總務工作流程

總務工作流程一、收費工作流程：依據(jù)國家規(guī)定向縣物價局申報收費工程及標準、辦理收費許可證↓依據(jù)國家規(guī)定向縣物價局申報收費工程及標準、辦理收費許可證收費公示收費公示↓報到后到財務室繳費班主任將收費工程及標準通知學生及家長↓報到后到財務室繳費班主任將收費工程及標準通知學生及家長↓會計室開具省財政廳統(tǒng)一規(guī)定的非稅票據(jù)會計室開具省財政廳統(tǒng)一規(guī)定的非稅票據(jù)上繳非稅↓上繳非稅二、各類支出報銷流程：由固定資產(chǎn)治理員驗收簽字↓由固定資產(chǎn)治理員驗收簽字↓總務主任審核報銷人持報銷憑據(jù)到會計室，財務人員審核報銷憑據(jù)是否符合有關(guān)規(guī)定和要求，粘貼報銷標簽，填寫張數(shù)和金額↓分管校長審核分管校長審核↓校長審批校長審批↓會計室辦理報銷手續(xù)會計室辦理報銷手續(xù)三、辦公、教學、體育、衛(wèi)生用品申購及相關(guān)制作流程：〔網(wǎng)站下載〕↓處室負責人簽署意見處室負責人簽署意見↓校長審批意見分管校長審核↓校長審批意見分管校長審核↓申購單交總務處申購單交總務處總務處會同詢價選購小組組織詢價選購↓驗收登記↓總務處會同詢價選購小組組織詢價選購↓驗收登記↓申請使用人簽領(lǐng)四、儀器設(shè)備及大宗物品申購流程：處室依據(jù)學校需要提出申購打算及方案并填寫申購單〔網(wǎng)站下載〕處室依據(jù)學校需要提出申購打算及方案并填寫申購單〔網(wǎng)站下載〕↓報分管校長組織論證方案并提請會議爭論報分管校長組織論證方案并提請會議爭論↓校長簽審批意見校長辦公會爭論通過后↓校長簽審批意見校長辦公會爭論通過后↓申購單及方案交總務處申購單及方案交總務處總務處進展網(wǎng)上申報↓教育局審批→國資委審批→財政局審批總務處進展網(wǎng)上申報↓教育局審批→國資委審批→財政局審批↓報招標選購治理局組織選購↓確定供貨商簽訂合同↓供貨安裝調(diào)↓組織驗收后，按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)登記↓治理責任人和使用人簽收治理責任人和使用人簽收五、資產(chǎn)處置流程校長辦公校長辦公會打算公開處置處置收入入非稅核銷資產(chǎn)賬六、學生桌凳領(lǐng)取退還，衛(wèi)生用具領(lǐng)取流程：、學期開頭各班配備好桌凳于教室內(nèi)。開學一開學一周后所領(lǐng)桌凳、增學生、實習班級、流失的學生。到學生由班主任到學生由班主任將桌凳領(lǐng)取或退還到總務處倉庫財產(chǎn)保管員登記或注銷對損壞桌凳登記實習或流失學生由班主任班主任負責催繳對損壞桌凳處理賠償交會計室開票、每學期的各班衛(wèi)生用具領(lǐng)取。由班主任由班主任總務倉庫登記領(lǐng)取七、公物及水電修理工作流程圖：責任人報修責任人報修總務處修理人員檢查修理非正常損壞責任人確認確定賠償金額損壞人交會計室開票未交賠償款公物政教處作損壞公物處置納入班級考評潛山縣職教中心財產(chǎn)治理網(wǎng)絡校產(chǎn)校舍綠化食堂財產(chǎn)→責任處室→總務處校產(chǎn)→責任人→總務主任實訓中心汽修車間→責任處室→實訓處→責任人→實訓主任及實訓室責任人→責任處室→政教處、總務處

→責任人→各班主任→各班教寢室財產(chǎn)治理員駕校車輛及場地→責任處室→駕校駕校車輛及場地→責任人→實訓主任→教練及治理員辦公室財產(chǎn) →責任處室→總務處、政教處→責任人→處室使用人→責任處室→保衛(wèi)處監(jiān)控系統(tǒng) 保衛(wèi)處主任→責任處室→教務處

