工作室管理系統(tǒng)用戶操作手冊

顧客操作手冊TOC\o"1-2"\h\z1．引言 11.1編寫目的 11.2項目背景 21.3定義 21.4參照資料 22．軟件概述 32.1目的 32.2功能 32.3性能 33．運行環(huán)境 33.1硬件 33.2支持軟件 44.使用闡明 44.1安裝和初始化 44.2輸入 44.3輸出 54.4出錯和恢復(fù) 64.5求援查詢 65.運行闡明 65.1運行表 75.2運行環(huán)節(jié) 76.非常規(guī)過程 87.操作命令一覽表 88.程序文獻（或命令文獻）和數(shù)據(jù)文獻一覽表 89.顧客操作舉例 9尤其注意: 9顧客管理模塊 9選方向模塊： 14年級、班級、工作室模塊 26考勤管理模塊 35資源管理模塊 52日志模塊 66友誼鏈接模塊 871．引言1.1編寫目的【闡明編寫手冊的目的，指明讀者對象?！?.2項目背景【應(yīng)包括項目的來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門?！?.3定義【列出手冊中所用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文?！?.4參照資料【列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號、刊登日期、出版單位或資料來源，可包括：項目的計劃任務(wù)書、協(xié)議或批文；項目開發(fā)計劃；需求規(guī)格闡明書；概要設(shè)計闡明書；詳細(xì)設(shè)計闡明書；測試計劃；手冊中引用的其他資料、采用的軟件工程原則或軟件工程規(guī)范?！?．軟件概述2.1目的2.2功能2.3性能數(shù)據(jù)精確度【包括輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度?！繒r間特性【如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳播時間等?！快`活性【在操作方式、運行環(huán)境需做某些變更時軟件的適應(yīng)能力?！?．運行環(huán)境3.1硬件【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如計算機型號、主存容量；外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量；輸入、輸出設(shè)備；數(shù)據(jù)傳播設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號及數(shù)量?！?.2支持軟件【如：操作系統(tǒng)名稱及版本號；語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號；其他必要的支持軟件。】4.使用闡明4.1安裝和初始化【給出程序的存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表明安裝完畢的測試實例以及安裝所需的軟件工具等?！?.2輸入【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)的規(guī)定。】4.2.1數(shù)據(jù)背景【闡明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、出現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?！?.2.2數(shù)據(jù)格式【如：長度；格式基準(zhǔn)；標(biāo)號；次序；分隔符；詞匯表；省略和反復(fù)；控制?！?.2.3輸入舉例4.3輸出【給出每項輸出數(shù)據(jù)的闡明?！?.3.1數(shù)據(jù)背景【闡明輸出數(shù)據(jù)的去向、使用頻度、寄存媒體及質(zhì)量管理等?！?.3.2數(shù)據(jù)格式【詳細(xì)闡明每一輸出數(shù)據(jù)的格式，如：首部、主體和尾部的詳細(xì)形式?！?.3.3舉例4.4出錯和恢復(fù)【給出：出錯信息及其含意；顧客應(yīng)采用的措施，如修改、恢復(fù)、再啟動。】4.5求援查詢【闡明怎樣操作。】5.運行闡明5.1運行表【列出每種也許的運行狀況，闡明其運行目的?！?.2運行環(huán)節(jié)【按次序闡明每種運行的環(huán)節(jié)，應(yīng)包括：】5.2.1運行控制5.2.2操作信息運行目的；操作規(guī)定；啟動措施；估計運行時間；操作命令格式及闡明；其他事項。5.2.3輸入/輸出文獻【給出建立或更新文獻的有關(guān)信息，如：】文獻的名稱及編號；記錄媒體；存留的目錄；文獻的支配【闡明確定保留文獻或廢棄文獻的準(zhǔn)則，分發(fā)文獻的對象，占用硬件的優(yōu)先級及保密控制等?！?.2.4啟動或恢復(fù)過程6.