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PAGE10PAGE4長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告題目:客服人員的能力與素養(yǎng)之我見(jiàn)畢業(yè)論文畢業(yè)設(shè)計(jì)畢業(yè)專題類型:指導(dǎo)老師:系別:社會(huì)管理學(xué)院班級(jí):物管1131班學(xué)號(hào):姓名:2014年5月4日客服人員的能力與素養(yǎng)之我見(jiàn)物管1131班實(shí)習(xí)單位:湘潭美江房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司中鐵建(北京)物業(yè)管理有限公司北京世邦魏理仕物業(yè)服務(wù)有限公司長(zhǎng)沙分公司湖南長(zhǎng)沙天環(huán)物業(yè)管理責(zé)任有限公司湖南長(zhǎng)沙天環(huán)物業(yè)管理責(zé)任有限公司【摘要】任何一家企業(yè),無(wú)論其所提供的產(chǎn)品是量化的物,還是無(wú)形的服務(wù),最終都將受到客戶的檢驗(yàn)。而客服人員是關(guān)乎整個(gè)公司的形象,是在所有工作的第一線,因此客服人員的能力與素養(yǎng)在整個(gè)客戶服務(wù)過(guò)程顯得尤為重要,所以,只有具備良好的素養(yǎng)與職業(yè)技能,才是取得成功的關(guān)鍵?!娟P(guān)鍵詞】客戶服務(wù)、耐心、溝通、主動(dòng)性、抗壓能力目錄實(shí)習(xí)基本情況介紹…………5實(shí)習(xí)時(shí)間及地點(diǎn)……………5實(shí)習(xí)形式…………………5實(shí)習(xí)基地的基本情況………5實(shí)習(xí)過(guò)程的具體工作………6梁海燕的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容……………………6李嫻靜的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容……………………6卞旭東的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容……………………6張赟的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容………6竇彩晴的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容……………………6實(shí)習(xí)的心得及體會(huì)…………63.1客服類的工作,必須具備的是激情與耐心………………73.2客服必須具備良好地溝通能力……………73.3具有良好的心理承受能力…………………83.4必須具備主動(dòng)性與積極性…………………84.實(shí)習(xí)總結(jié)………………………9參考文獻(xiàn)…………11致謝………………12實(shí)習(xí)情況1.1實(shí)習(xí)時(shí)間及地點(diǎn)梁海燕于2014年2月至2014年5月在湘潭美江房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司實(shí)習(xí)。李嫻靜于2013年12月至2014年5月在中鐵建(北京)物業(yè)管理有限公司實(shí)習(xí)。卞旭東于2014年2月至2014年5月在北京世邦魏理仕物業(yè)服務(wù)有限公司長(zhǎng)沙分公司實(shí)習(xí)。張赟和竇彩晴于2014年1月至2014年5月在湖南長(zhǎng)沙天環(huán)物業(yè)管理責(zé)任有限公司實(shí)習(xí)。1.2實(shí)習(xí)的形式:頂崗實(shí)習(xí)1.3實(shí)習(xí)基地的基本情況梁海燕的實(shí)習(xí)情況:梁海燕所在的公司是位于湘潭九華國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的湘潭美江房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。項(xiàng)目名稱是美江國(guó)際社區(qū),項(xiàng)目占地面積73畝,總建筑面積21萬(wàn)方。另外項(xiàng)目是九華首座社區(qū)巡游巴士社區(qū)、湘潭首座太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)社區(qū),擁有全場(chǎng)網(wǎng)球場(chǎng)合全場(chǎng)籃球場(chǎng),打造的是四季園林景觀。項(xiàng)目業(yè)態(tài)也十分豐富,有商業(yè)步行街、地下停車場(chǎng)、高層電梯豪宅等。