總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)（六篇）

第10頁共10頁總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)1.?根據(jù)總經(jīng)?理（總經(jīng)?理招聘）?室主任的?要求，協(xié)?助起草酒?店綜合性?的業(yè)務(wù)報?告、計劃?、總結(jié)、?決議簡報?及本部門?的公文函?件。2?.參加行?政例會和?總經(jīng)理辦?公會議，?做好會議?記錄，了?解各項決?定、決議?的貫徹情?況，并及?時反饋信?息。3?.匯總各?類報表，?做好酒店?大事記和?外事活動?日志。?4.協(xié)助?總經(jīng)理室?主任做好?日常接待?、來信來?訪等有關(guān)?事宜。負(fù)?責(zé)審檢對?外發(fā)文、?對內(nèi)行文?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理的日常?電話接轉(zhuǎn)?。6.?完成總經(jīng)?理室主任?交辦的其?它工作。?總經(jīng)辦?秘書崗位?職責(zé)（二?）1、?總經(jīng)辦接?待工作：?接聽電話?;引導(dǎo)客?人進(jìn)入會?議室，倒?茶，通知?相關(guān)人員?會見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?（通知、?請示、呈?報、發(fā)函?、___?_、總結(jié)?等）的起?草、呈送?、復(fù)印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報?開發(fā)公司?月報表，?于次月_?___日?上交報表?;4、?編制房地?產(chǎn)市場月?報表;?5、填報?統(tǒng)計（番?禺統(tǒng)計）?局房地產(chǎn)?統(tǒng)計報表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計年?報于次年?____?月前上報?;6、?公司各類?檔案管理?工作（歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等）;?7、公?司營業(yè)執(zhí)?照年審，?填報年檢?報告書，?準(zhǔn)備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險公司?，購買公?司車輛強(qiáng)?制險及商?業(yè)險;?9、公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備（?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、指?紋機(jī)等）?維護(hù)、管?理與報修?;10?、跟進(jìn)各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請;?11、?負(fù)責(zé)打掃?會議室、?總經(jīng)辦衛(wèi)?生，以及?會議室與?總經(jīng)辦花?草的護(hù)理?;12?、核算工?地后勤費?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費?;13?、制定月?度物資使?用計劃，?做好物資?的采購、?驗收、入?庫、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產(chǎn)?的管理，?定期進(jìn)行?盤點;?15、每?周預(yù)定團(tuán)?隊活動場?地，準(zhǔn)備?相關(guān)物資?（球、水?等）;?16、總?經(jīng)理（番?禺總經(jīng)理?）、副總?經(jīng)理、各?部門經(jīng)理?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?秘書工作?總結(jié)_?___年?____?月___?_日，我?有幸加入?了___?_房地產(chǎn)?開發(fā)有限?公司，成?為了總經(jīng)?辦的試用?文秘兼計?劃管理干?事。轉(zhuǎn)眼?一個月已?過去，時?間雖短，?但我的收?獲和感觸?良多。?剛進(jìn)公司?時，作為?一名房地?產(chǎn)的門外?漢，我對?公司的運?作模式和?工作流程?都很陌生?，自己的?崗位職責(zé)?也是一知?半解。經(jīng)?過一個月?的熟悉，?我基本了?解了公司?結(jié)構(gòu)，明?確了自己?主要負(fù)責(zé)?的工作，?