辦公室規(guī)章制度3

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------辦公室規(guī)章制度為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍。基本制度1．工作狀態(tài)熱情飽滿，對上級禮貌尊重，對同事謙和互助，對客戶熱情大方，微笑面對，時刻注意維護公司形象。2．在辦公室自覺講普通話，上班時間禁止喧嘩、打鬧、酗酒，說粗話、臟話。3．愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。工作完畢應(yīng)整理好個人辦公區(qū)域，關(guān)閉電源。4．不得利用辦公室會客、聚會，不得用公司電話接打私人電話。5．禁止在上班時間內(nèi)下栽、瀏覽與工作無關(guān)的信息，禁止打游戲、看電影等。6．員工在工作時間不得做私活，不得向競爭對手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、文案、設(shè)計作品及一切影象資料，如有需要需征得直屬領(lǐng)導(dǎo)意見，并報總經(jīng)理審批同意。7．服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。每周例會前務(wù)必及時、認真遞交下周工作計劃和上周工作總結(jié)。8．凡工作事宜，皆應(yīng)逐級匯報，不可跨級（特殊情況除外：如直屬上級請假或遇緊急情況等）。10．不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。11．發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。12．辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。儀容儀表1．進入辦公室必須著裝整潔、時尚、大方。2．遇有重大集會活動或到各項目部溝通時，要按規(guī)定統(tǒng)一著裝。不得只穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。3．在辦公室舉止端正。不得將腿腳搭在桌椅上，不得倚靠墻壁，不得在辦公室躺臥。會議制度1．周一上午9點30分為公司大會 （設(shè)計部、業(yè)務(wù)部門、行政部）周二為工程部例會 （所有項目經(jīng)理）周三為設(shè)計部例會 （所有設(shè)計師及助理）---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------周四為業(yè)務(wù)部例會 （所有業(yè)務(wù)員）2．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2．開會時，必須將手機關(guān)機或調(diào)至靜音，會議期間不得隨意接打電話。3．認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。4．各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。辦公室物資管理條例為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政部。（一）物資分類：1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 ；3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、設(shè)計參考資料等 ；4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；5.實物資產(chǎn)：物資價格達 300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。（二）辦公用品物資采購：1．公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2．物資采購由行政部指定專人負責(zé)，并采取以下方式：1)定點：公司定大型超市進行物品采購。2)定時：每月月初進行物品采購。3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。（三）物資領(lǐng)用管理1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：2.低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用3.管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用5.實物資產(chǎn)：由行政部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀（四）公司物資借用---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償（五）附則1.新進人員到職時有管理部門通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3.本辦法由行政部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。公司值班管理條例目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；一般以工作時間為責(zé)任時間；值班要點：1).巡察辦公場所保潔情況；2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。印信管理制度：（一）印信的種類1．印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注 “對內(nèi)專用”。4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。（二）印信的使用規(guī)定1．對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。2．以公司名義對國營機關(guān)團體、 公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。3．以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、 客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者， 蓋經(jīng)理職銜簽字章。4．各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、 民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。（三）印信的監(jiān)印1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2．總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------3．經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。（四）印信蓋用1．文件需用印時，應(yīng)先填寫 “用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 “用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。（五）各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。（六）監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。（七）印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。（八）本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。休假制度：一．公休：1．每星期一天的例假（日期定為周一至周四，有特殊情況的提前申請，呈請?zhí)販收呖闪碜霭才牛?．法定假日及政府臨時公布的休假日。3．女員工可在婦女節(jié)享有半天公休（遇休息日不順延） 。4．以上各休假日，薪資照發(fā)。以上公休例假，本公司可視事實需要與其他日期互換， 互換后的休假日有關(guān)薪資及加班與公休例假同。二．事假：1．事假須填寫請假單，請單位主管按權(quán)責(zé)核準簽章后方能生效。2．每月不得有3天以上，逾假者以曠職 (工)論。3．一月內(nèi)前后事假兩天，中間夾有公休例假，使連續(xù)共有或超過 3天，其中間夾有的公休例假日應(yīng)作事假論，如僅事假一天，連接公休日者，其公休日不計事假。4．事假不滿一日者以鐘點累計。5．事假必須事前請準，不得事后補請， (如因特別事故須申述充足理由，始可補假 )。6．日薪者事假不發(fā)薪資，月薪者當(dāng)月 3天內(nèi)只發(fā)半薪，逾假者扣全薪。 (如因特別事故視情況處理)7．試用人員月薪者，凡請事、病假薪資全扣。 (如因特別事故視情況處理 )三．病假：1．