李嫻靜的實(shí)習(xí)情況:李嫻靜所在的中鐵建物業(yè)股份有限公司成立于1999年,隸屬于中國(guó)鐵建房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,是世界500強(qiáng)企業(yè)——中國(guó)鐵建股份有限公司的全資子公司,公司主要以承接商品住宅、寫(xiě)字樓與商業(yè)的物業(yè)管理為主,以“科學(xué)規(guī)范的管理,竭誠(chéng)一流的服務(wù),文明幽靜的環(huán)境,持續(xù)發(fā)展的追求“為服務(wù)宗旨,為客戶提供“全員、全程、全心“的”一站式“服務(wù)。所在的項(xiàng)目山語(yǔ)城位于位于長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),項(xiàng)目三面環(huán)山兩面臨河守望一座公園,地塊的區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,山水生態(tài)資源尤為豐富、交通十分方便。小區(qū)擁有完善的生活配套;小學(xué)、幼兒園、大型超市、診所、娛樂(lè)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所等一應(yīng)俱全,周邊還有省重點(diǎn)中學(xué)--周南中學(xué)。項(xiàng)目擁有非常便利的立體交通網(wǎng)絡(luò)。卞旭東的實(shí)習(xí)情況:世邦魏理仕總部位于美國(guó)加利福尼亞州洛杉磯,是財(cái)富500強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)普爾500強(qiáng)企業(yè),為全球最大的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)和投資公司。世邦魏理仕的使命是客戶至上,全面整合跨市場(chǎng)以及跨領(lǐng)域的資源,提供最妥善周詳?shù)姆康禺a(chǎn)解決方案,結(jié)合創(chuàng)新思維和務(wù)實(shí)舉措,全力支持我們的專業(yè)人員,讓客戶盡享一站式服務(wù)。張赟和竇彩晴的實(shí)習(xí)情況:張赟和竇彩晴所在的公司成立于一九九九年七月,系中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)首批會(huì)員單位,長(zhǎng)沙市物業(yè)管理協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位,湖南省房地產(chǎn)業(yè)副理事長(zhǎng)單位,創(chuàng)建湖南信用單位先進(jìn)集體,省物業(yè)管理優(yōu)秀企業(yè),是以房地產(chǎn)物業(yè)管理為主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的專業(yè)性獨(dú)立法人企業(yè),具備國(guó)家城市房地產(chǎn)業(yè)物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì),現(xiàn)有員工500多人。公司遵循“責(zé)任、勤奮、專業(yè)”的工作理念,貫徹“客戶至上,服務(wù)至善”的服務(wù)宗旨,公司創(chuàng)造了一次次出色的管理業(yè)績(jī),所管物業(yè)項(xiàng)目多次獲得省、市優(yōu)秀物業(yè)榮譽(yù)稱號(hào)。我現(xiàn)所在分項(xiàng)目是泰禹家園云開(kāi)一品四期售樓中心,主要工作是水吧與樣板房的管理。實(shí)習(xí)過(guò)程的具體工作2.1梁海燕的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容梁海燕在實(shí)習(xí)期間的主要工作方向就是房地產(chǎn)營(yíng)銷,主要需要做的工作就是學(xué)習(xí)如何談客戶,向客戶介紹我們公司的項(xiàng)目,達(dá)到一個(gè)策劃、推廣、銷售的目的。同時(shí),要對(duì)自己客戶的有效資料進(jìn)行匯總、總結(jié)等等。2.2李嫻靜的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容李嫻靜在實(shí)習(xí)期間的主要工作是負(fù)責(zé)業(yè)主相關(guān)資料的收集、整理,前臺(tái)應(yīng)知應(yīng)會(huì)、IC卡的授權(quán)登記、鑰匙發(fā)放及借用,裝修辦理及巡查,入伙相關(guān)手續(xù)辦理入伙流程,負(fù)責(zé)郵件接收及發(fā)放,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及各類事務(wù)的辦理。