清華大學(xué)蘇州汽車研究院(吳江)產(chǎn)業(yè)園開工典禮策劃方案

清華大學(xué)蘇州汽車爭(zhēng)論院〔吳江〕產(chǎn)業(yè)園開工典禮籌劃方案工程開工儀式籌劃方案一、工程開工典禮時(shí)間與地點(diǎn)確定工程的開工奠基時(shí)間〔20〕典禮地點(diǎn)：清華大學(xué)蘇州汽車爭(zhēng)論院〔吳江〕208二、開工奠基活動(dòng)的目的清華大學(xué)蘇州汽車爭(zhēng)論院〔吳江〕2082023320工。舉辦一場(chǎng)別開生面、莊重喜慶的開工典禮儀式。屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)、清華大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)社會(huì)人士，通過有條不紊的活動(dòng)程序，時(shí)尚氣派的場(chǎng)面，進(jìn)一與工程產(chǎn)品的初步認(rèn)知，提高企業(yè)與工程知名度。三、奠基儀式前期工作預(yù)備1、現(xiàn)場(chǎng)工程工作方面：圍墻圈定〔預(yù)先選擇配套施工單位實(shí)施前期預(yù)備工作。四周封閉，預(yù)留出入■口〕場(chǎng)地平坦、硬化、道路■通電〔協(xié)商臨時(shí)用電的接駁事宜，滿足典禮所需用電量〕■停車場(chǎng)安排〔預(yù)先劃好停車線滿足80〕■開工奠基石預(yù)備與制作■開工典禮的道具預(yù)備〔挖掘機(jī)、奠基用的工具等〕■2、現(xiàn)場(chǎng)包裝工作方面：主席臺(tái)與發(fā)言會(huì)場(chǎng)布置■場(chǎng)地包裝■3市領(lǐng)導(dǎo)〔書記、市長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)、人大主任、政協(xié)主席〕■區(qū)領(lǐng)導(dǎo)〔書記、區(qū)長(zhǎng)、分管副區(qū)長(zhǎng)、人大主任、政協(xié)主席〕■吳江市相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人〔發(fā)改委書記主任；土地局書記局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、■貯存中心主任；規(guī)劃局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、規(guī)劃治理、技術(shù)處長(zhǎng)；建設(shè)局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、質(zhì)量監(jiān)視站長(zhǎng)、安全監(jiān)視站長(zhǎng)、工程處長(zhǎng)、行政效勞處長(zhǎng)、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長(zhǎng)、自來水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理、房管局書記局長(zhǎng)、開發(fā)處長(zhǎng)、監(jiān)理處主任；環(huán)保局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng)；供電局書記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、區(qū)環(huán)保局長(zhǎng)等等〕本公司特邀名企嘉賓〔5〕■同行業(yè)兄弟公司負(fù)責(zé)人〔5〕■媒體負(fù)責(zé)人〔日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、電臺(tái)、電視臺(tái)〕10■其他〔10〕■4、主持人聘請(qǐng)方面聘請(qǐng)當(dāng)?shù)厥軞g送、認(rèn)同的知名電視臺(tái)主持人或電臺(tái)主持人5、禮品預(yù)備方面〔300-500〕且設(shè)計(jì)出獨(dú)有標(biāo)志，印制在禮品上選擇禮品公司；■購(gòu)置禮品；■6、媒體記者方面：選擇目標(biāo)媒體〔意向?yàn)殡娨暸_(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)；■邀請(qǐng)目標(biāo)媒體；■初步溝通，明確采訪的主題內(nèi)容；■邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)展報(bào)道我司工程的開工儀式，通過企業(yè)軟文的形式來推廣報(bào)道，為工程的推廣打下根底，同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)展推廣，通過企業(yè)推廣的形式，提高揚(yáng)大家對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度，從而由企業(yè)品牌的推廣帶開工程的推廣；為建立工程打下根底，同時(shí)也成為工程的引導(dǎo)期推廣的組成局部。7、公關(guān)禮儀公司方面選擇公關(guān)禮儀公司與公關(guān)禮儀公司爭(zhēng)論完善開工典禮上的禮儀問題與公關(guān)禮儀公司合作安排開工典禮現(xiàn)場(chǎng)的流程8、酒店賓館的聯(lián)系方面確定嘉賓下榻的賓館〔吳江東恒盛國(guó)際大酒店、吳江漢唐國(guó)際酒店、吳江賓館〕確定酒會(huì)用餐的酒店9、保安的選擇考慮聘請(qǐng)保安公司〔或警察〕來現(xiàn)場(chǎng)維持秩序與預(yù)防突發(fā)大事的發(fā)生。337時(shí) 間開頭完成39310311312313314315339配套施工\禮儀公司方案上311312確定開工典禮籌劃案37上報(bào)開工典禮籌劃案3939配套施工單位確定310311公關(guān)禮儀公司確定310311報(bào)禮品選購(gòu)與預(yù)備310311工地包裝與會(huì)場(chǎng)預(yù)備313319賓館確定310312人員邀請(qǐng)3103.19開工典禮工作檢查319320五 實(shí)施方式：通過整合社會(huì)上與本公司與工程相匹配的優(yōu)勢(shì)資源來效勞于開工儀式；■聘請(qǐng)公關(guān)禮儀公司來協(xié)作開工典禮儀式活動(dòng)；■■業(yè)的軟文。六現(xiàn)場(chǎng)籌劃工程圍墻包裝方案環(huán)境包裝、圍墻裝飾〔白底紅字企業(yè)名稱〕主要內(nèi)容：本案案名、本案Logo，名稱、公司Logo工地包裝拱形氣球〔紅色1〕■氣球〔8個(gè)放飛氣球假設(shè)干〕■鮮花藍(lán)〔假設(shè)干〕■紅地毯〔600M2〕■彩旗〔假設(shè)干〕■主席臺(tái)與會(huì)場(chǎng)包裝主席臺(tái)搭建■會(huì)場(chǎng)布置■七初步預(yù)算工地圍墻■賓館與招待費(fèi)用；10500-600■禮品費(fèi)用；■100300-500會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用；■5■公關(guān)禮儀公司費(fèi)用■記者費(fèi)用■200102見下表：費(fèi)用估算表序號(hào)工程費(fèi)用備注1一期開發(fā)地的圍墻砌筑52室搭設(shè)53奠基石0.54道路、臨時(shí)電55紀(jì)念品36公關(guān)禮儀小姐記者27賓館0.61081109保安公司0.5合計(jì)22.6慶典主題定為：清華大學(xué)蘇州汽車爭(zhēng)論院〔吳江〕產(chǎn)業(yè)園開工典禮程序安排〔草擬〕1〕〔簽處處放置現(xiàn)場(chǎng)布置圖示意圖、領(lǐng)取紀(jì)念品、比照邀請(qǐng)人員名冊(cè)發(fā)放將安排在主席臺(tái)后稍做休息、由院領(lǐng)導(dǎo)作陪、簽到的同時(shí)奏迎賓樂曲〕2〕首先主持人宣讀、宣布開頭〔的嘉賓、主席臺(tái)嘉賓的位置將在椅子上明示〕負(fù)責(zé)人發(fā)言〔簡(jiǎn)要介紹，并點(diǎn)明開發(fā)工程的主旨〕市領(lǐng)導(dǎo)講話；