辦公設(shè)備管理制度（7篇）

第35頁(yè)共35頁(yè)辦公設(shè)備?管理制度?1.目?的：1?.1為了?更有效地?管理和使?用公司的?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)有?辦公設(shè)備?在本公司?充分發(fā)揮?作用，特?制定本制?度。2?.范圍：?公司所有?辦公室以?及附屬辦?公場(chǎng)所（?磅房、外?來(lái)施工、?會(huì)議室、?電教室、?門衛(wèi)室等?）2.?1辦公設(shè)?備，包括?計(jì)算機(jī)、?空調(diào)、網(wǎng)?絡(luò)設(shè)施、?電話機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?音響桌椅?、檔案柜?、飲水機(jī)?、水瓶、?萬(wàn)年歷、?風(fēng)扇及附?屬設(shè)施等?專用于公?司辦公、?開會(huì)及培?訓(xùn)所用的?設(shè)備。?3.職責(zé)?：總經(jīng)?理批準(zhǔn)執(zhí)?行;辦公?室負(fù)責(zé)實(shí)?施3.?1辦公設(shè)?備使用人?負(fù)責(zé)設(shè)備?的正確使?用和日常?維護(hù)與保?管，3?.2行政?部負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?日常管理?工作。?____?公司財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?工作。?3.4辦?公設(shè)備配?置，由使?用部門主?管提出申?請(qǐng)、經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，由公?司行政部?報(bào)采購(gòu)部?采購(gòu)。?4.辦公?設(shè)備驗(yàn)收?、入庫(kù)、?領(lǐng)?。?4.1辦?公設(shè)備采?購(gòu)后須辦?理驗(yàn)收、?入庫(kù)、領(lǐng)?用手續(xù)，?行政部負(fù)?責(zé)設(shè)備質(zhì)?量的驗(yàn)收?，合格后?，保管員?根據(jù)實(shí)際?入庫(kù)數(shù)量?填寫“辦?公設(shè)備入?庫(kù)單”入?庫(kù)。4?.2行政?部按計(jì)劃?數(shù)量核發(fā)?到所需部?門4.?3行政部?對(duì)各部門?及相關(guān)部?門辦公設(shè)?備進(jìn)行登?記，部門?負(fù)責(zé)人在?臺(tái)賬上簽?字確認(rèn)?4.4低?值易耗品?定額、定?時(shí)發(fā)放，?掃把、拖?把、搓斗?、檔案盒?、檔案夾?、計(jì)算器?飲水機(jī)、?水瓶等以?舊換新，?人為損壞?照價(jià)賠償?___?_檔案柜?、桌椅、?計(jì)算機(jī)、?打印機(jī)、?空調(diào)等按?財(cái)務(wù)折舊?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?，特殊損?壞報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)?5.使用?與維護(hù)要?求：5?.1辦公?設(shè)備專用?于員工辦?公使用，?不得挪于?非工作之?外其它用?途。5?.2計(jì)算?機(jī)及附屬?設(shè)備的使?用及保管?由部門指?定專人負(fù)?責(zé)。任何?人不得私?自拆開計(jì)?算機(jī)及附?屬設(shè)備、?更換配置?、隨意搬?離辦公地?點(diǎn);5?.3計(jì)算?機(jī)使用人?要負(fù)責(zé)所?使用的計(jì)?算機(jī)及相?關(guān)設(shè)備始?終處于整?潔、無(wú)灰?塵的狀態(tài)?;5.?4如出現(xiàn)?故障需行?政部派人?專業(yè)維修?，其他人?員不得自?行安排?5.5計(jì)?算機(jī)及其?他有密碼?的實(shí)施。?密碼要到?行政部備?案，不得?私自更改?辦公設(shè)?備管理制?度（二）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計(jì)算?機(jī)、傳真?機(jī)等辦公?設(shè)備，使?現(xiàn)代辦公?設(shè)備在本?公司生產(chǎn)?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進(jìn)一步提?高員工的?計(jì)算機(jī)應(yīng)?用水平，?把企業(yè)計(jì)?算機(jī)信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?，包括計(jì)?算機(jī)及附?屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、音響及?附屬設(shè)備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開會(huì)及?培訓(xùn)所用?的資訊設(shè)?備。3?.0、職?責(zé)3.?1、計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備使用?人負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?正確使用?和日常維?護(hù)與保養(yǎng)?。3.?2、信息?管理課負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的采購(gòu)?、維修與?故障排除?、報(bào)廢判?定、日常?管理等工?作。3?.3、公?司資材管?理部負(fù)責(zé)?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?的報(bào)廢處?理工作。?3.4?、集團(tuán)公?司行政管?理部為本?制度的歸?口部門，?負(fù)責(zé)本制?度的編制?、培訓(xùn)及?落實(shí)執(zhí)行?工作。?3.5、?集團(tuán)公司?企業(yè)管理?委員會(huì)負(fù)?責(zé)本制度?的審議及?授權(quán)主管?人簽核，?總裁負(fù)責(zé)?本制度的?批準(zhǔn)執(zhí)行?。4.?0、作業(yè)?內(nèi)容4?.1、相?關(guān)作業(yè)流?程圖和責(zé)?任人、配?合人。?4.2、?流程圖相?關(guān)事項(xiàng)說(shuō)?明信息?管理課根?據(jù)具體情?況進(jìn)行審?核，填寫?意見，依?照審批權(quán)?限報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批?。在信息?管理課課?長(zhǎng)審核權(quán)?限之內(nèi)的?，由課長(zhǎng)?確認(rèn)簽字?直接安排?采購(gòu)；在?信息管理?課長(zhǎng)審核?權(quán)限之外?的，報(bào)主?管領(lǐng)導(dǎo)審?批后，由?信息管理?課安排采?購(gòu)。采購(gòu)?審批權(quán)限?參照《財(cái)?務(wù)審批制?度》。?員工領(lǐng)用?、配置標(biāo)?準(zhǔn)依照《?崗位職務(wù)?說(shuō)明書》?中辦公設(shè)?備配置要?求，填寫?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?”，按照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?審批權(quán)限?要求進(jìn)行?審批后，?到信息管?理課領(lǐng)用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務(wù)?聯(lián)系單”?，由本部?