2.3卞旭東的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容卞旭東在實(shí)習(xí)期間的主要工作是受理業(yè)主/租戶報(bào)修、投訴、建議及意見(jiàn)等,并做好記錄;做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2.4張赟和竇彩晴的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容張赟和竇彩晴在實(shí)習(xí)期間的主要工作是負(fù)責(zé)對(duì)水吧與樣板間的管理,負(fù)責(zé)其區(qū)域的清潔衛(wèi)生,吧臺(tái)工作是負(fù)責(zé)給客戶倒水,客戶走了要及時(shí)收拾好衛(wèi)生,好方便迎接接下來(lái)的客戶;要控制所有空調(diào)的開(kāi)關(guān),保持室內(nèi)的溫度;每周開(kāi)發(fā)商都會(huì)固定開(kāi)會(huì),我們要準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)需要的相關(guān)事宜;每周一都要將吧臺(tái)的物品徹底清理一遍,保持物品的清潔;樣板間的工作相對(duì)于水吧的工作更為簡(jiǎn)單一些,主要是每天早上把所有的燈打開(kāi),然后小心打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)物品的整潔干凈,給客戶留下好印象;將鞋套機(jī)內(nèi)裝滿鞋套,為客戶打造方便、便捷之行;接下來(lái)就是迎接客戶的到來(lái),協(xié)助銷售員陪同客戶參觀樣板房,并解決客戶提出的疑問(wèn)。實(shí)習(xí)的心得及體會(huì)首先我們認(rèn)為做客服類的工作,必須具備的是激情與耐心。要提供良好的服務(wù),需要付出艱苦的努力,需要持之以恒。鮑勃·伯曼說(shuō)激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。不管是從事什么工作,激情與耐心永遠(yuǎn)都是非常重要的,而客服工作尤其如此。如果沒(méi)有激情,便不可能會(huì)充滿熱情、誠(chéng)摯的去解決客戶所遇到的困難和不滿,與此而來(lái)的就是我們工作的敷衍,從而對(duì)公司的形象和聲譽(yù)造成損害。我們知道,不是所有的客戶都是講理的,客戶的問(wèn)題也不只是一兩個(gè)。有時(shí)候我們可能會(huì)遇到混淆事實(shí)、無(wú)理取鬧的客戶,更可能會(huì)每天都會(huì)碰到并且解決一樣的問(wèn)題。梁海燕就曾經(jīng)遇到過(guò)類似的事情,梁海燕在客戶服務(wù)過(guò)程中因?yàn)闆](méi)有給及時(shí)給客戶辦理好按揭的事情,被客戶一頓責(zé)罵。但實(shí)際情況只是由于銀行的放款有點(diǎn)延期,在這種情況下,難免會(huì)有不耐煩、懈怠、疲倦的感覺(jué)。如果缺少了激情和耐心,在客服這一條路上我們是不可能會(huì)走的很長(zhǎng)很遠(yuǎn)的。就像我們小組其他成員在實(shí)習(xí)期間也遇到過(guò)很多這樣的問(wèn)題,有的客戶想在沒(méi)有交房之前就要進(jìn)去裝修,但是公司還未說(shuō)可以提前裝修的??蛻舯悴灰啦粨系?,說(shuō)這是之前買房時(shí)公司承諾的,可是營(yíng)銷和物業(yè)管理有時(shí)候是分開(kāi)的。但是確實(shí)現(xiàn)在又不能滿足客戶的要求。這個(gè)時(shí)候,客戶會(huì)在公司吵鬧,我們只能不厭其煩的向客戶解釋,哪怕是面對(duì)客戶的冷言冷語(yǔ)和指責(zé),都只能用微笑面對(duì)。其次,我們覺(jué)得客服必須具備的第二個(gè)因素便是溝通?,F(xiàn)代管理之父德魯克說(shuō)一個(gè)人必須知道該說(shuō)什么,一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說(shuō),一個(gè)人必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),一個(gè)人必須知道怎么說(shuō)。對(duì)于客服類的工作而言,良好的語(yǔ)言溝通是至關(guān)重要的,不論客戶有什么問(wèn)題或者什么樣的心理,他們都是通過(guò)語(yǔ)言或動(dòng)作來(lái)表達(dá)的,而我們所做的工作也都是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)我們的歉意,做出解釋和安撫客戶,以便于更好地解決問(wèn)題。如果沒(méi)有良好的溝通能力,在客戶反映問(wèn)題,抱怨的時(shí)候,你就無(wú)法善意的進(jìn)行解釋和安撫工作,這樣的后果便是客戶不滿意公司的服務(wù)態(tài)度,不接受公司由于過(guò)失做出的道歉,最后導(dǎo)致處理工作無(wú)法很順利的進(jìn)行。當(dāng)有客戶來(lái)進(jìn)行投訴或者是提出建議的時(shí)候,我們首先應(yīng)該做的就是以微笑面對(duì),同時(shí)安靜的聽(tīng)客戶的話語(yǔ),等到客戶訴說(shuō)完之后,先站在客戶的角度感謝他的意見(jiàn),并且為公司給客戶造成生活上的不便進(jìn)行道歉,之后好好安撫客戶的情緒,告訴他,所有的問(wèn)題我們會(huì)傳達(dá)給公司的有關(guān)部門,在最短的時(shí)間內(nèi)做出處理,請(qǐng)客戶不要心急、耐心等待。