非常規(guī)過程【提供應(yīng)急或非常規(guī)操作的必要信息及操作環(huán)節(jié)，如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)切換操作以及維護人員須知的操作和注意事項?！?.操作命令一覽表【按字母次序逐一列出所有操作命令的格式、功能及參數(shù)闡明。】8.程序文獻（或命令文獻）和數(shù)據(jù)文獻一覽表【按文獻名字母次序或按功能與模塊分類次序逐一列出文獻名稱、標(biāo)識符及闡明?！?.顧客操作舉例尤其注意:學(xué)生的登陸顧客名為學(xué)號，密碼為學(xué)號倒序；導(dǎo)師的登陸顧客名跟老系統(tǒng)同樣，密碼都初始為123456；管理員登陸顧客名跟老系統(tǒng)同樣，密碼都初始為123456；假如沒有添加選方向設(shè)置的話（目前已添加，currentGradeName設(shè)為，proposedGradeName設(shè)為），請先添加選方向設(shè)置（詳細(xì)操作闡明見“顧客操作舉例”中的“選方向模塊”），設(shè)置中currentGradeName代表目前在工作室的年級，proposedGradeName代表將要進工作室的年級，也就是選方向的年級。顧客管理模塊管理員顧客管理添加學(xué)生進入管理員后臺管理中心后，點擊左邊顧客管理欄目中的添加學(xué)生鏈接進入添加學(xué)生頁面，可添加學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、年級、班級工作室等信息，若為未進工作室學(xué)生則工作室為不設(shè)置若所添加學(xué)生存在則顯示一下頁面若學(xué)生不存在則顯示一下頁面學(xué)生背面為添加學(xué)生的名字批量導(dǎo)入學(xué)生該系統(tǒng)可批量從Excel表格導(dǎo)入學(xué)生信息，Excel格式為學(xué)號，姓名，性別，年級，班級。點擊瀏覽按鈕選擇要添加的Excel表格，導(dǎo)入頁面如下所示批量設(shè)置學(xué)生對于一種年級的學(xué)生可進行批量設(shè)置其與否進工作室，先選擇要設(shè)置的年級，然后選擇設(shè)置的條件，點擊批量設(shè)置成功按鈕，設(shè)置成功。添加管理員、導(dǎo)師如下為添加導(dǎo)師頁面，其中賬號必須為四位的數(shù)字，密碼默認(rèn)為123456，添加管理員雷同如下為查看守理員列表頁面，可進行管理員的編輯與刪除，查看導(dǎo)師列表雷同學(xué)生顧客管理學(xué)生在自己的后臺管理中心可以修改自己的基本信息，點擊顧客管理欄目中的個人資料修改善入基本信息修改鏈接，頁面如下所示，可修改諸如手機號、聯(lián)絡(luò)電話、地址、QQ號等基本信息學(xué)生可以修改自己的登錄密碼，點擊顧客管理欄目中的修改密碼鏈接，進入修改密碼頁面，頁面如下所示，可進行顧客密碼的修改選方向模塊：用例一：學(xué)生選方向：學(xué)生登進后臺之后，假如滿足如下條件，：●條件1：選方向設(shè)置必須設(shè)置為啟動選方向狀態(tài)；●條件2：該學(xué)生必須是目前正要選方向年級里的學(xué)生；學(xué)生后臺才會顯示出“選方向管理”模塊，如下圖：點擊“選方向”鏈接，假如滿足如下條件：●條件：該學(xué)生此前沒有選擇方向或之前已經(jīng)退選；才能進入選方向的頁面，如下圖：進入該頁面后，選中一種方向作為要選的方向，再點擊“選擇方向”按鈕，執(zhí)行選方向操作。假如選擇已經(jīng)滿的方向的話，會彈出如下提醒，之后到選方向界面進行重選假如選方向成功的話，會彈出下面的成功提醒之后會到“選方向成果”界面，頁面的下方會顯示剛剛已選的方向的信息：此時再點擊“選方向”界面時，則會跳出如下提醒：點擊確定后，回到“選方向成果”界面用例二：學(xué)生退選方向：到“選方向成果”頁面，點擊“退選該方向”鏈接，會出現(xiàn)下面的提醒：點擊確定后，回到“選方向成果”界面：此時的選方向成果欄如上圖，是空的，也表達退選已經(jīng)成功假如選方向的次數(shù)超過容許的最大次數(shù)時，系統(tǒng)會提醒不能退選，如下圖：點擊確定后回到選方向成果界面用例三：管理員對選方向有關(guān)設(shè)置的添加和修改：登陸管理員顧客名和密碼，成功登陸管理員后臺后，會出現(xiàn)“選方向管理”模塊，如下圖：假如目前還沒有進行過選方向設(shè)置，當(dāng)點擊“修改選方向設(shè)置”、“記錄成果概要”、“記錄成果詳情”、“選方向?qū)徍恕?