門部長(zhǎng)簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長(zhǎng)途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務(wù)聯(lián)系單?”，由本?部門部長(zhǎng)?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報(bào)?總裁批準(zhǔn)?后，交信?息管理課?負(fù)責(zé)辦理?。若出?現(xiàn)人事變?動(dòng)，辦公?設(shè)備交接?參照公司?《員工異?動(dòng)、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎(jiǎng)懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對(duì)?上述違紀(jì)?現(xiàn)象須作?定期或不?定期抽查?，并對(duì)違?紀(jì)行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計(jì)算機(jī)使?用人不得?上機(jī)操作?，如有發(fā)?現(xiàn)或造成?計(jì)算機(jī)無(wú)?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負(fù)?。11?、計(jì)算機(jī)?使用人要?做好日常?數(shù)據(jù)備份?工作，堅(jiān)?持做到數(shù)?據(jù)雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總做?成光盤作?永久性保?存。1?2、打印?機(jī)的日常?使用中，?色帶、墨?合用完需?及時(shí)更換?，更換時(shí)?須嚴(yán)格按?操作說(shuō)明?操作。?計(jì)算機(jī)使?用者在使?用過(guò)程中?出現(xiàn)軟、?硬件問題?時(shí)，使用?人需填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排技?術(shù)人員進(jìn)?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”上簽?字、確認(rèn)?。一般?異常，由?信息管理?課技術(shù)人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報(bào)修，信?息管理課?根據(jù)“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排相關(guān)技?術(shù)人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?確認(rèn)、簽?字。資?材管理部?出售或報(bào)?廢處理物?品時(shí)，須?填寫“報(bào)?廢物品處?理確認(rèn)單?”。附上?“計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備報(bào)廢單?”一起交?給信息管?理課進(jìn)行?審核，按?審批權(quán)限?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，進(jìn)行出?售或報(bào)廢?處理。?5、本制?度相關(guān)支?持文件及?表單《?財(cái)務(wù)審批?制度》?《采購(gòu)物?資驗(yàn)收入?庫(kù)管理制?度》《?員工異動(dòng)?、移交管?理制度》?《公司?獎(jiǎng)懲管理?制度》?《員工培?訓(xùn)管理制?度》《?辦公設(shè)備?操作說(shuō)明?書》《?設(shè)備保修?協(xié)議》?《報(bào)廢物?品處理管?理制度》?《計(jì)算?機(jī)相關(guān)操?作教材》?6、記?錄與表式?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備申請(qǐng)單?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備入庫(kù)單?報(bào)廢物?品入庫(kù)單?報(bào)廢物?品出庫(kù)單?維修服?務(wù)聯(lián)系單?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備領(lǐng)用單?計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備報(bào)廢單?計(jì)算機(jī)?維修記錄?單辦公?設(shè)備管理?制度（三?）第一?章總則?第___?_條目的?。為了保?證公司辦?公設(shè)備正?常的運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高辦?公設(shè)備的?工作效率?和使用效?率，特制?定本制度?。第_?___條?適用范圍?。本制度?所指辦公?設(shè)備主要?包括電話?、傳真、?電腦、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等。?第__?__條相?關(guān)部門職?責(zé)。1?、2、?第二章?辦公設(shè)備?日常管理?第__?__條辦?公設(shè)備購(gòu)?買。1?、2、?1、?2、3?、辦公設(shè)?備購(gòu)買由?各部門在?年初部門?計(jì)劃中統(tǒng)?一列入預(yù)?算，經(jīng)公?對(duì)于臨時(shí)?增購(gòu)的辦?公設(shè)備要?經(jīng)總經(jīng)理?和副總經(jīng)?理審批同?意。使用?設(shè)備前應(yīng)?詳細(xì)閱讀?操作手冊(cè)?，嚴(yán)格按?照操作規(guī)?范操作使?公司各類?設(shè)備的保?養(yǎng)和維修?，由各職?能部門參?照規(guī)范，?自行組辦?公室對(duì)辦?公設(shè)備運(yùn)?行、保養(yǎng)?情況進(jìn)行?監(jiān)督檢查?，對(duì)設(shè)備?的維司領(lǐng)?導(dǎo)審批后?由辦公室?統(tǒng)一以招?標(biāo)形式購(gòu)?買。第_?___條?辦公設(shè)備?的使用和?保養(yǎng)。用?，各部門?主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查??？棇?shí)施?。修，更?換零件要?進(jìn)行登記?備案。?第___?_條辦公?設(shè)備維修?管理1?、設(shè)備發(fā)?生故障無(wú)?法自行修?理的，設(shè)?備使用人?應(yīng)填寫設(shè)?備維修單?，經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人簽?字后，交?辦公室審?批。未填?寫設(shè)備報(bào)?修單或未?按維修單?要求填寫?的，一律?不予修理?。2、?在報(bào)修期?內(nèi)的設(shè)備?，辦公室?應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進(jìn)行?維修，保?修期外辦?公室，主?要負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?采購(gòu)申請(qǐng)?受理，辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、設(shè)?備適用部?門，主要?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的申?購(gòu)、驗(yàn)收?、使用、?保管、入?庫(kù)驗(yàn)收、?保管、配?發(fā)、維修?保養(yǎng)、設(shè)?備調(diào)換等?事宜。維?修保養(yǎng)、?報(bào)修等事?宜。的?設(shè)備，按?照最經(jīng)濟(jì)?可行的報(bào)?修方案進(jìn)?行維修，?包括委托?