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第16頁(yè)共16頁(yè)物資供應(yīng)?管理制度?第一章?總則第?一條為規(guī)?范公司物?資采購(gòu)管?理,明確?和完善公?司物資采?購(gòu)流程,?強(qiáng)化材料?成本管理?和過程控?制,從而?達(dá)到材料?高品質(zhì)低?價(jià)格的管?理目的,?特制定本?管理制度?。第二?條本公司?及下屬項(xiàng)?目每年度?所有物資?采購(gòu)工作?和過程管?理,除另?有規(guī)定外?,悉依本?制度辦理?。第三?條職責(zé)。?1、公?司主管物?資領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)本制度?的審核及?采購(gòu)總計(jì)?劃的核準(zhǔn)?工作。?2、公司?物資機(jī)械?部負(fù)責(zé)本?制度制定?、修改、?廢止之起?草工作、?公司集中?招標(biāo)采購(gòu)?管理和風(fēng)?險(xiǎn)預(yù)測(cè)工?作,指導(dǎo)?并監(jiān)督項(xiàng)?目做好大?宗、關(guān)鍵?材料的招?標(biāo)采購(gòu)工?作。3?、項(xiàng)目物?資部依據(jù)?公司物資?機(jī)械部制?定的相應(yīng)?管理制度?,對(duì)項(xiàng)目?的大宗材?料、關(guān)鍵?性材料進(jìn)?行詳細(xì)調(diào)?查,為采?購(gòu)提供依?據(jù)并負(fù)責(zé)?本制度的?執(zhí)行及意?見反饋工?作。第?四條遵循?的原則。?1、直?購(gòu)原則。?凡是能在?生產(chǎn)廠家?以外以出?廠價(jià)采購(gòu)?的,不允?許通過中?間商采購(gòu)?;能在批?發(fā)部門采?購(gòu)到的,?不允許到?零售部門?或個(gè)體門?面進(jìn)行采?購(gòu);盡可?能的去除?中間環(huán)節(jié)?所增加的?間接費(fèi)用?,達(dá)到降?低采購(gòu)成?本的目的?。2、?貨比三家?原則(同?等價(jià)格質(zhì)?量?jī)?yōu)先、?同等質(zhì)量?運(yùn)費(fèi)優(yōu)先?、同等價(jià)?格服務(wù)優(yōu)?先)和擇?優(yōu)選購(gòu)原?則,尋求?適宜項(xiàng)目?的供應(yīng)商?,在物資?采購(gòu)中通?過比單價(jià)?、比運(yùn)距?、比服務(wù)?等方式擇?優(yōu)選擇供?方單位。?3、就?地取材原?則。爭(zhēng)取?適宜的物?流方式,?在物資價(jià)?格相同或?相近的情?況下,能?在物資使?用地采購(gòu)?的,不允?許到外地?采購(gòu),近?處能采購(gòu)?到的,不?允許到遠(yuǎn)?處采購(gòu),?講求時(shí)效?和實(shí)用的?原則。?第二章市?場(chǎng)調(diào)查?第五條項(xiàng)?目物資部?門在進(jìn)場(chǎng)?后應(yīng)盡快?對(duì)各種物?資進(jìn)行細(xì)?致的市場(chǎng)?調(diào)查,并?對(duì)主要生?產(chǎn)廠家進(jìn)?行調(diào)查,?并進(jìn)行識(shí)?別形成市?場(chǎng)調(diào)查報(bào)?告和主要?廠家調(diào)查?報(bào)告,在?調(diào)查市場(chǎng)?和主要生?產(chǎn)廠家的?基礎(chǔ)上形?成物資市?場(chǎng)分析報(bào)?告,并上?報(bào)公司物?資機(jī)械部?。第六?條項(xiàng)目選?取供方時(shí)?應(yīng)盡量?jī)?yōu)?先在局、?公司合格?供應(yīng)商名?冊(cè)上的合?格供應(yīng)商?____?選取,對(duì)?項(xiàng)目所需?物資的區(qū)?域市場(chǎng)存?貨、市場(chǎng)?價(jià)格等情?況進(jìn)行分?析。第?七條結(jié)合?信息網(wǎng)站?公布的各?區(qū)域的市?場(chǎng)行情進(jìn)?行分析,?掌握情況?。第三?章采購(gòu)計(jì)?劃第八?條采購(gòu)計(jì)?劃的作用?。1、?預(yù)估用料?