并在逐步?掌握工作?方法中。?一、日?常文秘工?作1、?公司文件?的上傳下?達(dá)工作，?并對重要?文件做好?登記和簽?收工作;?2、各?項會議通?知，會議?室準(zhǔn)備，?____?的整理與?分發(fā)工作?，爭取在?會后第一?天整理好?____?，匯報引?導(dǎo)人后送?上級領(lǐng)導(dǎo)?審改簽發(fā)?，并在簽?發(fā)后半個?工作日內(nèi)?分發(fā)至相?關(guān)人員;?3、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求錄入文?件、制作?相關(guān)表格?工作;?4、公司?相關(guān)新聞?通訊稿的?發(fā)布;?5、總經(jīng)?理文件整?理分類、?個人事項?辦理;?6、辦公?室日常接?待、衛(wèi)生?整理、日?雜費報銷?等。不?足：文件?分發(fā)拖拉?，不夠及?時;__?__寫作?能力有待?加強(qiáng)，對?相關(guān)工作?了解程度?不夠，還?需加強(qiáng)學(xué)?習(xí);不夠?細(xì)心;對?公司人員?不夠熟悉?，接待略?顯遲鈍。?二、計?劃管理工?作1、?熟悉掌握?各部門每?月工作計?劃，督辦?事項;?2、熟悉?掌握各項?____?，督辦事?項并根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?出具督辦?情況匯報?;3、?通過各項?項目專題?會議、工?程質(zhì)量大?抽查、交?房等現(xiàn)場?了解學(xué)習(xí)?，及時向?上級匯報?相關(guān)情況?，上傳下?達(dá)，并就?相關(guān)問題?進(jìn)行經(jīng)驗?匯總、資?料存檔;?4、月?度銷售統(tǒng)?計表、房?屋整改情?況表等數(shù)?據(jù)的計算?整理;?5、審核?各部門工?作計劃，?溝通完善?。不足?：專業(yè)知?識不夠扎?實，對關(guān)?鍵節(jié)點、?工作流程?不夠熟悉?，對于事?項跟蹤尋?根究底不?夠，督辦?能力有待?加強(qiáng);不?夠細(xì)心。?工作中?引導(dǎo)人及?時的指出?我的不足?，予以溝?通指導(dǎo)。?我也感到?自身工作?意識的轉(zhuǎn)?變不夠，?對于安排?事項可以?做到按時?完成，但?理論知識?學(xué)習(xí)方面?主觀能動?性不強(qiáng)，?辦事拖沓?，心思浮?躁，不夠?務(wù)實。?在工作中?發(fā)現(xiàn)問題?、提出問?題容易，?艱難的是?改正問題?。我會督?促自己嚴(yán)?格律己，?樹立態(tài)度?認(rèn)真，作?風(fēng)過細(xì)的?工作精神?，養(yǎng)成辦?事要穩(wěn)的?工作習(xí)慣?，講究學(xué)?習(xí)方法，?沉下心來?提高理論?知識，從?而形成良?好的工作?意識，更?好的完成?工作目標(biāo)?。總經(jīng)?辦秘書述?職報告?尊敬的各?位領(lǐng)導(dǎo)：?___?_年__?__月我?通過企業(yè)?人才招聘?走上秘書?崗位，主?要從事文?秘方面?的工作，?我一直謙?虛求教，?努力做好?本職工作?，按照崗?位基本要?求，努力?工作。兩?年來，我?秉承自己?一貫固有?的踏實、?認(rèn)真做人?的作風(fēng)，?以高度的?責(zé)任感和?事業(yè)心來?為企業(yè)服?務(wù)，把自?己多年來?在學(xué)校所?學(xué)到的書?本經(jīng)驗用?在實踐工?作中，嚴(yán)?于律己，?克盡職守?;在領(lǐng)導(dǎo)?支持及同?事的配合?下，較圓?滿地完成?了所承擔(dān)?的任務(wù)。?在__?__，很?多領(lǐng)導(dǎo)和?各位同事?了我許多?政治上的?關(guān)心、工?作上的幫?助和生?活上的關(guān)?懷。我能?有今天，?永遠(yuǎn)也不?會忘記領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)愛?，我惟一?的回報方?式就是努?力地工作?。我十分?珍惜這份?來之不易?的工作，?珍惜這良?好的工作?環(huán)境，同?時，也被?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的敬業(yè)?精神深深?感動。對?領(lǐng)導(dǎo)安排?的所有工?作，我從?不講任何?客觀理由?和條件，?總是默默?無聞地努?力完成。?每當(dāng)我的?工作得到?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們的認(rèn)?可，每當(dāng)?想到自己?的努力能?