維修商來(lái)?完成任務(wù)?，由部門?經(jīng)理按照?維修的真?實(shí)情況，?填寫設(shè)備?維修單中?的維修記?錄。第?____?條建立維?修檔案?1、所有?設(shè)備的維?修都必須?建立完整?的維修檔?案，由辦?公室行政?人員統(tǒng)一?管理，主?要包括設(shè)?備編號(hào)、?維修日期?、故障現(xiàn)?象、故障?原因、維?修內(nèi)容、?維修費(fèi)用?、維修單?位等。?2、行政?人員應(yīng)定?期統(tǒng)計(jì)、?匯總維修?情況，針?對(duì)各類故?障產(chǎn)生的?原因提出?預(yù)防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?第__?__條辦?公設(shè)備使?用監(jiān)督?1、2?、第三?章辦公設(shè)?備分類管?理第_?___條?電腦的使?用管理?1、專人?收管使用?。（2?）電腦使?用人員設(shè)?____?管理，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何?人泄露。?2、電?腦的操作?規(guī)定戲。?（2）?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的u?盤，防止?病毒入侵?。（3?）嚴(yán)禁私?自拷貝、?泄露涉及?公司有關(guān)?____?的文件資?料。3?、病毒防?護(hù)（1?）未__?__殺毒?軟件的電?腦一律不?得對(duì)于。?（2）?對(duì)于聯(lián)網(wǎng)?的計(jì)算機(jī)?，任何人?在未經(jīng)批?準(zhǔn)的情況?下，不得?從網(wǎng)絡(luò)復(fù)?制軟件或?文檔。?（1）嚴(yán)?禁在電腦?上從事與?本職工作?無(wú)關(guān)的事?項(xiàng)，嚴(yán)禁?使用電腦?玩游（?1）每臺(tái)?電腦指定?專人上機(jī)?，負(fù)責(zé)日?常操作，?非操作人?員不得隨?意行政人?員負(fù)責(zé)對(duì)?辦公設(shè)備?的使用進(jìn)?行不定期?的檢查。?行政人員?對(duì)違規(guī)使?用辦公設(shè)?備人員有?提請(qǐng)?zhí)幜P?的權(quán)力。?（3）?對(duì)于計(jì)算?機(jī)軟件的?____?由使用部?門自主決?定。（?4）任何?微機(jī)不得?____?游戲軟件?。（5?）軟件使?用前要確?保無(wú)病毒?。（6?）任何人?未經(jīng)他人?同意。不?得使用他?人私人電?腦。4?、硬件保?護(hù)（1?）未經(jīng)辦?公室批準(zhǔn)?，任何人?不得拆卸?所使用的?電腦設(shè)備?。（2?）拆卸電?腦設(shè)備時(shí)?，必須采?取防靜電?措施。?（3）硬?件維護(hù)后?，必須將?所有設(shè)備?復(fù)原。?（4）各?部門負(fù)責(zé)?人必須認(rèn)?真落實(shí)本?部門電腦?以及配套?設(shè)備的使?用和保養(yǎng)?責(zé)任。?（5）各?部門負(fù)責(zé)?人必須采?取必要措?施，確保?本部門的?電腦以及?配套設(shè)備?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。（6?）對(duì)于關(guān)?鍵的電腦?設(shè)備應(yīng)配?備必要的?斷電、繼?電設(shè)施以?保護(hù)電源?。5、?電腦的保?養(yǎng)應(yīng)退?出系統(tǒng)并?關(guān)閉電源?。（2?）定期對(duì)?電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行?整理，做?好備份并?刪除不需?要的文件?，保證電?腦運(yùn)行的?速度和存?儲(chǔ)，備份?的光盤由?部門保管?。第_?___條?電話的使?用管理?1、2?、3、?4、?1、2?、3、?電話由辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)管理?，各部門?主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督并控?制使每次?通話以三?分鐘為限?，通話應(yīng)?簡(jiǎn)潔扼要?，以免耗?時(shí)占線、?浪長(zhǎng)途電?話的使用?需經(jīng)部門?主管的批?準(zhǔn)。禁止?私事?lián)艽?長(zhǎng)途電話?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)由?專人管理?使用為確?保復(fù)印機(jī)?的安全運(yùn)?轉(zhuǎn)，每天?開機(jī)的時(shí)?間不宜過(guò)?長(zhǎng)。打印?或者復(fù)印?完成后，?必須及時(shí)?取走文件?，防止失?密。用。?費(fèi)資金。?（1）?保持電腦?的清潔，?嚴(yán)禁用手?、銳物觸?摸屏幕，?使用人在?離開前第?____?條打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?的管理?第___?_條傳真?機(jī)使用管?理1、?2、?3、1?、2、?3、?第四章總?則第_?___條?本制度由?辦公室指?定，解釋?權(quán)歸辦公?室所有。?第__?__條本?制度報(bào)總?經(jīng)理審批?后頒發(fā)實(shí)?施，修改?、廢止時(shí)?亦同。傳?真機(jī)由辦?公室管理?使用。不?得使用傳?真?zhèn)魉蛡€(gè)?人資料，?____?文件需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。每天下?班后，傳?真設(shè)置成?自動(dòng)接收?，防止遺?漏重要文?件。專管?專用，公?司所有辦?公設(shè)備都?要指定專?人使用，?其他人員?使辦公設(shè)?備要定期?進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?，以免老?化影響使?用。辦公?設(shè)備的使?用人員要?保證設(shè)備?的安全，?如果因使?用人員的?過(guò)第__?__條其?他辦公設(shè)?備的使用?管理用必?須經(jīng)設(shè)備?所在部門?負(fù)責(zé)人同?意。失造?成丟失，?要追究責(zé)?任。辦?公設(shè)備管?理制度（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)等?辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代?辦公設(shè)備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進(jìn)一?步提高員?工的計(jì)算?機(jī)應(yīng)用水?平，把企?業(yè)計(jì)算機(jī)?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備，包?括計(jì)算機(jī)?及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、音?響及附屬?設(shè)備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會(huì)及培訓(xùn)?所用的資?訊設(shè)備。?3.0?、職責(zé)?3.1、?計(jì)算機(jī)等?辦公設(shè)備?使用人負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)?備的正確?使用和日?常維護(hù)與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備的?采購(gòu)、維?修與故障?排除、報(bào)?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負(fù)責(zé)計(jì)算?