數(shù)量、交?期、防止?斷料。?2、避免?庫(kù)存過多?、資金積?壓、空間?浪費(fèi)。?3、與項(xiàng)?目工程進(jìn)?度相符。?4、配?合公司及?項(xiàng)目資金?運(yùn)用、周?轉(zhuǎn)。5?、指導(dǎo)采?購(gòu)工作。?第九條?采購(gòu)計(jì)劃?的編制。?1、年?度材料需?求計(jì)劃。?項(xiàng)目合?同部根據(jù)?各項(xiàng)目年?度工程進(jìn)?度目標(biāo)及?標(biāo)后預(yù)算?、材料構(gòu)?成情況制?訂次年度?材料需求?計(jì)劃。?2、月度?材料需求?計(jì)劃。?(1)項(xiàng)?目合同部?根據(jù)年度?需求計(jì)劃?及項(xiàng)目工?程進(jìn)展情?況,以月?為單位制?訂次月材?料需求計(jì)?劃。(?2)本計(jì)?劃考慮氣?候、業(yè)主?等各種因?素。3?、采購(gòu)計(jì)?劃。(?1)項(xiàng)目?物資部匯?總各種物?料、物品?需求計(jì)劃?。(2?)項(xiàng)目物?資部編制?次年度采?購(gòu)計(jì)劃和?次月采購(gòu)?計(jì)劃,在?編制過程?中考慮適?當(dāng)庫(kù)存、?工程平穩(wěn)?銜接的原?則。第?四章采購(gòu)?方式第?十條采購(gòu)?方式確定?的依據(jù)。?1、物?資部門根?據(jù)下列因?素確定最?有利之采?購(gòu)方式。?(1)?物料使用?狀況。?(2)物?料需求數(shù)?量。(?3)物料?需求頻率?。(4?)市場(chǎng)供?需狀況。?(5)?經(jīng)驗(yàn)。?(6)價(jià)?格。2?、采購(gòu)方?式。(?1)集中?招標(biāo)采購(gòu)?本公司?及項(xiàng)目大?宗材料和?關(guān)鍵性物?料,以集?中采購(gòu)較?為有利,?根據(jù)項(xiàng)目?工程進(jìn)展?情況進(jìn)行?采購(gòu)。?(2)合?約采購(gòu)?經(jīng)常使用?的物資,?物資部應(yīng)?事先選定?供應(yīng)商,?議定供應(yīng)?價(jià)格及交?易條件,?辦理合約?采購(gòu),以?確保物料?供應(yīng)來源?,簡(jiǎn)化采?購(gòu)作業(yè)。?(3)?一般采購(gòu)?除(1?)(2)?之外的物?料,物資?部依《請(qǐng)?購(gòu)單》逐?項(xiàng)辦理詢?價(jià)、議價(jià)?業(yè)務(wù)。?第十一條?詢價(jià)、議?價(jià)1、?詢價(jià)。?(1)凡?屬一般采?購(gòu),物資?部均應(yīng)選?擇至少三?家符合采?購(gòu)條件的?供應(yīng)商作?為詢價(jià)對(duì)?象。(?2)確屬?貨源緊張?、獨(dú)家代?理、專賣?品等特殊?狀況,不?受(1)?條所限。?(3)?凡屬合約?采購(gòu)項(xiàng)目?,物資部?依合約之?價(jià)格核價(jià)?,不需另?詢價(jià)。合?約條件發(fā)?生重大變?化除外。?(4)?如向特約?供應(yīng)商采?購(gòu)時(shí),應(yīng)?附其報(bào)價(jià)?明細(xì)表,?如特約供?應(yīng)商有兩?家以上,?則應(yīng)向其?同時(shí)索要?報(bào)價(jià)明細(xì)?表。(?5)凡屬?可作成本?分析的采?購(gòu)項(xiàng)目,?物資部門?應(yīng)要求供?應(yīng)商作成?本分析,?作為議價(jià)?的參考。?(6)?選擇詢價(jià)?或采購(gòu)的?對(duì)象,應(yīng)?依照直接?生產(chǎn)廠商?、代理商?、經(jīng)銷商?的先后順?序選擇。?(7)?詢價(jià)后,?應(yīng)確認(rèn)各?家報(bào)價(jià)方?式、產(chǎn)品?規(guī)格、采?購(gòu)條件等?是否一致?方可比價(jià)?。2、?議價(jià)。?(1)詢?價(jià)后,選?擇兩家以?上供應(yīng)商?進(jìn)行相互?議價(jià)。?(2)議?價(jià)時(shí)應(yīng)注?意品質(zhì)、?交貨期、?服務(wù)三方?兼顧的原?則。3?、詢價(jià)、?議價(jià)注意?事項(xiàng)。?(1)議?