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衛(wèi)生院會議制度1、會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容,準(zhǔn) 備好有關(guān)會議資料,文件。2、各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系,對出席對象提前一 天以上通知,以備出席會議者安排好工作。緊急事務(wù)會議例 外。3、會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時到會,如無法參加會議,應(yīng)事先 向會議組織者請假,未請假或未經(jīng)請假而缺席,遲到者按有 關(guān)出勤考核方法處理。缺席者應(yīng)事后及時主動補閱會議記錄, 了解會議精神。4、會議應(yīng)堅持講效率,開短會原那么,發(fā)言者言簡意賅, 又要暢所欲言(但不能講題外話),要使各種會議都能起到 應(yīng)有的效果。5、出席會議人員于會議前安排好工作,會議期間其他 人如無特殊情況不得進(jìn)入會議室找人,談事。如有來訪客人 或來訪 ,安排適當(dāng)人員作好接待記錄,等會后再通知當(dāng) 事人處理,如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時,應(yīng)先得到會議 召集者的允許,由其通知有關(guān)人員離開會場,并盡量不影響 會議講程與發(fā)言,維護(hù)會議正常進(jìn)行。6、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決定 的相關(guān)內(nèi)容,于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況 的扼要匯報。7、應(yīng)妥善保管會議紀(jì)要及所形的決議,決定文稿,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。8、與會者
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