機(jī)等辦公?設(shè)備的報(bào)?廢處理工?作。3?.4、集?團(tuán)公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負(fù)責(zé)?本制度的?編制、培?訓(xùn)及落實(shí)?執(zhí)行工作?。3.?5、集團(tuán)?公司企業(yè)?管理委員?會(huì)負(fù)責(zé)本?制度的審?議及授權(quán)?主管人簽?核，總裁?負(fù)責(zé)本制?度的批準(zhǔn)?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關(guān)作?業(yè)流程圖?和責(zé)任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關(guān)事?項(xiàng)說(shuō)明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進(jìn)?行審核，?填寫意見?，依照審?批權(quán)限報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在?信息管理?課課長(zhǎng)審?核權(quán)限之?內(nèi)的，由?課長(zhǎng)確認(rèn)?簽字直接?安排采購(gòu)?；在信息?管理課長(zhǎng)?審核權(quán)限?之外的，?報(bào)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，由信息?管理課安?排采購(gòu)。?采購(gòu)審批?權(quán)限參照?《財(cái)務(wù)審?批制度》?。員工?領(lǐng)用、配?置標(biāo)準(zhǔn)依?照《崗位?職務(wù)說(shuō)明?書》中辦?公設(shè)備配?置要求，?填寫“計(jì)?算機(jī)等辦?公設(shè)備領(lǐng)?用單”，?按照《財(cái)?務(wù)審批制?度》審批?權(quán)限要求?進(jìn)行審批?后，到信?息管理課?領(lǐng)用。?____?線電話須?填寫“電?話、傳真?服務(wù)聯(lián)系?單”，由?本部門部?長(zhǎng)簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長(zhǎng)途電話?、傳真，?須填寫“?電話、傳?真服務(wù)聯(lián)?系單”，?由本部門?部長(zhǎng)、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報(bào)總裁?批準(zhǔn)后，?交信息管?理課負(fù)責(zé)?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動(dòng)，?辦公設(shè)備?交接參照?公司《員?工異動(dòng)、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎(jiǎng)懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對(duì)上述?違紀(jì)現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對(duì)違紀(jì)行?為作出處?罰建議，?交主管部?門執(zhí)行。?非計(jì)算?機(jī)使用人?不得上機(jī)?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計(jì)算?機(jī)無(wú)法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負(fù)。?11、計(jì)?算機(jī)使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅(jiān)持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?12、?打印機(jī)的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時(shí)?更換，更?換時(shí)須嚴(yán)?格按操作?說(shuō)明操作?。計(jì)算?機(jī)使用者?在使用過(guò)?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問題時(shí)，?使用人需?填寫“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”安?排技術(shù)人?員進(jìn)行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務(wù)?聯(lián)系單”?上簽字、?確認(rèn)。?一般異常?，由信息?管理課技?術(shù)人員排?除，填寫?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫“維?修服務(wù)聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報(bào)修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務(wù)聯(lián)系單?”安排相?關(guān)技術(shù)人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務(wù)聯(lián)系?單”確認(rèn)?、簽字。?辦公設(shè)?備管理制?度（五）?第一章?總則一?、目的。?為了保證?公司辦公?設(shè)備正常?的運(yùn)轉(zhuǎn)，?提高辦公?設(shè)備的工?作效率和?使用壽命?，特制定?本制度。?二、適?用范圍。?本制度所?指辦公設(shè)?備主要包?括臺(tái)式電?腦、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話?、傳真機(jī)?、投影儀?、筆記本?電腦、對(duì)?講機(jī)等。?三、相?關(guān)部門職?責(zé)。1?、人力資?源及行政?管理部，?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的采購(gòu)申?請(qǐng)受理、?采購(gòu)、保?管、配發(fā)?、維修保?養(yǎng)、設(shè)備?調(diào)換等事?宜。2?、在總經(jīng)?理批準(zhǔn)的?情況下，?一些部門?也可自行?購(gòu)買設(shè)備?。如安全?護(hù)衛(wèi)部可?自行購(gòu)買?對(duì)講機(jī)。?3、設(shè)?備使用部?門，主要?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的申?購(gòu)、使用?、保管、?維修保養(yǎng)?等事宜。?第二章?辦公設(shè)備?日常管理?一、辦?公設(shè)備的?申請(qǐng)和購(gòu)?買。1?、工作人?員根據(jù)需?要提出辦?公設(shè)備的?購(gòu)買申請(qǐng)?，并填寫?《辦公設(shè)?備需求單?》，報(bào)部?門負(fù)責(zé)人?、人力資?源及行政?管理部負(fù)?責(zé)人和總?經(jīng)理批準(zhǔn)?;購(gòu)買設(shè)?備金額大?于___?_元的需?董事會(huì)批?準(zhǔn)。2?、經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)及董?事會(huì)審批?后由人力?資源及行?政管理部?專人購(gòu)買?。二、?辦公設(shè)備?的領(lǐng)用。?1、設(shè)?備需求部?門根據(jù)審?批的《辦?公設(shè)備需?求單》到?庫(kù)房（人?力資源及?行政管理?部負(fù)責(zé)）?領(lǐng)取。?2、對(duì)部?