創(chuàng)智-CMIS-操作手冊-基本信息

基本信息操作手冊目錄\o"CurrentDocument"第一章基本信息 1\o"CurrentDocument"概述 1\o"CurrentDocument"小類信息 1地區(qū)資料維護 1\o"CurrentDocument"結算方式維護 2\o"CurrentDocument"退貨原因維護 2\o"CurrentDocument"計量單位維護 3\o"CurrentDocument"年份資料維護 3\o"CurrentDocument"季節(jié)資料維護 4\o"CurrentDocument"行政部門維護 4\o"CurrentDocument"外幣匯率維護 5\o"CurrentDocument"增值稅率維護 5\o"CurrentDocument"機構性質設定 6\o"CurrentDocument"帳齡資料設定 6\o"CurrentDocument"員工資料 7\o"CurrentDocument"員工資料維護 7\o"CurrentDocument"員工資料表 8\o"CurrentDocument"機構資料 8\o"CurrentDocument"4。1、 機構資料維護 8\o"CurrentDocument"4。2、 機構資料表 9\o"CurrentDocument"4.3、 結算經銷商設定 9\o"CurrentDocument"通知信息 10\o"CurrentDocument"通知信息 10第一章基本信息概述為了使共同的數據能在總部、配送中心（倉庫）及零售門店均能一致，因此這些數據的創(chuàng)建修改和刪除均由總部統(tǒng)一進行。任何新增、修改、刪除的信息由總部傳送至配送中心（倉庫）和零售門店。對已刪除數據在一定時間內可恢復（避免錯誤刪除影響后續(xù)作業(yè)）.以下描述建立這些數據的相關操作。小類信息下列這些信息是為了提供其他建檔程序或作業(yè)程序而事先準備的維護作業(yè)，是屬于表列式（Table）型式的程序。包括下列信息：2.1、地區(qū)資料維護功能描述對本公司來說，公司的供應商、加盟店、自營店、倉庫等機構在不同的地區(qū),您可以通過各地區(qū)的銷售情況分析出各地區(qū)的對服裝型號、尺寸、顏色等重要決策指標的消費特點,便于日后分地區(qū)查詢統(tǒng)計及一些與地區(qū)相關的經營決策。本作業(yè)可對機構所在的地區(qū)資料進行維護，如查詢、新增、刪除等等。便于日后分地區(qū)查詢統(tǒng)計及一些與地區(qū)相關的經營決策。操作界面操作方法工具條操作:新增一一按F6或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除一一按F5或點擊“工具條”刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）.保存--按F2或點擊“工具條”保存即可保存數據?？旖萱I操作：F6一新增F5—刪除F2—保存.關聯作業(yè)：《供應商資料維護》結算方式維護功能描述通過談判，以合同的形式定義的貨權交割的賬務清算方式。操作界面操作方法工具條操作:新增--按限或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按同或點擊“工具條"刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存——按回或點擊“工具條"叵，即可保存數據.快捷鍵操作：F6一新增F5—刪除F2-保存.備注關聯作業(yè)：《供應商資料維護》、《采購訂單維護》,以及財務應收應付等相關作業(yè)此結算方式為系統(tǒng)初始化時產生，其代號和名稱，以及結算天數不能進行更改。名詞解釋結算天數：在倉庫收貨入庫/客戶購買轉往來賬后按對應結算方式應付/收款的天數.退貨原因維護功能描述門店退庫或退回廠商的原因描述，統(tǒng)一編碼便于對其原因進行記錄及分析，同時滿足服裝等行業(yè)特殊標準要求。我們可以對經銷商進行退貨原因分析,以便更好的管理商品，制訂更適合的營銷策略。操作方法工具條操作:新增一一按限或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按回或點擊“工具條”刪除,即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一按國或點擊“工具條"叵即可保存數據.快捷鍵操作：F6一新增F5—刪除F2—保存.計量單位維護功能描述本作業(yè)維護商品的計量單位資料,計量單位是商品的基本要素之一，商品的價格、庫存都與計量單位息息相關,計量單位貫穿于商品采購、驗收、入庫、分貨、調撥等各個物流環(huán)節(jié)。操作界面操作方法工具條操作:新增—一按回或點擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數據。刪除—-按回或點擊“工具條”刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一按回或點擊“工具條”保存即可保存數據。快捷鍵操作：F6一新增F5—刪除F2-保存。年份資料維護功能描述本作業(yè)可對此年份資料進行維護，年份資料是商品的基本屬性，是條碼的重要組成部分，我們以一位的年份編號對應年份，年份資料的建立，可以更好的管理商品。操作方法工具條操作：新增一按限或點擊“工具條"醞在操作界面輸入新增數據.刪除一一按回或點擊“工具條"刪除,即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）.保存--按回或點擊“工具條”保存|即可保存數據?？旖萱I操作：F6一新增F5—刪除F2—保存。季節(jié)資料維護功能描述本作業(yè)用于維護商品的季節(jié)性屬性，季節(jié)編號是BarcOde的組成部分，季節(jié)是商品銷售的重要因素，服裝是季節(jié)性很強的商品，所以通過季節(jié)的分析，是商品結構的調整，營銷策略的制訂的重要依據.操作界面操作方法工具條操作：新增--按叵］或點擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數據。刪除一一按圓或點擊“工具條”刪除I即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一一按回或點擊“工具條”保存|即可保存數據?？旖萱I操作：F6一新增F5—刪除F2—保存。