會議策劃方案模板

會議策劃方案09級會展籌劃*班*組*月*日目錄序言一、會議主題……………3二、會議目的……………3三、會議時間……………5四、會議地點……………5五、會議組織……………5六、邀請嘉賓……………5七、參會人員……………5八、會議內(nèi)容……………5九、日程與議程…………5十、會場布置……………5十一、組織與分工………5十二、籌辦程序…………5十三、費用預算…………5十四、注意事項…………10十五、附錄………………10********會議籌劃方案序言

7月28日是鑫源企業(yè)的廠慶日，每年的這一天鑫源企業(yè)都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源企業(yè)隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。尤其是1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份到達最低的909輛。雖然4月份后來，企業(yè)采用了某些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最佳水平，更無法到達支撐企業(yè)銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年企業(yè)廣宣政策的調(diào)整，上六個月企業(yè)沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提高。為此，企業(yè)決定在下六個月打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提高。在產(chǎn)品上將深入擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提高，產(chǎn)生一種質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——鑫源摩托六個月營銷工作會議二、會議目的：1、通過度析行業(yè)形勢，總結上六個月的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下六個月的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一種新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下六個月等離子摩托車的有關政策和宣貫下六個月等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并理解和掌握推廣等離子摩托車的措施和手段。三、會議時間7月27日——7月29日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承接單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參與人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、企業(yè)高層領導：15人；4、銷售企業(yè)：20人（含事務所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源企業(yè)下六個月工作思緒，并簡介銷售企業(yè)新的領導班子（銷售企業(yè)新的領導班子亮相）；2、銷售企業(yè)總經(jīng)理作下六個月營銷工作規(guī)劃，并宣布下六個月銷售政策（多種獎勵政策）；3、余波助理總結上六個月營銷工作及下六個月營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫下六個月等離子推廣籌劃方案6、奚霞宣貫下六個月售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表揚及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售企業(yè)總經(jīng)理宣布8月—7月等離子銷售先進的表揚決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師簡介等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的狀況通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵措施和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售企業(yè)總經(jīng)理公布代理商獲獎成果（三）參觀鑫源企業(yè)產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午六個月營銷工作會07：30—08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35—10：45休息三樓廬山廳10：45—11：30上六個月營銷工作總結及下六個月營銷工作規(guī)劃（包括下六個月營銷推廣大綱和多種政策）余波三樓廬山廳11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙長秀三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40—15：20簡介等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的狀況張濱三樓廬山廳15：20—16：00宣貫下六個月等離子推廣籌劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00—16：15休息三樓廬山廳16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：00—18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳18：30—21：00，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長企業(yè)7月30日退房、返程全天楊媛企業(yè)十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側征詢?nèi)藛T李蓓2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智\孫先東\官莫鴻3電源2講臺4剪刀2李貝博5釘書機26計算器27簽字筆4征詢處征詢?nèi)藛T謝輝8圓珠筆22支簽到處4支9透明膠8支10雙面膠2會場布置11彩旗5面12竹竿7根外圍草坪13鮮花1大束14鮮花2小束講臺危漂亮\肖春燕15胸花3束贈送黃總\黃顧問16客戶數(shù)據(jù)庫6黃總,黃顧問,孫紅17宣傳字牌7簽到處2份/征詢處4份客戶顧問檢票:呂\雷18專家簡介牌6廳內(nèi)兩側會場布置蘆/孫/官19水牌1進門處會場布置蘆/孫/官206*2.5展字畫1華師正門會場布置蘆/孫/官21背景畫1廳外左側會場布置蘆/孫/官22"簽到處"牌2進門處會場布置蘆/孫/官23"體驗處"牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗24文獻夾4征詢處征詢?nèi)藛T雷雨25臺布1簽到處簽到人員呂靜苗26綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗27橫幅1條6位禮儀小姐黃譽妙28禮儀服裝6套29礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽妙30晚餐60盒簽到處家長\工作人員伍慶業(yè)

十一、組織及分工：（一）領導小組組長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、籌劃布置組組員：工作任務：2、組織管理組組員：工作任務：3、會務服務組：組員：工作任務：十二、籌辦程序序號工作內(nèi)容完畢時間負責部門負責人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完畢7月20日會務組

2下六個月等離子推廣籌劃方案制作幻燈片7月24日前籌劃布置組

3上六個月營銷工作總結及下六個月營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務組

4鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務組

5“金保姆”推廣方案（含售后服務政策）制作幻燈片和冊子7月24日前會務組

6會議議程最終確定并打印7月25日前會務組

7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務組

8資料打印裝袋完畢7月26日前會務組

9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務組

10酒店聯(lián)絡貫徹7月15日會務組

11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準備7月24日產(chǎn)品技術組

12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完畢7月25日前產(chǎn)品技術組

13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭潔凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術組

14等離子推廣手冊設計制作完畢7月26日籌劃布置組

15展板設計制作完畢7月26日籌劃布置組

16演出隊伍貫徹7月20日前籌劃布置組

17合影攝影單位貫徹7月24日前籌劃布置組

18禮品制作到位7月26日前籌劃布置組

19獎牌制作到位7月27日前籌劃布置組

20酒店外圍布置7月26日晚上籌劃布置組

21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天籌劃布置組

22晚會會場布置7月28日下午籌劃布置組

23晚會節(jié)目彩排7月28日下午籌劃布置組

24接站牌和車牌制作完畢7月26日前籌劃布置組

25會議用車的檢查、準備7月26日前會務組

26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月27日全天會務組

27代理商返程機票預訂7月29日全天會務組

28參展摩托車運回企業(yè)7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術組

十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐費：60000元1200元/桌×12桌×5餐=7元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可估計費用：6460元費用總計：00元二、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用