價(jià)優(yōu)勢(shì)掌?握。以?下狀況、?物資部門?應(yīng)加強(qiáng)與?供應(yīng)商議?價(jià):a?、市場(chǎng)價(jià)?格下跌或?有下跌趨?勢(shì)時(shí)。?b、采購(gòu)?頻率明顯?增加時(shí)。?c、本?次采購(gòu)數(shù)?量大于前?次時(shí)。?d、本次?報(bào)價(jià)偏高?時(shí)。e?、有同樣?品質(zhì)、服?務(wù)之供應(yīng)?商提供更?低價(jià)格時(shí)?。f、?公司策略?需要降低?采購(gòu)成本?時(shí)。g?、其他有?利條件時(shí)?。(2?)其他注?意事項(xiàng)。?a、專?業(yè)材料、?用品或項(xiàng)?目,物資?部應(yīng)會(huì)同?使用部門?共同詢價(jià)?與議價(jià)。?b、供?應(yīng)商提供?報(bào)價(jià)之物?料規(guī)格與?請(qǐng)購(gòu)規(guī)格?不同或?qū)?代用品時(shí)?,材料部?應(yīng)送材料?使用部門?確認(rèn)后方?可議價(jià)。?c、詢?價(jià)的供應(yīng)?商應(yīng)優(yōu)先?從局、公?司合格供?應(yīng)商名冊(cè)?中供應(yīng)商?選擇,或?者是經(jīng)項(xiàng)?目詳細(xì)調(diào)?查后審核?通過的供?應(yīng)商。?第十二條?采購(gòu)成本?分析。?1、成本?分析項(xiàng)目?。成本?分析是就?供應(yīng)商提?供之報(bào)價(jià)?的成本估?計(jì),逐項(xiàng)?作___?_、評(píng)估?,以求證?成本之合?理性。一?般包括以?下項(xiàng)目:?(1)?直接及間?接材料成?本。(?2)工藝?方法。?(3)所?需設(shè)備、?工具。?(4)直?接及間接?人工成本?。(5?)制造費(fèi)?用或外包?費(fèi)用。?(6)營(yíng)?銷費(fèi)用。?(7)?稅金。?(8)供?應(yīng)商行業(yè)?利潤(rùn)。?2、成本?分析運(yùn)用?。以下?情形時(shí),?應(yīng)進(jìn)行成?本分析:?(1)?新材料無(wú)?采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)?時(shí)。(?2)底價(jià)?難以確認(rèn)?時(shí)。(?3)無(wú)法?確認(rèn)供應(yīng)?商報(bào)價(jià)之?合理性的?。(4?)供應(yīng)商?單一時(shí)。?(5)?采購(gòu)金額?巨大時(shí)。?(6)?為提高議?價(jià)效率時(shí)?。3、?成本分析?表的提供?方式。?成本分析?表提供方?式一般有?兩種:?(1)由?供應(yīng)商提?供。(?2)由物?資部門編?制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)?價(jià)單或成?本分析表?,交供應(yīng)?商填報(bào)。?4、成?本分析步?驟成本?分析意在?降低成本?、價(jià)格、?其步驟一?般如下:?(1)?確認(rèn)設(shè)計(jì)?是否超過?規(guī)格要求?。(2?)檢討使?用材料之?特性與必?要性。?(3)計(jì)?算各方案?之使用材?料成本。?(4)?提出改善?建議并檢?討。(?5)檢討?加工方法?、加工工?程。(?6)選定?最合適之?設(shè)備、工?具。(?7)作業(yè)?條件的檢?討。(?8)加工?工時(shí)的評(píng)?估。(?9)就制?造費(fèi)用、?營(yíng)銷費(fèi)用?、利潤(rùn)空?間進(jìn)行壓?縮。5?、成本分?析注意事?項(xiàng)。(?1)利用?自己或他?人之經(jīng)驗(yàn)?。(2?)應(yīng)用會(huì)?計(jì)查核手?段。(?3)利用?技術(shù)分析?方法。?(4)向?同類供應(yīng)?商學(xué)習(xí)。?(5)?建立成本?計(jì)算經(jīng)驗(yàn)?公式。?(6)提?高議價(jià)技?巧。6?、采購(gòu)合?同管理。?(1)?、物資采?購(gòu)合同要?嚴(yán)格執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)?