在梁海燕實(shí)習(xí)期間,便遇到了一個(gè)類似的問(wèn)題;當(dāng)時(shí)有一個(gè)客戶在我的手里購(gòu)買了房子,但是回去之后對(duì)上面的價(jià)格和收費(fèi)以及合同上的條款有不理解的地方。第二天客戶便來(lái)公司找我。我一條的給客戶進(jìn)行解釋,并且在為他計(jì)算一次價(jià)格,進(jìn)行解說(shuō)。同時(shí)對(duì)一些稅費(fèi)等進(jìn)行了合理的解釋,更是給他例舉了全國(guó)各大城市的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到客戶完全弄清楚后才在客戶的道謝中將其送出公司。在后面的一段時(shí)間內(nèi),由于我良好的服務(wù),他更是給我?guī)?lái)了幾批客戶。因此,好的溝通方式,往往也會(huì)有意想不到的驚喜。另外在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我們也感受到了良好的心理承受能力是舉足輕重的。現(xiàn)在很流行一個(gè)詞語(yǔ),那便是抗壓。所謂的抗壓就是指的能承受工作、生活給你帶來(lái)的失敗和困窘。張赟就在工作中受到過(guò)客戶莫名其妙的怒火、指責(zé)和謾罵,甚至是客戶的撒潑、經(jīng)理的教訓(xùn)等等。在這一過(guò)程中,她會(huì)覺(jué)得很委屈、難過(guò)、惱火。可能當(dāng)承受這一切的時(shí)候,我們會(huì)因?yàn)樽约旱哪晟佥p狂而干脆、瀟灑的辭職,但是這不是解決問(wèn)題的根本辦法。這個(gè)時(shí)候,我們就需要有良好的心理承受能力。人們總愛(ài)用鮮花,掌聲迎接成功者,但須知成功的路上坎坷,荊棘,崎嶇,有人愛(ài)用責(zé)怪,嘲笑對(duì)待失敗者,但須知失敗中包藏著希望,孕育著勝利。所以在受到指責(zé)、懷疑、怒罵的時(shí)候,我們要做的不是意氣用事,而是一笑而過(guò),之后用心去做自己的事情,我們的行為和做法,才是最大的反擊。不是嗎?我相信,我們所有的人應(yīng)該都有過(guò)來(lái)自個(gè)個(gè)方面的壓力,有的選擇了逃避,而有的選擇了面對(duì),所以有的人成功了,而更多的人卻是失敗了。也許只是因?yàn)槲覀兌鄨?jiān)持了一會(huì)兒,但是正因?yàn)檫@一會(huì),我們才沒(méi)有與成功失之交臂,才會(huì)在以后的日子里,碰到類似的事情時(shí),微笑、樂(lè)觀、豁達(dá)的去解決。最后,我們認(rèn)為工作時(shí)主動(dòng)出擊,往往會(huì)有一些不一樣的收獲。成功如到處去尋找顧客的新產(chǎn)品推銷員,它永遠(yuǎn)也不會(huì)主動(dòng)地去敲你的大門。主動(dòng)出擊可以把被動(dòng)化為主動(dòng),可以在客戶心里留下一個(gè)好的印象,同時(shí)可以正面的提高公司的聲譽(yù)。據(jù)我們小組李嫻靜說(shuō)主動(dòng)出擊有時(shí)候可以避免很多麻煩,我們都知道,物業(yè)客服一般都是坐等型的,也就是待在固定的辦公地點(diǎn),等待客戶上門,所以有時(shí)我們都會(huì)遇到一些態(tài)度、語(yǔ)氣不好的客戶,但是她在工作中卻一反這種工作方法,經(jīng)常去上訪客戶,主動(dòng)的詢問(wèn)業(yè)主有沒(méi)有遇到什么困難、有沒(méi)有什么良好的建議,或者是在小區(qū)內(nèi)碰到業(yè)主時(shí),也會(huì)上去打招呼,進(jìn)行詢問(wèn)等等,這樣的好處便是基本上沒(méi)有業(yè)主會(huì)對(duì)她惡語(yǔ)相向,她和客戶的關(guān)系都處理的非常好。慢慢的我們小組的成員梁海燕也在學(xué)習(xí)這種方式,確實(shí)有意想不到的結(jié)果。主動(dòng)出擊對(duì)于房地產(chǎn)營(yíng)銷也一樣,如果每天都只是在售樓部坐等客戶上訪的話,你的客戶來(lái)源肯定會(huì)很少,久而久之,你的業(yè)績(jī)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后同事。當(dāng)閑暇的時(shí)候,我們完全可以出去外拓,也就是戶外進(jìn)行客戶的拓展。其實(shí)這種方式在營(yíng)銷上很流行,也就是我們所說(shuō)的進(jìn)取型的。如果你在售樓部坐等客戶,可能你每天就接待一批,但是外拓的話,可能會(huì)是幾倍的數(shù)量。有時(shí)候機(jī)會(huì)是均等的。所以什么是命運(yùn)?命運(yùn)是兩點(diǎn):命運(yùn)是機(jī)會(huì)和抓住機(jī)會(huì)的能力。有時(shí)候,機(jī)會(huì)對(duì)很多人都是均等的。