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文檔簡介
活動策劃書活動名稱:素質(zhì)拓展年開幕式活動主題:(待定)活動目的:金秋九月,正是同學(xué)們朝氣蓬勃踏上一段新的旅程之時。我們既為延續(xù)校慶的節(jié)日氛圍,將校慶活動推向高潮,又可各個社團、學(xué)生組織都要開展的素質(zhì)拓展活動舉行一個正式啟動儀式,因此舉辦這樣一個素質(zhì)拓展年的開幕儀式,爭取打造成為我院品牌活動。主辦單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)共青團委承辦單位:國際學(xué)院學(xué)生會素質(zhì)拓展部活動時間:2011-10-15活動地點:活動中心活動對象:內(nèi)蒙古科技大學(xué)全體學(xué)生活動要求:1、做好宣傳活動,海報提前做出并張貼。(需宣傳部配合)2、邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式。(請老師幫忙邀請)3、協(xié)調(diào)觀眾來源,給大一各班班長開會。(需組織部配合)4、借場地及所需物品,后見附錄(清單)1。5、開幕式表演團體進行排練,主持人準(zhǔn)備主持詞、排練(需文藝部配合)九、相關(guān)人員配置:詳見附錄(人員)2。十、活動流程:(十月十五日)1、上午6:30~8:30準(zhǔn)備時間,要求學(xué)生會成員6:30準(zhǔn)時到場,嚴(yán)格簽到制度。(具體布置位置見附錄3)。2、上午8:30~9:00主持人、禮儀,表演團體就位,適應(yīng)場地并進行最后一次彩排。(有問題一定要提出,各部配合全力協(xié)調(diào))3、上午9:00~9:30各班代表入場,嚴(yán)格簽到制度。11級每班出10人。(部內(nèi)人員維持場地秩序)4、上午9:45有禮儀人員引導(dǎo)各領(lǐng)導(dǎo)老師入席,安排各領(lǐng)導(dǎo)演講稿。5、上午10:00活動開始,(歡迎大家來到素質(zhì)拓展年開幕式現(xiàn)場)第一個節(jié)目開始6、節(jié)目結(jié)束后主持人上臺,宣布活動開始、介紹與會嘉賓、請校領(lǐng)導(dǎo)講話。7、校領(lǐng)導(dǎo)講話。8、主持人請院領(lǐng)導(dǎo)講話。9、院領(lǐng)導(dǎo)講話。10、康老師講話并宣布素質(zhì)拓展年下的各項活動。11、承諾簽字儀式:領(lǐng)導(dǎo)代表承諾給大家更寬松的環(huán)境,給與支持讓我們舉辦更多素質(zhì)拓展活動并簽字。(安排烘托氛圍的托熱烈歡呼)學(xué)生會代表承諾充分發(fā)揮學(xué)生會作用,集思廣益,舉辦更多有益于學(xué)生素質(zhì)提高的第二課堂活動(現(xiàn)場發(fā)放“征集表”(附錄3),要求以完整的一份策劃作為作品,在某個時間后交回素拓部,部內(nèi)組織評比,對于特別好的、可行性強的策劃,經(jīng)過同意后邀請作者參加活動,并在成功舉辦后予以獎勵)并簽字。學(xué)生代表承諾將積極主動參加素質(zhì)拓展活動,提高自己的綜合素質(zhì)并簽字。(12、剪彩儀式:有禮儀人員引導(dǎo)至剪彩處,領(lǐng)導(dǎo)帶白手套,拿新剪刀剪開紅色緞帶,并由領(lǐng)導(dǎo)宣布素質(zhì)拓展年正式開幕。由部內(nèi)成員放禮花,制造氣氛的人員烘托氣氛。)12、揭幕儀式:有禮儀人員引導(dǎo),由校院領(lǐng)導(dǎo)共同揭下幕布,并由領(lǐng)導(dǎo)宣布素質(zhì)拓展年正式開幕。由部內(nèi)成員放禮花,制造氣氛的人員烘托氣氛。13、主持人宣布文藝節(jié)目開始:歌舞表演。14、主持人宣布揭幕儀式圓滿成功(15、各班按照順序簽字,簽完字的離場)15、部內(nèi)人員組織離場16、撤離開幕式用品、退還桌椅、打掃衛(wèi)生等。