病假須填請假單，經(jīng)單位主管照權(quán)責(zé)核準后生效，連續(xù)二天以上須繳驗公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院證明。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------2．員工休病假的時限，應(yīng)以假條上的時間為準，遇節(jié)假日不順延。3．從員工轉(zhuǎn)正開始，員工每年可享受 5天帶薪病假。4．如患重大病癥，按勞保規(guī)定住院外應(yīng)自連續(xù)病假第二個月起予以停職 (工)，但病愈后，經(jīng)公立醫(yī)院體檢證明體力正常，優(yōu)先予以復(fù)職。5．病假在一個月內(nèi)繳驗醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪，超過一個月者全扣。四．公傷：1．員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況，并立即作出處理。2．公司根據(jù)醫(yī)生診斷確定是否需要給予工傷假。3．公傷人員按勞保規(guī)定辦理，除薪資照給外，本公司不負擔(dān)任何費用。4．無須住院的門診人員，應(yīng)由主管斟酌情況，分配體力勝任的工作，如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng)，須再續(xù)假，除仍須醫(yī)院證明外，主管仍應(yīng)負責(zé)切實審查。五．公假：基于遵守國家法令，短期服役，義務(wù)勞工及其他征召奉令參加受訓(xùn)者附證明文件，申請公假，其準假天數(shù)，參考附表，薪資照給。六．婚假：本人婚嫁給予婚假 7天，子女婚嫁給予兩天 (不包括休公例假)薪資照發(fā)。七．喪假：父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、子女、配偶死亡： 8天；祖父母、兄弟姊妹死亡： 4天；以戶籍記載為準(不包括公休例假)薪資照給。八．產(chǎn)假：本人分娩者給假 54天(包括例假日)配偶分娩者給假 2天。1.服務(wù)(轉(zhuǎn)正后)本公司6個月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給。2.服務(wù)(轉(zhuǎn)正后)本公司6個月以下者，薪資減半發(fā)給。(以上產(chǎn)假包括公休、例假日在內(nèi) )九．本規(guī)則經(jīng)經(jīng)理級會議通過并奉準實施。獎罰制度：一．出勤處罰制度1．公司作息時間為上午9:00分至12:00分，下午1:30至17：30分，值日員工提前15分鐘到崗，并在上班時間前打掃完畢。①上班時間開始后5分鐘至20分鐘內(nèi)到班者，按遲到處理，超過20分鐘（含20分鐘）以上者，按曠工半天處理。②離下班時間提前20分鐘以內(nèi)離崗按早退處理；離下班時間提前20分鐘以上離崗按曠工半天處理。③遲到第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當(dāng)月累計3次按曠工一天處理。④早退第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當(dāng)月累計3次按曠工一天處理。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------⑤ 曠工半天罰款 50元，并扣罰半天工資；曠工一天罰款 100元，并扣罰全天工資；無故曠工除罰款外另扣罰當(dāng)日 2倍工資，超過三天開除。二．違反公司規(guī)章制度處罰1．員工公出未按時返回須向上級領(lǐng)導(dǎo)申明原因，否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)日工資。2．大聲喧嘩、吵鬧、說臟話、罵人者罰款20；酗酒滋事、動手打人者罰款100，并開除，嚴重者移送公安機關(guān)。3．使用公司電話打私人電話聊天，包括打入的電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 20元。4．公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得吃零食，使用電腦玩游戲、看電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20元。5．公司的日常清潔衛(wèi)生工作按照值日表執(zhí)行，員工積極配合，未完成者每次罰款20元，個人工作區(qū)域內(nèi)未整理者每次罰款10元。6．公司開會期間應(yīng)將電話調(diào)至靜音或關(guān)機，響鈴一次10元，接、打電話者罰款20元。7．損壞公司財物者照價賠償。三．工作時間或者以公司名義私自承攬業(yè)務(wù)的，每次給予罰款50元的經(jīng)濟處罰。四．違反財務(wù)制度造成不良影響的處罰在工作中故意違反公司財務(wù)制度弄虛作假侵吞公司財物的、在經(jīng)濟往來中做假帳拿回扣的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅查處，除賠償經(jīng)濟損失之外，處以涉及金額2-5倍的罰款，直至解除勞動合同移交司法程序。五．故意泄露公司商業(yè)機密、無意泄露公司機密造成嚴重后果的處罰除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償外，一般情況下解除勞動合同，造成較大損失的公司有權(quán)進一步要求賠償。辦公室管理細則一．水電使用規(guī)定：1．員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。2．員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時 (如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。3．員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。4．在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明空調(diào)和其他用電設(shè)施都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。5．公司接待區(qū)在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。6．節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------二．復(fù)印機使用規(guī)定1．復(fù)印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。2．復(fù)印、打印完畢務(wù)必按“ OFF”鍵，使機器進入待機狀態(tài)。3．除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。三．傳真使用管理辦法（一）傳真的接收管理1．傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2．傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。3．公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。四．空調(diào)使用規(guī)定1．空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。2．下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工， 應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)， 以杜絕浪費。3．使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5．落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責(zé)管理。6．不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。六．公司電腦管理制度1．公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準，不得挪作他用或借給他人使用。嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負有保管和日常維護的責(zé)任。 應(yīng)定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。2．禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。3．嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。工作人員在下班或確認不再用機時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。多人共用一機的，除專人