應(yīng)用文寫作格式和例子匯總

...wd......wd......wd...常用應(yīng)用文寫作格式一、“通知〞的寫作格式通知的功能：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：1、標(biāo)題：第一行居中寫明“通知〞或“關(guān)于XX 的通知〞。發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。2、換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。正文一般由三局部組成。第一局部是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下〞的過渡語引出第二局部；第二局部是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這局部的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位到達(dá)相應(yīng)的高度。第三局部是對通知承受單位的要求和希望。這局部通常采用“特此通知，望……認(rèn)真執(zhí)行〞的形式，也可直接以“特此通知〞作結(jié)語。4、如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。5、落款：在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織6、日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日，寫在署名下一行的右邊。例子：通知各班班主任和政治教師：茲定于X月X日〔星期X〕下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治教師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。黨支部辦公室〔蓋章〕X年X月X日

【例如】

通知

為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日〔星期五〕下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準(zhǔn)時出席。

校長室

2005．12．12公告、通告

寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告〞或“通告〞；也可注明單位，如“新華社公告〞；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告〞。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。

【例如】

新華社公告

新華社授權(quán)公告：我國將進(jìn)展太平洋發(fā)射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國外鄉(xiāng)向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭試驗。中國艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)展作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機(jī)，在試驗期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日請假條寫作方法〔1〕標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條〞?！?〕稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。〔3〕正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等?！?〕署名?！?〕日期寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。。例：請假條李教師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天〔3月16、17日〕。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光2005年3月15日建議書寫作方法〔1〕發(fā)出建議的根據(jù)，目的，原因〔2〕具體內(nèi)容和具體事項〔3〕結(jié)尾寫出建議書的決心和期望〔4〕署名?！?〕日期。演講稿寫作方法〔職位競聘、開幕儀式、新員工大會、運發(fā)動代表、元旦晚會〕一般由開場白、主體、結(jié)尾三局部組成。如：“請示〞的寫作格式請示的功能：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機(jī)關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：

〔1〕標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》

〔2〕正文：

第一局部，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該局部的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二局部，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這局部的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示〞，“妥否，請批復(fù)〞為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示〞，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)〞或“請批準(zhǔn)〞。

根據(jù)需要，以上第一和第二局部的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再說明請示的原因和依據(jù)。

〔3〕如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

〔4〕落款：在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

〔5〕日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

〔6〕請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

請示〔翻碩專業(yè)擴(kuò)招〕一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個局部組成。如：通報的寫作方法〔表彰、批評〕申請書〔重點〕

申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請書〞、“開業(yè)申請書〞等。申請書格式〔1〕標(biāo)題：第一行居中寫明“申請〞或“XXX申請〞，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣?！?〕稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號?！?〕正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，說明自己的態(tài)度〔或決心、愿望等〕?！?〕結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語?！?〕署名?！?〕日期。申請書與請柬、感謝信、建議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于局部與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。【例如】申請補(bǔ)辦學(xué)生證教務(wù)處：我是高三〔2〕班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。此致敬禮！申請人：×××2005．12．20調(diào)查情況表制作會議紀(jì)要會議紀(jì)要：是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。【格式內(nèi)容】1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要〞構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的根本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。4、希望?！皥蟾妯暤膶懽鞲袷綀蟾娴墓δ埽哼m用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進(jìn)展；情況報告用于介紹經(jīng)歷、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送〔報〕一些物件。報告的寫法：〔1〕綜合性工作報告：其構(gòu)造主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)歷或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)歷、體會教訓(xùn)、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)歷、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次清楚，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點?！?〕情況報告：這類報告的正文構(gòu)造為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議?！?〕答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，完畢語一般用“專此報告〞?！爸v話〞的寫作格式一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點：

〔一〕內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和承受習(xí)慣等。

〔二〕篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

〔三〕語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和承受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

〔四〕起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比擬常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

〔一〕工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)歷、缺點等進(jìn)展歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進(jìn)展研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次清楚，邏輯嚴(yán)密，語氣堅決，針對性強(qiáng)，號召力大，簡潔明快。

〔二〕慶祝、紀(jì)念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。提醒其現(xiàn)實意義，對繼承榮耀傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成局部

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩局部組成

１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式一樣。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三局部。