門領(lǐng)取的?設(shè)備進(jìn)行?編號(hào)，以?便盤點(diǎn)。?三、辦?公設(shè)備的?使用和保?養(yǎng)。1?、使用設(shè)?備前應(yīng)詳?細(xì)閱讀操?作手冊(cè)，?嚴(yán)格按照?操作規(guī)范?操作使用?，各部門?主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查?。2、?公司各類?設(shè)備的保?養(yǎng)和維修?。由各部?門參照規(guī)?范，正確?使用，注?重平時(shí)保?養(yǎng)。3?、人力資?源及行政?管理部對(duì)?辦公設(shè)備?運(yùn)行、保?養(yǎng)情況進(jìn)?行監(jiān)督檢?查，對(duì)設(shè)?備的維修?，更換零?件要進(jìn)行?登記備案?。四、?辦公設(shè)備?維修管理?1、設(shè)?備發(fā)生故?障無(wú)法使?用時(shí)，設(shè)?備使用人?應(yīng)報(bào)人力?資源及行?政管理部?網(wǎng)管員處?理;網(wǎng)管?員無(wú)法處?理的，可?報(bào)院技術(shù)?支持部;?都無(wú)法解?決的由人?力資源及?行政管理?部聯(lián)系供?應(yīng)商統(tǒng)一?報(bào)修。?2、在保?修期內(nèi)的?設(shè)備，人?力資源及?行政管理?部應(yīng)聯(lián)系?供應(yīng)商進(jìn)?行維修;?保修期外?的設(shè)備，?按照最經(jīng)?濟(jì)可行的?報(bào)修方案?進(jìn)行維修?，包括委?托維修商?來(lái)完成任?務(wù)，由部?門主管按?照維修的?真實(shí)情況?，填寫設(shè)?備維修單?中的維修?記錄。?五、建立?維修檔案?1、所?有設(shè)備的?維修都必?須建立完?整的維修?檔案，由?人力資源?及行政管?理部統(tǒng)一?管理，主?要包括設(shè)?備名稱、?維修日期?、故障現(xiàn)?象、故障?原因、維?修內(nèi)容、?維修費(fèi)用?、維修單?位等。?2、人力?資源及行?政管理部?應(yīng)定期統(tǒng)?計(jì)、匯總?維修情況?，針對(duì)各?類故障產(chǎn)?生的原因?提出預(yù)防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。六?、辦公設(shè)?備使用監(jiān)?督1、?人力資源?及行政管?理部負(fù)責(zé)?對(duì)辦公設(shè)?備的使用?進(jìn)行不定?期的檢查?。2、?人力資源?及行政管?理部對(duì)違?規(guī)使用辦?公設(shè)備人?員有提請(qǐng)?處罰的權(quán)?力。七?、辦公設(shè)?備的盤點(diǎn)?及賠償?1、人力?資源及行?政管理部?負(fù)責(zé)對(duì)公?司所有辦?公設(shè)備進(jìn)?行分類，?并建立辦?公設(shè)備管?理臺(tái)帳，?每半年盤?點(diǎn)清查一?次，作到?賬物相符?。2、?在規(guī)定的?使用年限?期間，因?個(gè)人原因?造成辦公?設(shè)備毀損?、丟失、?被盜等，?所造成的?經(jīng)濟(jì)損失?由個(gè)人承?擔(dān)。八?、辦公設(shè)?備的報(bào)廢?處理1?、報(bào)廢審?核。對(duì)于?各部門提?交的報(bào)廢?物品清單?，要認(rèn)真?審核，確?認(rèn)不能再?次利用后?，經(jīng)人力?資源及行?政管理部?、總經(jīng)理?簽字后方?可作報(bào)廢?處理。?2、對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公設(shè)備?，人力資?源及行政?管理部應(yīng)?做好登記?，在報(bào)廢?處理冊(cè)上?寫清用品?名稱、價(jià)?格、數(shù)量?、及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。3?、報(bào)廢品?由人力資?源及行政?管理部集?中存放、?集中處理?，不得隨?意丟棄。?第三章?辦公設(shè)備?分類管理?一、電?腦的使用?管理（?一）專人?收管1?每臺(tái)電腦?指定專人?上機(jī)，負(fù)?責(zé)日常操?作，其他?人員不得?隨意使用?。2電?腦使用人?員設(shè)__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向?任何人泄?露。（?二）電腦?的操作規(guī)?定1嚴(yán)?禁在電腦?上從事與?本職工作?無(wú)關(guān)的事?項(xiàng)，嚴(yán)禁?使用電腦?玩游戲。?2不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?3嚴(yán)禁私?自拷貝、?泄露涉及?公司有關(guān)?____?的文件資?料。（?三）病毒?防護(hù)1?、對(duì)于聯(lián)?網(wǎng)的計(jì)算?機(jī)，任何?人在未經(jīng)?批準(zhǔn)的情?況下，不?得從網(wǎng)絡(luò)?復(fù)制軟件?或文檔。?2、對(duì)?于計(jì)算機(jī)?軟件的_?___（?院限制_?___軟?件除外）?由使用部?門自主決?定。3?、任何微?機(jī)不得_?___游?戲軟件。?4、軟?件使用前?要確保無(wú)?病毒。?（四）硬?件保護(hù)?1、未經(jīng)?人力資源?及行政管?理部批準(zhǔn)?，任何人?不得拆卸?所使用的?電腦設(shè)備?。2、?拆卸電腦?設(shè)備時(shí)，?必須采取?防靜電措?施。3?、硬件維?護(hù)后，必?須將所有?設(shè)備復(fù)原?。4、?各部門負(fù)?責(zé)人必須?認(rèn)真落實(shí)?本部門電?腦以及配?套設(shè)備的?使用和保?養(yǎng)責(zé)任。?5、各?部門負(fù)責(zé)?人必須采?取必要措?施，確保?本部門的?電腦以及?配套設(shè)備?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。6、?對(duì)于關(guān)鍵?的電腦設(shè)?備應(yīng)配備?必要的斷?電、繼電?設(shè)施以保?護(hù)電源。?（五）?電腦的保?養(yǎng)1、?保持電腦?的清潔，?嚴(yán)禁用手?、銳物觸?摸屏幕，?使用人在?離開前應(yīng)?退出系統(tǒng)?并關(guān)閉電?源。2?、定期對(duì)?電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行?整理，做?好備份并?刪除不需?要的文件?，保證電?腦運(yùn)行的?速度和存?儲(chǔ)。二?、電話的?使用管理?1、電?話由人力?資源及行?政管理部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?管理，各?部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督?并控制使?用。2?、每次通?話應(yīng)簡(jiǎn)潔?扼要，以?免耗時(shí)占?線、浪費(fèi)?資金。?3、禁止?撥打私人?電話。?4、（4?）電話出?現(xiàn)故障的?可報(bào)工程?維保部進(jìn)?行維修。?三、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)的管?理1、?為確保復(fù)?印機(jī)的安?全運(yùn)轉(zhuǎn)，?每天開機(jī)?的時(shí)間不?宜過(guò)長(zhǎng)。?2、打?印或者復(fù)?印完成后?，必須及?時(shí)取走文?件，防止?失密。?3、禁止?打印或復(fù)?印私人資?料。四?、傳真機(jī)?使用管理?1、傳?真機(jī)放置?于人力資?源及行政?管理部辦?公室，其?他部門若?需使用時(shí)?至此處使?用。2?、不得使?用傳真?zhèn)?送個(gè)人資?料，__?