政策、法?令和法規(guī)?,遵循市?場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)?律,熟悉?有關(guān)經(jīng)濟(jì)?法規(guī),掌?握有關(guān)法?律知識(shí),?要求合同?簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?,周密,?有效。?(2)、?物資采購(gòu)?合同必須?按照局、?公司采購(gòu)?合同范本?進(jìn)行簽訂?,根據(jù)簽?訂材料不?同可做適?當(dāng)修改,?如對(duì)合同?條款有較?大修改應(yīng)?上報(bào)公司?物資機(jī)械?部,審批?通過后才?能簽訂。?(3)?、項(xiàng)目物?資采購(gòu)合?同由物資?部門主管?,合同管?理部門協(xié)?調(diào)管理,?合同應(yīng)經(jīng)?相關(guān)部門?會(huì)審和相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?批,并由?項(xiàng)目經(jīng)理?簽署。?(4)、?物資合同?在項(xiàng)目相?關(guān)部門和?物資部門?內(nèi)進(jìn)行相?關(guān)條款的?交底,并?對(duì)合同進(jìn)?行動(dòng)態(tài)管?理,以季?度為周期?將合同執(zhí)?行情況上?報(bào)物資機(jī)?械部。?7、采購(gòu)?其他要求?。物資?采購(gòu)人員?要有良好?的政治素?質(zhì)和職業(yè)?道德,在?物資采購(gòu)?過程中,?要遵紀(jì)守?法,秉公?辦事,不?謀私利,?不___?_和索要?回扣。如?項(xiàng)目人員?違反規(guī)定?或因人為?因素采購(gòu)?偽劣產(chǎn)品?,給項(xiàng)目?造成經(jīng)濟(jì)?損失時(shí),?根據(jù)造成?損失大小?,給予相?應(yīng)的經(jīng)濟(jì)?處罰和行?政處分,?觸犯國(guó)家?法律時(shí),?交與地方?法院來處?理。8?、記錄控?制。(?1)、公?司物資機(jī)?械部和項(xiàng)?目物資部?負(fù)責(zé)采購(gòu)?相應(yīng)記錄?的收集、?整理歸檔?和資料的?保管工作?;(2?)、記錄?保管期限?。所有采?購(gòu)資料保?管期限均?為長(zhǎng)期。?9、考?核。(?1)、考?核對(duì)象。?項(xiàng)目物資?部、公司?物資機(jī)械?部。(?2)、考?核對(duì)象。?公司物資?機(jī)械部實(shí)?施對(duì)項(xiàng)目?物資部開?展物資調(diào)?查、計(jì)劃?、采購(gòu)、?合同管理?的內(nèi)容詳?實(shí)性、有?效性進(jìn)行?考核,對(duì)?采購(gòu)的全?過程進(jìn)行?綜合評(píng)價(jià)?。公司主?管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?公司物資?機(jī)械部采?購(gòu)目標(biāo)、?采購(gòu)計(jì)劃?、采購(gòu)招?標(biāo)率及各?項(xiàng)目合同?動(dòng)態(tài)匯總?情況實(shí)施?考核。?(3)、?考核時(shí)間?。以季度?為單位進(jìn)?行考核,?考核采用?網(wǎng)絡(luò)檢查?和報(bào)表收?集的形式?,年度考?核與公司?總部對(duì)項(xiàng)?目綜合檢?查相結(jié)合?,采用現(xiàn)?場(chǎng)資料查?閱和賬務(wù)?檢查的形?式進(jìn)行。?第十三?條本制度?由物資機(jī)?械部負(fù)責(zé)?解釋和修?訂,自印?發(fā)之日起?執(zhí)行。?物資供應(yīng)?管理制度?(二)?為規(guī)范公?司的采購(gòu)?行為,確?保公司各?部門正常?生產(chǎn),提?供質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉的物資?,達(dá)到降?低生產(chǎn)成?本的目的?,特制定?本制度。?一、物?資供應(yīng)科?