〔1〕開頭局部。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們〞、“各位專家學(xué)者〞等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

〔2〕主體局部。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

〔3〕結(jié)尾局部。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般表達(dá)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般表達(dá)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實性、靈活性。如“在某個會議上的講話〞和“在某個會議上的發(fā)言〞可能內(nèi)容寫法一樣，但在實際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話〞還是“發(fā)言〞。常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣應(yīng)用文是人們在工作、公務(wù)活動及日常生活中，應(yīng)實際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、播送稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考察的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、播送稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作〞局部仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷教師和廣闊師生的青睞。我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：1.書信(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。(3)結(jié)尾：寫祝頌語?！白（?、“此致〞等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！鞍部胆?、“敬禮〞等用語要另起一行，頂格寫。(4)署名：寫在另起一行的偏右處。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。例2：汪道涵的唁電全文如下：辜嚴(yán)倬云女士如晤：驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執(zhí)手；九二共識，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天假設(shè)有情，亦有憾焉。兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。汪道涵二00五年一月三日2、信函〔抱歉、祝賀、投訴、感謝、邀請、建議、慰問、鼓勵、索賠、參觀、銷售〕一般由稱呼、正文、結(jié)尾、落款四個局部組成。如：商務(wù)信函〔1〕稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語＋稱謂〞的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理〞、“親愛的劉主任〞、“尊敬的董事長先生閣下〞等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱〞如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒〞、“親愛秘書明玉小姐雅鑒〞等等?！岔敻駥?，后面加冒號?！场?〕啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好〞、“別來無恙〞；思懷式的“久不通信，甚為懷想〞、“去國半載，諒諸事順?biāo)歙暤?；贊頌式的“新春大吉〞、“開張大吉〞等；承前式的“上周曾發(fā)一件，今仍具函，為××事〞，“貴公司×月×日賜函已悉〞等等。不分對象，不管內(nèi)容，一律以“您好〞為書信之啟詞，實在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于〞；“頃聞、頃悉、頃獲〞；“欣聞、欣悉、欣逢、值此〞，以及“據(jù)了解、據(jù)報、據(jù)查實〞等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文?！苍诜Q呼下面另起一行，前空兩格！〕〔3〕正文正文是書信的主體，是書信能否到達(dá)寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意?！苍趩⒃~下面另起一行空兩格。〕〔4〕酬應(yīng)過渡正文完畢時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步開展〞。又如“再次表示衷心的感謝〞或“代向公司其他同志問候〞等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉〞，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)〞，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒〞，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感謝〞等等?！策^渡一下更符合禮儀標(biāo)準(zhǔn)〕〔5〕祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆〞等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。〞同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮〞、“敬祝安康〞等。祝語一般分為兩行書寫，“此致〞、“敬祝〞可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y〞、“安康〞則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

〔6〕簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理〞等，而要完整地寫成“××部主任張金水〞、“××公司經(jīng)理王富成〞或者“××公司辦公室秘書李倩〞、“××部業(yè)務(wù)員劉震〞等。今天，許多書信都以計算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述〞等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

〔7〕日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的根本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事?！矊懶湃掌凇銓懺谑鹈南乱恍谢蛲恍衅蚁路轿恢??！硢⑹碌膶懽鞣椒▎⑹隆仓攸c〕

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣闊群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、播送、在電視上放映。

啟事一般分：〔1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事〞。(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)本卷須知及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事〞中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。(3)署名。(4)日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。

其一，寫明喪失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明喪失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【例如一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

〔聯(lián)系：xxxxxxx〕

xxxx年x月xx日

【例如二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19

招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事根本一樣。須注意的是：如果是拾到錢物，正文局部要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主區(qū)分。

【例如三】

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動課，我班×××同學(xué)在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣假設(shè)干。希望失主到班主任×××教師處認(rèn)領(lǐng)。

高三〔1〕班

2005．12．1

【例如四】

招領(lǐng)啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

慶典啟事

慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶祝或紀(jì)念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：