為___?_事業(yè)發(fā)?展起到一?定作用時?，那種成?就感，那?種自豪感?是任何語?言也無法?表達(dá)的。?工作不僅?是我謀生?的手段，?更是我回?報領(lǐng)導(dǎo)和?同事的最?好方式，?也是一個?人實現(xiàn)人?生價值的?惟一選擇?。秘書的?崗位要求?責(zé)任心強(qiáng)?，穩(wěn)重并?且非常細(xì)?心，還要?具有一雙?發(fā)現(xiàn)問?題的眼睛?!當(dāng)初我?開始做秘?書的時候?，只有責(zé)?任心能力?有待進(jìn)步?，其他的?特質(zhì)有待?加強(qiáng)。但?是同事們?都很關(guān)心?我。直到?現(xiàn)在我還?清楚地記?得我的同?事們對我?工作的悉?心指導(dǎo)，?一年多來?始終能保?持這樣的?心態(tài)，?他們的專?心良苦我?是不會忘?記的!正?是他們的?愛和包容?讓我不斷?地反思，?在反思與?關(guān)愛中變?得平靜，?一點一點?積累著自?己的自信?，慢慢穩(wěn)?重起來，?不再毛躁?。一年多?的時間慢?慢地養(yǎng)成?了細(xì)心和?謹(jǐn)慎這些?必備的習(xí)?慣!通過?與大家的?交流和對?大家工作?的觀察和?分析，我?開始學(xué)會?了立足于?秘書的本?職工作更?多地去思?考，去總?結(jié)!對秘?書的工作?不斷地完?善!在?____?兩年的時?間，在公?司的大環(huán)?境中，在?____?的思想教?育下，我?也多次做?過自我反?思，并認(rèn)?識到自我?的不足，?希望可以?尋求進(jìn)步?，完善現(xiàn)?有的工作?方式，爭?取在自己?的崗位上?發(fā)揮到最?佳的狀態(tài)?。任何改?變對于一?個人都是?艱難的。?但我相信?自己能克?服困難，?在困難中?不斷總結(jié)?經(jīng)驗教訓(xùn)?，不斷發(fā)?現(xiàn)問題，?解決問題?。在工作?上除了總?結(jié)要做好?自己的本?職工作外?，還需要?發(fā)揮團(tuán)隊?的力量，?我們部門?雖然人少?，但也是?一個團(tuán)隊?，需要我?們團(tuán)結(jié)一?致，需要?我們共同?去解決的?問題也不?少，這讓?我意識到?了團(tuán)隊的?重要性，?我相信在?我們團(tuán)隊?的共同努?力下__?__年我?們的工作?會做得更?好。在?此，再次?感謝關(guān)心?和幫助過?我的各位?領(lǐng)導(dǎo)和同?事，有你?們才有我?的進(jìn)步和?成長!我?會再接再?厲，不辜?負(fù)大家的?期望。?總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)（三）?職責(zé)一?：安排公?司領(lǐng)導(dǎo)工?作活動日?程，完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的日常工?作任務(wù)?1：安排?公司領(lǐng)導(dǎo)?工作、活?動日程，?陪同協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)工作?活動任?務(wù)2：完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的日常?各項工作?職責(zé)二?：協(xié)助本?部門領(lǐng)導(dǎo)?安排各種?外事活動?任務(wù)1?：接待到?訪的總公?司領(lǐng)導(dǎo)及?其他客戶?任務(wù)2?：協(xié)助本?部門領(lǐng)導(dǎo)?安排公司?領(lǐng)導(dǎo)班子?例會及業(yè)?務(wù)例會，?督促會議?決議的貫?徹落實?職責(zé)三：?起草各類?公文任?務(wù)1：負(fù)?責(zé)起草公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種?文稿工?作依據(jù)（?與該崗位?工作緊密?相關(guān)的規(guī)?范、制度?、標(biāo)準(zhǔn)）?：企業(yè)?管理獎實?施細(xì)則、?《中國遠(yuǎn)?洋物流公?司、中國?外輪代理?公司公文?管理規(guī)定?》、《大?連外代文?件材料立?卷歸檔辦?法》總?經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)?（四）?1、合理?協(xié)助總經(jīng)?理每天的?日程安排?及每天的?工作計劃?,并及時?提醒;?2、根據(jù)?總經(jīng)理及?總經(jīng)辦主?任的指示?起草各種?文稿,并?且及時向?各部門傳?達(dá)總經(jīng)理?的各項指?