__文件?需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?3、每天?下班后，?傳真設(shè)置?成自動(dòng)接?收，防止?遺漏重要?文件。?五、投影?儀使用管?理1、?投影儀安?置于公司?會(huì)議室，?需要使用?部門向人?力資源及?行政管理?部負(fù)責(zé)人?申請(qǐng)。?2、投影?儀用于公?司、部門?會(huì)議以及?培訓(xùn)。?六、筆記?本電腦?1、筆記?本電腦放?置于人力?資源及行?政管理部?辦公室，?其他部門?若需使用?時(shí)至此處?借用。?2、筆記?本電腦用?于公司、?部門會(huì)議?以及培訓(xùn)?。3、?因工作需?要，以個(gè)?人名義借?用筆記本?電腦的需?填寫《筆?記本電腦?借用單》?。七、?對(duì)講機(jī)的?使用管理?1、對(duì)?講機(jī)主要?用于安全?護(hù)衛(wèi)部。?2、在?上班期間?，不得用?對(duì)講機(jī)聊?天。3?、對(duì)講機(jī)?專人專用?，不得借?給無(wú)關(guān)人?員使用。?八、其?他辦公設(shè)?備的使用?管理1?、專管專?用，公司?所有辦公?設(shè)備都要?指定專人?管理，其?他人員使?用必須經(jīng)?設(shè)備負(fù)責(zé)?人同意。?2、辦?公設(shè)備要?定期進(jìn)行?養(yǎng)護(hù)，以?免老化影?響使用。?3、辦?公設(shè)備的?使用人員?要保證設(shè)?備的安全?，如果因?使用人員?的過(guò)失造?成丟失，?要追究責(zé)?任。第?四章總則?一、本?制度由人?力資源及?行政管理?部制定，?解釋權(quán)歸?辦公室所?有。二?、本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。辦公?設(shè)備管理?制度（六?）總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設(shè)備?正常的運(yùn)?轉(zhuǎn)，提高?辦公設(shè)備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設(shè)備主?要包括臺(tái)?式電腦，?打印機(jī)，?復(fù)印機(jī)，?電話，傳?真機(jī)，投?影儀，筆?記本電腦?，對(duì)講機(jī)?等。三?、相關(guān)部?門職責(zé)。?行政部?主要負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的采購(gòu)申?請(qǐng)受理，?采購(gòu)，保?管，配發(fā)?，維修保?養(yǎng)，設(shè)備?調(diào)換等事?宜。目前?暫由總經(jīng)?理制定財(cái)?務(wù)人員購(gòu)?買。辦?公設(shè)備日?常管理?一、辦公?設(shè)備的申?請(qǐng)和購(gòu)買?。1.?工作人員?根據(jù)需要?提出辦公?設(shè)備的購(gòu)?買申請(qǐng)，?并填寫《?辦公設(shè)備?需求單》?，報(bào)部門?負(fù)責(zé)人及?行政部負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?;購(gòu)買單?件設(shè)備金?額大于_?___元?的需總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?低于__?__元的?辦公用品?行政部可?以采購(gòu)，?大于__?__元的?辦公用品?有采購(gòu)部?負(fù)責(zé)采購(gòu)?。二、?辦公設(shè)備?的領(lǐng)用。?1、設(shè)?備需求部?門根據(jù)審?批的《辦?公設(shè)備需?求單》到?行政部領(lǐng)?取。2?、對(duì)部門?領(lǐng)取的設(shè)?備進(jìn)行編?號(hào)，以便?盤點(diǎn)。?三、辦公?設(shè)備的使?用和保養(yǎng)?。1、?使用設(shè)備?前應(yīng)詳細(xì)?閱讀操作?手冊(cè)，嚴(yán)?格按照操?作規(guī)范操?作使用，?各部門主?管負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查。?2、公?司各類設(shè)?備的保養(yǎng)?和維修由?各部門參?照規(guī)范，?正確使用?，注重平?時(shí)保養(yǎng)。?3、行?政部對(duì)辦?公設(shè)備運(yùn)?行，保養(yǎng)?情況進(jìn)行?監(jiān)督檢查?，對(duì)設(shè)備?的維修，?更換零件?要進(jìn)行登?記備案。?四、辦?公設(shè)備維?修管理?1.設(shè)備?發(fā)生故障?無(wú)法使用?時(shí)，設(shè)備?使用人應(yīng)?報(bào)行政部?處理;無(wú)?法解決的?由采購(gòu)部?聯(lián)系供應(yīng)?商統(tǒng)一報(bào)?修。2?在保修期?內(nèi)的設(shè)備?，采購(gòu)部?應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進(jìn)行?維修;保?修期外的?設(shè)備，按?照最經(jīng)濟(jì)?可行的報(bào)?修方案進(jìn)?行維修，?包括委托?維修商來(lái)?完成任務(wù)?，由部門?主管按照?維修的真?實(shí)情況，?填寫設(shè)備?維修單中?的維修記?錄。五?、建立維?修檔案?1、所有?設(shè)備的維?修都必須?建立完整?的維修檔?案，由行?政部統(tǒng)一?管理，主?要包括設(shè)?備名稱，?維修日期?，故障現(xiàn)?象，故障?原因，維?修內(nèi)容，?維修費(fèi)用?，維修單?位等。?2、行政?管理部應(yīng)?定期統(tǒng)計(jì)?，匯總維?修情況，?針對(duì)各類?故障產(chǎn)生?的原因提?出預(yù)防與?克服的措?施，通知?使用部門?加以防范?。六、?辦公設(shè)備?使用監(jiān)督?1、行?政部負(fù)責(zé)?對(duì)辦公設(shè)?備的使用?進(jìn)行不定?期的檢查?。2、?行政部對(duì)?違規(guī)使用?辦公設(shè)備?人員有提?請(qǐng)?zhí)幜P的?權(quán)力。?七、辦公?設(shè)備的盤?點(diǎn)及賠償?1、行?政部負(fù)責(zé)?對(duì)公司所?有辦公設(shè)?備進(jìn)行分?類，并建?立辦公設(shè)?備管理臺(tái)?賬，每季?度盤點(diǎn)清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個(gè)人?原因造成?辦公設(shè)備?毀損，丟?失，被盜?等，所造?成的經(jīng)濟(jì)?損失由個(gè)?人承擔(dān)。?八、辦?公設(shè)備的?報(bào)廢處理?1.報(bào)?廢審核。?對(duì)于各部?門提交的?報(bào)廢物品?清單，要?認(rèn)真審核?，確認(rèn)不?能再次利?用后，經(jīng)?行政部，?總經(jīng)理簽?字后方可?作報(bào)廢處?理。對(duì)決?定報(bào)廢的?辦公設(shè)備?，行政部?應(yīng)做好登?記，在報(bào)?廢處理冊(cè)?上寫清用?品名稱，?價(jià)格，數(shù)?量，及報(bào)?廢處理的?其他有關(guān)?事項(xiàng)。報(bào)?廢品由行?政部集中?存放，集?中處理，?不得隨意?丟棄。?辦公設(shè)備?分類管理?一、電?腦的使用?管理（?一）專人?收管1?、每臺(tái)電?腦指定專?人上機(jī)，?負(fù)責(zé)日常?操作，其?他人員不?得隨意使?用。2?、電腦使?用人員設(shè)?____?管理，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向任何?人泄露。?（二）?電腦的操?作規(guī)定?1、嚴(yán)禁?