1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等；

3．其他有關(guān)事項及要求；

4．歡送參加慶典活動的完畢語；

5．單位地址、、、聯(lián)系人等。下面是一則征文啟事：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊〞。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。500字左右，要用稿紙謄寫清楚。稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。高三〔1〕班墻報編輯組X月X日播送稿的寫作方法〔1〕要通俗化、口語化?！?〕簡潔明了?！?〕生動活潑。〔4〕音調(diào)和諧。〔5〕新、快、短。例1：2004年秋季運動會播送稿件〔一〕致長跑運發(fā)動人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不管成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。例2：六孔秤盤賣魚翁王險峰雷勝利本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當(dāng)他一到市場，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點稱嘛！我還要上班〞。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！〞只見六個孔里的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！〞他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！〞老漢笑嘻嘻地對老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當(dāng)魚賣〞說得老伴點頭笑了。說明書的寫作方法〔1〕實用性。〔2〕科學(xué)性。〔3〕突出特點，強(qiáng)調(diào)特征?！?〕用語通俗簡明。說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。新聞的寫作方法〔1〕標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題?！?〕導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有表達(dá)式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等?！?〕主體局部：具體展開事實的表達(dá)或進(jìn)一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。根本要素是時間、地點、事件等。內(nèi)容必須真實，要“用事實說話〞。中央電視臺新大樓今日開工2007年底竣工本報訊〔記者洪燕杰通訊員黎方益張宏云〕記者從城建集團(tuán)得悉，備受關(guān)注的央視新臺址B標(biāo)段今天上午破土開工，工程將于2007年底竣工。中央電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運會的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達(dá)19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。廣告的寫作方法〔1〕廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類?！?〕商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三局部構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點?！?〕公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。廣告辭

廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的承受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購置行為的實現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。

【例如】

吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅?！麩煆V告

千萬別點著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告

獻(xiàn)血的你，靈魂如虹；你獻(xiàn)的血，生命涌動?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡送各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。：010-XXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是安全線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，安全總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。常見應(yīng)用文寫作知識大全一介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五局部。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【例如】

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮！

××實用技術(shù)研〔蓋公章〕

××年×月×二求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比擬了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不快樂。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管〔負(fù)責(zé)人〕之間的距離，獲得面試時機(jī)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

【例如】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚(yáng)文字……今天我懷著沖動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我熱愛讀書，特別是文史類，大局部中外名著〔中英文版〕都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學(xué)工作大有幫助。

通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識構(gòu)造和理論根基，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項知識技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過英語六級；大二下學(xué)期，我一次性通過英語專業(yè)四級。由于突出的能力，在校期間屢次榮獲專業(yè)獎學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實踐經(jīng)歷。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習(xí)期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的缺乏，并以自己的謙虛、務(wù)實、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請給我時機(jī)，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌2002年1月18日聘書

聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔(dān)任某種職務(wù)時使用的一種文書。

【例如】

聘書

×××先生：

為提高我校學(xué)生的實踐能力，特聘請您擔(dān)任我校本科四年級學(xué)生教育教學(xué)實習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處

2005．2．19感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)心、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚(yáng)之用。表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是以書信的形式，對在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個方面作出了成績、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

收條、領(lǐng)條、借條和欠條〔重點〕

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

領(lǐng)條是個人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個人處領(lǐng)取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。

借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們在經(jīng)濟(jì)交往中，因不能及時結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。

這幾種條據(jù)的格式根本一樣，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾局部：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條〞、“領(lǐng)條〞等字樣。或者寫“今收到〞、“今領(lǐng)到〞等。

正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西〔錢或物〕，具體數(shù)量。

結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)〞字樣。也可省略不寫。

署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。

【例如一】

收條

今收到王強(qiáng)教師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1

【例如二】

領(lǐng)條

今領(lǐng)回本人喪失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15

【例如三】

借條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運動服捌套，演出后〔12月18日〕即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二〔1〕班王雨

2005．12．14

【例如四】

欠條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

揚(yáng)州中學(xué)張小玲

2005．12．15

寫這幾種條據(jù)須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當(dāng)面點清，觀察仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣〞、“港元〞等，末尾要加“整〞字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾說明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾說明自己的立場、態(tài)度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三局部組成。正文一般為三分式構(gòu)造，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體局部一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明〞作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明〞或“特聲明如下〞之類的字樣，即不寫“特此聲明〞的結(jié)語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體局部也不必分條列項。

【例如】

聲明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。

特此聲明。廣東