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)理可在任務(wù)權(quán)限設(shè)置中，對(duì)任務(wù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，主要包括涉及任務(wù)成員刪除任務(wù)、完成任務(wù)、重啟任務(wù)、編輯任務(wù)和查看任務(wù)。09.導(dǎo)出項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理可對(duì)項(xiàng)目中所有任務(wù)進(jìn)行導(dǎo)出操作。▇▇2▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理任務(wù)10.管理任務(wù)-任務(wù)下發(fā)流程1.項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同項(xiàng)目成員制定項(xiàng)目咨詢階段、需求階段、開發(fā)階段、測(cè)試階段、試運(yùn)行階段、部署階段和正式上線等階段任務(wù)，核對(duì)確認(rèn)后，通過釘釘項(xiàng)目下發(fā)任務(wù)。2.重要里程碑任務(wù)和必要的子任務(wù)，由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)階段參與人部門內(nèi)組長或部門負(fù)責(zé)人，對(duì)任務(wù)增加檢查項(xiàng)，對(duì)重點(diǎn)里程碑任務(wù)進(jìn)行檢查對(duì)普通任務(wù)進(jìn)行抽查。如檢查任務(wù)存在問題，需退回任務(wù)執(zhí)行人。3.任務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行完任務(wù)后，需上傳任務(wù)成果，并標(biāo)記完成任務(wù)。4.整個(gè)任務(wù)過程，需做好任務(wù)評(píng)價(jià)、溝通、催辦等記錄，可直接對(duì)任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)并@相關(guān)人。10.管理任務(wù)-主頁在任務(wù)列表中對(duì)項(xiàng)目中所有任務(wù)任務(wù)進(jìn)行管理，主要包括：任務(wù)清單、查看待辦任務(wù)、查看逾期任務(wù)、查看完成任務(wù)、搜索任務(wù)、新增任務(wù)/子任務(wù)、編輯任務(wù)/子任務(wù)、刪除任務(wù)/子任務(wù)。10.管理任務(wù)-操作任務(wù)單1.新增：在左下角，可對(duì)項(xiàng)目添加任務(wù)單，可以從模板中選擇任務(wù)單，也可以自定義任務(wù)單，添加成功后，任務(wù)單可展示在左側(cè)導(dǎo)航欄中。2.編輯/刪除/分享：點(diǎn)擊任務(wù)單后三個(gè)點(diǎn)，可以對(duì)任務(wù)單進(jìn)行編輯、刪除和分享。說明：任務(wù)單一般用于一個(gè)項(xiàng)目的子項(xiàng)目或?qū)㈨?xiàng)目分為一期、二期和三期等。10.管理任務(wù)-新增任務(wù)新增任務(wù)/子任務(wù)：1.在任務(wù)清單列表中，點(diǎn)擊【+任務(wù)】或選中任務(wù)后點(diǎn)【+子任務(wù)】可創(chuàng)建任務(wù)和子任務(wù)，同時(shí)支持在任務(wù)列表中直接填寫任務(wù)名稱創(chuàng)建任務(wù)。2.創(chuàng)建任務(wù)的要素有任務(wù)名稱、任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)計(jì)劃（可以是時(shí)間點(diǎn)也可以是區(qū)間）、任務(wù)描述、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)預(yù)計(jì)工時(shí)、任務(wù)實(shí)際工時(shí)、任務(wù)參與人。3.當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)制定負(fù)責(zé)人后，任務(wù)會(huì)以消息形式，通過聊天窗口發(fā)送到負(fù)責(zé)人，如任務(wù)負(fù)責(zé)人查看過任務(wù)，則任務(wù)后面的圓圈會(huì)變成綠色對(duì)勾。4.支持任務(wù)催辦。10.管理任務(wù)-編輯任務(wù)編輯任務(wù)/子任務(wù)：1.在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，可在右側(cè)任務(wù)詳情中編輯任務(wù)信息。10.管理任務(wù)-刪除任務(wù)刪除任務(wù)/子任務(wù)：1.具備管理員權(quán)限的人員，在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊“…”可刪除任務(wù)。10.管理任務(wù)-移動(dòng)任務(wù)1.具備管理員權(quán)限的人員，在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊“…”可移動(dòng)任務(wù)到其它任務(wù)清單中。10.管理任務(wù)-添加檢查項(xiàng)1.具備管理員權(quán)限的人員，在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊“…”可對(duì)任務(wù)添加檢查項(xiàng)和檢查人，只有通過檢查人檢查后，任務(wù)負(fù)責(zé)人才能操作完成任務(wù)。。10.管理任務(wù)-添加前置任務(wù)在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊“…”可當(dāng)前任務(wù)添加前置任務(wù)，添加前置任務(wù)后，兩個(gè)任務(wù)會(huì)有前后關(guān)系，必須結(jié)束前置任務(wù)后才能結(jié)束后置任務(wù)。10.管理任務(wù)-添加附件在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊附件圖標(biāo)，任務(wù)下發(fā)人或任務(wù)負(fù)責(zé)人可在任務(wù)中添加附件。10.管理任務(wù)-添加審批在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊審批圖標(biāo)，任務(wù)下發(fā)人或任務(wù)負(fù)責(zé)人可在任務(wù)中添加OA審批流程。10.管理任務(wù)-完成任務(wù)在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊【完成任務(wù)】或點(diǎn)擊任務(wù)前的圓圈，任務(wù)負(fù)責(zé)人可以標(biāo)記任務(wù)已完成。10.管理任務(wù)-重啟任務(wù)在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，點(diǎn)擊【重啟】，可以對(duì)已完的任務(wù)進(jìn)行重啟操作。10.管理任務(wù)-任務(wù)操作記錄在任務(wù)清單列表中，選中任務(wù)后，在任務(wù)詳情中查看任務(wù)的操作歷史記錄和評(píng)論任務(wù)。▇▇3▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇管理文檔10.管理