為公司所?有物資的?供應(yīng)部門?,財(cái)務(wù)科?、辦公室?,公司?紀(jì)委有權(quán)?對(duì)采購(gòu)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)和監(jiān)督?。二、?采購(gòu)工作?流程1?、申購(gòu)計(jì)?劃部門需?按采購(gòu)物?資的性質(zhì)?,分類整?理并詳細(xì)?標(biāo)明其規(guī)?格、數(shù)?量、用途?、行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)以及要?求到貨的?時(shí)間,部?門主管審?核后進(jìn)?入物資供?應(yīng)系統(tǒng),?由物資供?應(yīng)科計(jì)劃?組統(tǒng)一整?理。2?、物資供?應(yīng)科計(jì)劃?組,按庫(kù)?存及需用?狀況、審?核下達(dá)采?購(gòu)計(jì)劃。?3、采?購(gòu)過程中?,供應(yīng)商?提供報(bào)價(jià)?的物料規(guī)?格與申購(gòu)?規(guī)格不同?或?qū)俅?用品的,?采購(gòu)人員?應(yīng)送申購(gòu)?部門確認(rèn)?。4、?采購(gòu)?fù)戤?,庫(kù)管按?規(guī)定進(jìn)行?檢查和驗(yàn)?收入庫(kù)工?作,對(duì)物?料質(zhì)量?或價(jià)格有?問題的,?應(yīng)及時(shí)反?映供應(yīng)科?更換或調(diào)?整。5?、物資供?應(yīng)科應(yīng)嚴(yán)?格按公司?管理規(guī)定?進(jìn)行采購(gòu)?手續(xù)辦理?及供應(yīng)商?的付款?工作。?三、采購(gòu)?工作準(zhǔn)則?1、物?資供應(yīng)科?應(yīng)選擇合?格的供應(yīng)?商,并對(duì)?采購(gòu)過程?進(jìn)行嚴(yán)格?的控制?,確保供?應(yīng)商提供?的物料能?滿足公司?的要求。?2、根?據(jù)采購(gòu)物?料的品種?、規(guī)格、?標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)?量和交付?期的不同?,采購(gòu)?人員原則?上應(yīng)選擇?至少三家?符合采購(gòu)?條件的供?貨商作為?詢價(jià)、?比價(jià)對(duì)象?。3、?公司所有?員工均有?權(quán)推薦優(yōu)?秀的供應(yīng)?商或物料?價(jià)格信息?,以便?供應(yīng)科比?價(jià)參考,?供應(yīng)科應(yīng)?隨時(shí)掌握?市場(chǎng)價(jià)的?浮動(dòng)依據(jù)?,以便?更好的把?握市場(chǎng)。?4、對(duì)?于各部門?提供的臨?時(shí)急用計(jì)?劃如在當(dāng)?地有貨的?要在當(dāng)天?供應(yīng),?除備品備?件外,一?般計(jì)劃要?在一周內(nèi)?供應(yīng)到貨?。5、?供應(yīng)科采?購(gòu)人員必?須堅(jiān)持“?三不購(gòu)”?和“三比?一算”的?原則。?即。沒有?提供正式?采購(gòu)計(jì)劃?且未經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的不購(gòu)?;材料、?設(shè)備規(guī)格?不符,質(zhì)?量不合格?,價(jià)格不?合理的不?購(gòu);現(xiàn)場(chǎng)?、倉(cāng)庫(kù)能?夠替代的?材料不購(gòu)?。“三比?一算”即?比質(zhì)量、?比價(jià)格、?比售后服?務(wù)、算成?本。6?、采購(gòu)人?員應(yīng)經(jīng)常?到生產(chǎn)車?間了解備?品備件使?用情況,?及時(shí)掌握?各項(xiàng)技?術(shù)數(shù)據(jù),?便于比較?和采購(gòu)。?四、采?購(gòu)人員行?為規(guī)范?1、采購(gòu)?是一項(xiàng)重?要、系統(tǒng)?、嚴(yán)肅的?工作,各?級(jí)管理人?員和采購(gòu)?人員必?須具備高?度的責(zé)任?心和職業(yè)?道德觀念?,時(shí)刻維?