用Excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)

用Excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)

方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)

這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們也可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)

這個(gè)函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)

這是一個(gè)專門用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)

我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實(shí)，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)

這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹①分別選中C63、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù)。②分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出成績在60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù)。注意：同時(shí)選中C63至C67單元格，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級的學(xué)生人數(shù)。①在K64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）。②選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。③再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它等級的學(xué)生人數(shù)。上述全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果參見圖1。②選中F63單元格，輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65))，輸入完成后，按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)計(jì)出成績在0-59區(qū)間的學(xué)生人數(shù)。③再次選中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。注意：用此法統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以不引用單元格，而直接采用分?jǐn)?shù)值。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70))，也可以統(tǒng)計(jì)出成績在60-69分之間的學(xué)生人數(shù)。注意：①為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時(shí)選中M至P列，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)。

Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績每到學(xué)期結(jié)束時(shí)，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel去自動(dòng)完成吧。

涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM1、啟動(dòng)Excel，同時(shí)選中A1至K1單元格，按“格式”工具條上的“合并及居中”按鈕，將其合并成一個(gè)單元格，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題（參見圖1）。2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見圖1）。3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次（此處，假定共有60位學(xué)生）。注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次。2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見圖1）。3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次（此處，假定共有60位學(xué)生）。注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同樣可以計(jì)算出第一位學(xué)生的名次。5、同時(shí)選中J3和K3單元格，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時(shí)（通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計(jì)處理工作。6、分別選中C63、C64單元格，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的最高分和最低分。7、選中C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的平均分。注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計(jì)算平均分，但是，如果成績表中沒有輸入成績時(shí)，這一公式將顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值，因此，我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯(cuò)誤。8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科的總分。9、同時(shí)選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計(jì)工作。至此，一個(gè)基本的成績統(tǒng)計(jì)表制作完成（參見xls文件下載），下面我們來進(jìn)一步處理一下。10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框（如圖2），按最左邊一個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3>=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。

再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個(gè)公式為“=C3<AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。<AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。

注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語文”成績大于或等于平均分時(shí)，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。</AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。

11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作。12、再一次選中C3單元格，打開“條件格式”對話框，將其中的兩項(xiàng)公式修改為：=C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3<AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。

<AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用（添加“$”符號）。注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。13、同時(shí)選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作。把學(xué)生的成績填入到表格中試試看，效果不錯(cuò)吧。如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時(shí)調(diào)用。</AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。14、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令，打開“另存為”對話框（如圖4），按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“