在電腦上?從事與本?職工作無(wú)?關(guān)的事項(xiàng)?，嚴(yán)禁使?用電腦玩?游戲。?2、不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?人侵。?3、嚴(yán)禁?私自拷貝?，泄露涉?及公司有?關(guān)___?_的文件?資料。?（三）病?毒防護(hù)?1、對(duì)于?聯(lián)網(wǎng)的計(jì)?算機(jī)，任?何人在未?經(jīng)批準(zhǔn)的?情況下，?不得從網(wǎng)?絡(luò)復(fù)制軟?件或文檔?。2、?對(duì)于計(jì)算?機(jī)軟件的?____?（除限制?____?軟件除外?）由使用?部門自主?決定。?3、任何?微機(jī)不得?____?游戲軟件?。4、?軟件使用?前要確保?無(wú)病毒。?（四）?硬件保護(hù)?1、未?經(jīng)行政部?批準(zhǔn)，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設(shè)備。?2、拆卸?電腦設(shè)備?時(shí)，必須?采取防靜?電措施。?3、硬?件維護(hù)后?，必須將?所有設(shè)備?復(fù)原。?4、各部?門負(fù)責(zé)人?必須認(rèn)真?落實(shí)本部?門電腦以?及配套設(shè)?備的使用?和保養(yǎng)責(zé)?任。5?、各部門?負(fù)責(zé)人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設(shè)備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?（五）電?腦的保養(yǎng)?1、保?持電腦的?清潔，嚴(yán)?禁用手、?銳物觸摸?屏幕，使?用人在離?開前應(yīng)退?出系統(tǒng)并?關(guān)閉電源?。2、?定期對(duì)電?腦內(nèi)的資?料進(jìn)行整?理，做好?備份并刪?除不需要?的文件，?保證電腦?運(yùn)行的速?度和存儲(chǔ)?。二、?電話的使?用管理?（一）電?話配置原?則：1?、總經(jīng)理?、副總經(jīng)?理;營(yíng)銷?中心、技?術(shù)部、生?產(chǎn)部、人?事、行政?配直拔電?話一部（?個(gè)別情況?允許數(shù)人?合用）;?2、部?分人員特?殊需要經(jīng)?過(guò)公司行?政部審批?后配置。?（二）?申請(qǐng)直拔?電話、分?機(jī)加長(zhǎng)途?功能的手?續(xù)：本?人填寫《?直拔電話?和分機(jī)加?長(zhǎng)途功能?申請(qǐng)單》?，經(jīng)部門?分管副總?審批后，?交公司總?經(jīng)理審批?，批準(zhǔn)后?交行政部?門辦理。?（三）?注意事項(xiàng)?：1、?直拔電話?、分機(jī)使?用人或工?位需要變?更，部門?要用書面?形式將需?變更情況?通知行政?部;2?、每個(gè)工?位上的電?話機(jī)要愛?護(hù)使用，?保管好（?話機(jī)的設(shè)?備序列號(hào)?要跟著員?工內(nèi)部調(diào)?動(dòng)走〉，?調(diào)離公司?，要將電?話機(jī)上交?公司固定?資產(chǎn)保管?員;3?、直拔電?話或分機(jī)?的長(zhǎng)途功?能是為工?作需要所?配，員工?不得用公?司的直拔?電話和分?機(jī)的長(zhǎng)途?功能撥打?私人電話?，發(fā)現(xiàn)違?規(guī)者公司?將嚴(yán)肅處?理;4?、每個(gè)員?工不得在?公司的電?話上撥打?娛樂、游?戲、點(diǎn)歌?等與工作?無(wú)關(guān)的信?息臺(tái)，違?規(guī)者，給?公司造成?損失的，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?除需賠償?公司損失?外還將對(duì)?直接責(zé)任?人予以1?00—_?___元?的罰款，?嚴(yán)重情況?者予以開?除。（?四）打印?機(jī)，復(fù)印?機(jī)的管理?1、為?確保復(fù)印?機(jī)的安全?運(yùn)轉(zhuǎn)，每?天開機(jī)的?時(shí)間不宜?過(guò)長(zhǎng)。?2、打印?或者復(fù)印?完成后，?必須及時(shí)?取走文件?，防止失?密。3?、禁止打?印或復(fù)印?私人資料?.三、?傳真機(jī)使?用管理?本辦法適?用于公司?使用傳真?機(jī)的各種?情況。使?用范圍包?括本地、?國(guó)內(nèi)、國(guó)?際傳真。?傳真的?接收管理?傳真件?的接收納?人公司收?發(fā)管理辦?法范圍內(nèi)?，由收發(fā)?員統(tǒng)一接?收。傳?真件接收?后，填寫?收件登記?簿，并及?時(shí)分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存，業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?公司__?__機(jī)應(yīng)?隨時(shí)處于?開機(jī)接收?狀態(tài)。?傳真的發(fā)?送管理?各部門和?人員發(fā)送?傳真，由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送。?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。因?故不能發(fā)?送，應(yīng)及?時(shí)通知有?關(guān)當(dāng)事人?迅速另行?處理。?四、投影?儀使用管?理1、?投影儀安?置于公司?會(huì)議室，?需要使用?部門向行?政部負(fù)責(zé)?人申請(qǐng)。?2、投?影儀用于?公司，部?門會(huì)議以?及培訓(xùn)。?五、對(duì)?講機(jī)的使?用管理?1、對(duì)講?機(jī)主要用?于安全保?安部。?2、在上?班期間，?不得用對(duì)?講機(jī)聊天?。3、?對(duì)講機(jī)專?人專用，?不得借給?無(wú)關(guān)人員?使用。?六、其他?辦公設(shè)備?的使用管?理1、?專管專用?，公司所?有辦公設(shè)?備都要指?定專人管?理，其他?人員使用?必須經(jīng)設(shè)?備負(fù)責(zé)人?同意。?2、辦公?設(shè)備要定?期進(jìn)行養(yǎng)?護(hù)，以免?老化影響?使用。?3、辦公?設(shè)備的使?用人員要?保證設(shè)備?的安全，?如果因使?用人員的?過(guò)失造成?丟失，要?追究責(zé)任?。辦公?設(shè)備管理?制度（七?）設(shè)備?使用、維?護(hù)規(guī)程是?根據(jù)設(shè)備?使用、維?護(hù)說(shuō)明書?和生產(chǎn)工?藝要求制?定，用來(lái)?指導(dǎo)正確?操作使用?和維護(hù)設(shè)?備的法規(guī)?。各大公?司所屬?gòu)S?礦、公司?都必須建?立、健全?設(shè)備使用?規(guī)程和維?護(hù)規(guī)程。?現(xiàn)在，就?來(lái)看看以?下三篇辦?公設(shè)備管?理制度的?文章吧。?辦公設(shè)?備管理維?護(hù)標(biāo)準(zhǔn)?1范圍?本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?定了唐山?市曹妃甸?區(qū)行政審?批局辦公?設(shè)備的管?理維護(hù)的?主體、對(duì)?象、內(nèi)容?及要求、?監(jiān)督考核?。本標(biāo)?準(zhǔn)適用于?唐山市曹?妃甸區(qū)行?政審批局?辦公設(shè)備?的管理維?護(hù)工作。?2主體?行政審?批局全體?工作人員?。3對(duì)?象計(jì)算?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、傳真?機(jī)、電話?機(jī)、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?