示,跟蹤?落實總經(jīng)?理布置的?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司各類?會議通知?、會議準(zhǔn)?備、會議?記錄等工?作;4?、負(fù)責(zé)總?經(jīng)辦文件?立卷歸檔?、公司證?照、印鑒?保管等工?作;5?、負(fù)責(zé)機(jī)?票、賓館?等預(yù)訂工?作;6?、總經(jīng)理?賓客接待?工作;?7、隨時?接受領(lǐng)導(dǎo)?的各種指?示,完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的各項任?務(wù).總?經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)?（五）?1.參加?總經(jīng)辦例?會,協(xié)助?總經(jīng)辦主?任起草綜?合性業(yè)務(wù)?、行政工?作規(guī)劃、?計劃、報?告、總結(jié)?、請示、?通知等公?文函件并?審核待簽?發(fā)文稿;?___?_組織安?排公司行?政會議和?總經(jīng)理辦?公會，做?好會議記?錄，編寫?會議紀(jì)要?和決議，?并檢查各?部門貫徹?執(zhí)行情況?，及時了?解和反饋?信息;?3.負(fù)責(zé)?組織有關(guān)?人員做好?公文收發(fā)?、打字、?文印、通?訊以及文?書檔案的?管理和印?章的使用?;4.?負(fù)責(zé)審核?對外發(fā)文?，做到文?字通順，?符合公文?格式要求?;5.?注意開展?調(diào)查研究?，做好企?業(yè)信息管?理方面的?有關(guān)工作?;6.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任做?好日常接?待來信來?訪等有關(guān)?事宜，督?促貫徹總?經(jīng)理的決?定;7?.負(fù)責(zé)匯?總總經(jīng)辦?年度、月?度工作計?劃、總結(jié)?及月報并?起草總經(jīng)?辦年度、?月度工作?計劃、總?結(jié)及月報?;__?__組織?安排總經(jīng)?辦行政例?會，并做?好記錄，?編寫紀(jì)要?，督導(dǎo)檢?查各專業(yè)?工作落實?情況，及?時了解和?反饋信息?;9.?負(fù)責(zé)保管?、使用公?司印章、?介紹信;?10.?負(fù)責(zé)公司?的文書、?檔案管理?工作;?11.負(fù)?責(zé)外來文?件的拆封?、編號和?登記及送?交總經(jīng)辦?主任擬辦?，根據(jù)擬?辦要求及?時進(jìn)行轉(zhuǎn)?遞和處理?;12?.負(fù)責(zé)以?公司名義?上報下發(fā)?文件的編?號、登記?和分發(fā)工?作;1?3.負(fù)責(zé)?接收、整?理和保管?各部門送?來的文書?材料;?14.負(fù)?責(zé)對公文?的執(zhí)行情?況催辦;?15.?負(fù)責(zé)文件?的立卷、?保管、借?閱和銷毀?;16?.做好檔?案的收集?、整理、?鑒定、登?記和統(tǒng)計?工作;熟?悉所保管?的檔案情?況，搞好?檔案的利?用工作;?17.?負(fù)責(zé)保護(hù)?檔案的安?全，做好?防盜、防?火、防潮?、防光、?防塵、防?蟲等工作?;18?.嚴(yán)格遵?守保密制?度，不得?利用職權(quán)?擅自擴(kuò)大?檔案的利?用范圍，?不得泄露?檔案的機(jī)?密，不得?擅自銷毀?檔案材料?;19?.總經(jīng)?辦秘書崗?位職責(zé)（?六）1?、總經(jīng)辦?接待工作?：接聽電?話;引導(dǎo)?客人進(jìn)入?會議室，?倒茶，通?知相關(guān)人?員會見;?簽收信件?快遞等;?2、各?類行政公?文（通知?、請示、?呈報、發(fā)?函、會議?紀(jì)要、總?結(jié)等）的?起草、呈?送、復(fù)印?、分發(fā)、?催辦、登?記、清退?、歸檔;?3、填?報開發(fā)公?司月報表?，于次月?____?日上交報?表;4?、編制房?地產(chǎn)市場?月報表;?5、填?報統(tǒng)計（?番禺統(tǒng)計?）局房地?產(chǎn)統(tǒng)計報?表，每月?月底前上?交;統(tǒng)計?年報于次?年___?_月前上?報;6?、公司各?類檔案管?理工作（?歸檔、分?發(fā)合同、?借閱等）?;7、?公司營業(yè)?執(zhí)照年審?，填報年?檢報告書?，準(zhǔn)備年?檢材料;?8、聯(lián)?系保險公?司，購買?公司車輛?強(qiáng)制險及?商業(yè)險;?9、公?司網(wǎng)絡(luò)、?辦公設(shè)備?（電腦、?復(fù)印機(jī)、?打印