十一、突發(fā)情況和應(yīng)急方案1.若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外(譬如演員未到齊等)——節(jié)目負責(zé)人應(yīng)提前兩個節(jié)目的時間通知主持人和相關(guān)音響師,改變演出次序,并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負責(zé)人,做好準(zhǔn)備。2.如果活動提供的物品不足——安排2名人員進行物資購買。3.若遇雨——看雨勢情況,活動繼續(xù)或中斷改期;及時保護好場地物資,尤其音響設(shè)備。4.主持人互動環(huán)節(jié)遇到冷場——學(xué)生會人員參與活動。5.工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關(guān)負責(zé)人要及時調(diào)配人手。十二、會場布置圖示:十三、經(jīng)費預(yù)算嘉賓用水:40元手持禮賓花:80元紅色緞帶,白色手套,托盤,新剪刀:200元邀請函、流程卡、征集表:50元幕布、地毯租賃:100元簽字筆:30元合計:500元附錄1開幕時所用物品及外借人員清單物品清單:1、場地、地毯、桌椅、桌布、塑料椅、音響設(shè)備、麥克------來源:從學(xué)院借2、剪彩儀式:(根據(jù)嘉賓數(shù)目而定)花球、托盤、新剪刀、白手套------來源:采購或向禮儀公司租賃3、揭幕儀式:素質(zhì)拓展年板、幕布、征集表------來源:采購4、簽字條幅、宣傳條幅、邀請函、流程卡------來源:從校外做5、手持小禮花:8-10元/個,需8-10個------來源:采購6、嘉賓用水:40/箱,景田------來源:采購7、簽字筆:3元/支,需10支------來源:采購?fù)饨枞藛T清單:禮儀人員:從社聯(lián)女子協(xié)會借禮儀人員------聯(lián)系人:秦晨菲(聯(lián)系電話)主持人:從廣播中心借主持人------聯(lián)系人:(聯(lián)系電話)文藝節(jié)目:從社聯(lián)、藝術(shù)團借表演人員------聯(lián)系人:王天揚(聯(lián)系電話)附錄2人員配置及分組名單1、宣傳組------負責(zé)人:宣傳部部長校內(nèi)宣傳:由宣傳部負責(zé),制作展板以及海報,懸掛橫幅。宣傳的內(nèi)容除了包括活動正式的開始時間、地點。字體突出,顏色鮮艷。2、場務(wù)組------負責(zé)人:索富中由組織部負責(zé),申請場地、開幕式用品并妥善保管,以及簽到工作。場地定于活動中心,開幕式用品詳見附錄1。3、文藝組------負責(zé)人:王天揚由文藝部負責(zé),文藝節(jié)目及主持人,主持人地挑選與培訓(xùn),主持詞的撰寫,文藝節(jié)目的挑選與排練。4、會務(wù)組------負責(zé)人:高超主持人,嘉賓,表演人員,工作人員之間的協(xié)調(diào)(音效文件要有存檔),借不到的東西要采買,印制流程卡,維持現(xiàn)場秩序。5、禮儀組------負責(zé)人:秦晨菲負責(zé)挑選組織禮儀小姐訓(xùn)練,引導(dǎo)嘉賓、觀眾入場,以及主持人及禮儀的定妝。6、外聯(lián)組------負責(zé)人:負責(zé)邀請嘉賓,敲定觀眾來源,準(zhǔn)備烘托氛圍的托兒7、后勤組------負責(zé)人:布置會場,物品補充采買,后期整理以及物品回收。附錄3素質(zhì)拓展活動征集表活動名稱:活動目的:活動內(nèi)容/流程:(可另附紙詳細說明)可行性分析:備注:審核意見:作者姓名:所在班級:聯(lián)系電話:57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152
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