護(hù)公司利?益。2?、采購(gòu)人?員代表公?司形象,?工作中應(yīng)?有禮、有?利、有節(jié)?,不允許?有傲慢?的舉止和?不公平的?對(duì)待。?3、采購(gòu)?人員不允?許私自接?收或向供?應(yīng)商索取?財(cái)、物,?不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意不?得接受供?應(yīng)商的宴?請(qǐng)和其他?商務(wù)活動(dòng)?。4、?采購(gòu)人員?應(yīng)嚴(yán)格遵?守保密制?度,杜絕?任何有意?或無(wú)意的?泄密行?為。5?、采購(gòu)人?員不得發(fā)?表影響公?司的言論?和意見;?不得在供?應(yīng)商處報(bào)?銷應(yīng)由?個(gè)人支付?的費(fèi)用;?不得向供?應(yīng)商提出?與工作無(wú)?關(guān)的要求?。物資?供應(yīng)管理?制度(三?)為規(guī)?范公司的?采購(gòu)行為?,確保公?司各部門?正常生產(chǎn)?,提供質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉的?物資,達(dá)?到降低生?產(chǎn)成本的?目的,特?制定本制?度。一?、物資供?應(yīng)科為公?司所有物?資的供應(yīng)?部門,財(cái)?務(wù)科、辦?公室,公?司__?__有權(quán)?對(duì)采購(gòu)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)和監(jiān)督?。二、?采購(gòu)工作?流程1?、申購(gòu)計(jì)?劃部門需?按采購(gòu)物?資的性質(zhì)?,分類整?理并詳細(xì)?標(biāo)明其規(guī)?格、數(shù)?量、用途?、行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)以及要?求到貨的?時(shí)間,部?門主管審?核后進(jìn)?入物資供?應(yīng)系統(tǒng),?由物資供?應(yīng)科計(jì)劃?組統(tǒng)一整?理。2?、物資供?應(yīng)科計(jì)劃?組,按庫(kù)?存及需用?狀況、審?核下達(dá)采?購(gòu)計(jì)劃。?3、采?購(gòu)過程中?,供應(yīng)商?提供報(bào)價(jià)?的物料規(guī)?格與申購(gòu)?規(guī)格不同?或?qū)俅?用品的,?采購(gòu)人員?應(yīng)送申購(gòu)?部門確認(rèn)?。4、?采購(gòu)?fù)戤?,庫(kù)管按?規(guī)定進(jìn)行?檢查和驗(yàn)?收入庫(kù)工?作,對(duì)物?料質(zhì)量?或價(jià)格有?問題的,?應(yīng)及時(shí)反?映供應(yīng)科?更換或調(diào)?整。5?、物資供?應(yīng)科應(yīng)嚴(yán)?格按公司?管理規(guī)定?進(jìn)行采購(gòu)?手續(xù)辦理?及供應(yīng)商?的付款?工作。?三、采購(gòu)?工作準(zhǔn)則?1、物?資供應(yīng)科?應(yīng)選擇合?格的供應(yīng)?商,并對(duì)?采購(gòu)過程?進(jìn)行嚴(yán)格?的控制?,確保供?應(yīng)商提供?的物料能?滿足公司?的要求。?2、根?據(jù)采購(gòu)物?料的品種?、規(guī)格、?標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)?量和交付?期的不同?,采購(gòu)?人員原則?上應(yīng)選擇?至少三家?符合采購(gòu)?條件的供?貨商作為?詢價(jià)、?比價(jià)對(duì)象?。3、?公司所有?員工均有?權(quán)推薦優(yōu)?秀的供應(yīng)?商或物料?價(jià)格信息?,以便?供應(yīng)科比?價(jià)參考,?供應(yīng)科應(yīng)?隨時(shí)掌握?市場(chǎng)價(jià)的?浮動(dòng)依據(jù)?,以便?更好的把?握市場(chǎng)。?4、對(duì)?于各部門?提供的臨?時(shí)急用計(jì)?劃如在當(dāng)?地有貨的?要在當(dāng)天?