、音響設(shè)?備、投影?儀、空調(diào)?等。4?內(nèi)容及要?求4.?1計(jì)算機(jī)?定期用?干凈的軟?布從屏幕?中心螺旋?式地向外?擦拭，去?掉屏幕灰?塵，并經(jīng)?常清除機(jī)?殼上的灰?塵和污垢?，保持外?觀清潔和?美觀。?一旦鍵盤?有臟跡或?油污，應(yīng)?及時(shí)清潔?;不能用?酒精清洗?鍵盤，不?可讓水流?入鍵盤;?清潔工作?應(yīng)在斷電?的情況下?進(jìn)行。?4.2打?印機(jī)如?果紙張附?著在紙盤?中，則嘗?試通過(guò)紙?盤上部（?如果可以?）或從頂?蓋區(qū)域?qū)?其取出。?如無(wú)法操?作請(qǐng)聯(lián)系?維修人員?。切勿用?蠻力以免?破壞打印?機(jī)部件。?4.3?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備4?.4投影?設(shè)備4?.5計(jì)算?機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?4.6?各類辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。4?.7其他?辦公設(shè)備?的維護(hù)按?其說(shuō)明書?要求執(zhí)行?。4.?8報(bào)修及?修理5?監(jiān)督行?政審批局?政務(wù)服務(wù)?中心負(fù)責(zé)?監(jiān)督并做?好維護(hù)記?錄。公?司辦公用?品管理制?度1.?目的與適?用范圍?1.1為?規(guī)范辦公?用品管理?程序，維?護(hù)辦公設(shè)?備的完整?、安全和?有效使用?，避免人?為損壞和?丟失，保?證正常辦?公的順利?進(jìn)行，特?制定本制?度。1?.2本制?度適用于?集團(tuán)公司?及其子公?司所有部?門辦公用?品的管理?。2.?辦公用品?分類2?.1一次?性消耗的?辦公用品?類。筆、?墨、材料?紙、等。?2.2?管理用品?類：空?調(diào)、電扇?、電暖器?、電話機(jī)?等價(jià)值較?高或使用?壽命較長(zhǎng)?的物品。?2.3?辦公自動(dòng)?化用品類?。電腦、?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?u盤等物?品。2?.4文印?耗材類。?墨盒、油?墨、碳粉?、硒鼓、?復(fù)印紙、?打印紙等?。2.?5保潔用?品類。拖?把、掃把?、水桶、?塑料盆等?。3.?辦公用品?的發(fā)放標(biāo)?準(zhǔn)3.?1辦公用?品的配置?標(biāo)準(zhǔn)。集?團(tuán)公司董?事長(zhǎng)、總?經(jīng)理;集?團(tuán)公司副?總經(jīng)理;?集團(tuán)各部?部長(zhǎng);集?團(tuán)各部副?部長(zhǎng);集?團(tuán)各部一?般員工;?集團(tuán)所屬?子公司總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理、?部長(zhǎng)、副?部長(zhǎng)、車?間主任、?車間副主?任、部室?一般員工?、車間一?般管理人?員的配置?標(biāo)準(zhǔn)見附?件5-1?1。3?.2集團(tuán)?公司所屬?子公司：?總經(jīng)理與?集團(tuán)公司?副總經(jīng)理?標(biāo)準(zhǔn)相同?;副總經(jīng)?理與集團(tuán)?部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)?一致;部?長(zhǎng)在集團(tuán)?副部長(zhǎng)的?基礎(chǔ)上加?一部電話?;副部長(zhǎng)?、車間主?任和集團(tuán)?一般員工?標(biāo)準(zhǔn)一致?;車間副?主任、部?室一般員?工和車間?一般管理?人員標(biāo)準(zhǔn)?見附件?3.3一?次性消耗?的辦公用?品個(gè)人發(fā)?放標(biāo)準(zhǔn)?3.4根?據(jù)實(shí)際情?況，每半?年對(duì)辦公?用品的費(fèi)?用定額調(diào)?整一次。?4.辦?公用品實(shí)?行專人專?管。集團(tuán)?企管部為?主管部門?，在該部?設(shè)置一名?辦公用品?專職管理?員，負(fù)責(zé)?集團(tuán)總部?和公司辦?公用品的?直接管理?，負(fù)責(zé)集?團(tuán)所屬其?他公司辦?公用品的?垂直管理?;集團(tuán)企?管部設(shè)一?名兼職人?員負(fù)責(zé)辦?公用品的?庫(kù)存保管?和發(fā)放管?理。之外?的子公司?辦公用品?由所在公?司經(jīng)營(yíng)規(guī)?劃室（或?辦公室）?負(fù)責(zé)自我?控制，但?須接受集?團(tuán)企管部?的垂直管?理.5?.辦公用?品需求計(jì)?劃5.?1一次性?消耗品類?需求計(jì)劃?5.2?基礎(chǔ)辦公?用品類、?辦公設(shè)施?類、辦公?自動(dòng)化用?品類、保?潔用品類?需求計(jì)劃?5.3?辦公耗材?類需求計(jì)?劃。各辦?公設(shè)施使?用部門向?集團(tuán)企管?部申報(bào)計(jì)?劃，由辦?公用品管?理員核實(shí)?后按程序?報(bào)批。?5.4辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃在?____?元以下且?在配置標(biāo)?準(zhǔn)范圍內(nèi)?的由集團(tuán)?行政副總?批;__?__元及?以上的由?集團(tuán)總經(jīng)?理審批。?5.5?標(biāo)準(zhǔn)之外?的特殊辦?公用品需?專題報(bào)告?，經(jīng)集團(tuán)?公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，方可購(gòu)?買，不受?定額限制?。5.?6經(jīng)核準(zhǔn)?后的《辦?公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單?》申請(qǐng)部?門一份，?集團(tuán)企管?部留存一?份，采購(gòu)?部三份。?6.辦?公用品的?采購(gòu)6?.1采購(gòu)?部門須根?據(jù)已審批?的《辦公?用品采購(gòu)?申請(qǐng)單》?及時(shí)采購(gòu)?，保質(zhì)保?量供應(yīng)。?6.2?所有辦公?用品的采?購(gòu)任務(wù)均?由采購(gòu)部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，在規(guī)定?的時(shí)間內(nèi)?采購(gòu)回廠?。7.?物品入庫(kù)?7.1?固定資產(chǎn)?類辦公用?品的入庫(kù)?手續(xù)由裝?備部以《?設(shè)備驗(yàn)收?單》的形?式負(fù)責(zé)辦?理，并_?___入?庫(kù)到指定?的倉(cāng)庫(kù)。?7.2?非固定資?產(chǎn)類的辦?公用品由?集團(tuán)企管?部負(fù)責(zé)入?庫(kù)的驗(yàn)收?工作，并?放入指定?的地點(diǎn)納?入倉(cāng)庫(kù)管?理范疇.?7.3?對(duì)于符合?規(guī)定要求?的入庫(kù)辦?公用品，?由集團(tuán)企?管部辦公?用品管理?員登記建?帳;對(duì)不?符合要求?的，由采?購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?7.4采?購(gòu)回廠的?辦公用品?由采購(gòu)部?負(fù)責(zé)采購(gòu)?建帳。?7.5辦?公用品在?保管期內(nèi)?確保完好?，出現(xiàn)破?損由保管?部門責(zé)任?人負(fù)責(zé)賠?償。7?.6采購(gòu)?部辦理辦?公用品入?庫(kù)手續(xù)時(shí)?，一并出?據(jù)采購(gòu)價(jià)?格表供建?帳使用.?8.辦?公用品的?領(lǐng)用8?.