、“工作室分派”這些鏈接的時候，系統(tǒng)都會提醒“添加選方向設(shè)置”的提醒框，如下圖：點擊確定后，跳到添加選方向設(shè)置的界面，如下圖：填寫好對應(yīng)的選項后點擊“添加設(shè)置”按鈕，提醒添加成功后，跳到“修改選方向設(shè)置”界面，如下圖：這里要尤其注意一點，頁面也會有對應(yīng)的提醒：每次將選方向開關(guān)設(shè)成開放系統(tǒng)的同步，會將選方向年級中，未通過選方向?qū)徍说膶W(xué)生的選方向記錄清空！也就是說，當(dāng)進行完第N輪選方向之后，審核了部分同學(xué)的選方向狀況，剩余那些選方向狀況沒有通過審核的學(xué)生，也許會重新選方向，那么在第N+1次選方向啟動的時候，也就是在修改選方向設(shè)置的時候，系統(tǒng)會自動清空這些剩余的、選方向狀況沒有通過審核的學(xué)生的選方向記錄。做好修改后，點擊“修改設(shè)置”出現(xiàn)成功提醒，即完畢修改。用例四：管理員對方向的添加與修改：進入后臺后，在“選方向管理”模塊里點擊“方向列表”，進入方向列表頁面，如下圖：在此界面，可以單個的也可以批量的設(shè)置方向的禁用與啟用，如下圖：當(dāng)一種方向狀態(tài)為禁用時，相稱于該方向被“偽刪除”，其他地方都是查不到這條方向記錄的，例如學(xué)生選方向時，被禁用的方向是不會列出來的。點擊上圖的“新增”，或者在左邊的導(dǎo)航菜單中點擊“添加方向”，即可抵達添加方向界面，如下圖：用例五：管理員查看記錄成果概要：點擊“記錄成果概要”鏈接即可進入查看記錄成果概要的頁面，如下圖：用例六：管理員查看記錄成果詳情：點擊“記錄成果詳情”鏈接即可進入查看記錄成果詳情的頁面，如下圖用例七：管理員執(zhí)行選方向?qū)徍瞬僮鳎狐c擊“選方向?qū)徍恕辨溄蛹纯蛇M入選方向?qū)徍说捻撁?，如下圖可以勾選多條記錄，再點擊“批量審核通過”“批量審核未通過”進行批量的審核或未審核操作，也可以點擊單條記錄右邊的“審核通過”或“審核未通過”進行單條記錄的審核或未審核操作，操作成功后，會出現(xiàn)對應(yīng)的成功提醒：用例八：管理員執(zhí)行工作室分派操作：點擊“工作室分派”鏈接即可進入工作室分派的頁面，如下圖同樣，和選方向?qū)徍送瑯樱私缑嬉部梢耘刻幚恚骸芭哭D(zhuǎn)移”“批量分派”，不過有一點要注意，在進行分派操作或轉(zhuǎn)移操作之前，要選擇一種工作室，如不選系統(tǒng)會出現(xiàn)提醒，如下圖：當(dāng)分派或轉(zhuǎn)移工作室成功后，系統(tǒng)會出現(xiàn)成功提醒，如下圖：年級、班級、工作室模塊年級模塊：1、添加年級點擊左邊的年級信息列表，在年級列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面年級添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到年級列表頁面2、編輯年級進入年級列表后，點擊右邊的編輯鏈接進入年級編輯頁面編輯成功后點擊提交，年級編輯成功后，返回年級列表頁面3、啟用和禁用年級進入年級列表頁面后，點擊年級列表右邊的啟用或禁用按鈕，便可以對年級進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用。班級模塊1、添加班級點擊左邊的班級信息列表，在班級列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面班級添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到班級列表頁面2、編輯班級進入班級列表后，點擊右邊的編輯鏈接進入班級編輯頁面編輯成功后點擊提交，班級編輯成功后，返回班級列表頁面3、啟用和禁用班級進入班級列表頁面后，點擊班級列表右邊的啟用或禁用按鈕，便可以對班級進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用或禁用。工作室模塊1、添加工作室點擊左邊的工作室信息列表，在工作室列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面工作室添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到工作室列表頁面2、編輯工作室進入工作室列表后，點擊右邊的編輯鏈接進入工作室編輯頁面編輯成功后點擊提交，工作室編輯成功后，返回工作室列表頁面3、啟用和禁用工作室進入工作室列表頁面后，點擊工作室列表右邊的啟用或禁用按鈕，便可以對工作室進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用?？记诠芾砟K1.添加考勤信息點擊左邊的考勤管理，出現(xiàn)考勤列表，如下圖所示點擊新增按鈕輸入組長姓名和組員姓名之后：然后點擊添加考勤按鈕：2.