供應(yīng),?除備品備?件外,一?般計(jì)劃要?在一周內(nèi)?供應(yīng)到貨?。5、?供應(yīng)科采?購(gòu)人員必?須堅(jiān)持“?三不購(gòu)”?和“三比?一算”的?原則。?即。沒有?提供正式?采購(gòu)計(jì)劃?且未經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的不購(gòu)?;材料、?設(shè)備規(guī)格?不符,質(zhì)?量不合格?,價(jià)格不?合理的不?購(gòu);現(xiàn)場(chǎng)?、倉(cāng)庫(kù)能?夠替代的?材料不購(gòu)?。“三比?一算”即?比質(zhì)量、?比價(jià)格、?比售后服?務(wù)、算成?本。6?、采購(gòu)人?員應(yīng)經(jīng)常?到生產(chǎn)車?間了解備?品備件使?用情況,?及時(shí)掌握?各項(xiàng)技?術(shù)數(shù)據(jù),?便于比較?和采購(gòu)。?四、采?購(gòu)人員行?為規(guī)范?1、采購(gòu)?是一項(xiàng)重?要、系統(tǒng)?、嚴(yán)肅的?工作,各?級(jí)管理人?員和采購(gòu)?人員必?須具備高?度的責(zé)任?心和職業(yè)?道德觀念?,時(shí)刻維?護(hù)公司利?益。2?、采購(gòu)人?員代表公?司形象,?工作中應(yīng)?有禮、有?利、有節(jié)?,不允許?有傲慢?的舉止和?不公平的?對(duì)待。?3、采購(gòu)?人員不允?許私自接?收或向供?應(yīng)商索取?財(cái)、物,?不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意不?得接受供?應(yīng)商的宴?請(qǐng)和其他?商務(wù)活動(dòng)?。4、?采購(gòu)人員?應(yīng)嚴(yán)格遵?守保密制?度,杜絕?任何有意?或無(wú)意的?____?行為。?5、采?購(gòu)人員不?得發(fā)表影?響公司的?言論和意?見;不得?在供應(yīng)商?處報(bào)銷?應(yīng)由個(gè)人?支付的費(fèi)?用;不得?向供應(yīng)商?提出與工?作無(wú)關(guān)的?要求。?物資供應(yīng)?管理制度?(四)?為規(guī)范公?司的采購(gòu)?行為,確?保選廠正?常生產(chǎn),?提供質(zhì)優(yōu)?價(jià)廉的物?資,不斷?降低生產(chǎn)?成本的目?的,特制?定本制度?。一、?供應(yīng)部為?公司所有?物資的供?應(yīng)部門,?財(cái)務(wù)部、?總經(jīng)辦及?有權(quán)對(duì)采?購(gòu)工作進(jìn)?行指導(dǎo)和?監(jiān)督。?二、采購(gòu)?工作流程?1、申?購(gòu)計(jì)劃部?門需按采?購(gòu)物資的?性質(zhì),分?類整理并?詳細(xì)標(biāo)明?其規(guī)格、?數(shù)量、用?途、行業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)以及?要求到貨?的時(shí)間,?部門主管?簽字后交?與倉(cāng)庫(kù)保?管員統(tǒng)一?整理。?2、倉(cāng)庫(kù)?保管員根?據(jù)公司的?庫(kù)存情況?,編制《?周采購(gòu)計(jì)?劃》或《?月采購(gòu)計(jì)?劃》,由?總經(jīng)理審?核簽字后?交于供應(yīng)?部實(shí)施采?購(gòu)。3?、采購(gòu)過?程中,供?應(yīng)商提供?報(bào)價(jià)的物?料規(guī)格與?申購(gòu)規(guī)格?不同或?qū)?代用品的?,采購(gòu)人?員應(yīng)送申?購(gòu)部門確?認(rèn)。4?、采購(gòu)?fù)?畢,倉(cāng)庫(kù)?按規(guī)定進(jìn)?行檢查和?驗(yàn)收入庫(kù)?工作,對(duì)?物料質(zhì)量?或價(jià)格有?問題的,?應(yīng)及時(shí)通?知供應(yīng)部?更換或調(diào)?整。5?
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