但是如果有一個(gè)人他能抓住機(jī)會(huì),并且利用,他就有可能成功。慢慢的一次兩次三次四次,也許就變成了命運(yùn)。所以,我認(rèn)為機(jī)會(huì)你可以等待,那是被動(dòng)的。但是,能力是主動(dòng)的,你要鍛煉。不僅僅是鍛煉專業(yè)技術(shù)的能力,還有心態(tài),還有意志,意志非常重要。所謂的勝不驕,敗不餒,榮辱不驚,不迷失,不彷徨。完全有自己執(zhí)著的認(rèn)識(shí)追求,這個(gè)意志是非常重要的,需要鍛煉。所以嘗試著主動(dòng)出擊吧,在問(wèn)題剛剛萌芽或者是孕育狀態(tài)時(shí),主動(dòng)出擊,給予雷霆一擊,你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些之前的困難都會(huì)一一迎刃而解。4.實(shí)習(xí)總結(jié)在為期幾個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),我們每個(gè)人或多或少都有自己的收獲、感悟,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己的不足。而成長(zhǎng),就是在不斷的實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題,慢慢的學(xué)習(xí)、改進(jìn),以達(dá)到自己預(yù)期的目標(biāo),他總是伴隨著難以言明的心性和堅(jiān)韌不拔的意志。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我們受到了委屈、懷疑、指責(zé),留下了心酸、淚水、孤寂。但是很高興的是我們都堅(jiān)持過(guò)來(lái)了。盡管在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我們暴露出來(lái)了很多的不足,或者暴露出來(lái)的只是很小的一部分,就像我們各自成員所說(shuō)的,梁海燕中途因?yàn)閴毫?,幾次想到了退縮、辭職;竇彩晴受到莫名的指責(zé),想到過(guò)一走了之;李嫻靜因?yàn)椴簧婆c人溝通而失去信心,卞旭東不善于站在客戶角度考慮問(wèn)題而造成的矛盾;張赟工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)心等等。但是我們依舊自豪,因?yàn)楫?dāng)我們遇到這一切的時(shí)候,我們最終的選擇還是堅(jiān)持、還是一直的戰(zhàn)斗者,沒(méi)有選擇狼狽的逃避。在之后的正式職業(yè)生涯規(guī)劃里,我們也將會(huì)針對(duì)自己的不足,對(duì)自己提出一些建議。希望在以后的工作中去完善、改變自己。我們通過(guò)這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷總結(jié)出了以下客戶服務(wù)過(guò)程中應(yīng)具備的基本能力與素養(yǎng):4.1信任用心的去對(duì)待自己的每一個(gè)客戶,熱情、真誠(chéng)、微笑的營(yíng)造與客戶之間良好的信任關(guān)系。其實(shí)客服最重要的不僅僅是你工作的好壞,同時(shí)是一個(gè)讓客戶認(rèn)可你的過(guò)程。熱情的人才會(huì)贏得更多人的關(guān)注,以真誠(chéng)的態(tài)度與客戶交流,想客戶之所想,可以獲得客戶對(duì)自己的尊敬,同樣也會(huì)擴(kuò)大自己在本行業(yè)的名聲,這是對(duì)客服工作最強(qiáng)有力的宣傳,可以建立起銷售客服的良性循環(huán),壯大客戶圈。4.2謙虛及熱情在為客戶服務(wù)的過(guò)程中,隨時(shí)保持謙虛的態(tài)度、學(xué)習(xí)的熱情和心態(tài)。在實(shí)習(xí)的期間,我們充分感受到了知識(shí)的重要性,它不僅僅是局限于專業(yè)技能。一個(gè)好的物業(yè)客服專員,應(yīng)該懂得各行各業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),在和客戶交流時(shí),你必須有各種各樣的話題,能夠和客戶有共同的興趣愛(ài)好,以便于達(dá)到和客戶成為朋友的狀態(tài),這是做好物業(yè)客服的不二法門。以謙虛的姿態(tài)學(xué)習(xí)生活中待人接物的小技巧,同時(shí)客戶有哪些閃光點(diǎn)也可以向客戶學(xué)習(xí),這可以增進(jìn)客服與客戶之間的交流,為之后的銷售服務(wù)開(kāi)拓良性渠道。4.3過(guò)硬的處事能力客服所面對(duì)的客戶很多,客戶的各種各樣的要求也很多,勢(shì)必會(huì)遇到或大或小的麻煩與難題,要有鎮(zhèn)定自若的處事能力,戒驕戒躁,冷靜下來(lái)思考問(wèn)題,不管遇到什么樣的困難,學(xué)著抱最大的
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