添加考勤詳細(xì)信息點擊確定：返回至考勤列表：然后點擊查看記錄：點擊查看記錄之后，如下圖所示：然后點擊新增記錄，如下圖所示：點擊添加學(xué)生按鈕，如下圖所示：通過下拉框選擇工作室，根據(jù)工作室的列表，選擇工作室，選中左側(cè)的學(xué)生姓名，點擊添加按鈕，即可添加學(xué)生姓名，選中右側(cè)的姓名，點擊刪除按鈕，即可刪除選擇的學(xué)生姓名。在狀態(tài)下拉框中選擇狀態(tài)點擊添加考勤記錄，如下圖所示點擊確定按鈕：返回至剛剛添加的考勤信息，點擊新增記錄，可以繼續(xù)添加考勤信息如下圖所示，即為剛剛添加的兩條學(xué)生考勤信息添加多條信息后如下圖所示：點擊編輯，可以對學(xué)生的考勤記錄進行編輯點擊編輯后，如下圖所示，可以選擇下拉框，修改學(xué)生違紀(jì)類型：點擊保留按鈕，如下圖所示點擊返回考勤列表，如下圖所示點擊查看考勤匯總按鈕，所有考勤信息如下所示：可以按下拉條件對考勤詳細(xì)信息進行搜索：工作室下拉列表班級下拉框狀態(tài)下拉框文本框選擇條件后，點擊右側(cè)的搜索圖標(biāo)，如下圖所示也可以選擇多種條件，對考勤記錄信息搜索：點擊左側(cè)的考勤記錄添加，可以直接添加考勤信息：點擊后，如下圖所示：輸入姓名和檢查組員即可添加考勤記錄，反復(fù)上述的過程。3.考勤記錄點擊左側(cè)的考勤記錄，如下圖所示考勤記錄列表如下所示，考勤違紀(jì)次數(shù)超過6的同學(xué)姓名和次數(shù)會用紅色高亮顯示可以點擊生成通報批評按鈕點擊按鈕后點擊確定，回到考勤記錄列表，分頁顯示此時可以在前臺通告欄內(nèi)，看到剛剛添加的通報信息，通報信息如下所示：通報格式如下前臺使用點擊紀(jì)律考勤，如下圖所示點擊查看記錄，如下圖所示在右側(cè)的考勤搜索，輸入姓名，點擊搜索圖標(biāo)（目前前臺只支持姓名搜索，后臺提供更強大的搜索功能）成果如下圖所示點擊考勤記錄信息后如下圖所示點擊查看所有考勤信息,如下圖所示:資源管理模塊前臺顧客闡明：進入網(wǎng)站首頁——》點擊資源管理——》進入資源列表[按照自愿下載量排序]點擊黑體字資源名即可進入下載頁面進入資源首頁——》右邊有資源方向&&資源類型——》點擊資源方向或者資源類型點擊詳細(xì)的某一種方向或者類型就可以進入某一方向或某一類型的資源列表如：J2EE方向如：課件類型可以進行資源搜索：可以搜索到某一資源或模糊搜索到某一資源列表：點擊某一資源名稱：進入下載頁面：完畢下載后臺顧客闡明：后臺導(dǎo)師顧客登錄：常用操作里面有一種資源上傳：可以點擊資源上傳：注意：規(guī)定上傳資源必須在47M以內(nèi)上傳資源類型為：application/msword*.doc*.dotapplication/octet-stream*.exeapplication/pdf*.pdfaudio/mpeg*.mp3text/plain*.txttext/html*.htm*.html*.shtmlapplication/msexcel*.xls*.xlaapplication/zip*.zipapplication/rar*.rar導(dǎo)師顧客只能上傳下載修改資源，不可以刪除資源：后臺管理員顧客登陸：資源方向列表：對資源方向操作：資源類型列表和資源類型操作：資源列表以及對資源操作：上傳資源規(guī)定：后臺下載頁面：下載頁面：日志模塊學(xué)生操作：1、添加日志點擊左邊的添加日志按鈕，出現(xiàn)添加日志頁面，然后填寫日志標(biāo)題、日志內(nèi)容等內(nèi)容，其中日志標(biāo)題和日志內(nèi)容是必填的，最終點擊下面的添加日志按鈕完畢日志添加操作日志添加添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到日志列表頁面下面的就是日志列表頁面2、編輯日志查看自己的日志列表后，點擊右邊的編輯鏈接進入日志編輯頁面編輯成功后點擊下面的保留日志按鈕，日志編輯成功日志編輯成功，返回日志列表頁面3、查看自己寫的日志進入日志列表頁面后，點擊日志列表右邊的查看按鈕，便可以查看自己寫的日志，右邊即為查看的日志4、查看工作室優(yōu)秀日志在學(xué)生后臺界面點擊查看優(yōu)秀日志按鈕，可進入查看工作室優(yōu)秀日志頁面，并可根據(jù)年級和工作室進行查詢教師操作：審核日志進入老師后臺主頁后，點擊左邊日志管理欄目中的審核日志鏈接，進入本工作室學(xué)生日志列表頁面老師可以根據(jù)目前所帶工作室學(xué)生來選擇要查看的學(xué)生日志，界面如下所示，可進行批量審核，也可以在每條記錄后單個審核日志如下為日志審核頁面，導(dǎo)師可以給日志評分，分?jǐn)?shù)為0-10之間，可以將日志設(shè)置為與否為精髓，也可以給日志進行點評如下為批量審核頁面，可做同上同樣操作，只不過一次對多篇日志有效查看工作室學(xué)生點擊左邊的查看工作室學(xué)生鏈