行政部門維護功能描述據公司設置的部門建立,具體用于員工定位及涉及到的部門考核（如批發(fā)處相關考核）操作方法工具條操作:新增一一按限或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按限或點擊“工具條"刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）.保存一按國或點擊“工具條”保存即可保存數據?？旖萱I操作：F6一新增F5—刪除F2-保存。外幣匯率維護功能描述本作業(yè)用于維護通用的外幣的匯率.操作界面操作方法工具條操作：新增--按網或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除一一按回或點擊“工具條〃刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一一按網或點擊“工具條”保存|即可保存數據?？旖萱I操作：F6—新增F5—刪除F2—保存。增值稅率維護功能描述本作業(yè)用于進項稅與銷項稅的統(tǒng)一編碼設定。操作界面操作方法工具條操作：新增一按限或點擊“工具條"新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按同或點擊“工具條”刪除,即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存--按回或點擊“工具條”保存|即可保存數據?？旖萱I操作：F6-新增F5—刪除F2—保存。備注關聯作業(yè)：《商品資料維護》稅率資料系統(tǒng)設置后，特別是商品資料已經建立，開始進行經營活動后則不能進行更改,否則會引起財務結算以及歷史財務報表的混亂10、機構性質設定功能描述本作業(yè)用于機構性質的維護，即公司集中處理事務的一個機構分類,是各個機構互相區(qū)別的依據。操作界面操作方法工具條操作：新增--按國或點擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數據.刪除--按同或點擊“工具條”刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一一按網或點擊“工具條”保存|即可保存數據。快捷鍵操作：F6—新增F5—刪除F2—保存.2.11、帳齡資料設定2.11.1、功能描述本作業(yè)用于維護與客戶之間信用相關的帳齡，通過設置帳齡的時間長短區(qū)分不同的客戶。2.11.3、操作方法工具條操作：新增一一按限或點擊“工具條"新增在操作界面輸入新增數據.刪除--按回或點擊“工具條”刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）.保存一按國或點擊“工具條"叵即可保存數據?？旖萱I操作：F6一新增F5—刪除F2—保存。3、員工資料3.1、員工資料維護功能描述對機構內各部門的員工進行相關信息的增、刪、改，并提供多重角度的查詢與打印數據。全公司的所有員工，即正式編制的員工，對其進行統(tǒng)一的編號,實現員工名冊的管理。對系統(tǒng)權限來講，必須為公司員工，方可以升級為系統(tǒng)用戶。操作界面操作方法工具條操作:新增——按㈣或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按同或點擊“工具條”刪除，即可刪除數據。保存——按回或點擊“工具條”保存即可保存數據。查詢—-按臼或點擊“工具條〃選擇,進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按回或點擊“工具條"執(zhí)行即可得出要查詢的供應商資料?？旖萱I操作：F6-新增F5-刪除F2—保存F9—執(zhí)行（查詢）。關聯作業(yè):《權限分配》等工作區(qū)分與所屬部門是員工維護的關鍵信息，是統(tǒng)計分析與角色區(qū)分的依據.是系統(tǒng)策略性管理的基礎，所有設定必須正確.員工資料不能在員工離開后即進行刪除,只能通過刪除該用戶的方式解除其對系統(tǒng)的使用權限，對其歷史的操作記錄保持不變,以便進行查核。3.2、員工資料表功能描述本作業(yè)可以進行多角度查詢和打印出全公司的員工的資料.操作界面操作方法工具條操作：查詢--按臼或點擊“工具條"選擇，進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按網或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應商資料。快捷鍵操作：F9—執(zhí)行（查詢）。4、機構資料機構資料維護功能描述對機構（有銷售或庫存的組織單位或實體分離單位，如：總部、直營門店、加盟店、配送中心或批發(fā)客商）有關的基本信息進行增、刪、改,并提供查詢功能。操作界面操作方法工具條操作：新增—一按限或點擊“工具條”新增在操作界面輸入新增數據。刪除--按回或點擊“工具條”刪除,即可刪除數據.保存--按限或點擊“工具條”保存即可保存數據.查詢--按目或點擊“工具條"選擇，進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按網或點擊“工具條”執(zhí)行即可得出要查詢的供應商資料。快捷鍵操作：F6一新增F5—刪除F2—保存F9—執(zhí)行（查詢）。4.2、機構資料表功能描述本作業(yè)可以進行多角度查詢和打印出全公司的機構資料.操作界面操作方法工具條操作：查詢—-按臼或點擊“工具條”選擇，進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按回或點擊“工具條"執(zhí)行即可得出要查詢的供應商資料。快捷鍵操作：F9一執(zhí)行（查詢）。3、結算經銷商設定功能描述本作業(yè)用于維護經銷商的資料，將結算經銷商依次編號。操作界面操作方法工具條操作：新增—-按園或點擊“工具條”新增］在操作界面輸入新增數據。刪除--按同或點擊“工具條"刪除，即可刪除數據（注意，請先選中一行后再對其進行刪除）。保存一按網或點擊“工具條”保存即可保存數據。快捷鍵操作：F6-新增F5-刪除F2—保存。通知信息通知信息功能描述為加強公司總部和門店交流的及時、準確、規(guī)范，各部門對門店的通知，可以通過電子文檔交由電腦部來統(tǒng)一下傳門店?？偛繉Ω鞣种C構如想傳達某些信息，也可利用此功能達成。例如:新商品信息、商品更替信息、促銷信息等。每一信息可選擇發(fā)送的門店。信息送達門店后門店可經由POS機查看通知信息。操作界面操作方法工具條操作:新增—-按園或點擊“工具條”西在操作界面輸入新增通知信息保存