→責任人→教務主任→體育教師會議室、信息中心→責任處室→校辦室→責任人→辦公室主任→使用治理人總務處師德培訓班發(fā)言要點〔草稿〕一、崗位職責1、負責制定總務處工作打算和總務處各項規(guī)章制度，并認真執(zhí)行。一、崗位職責2負責學校報表編制、財務核算等各項工作。3、負責學校的基建工作4、負責校園綠化美化的規(guī)劃和日常治理。5、辦好食堂，努力改善師生生活6、治理校產(chǎn)，負責校產(chǎn)修理、登記和安排工作。檢查師生對校產(chǎn)的使用和保管狀況。7、開展勤工儉學活動。治理好學校商店，治理好駕校財產(chǎn)、財務。8、負責全校水、電設(shè)備的治理、修理工作，負責水電工的治理。9保管、使用監(jiān)視工作。10、完成學校交辦的其他事項。一、工作目標圍繞學校工作要點，結(jié)合總務塊工作，推動“十化”治理，確保校環(huán)境；防范校園后勤安全風險，確保水電氣運行、飲食衛(wèi)生零安全事故，爭保A依據(jù)《潛山縣政府選購治理方法》和《潛山縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)治理信息系統(tǒng)實施方案》的規(guī)定，加強和標準資產(chǎn)配置、使用和處置審批程序，建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬，期初對固定資產(chǎn)進展清理盤點，做到賬、物、卡相符，實行網(wǎng)絡化信息化治理。依據(jù)《潛山縣中小學財務制度》完善我校財務制度，加強財務掌握和監(jiān)視，防范財務風險，公示收費工程及標準，承受社會監(jiān)視，各項收入全部納入學校預算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一治理，標準支出治理，合理根本支出，標準工程支出，開源節(jié)流，嚴格掌握“三公消費”，加強各類票據(jù)治理，確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實，報銷須有經(jīng)手人、證明人、審核人簽字，實行“一支筆”和監(jiān)視，防范財務風險，公示收費工程及標準，承受社會監(jiān)視，各項收入全部納入學校預算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一治理，標準支出治理，合理根本支出，標準工程支出，開源節(jié)流，嚴格掌握“三公消費”，加強各類票據(jù)治理，確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實，報銷須有經(jīng)手人、證明人、審核人簽字，實行“一支筆”審批?！?〕保障后勤供給，節(jié)能降耗，創(chuàng)立節(jié)約型校園。依據(jù)各處室提交經(jīng)審批的請購申請表準時審核購置。認真做好學校實訓設(shè)施、辦公設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和修理工作，優(yōu)化資源配置，合理掌握資源消耗，提高資源使用效益，保證教育、教學工作順當開展。二、工作思路與措施：1、加強后勤員工的思想建設(shè)。提高修養(yǎng)，樹立治理育人、效勞育人的思想，合理分工，明確職責，協(xié)調(diào)做好其他部門工作。具體措施：〔1〕完善總務后勤塊制度，細化總務工作流程；〔2〕定期召開后勤人員會議，連續(xù)做好總務工作日志，準時溝通。2、后勤安全治理。加大對校舍安全、用電用水用氣消防安全、食品衛(wèi)生安全檢查、抽查力度，把各項工作做實、做細、做到位。具體措施：〔1〕成立校舍安全、用電用水用氣消防安全督查小組，檢查—修理—再檢查。〔2〕的進貨渠道和生產(chǎn)日期、質(zhì)量、價格、索證、儲存加工、留樣狀況，監(jiān)視檢查餐飲公司合同履行狀況，做好檢查記錄。具體措施：〔1〕樂觀推動信息化，盡量使用電子文檔聯(lián)系工作，提倡在電子媒體上修改文稿，削減紙張消耗，逐步實現(xiàn)無紙〔2〕充分發(fā)揮學生會、室長、生勞委員及全體教職工的作用，加強水電設(shè)備的日常維護治理，養(yǎng)成節(jié)水節(jié)電習慣，順手關(guān)水關(guān)燈，杜絕在學生公寓、辦公室等處違規(guī)使用高耗能電器。杜絕長明燈，水長流，合理設(shè)置空調(diào)溫度，削減辦公設(shè)備電耗和待機能耗3配件、辦公衛(wèi)生用品等的申購審批、選購、入庫、領(lǐng)用的治理。4、資產(chǎn)治理?！病吵闪①Y產(chǎn)核查小組，在校安網(wǎng)和縣國有資續(xù)，健全電子檔案與紙質(zhì)檔案〔2〕嚴格依據(jù)文件，認真落實工程、物資選購記、存檔等工作強化財產(chǎn)治理，使學校財產(chǎn)治理逐步走上標準化，明細化，專業(yè)化，嚴防學校財產(chǎn)的流失?！?〕與相關(guān)處室協(xié)作，建立財產(chǎn)治理網(wǎng)絡，落實責任人責任。5、財務治理。標準學校財務行為，加強財務治理，開源節(jié)流，杜絕鋪張，留意效勞，提高資金使用效益。具體措施〔1〕標準收費，各項收入必需全部納入學校預算，統(tǒng)一治理，統(tǒng)一核算，嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定，不得〔2〕強化監(jiān)視對學校經(jīng)濟活動進展財務掌握監(jiān)視，嚴格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費支出和報銷的規(guī)定〔3〕標準票據(jù)的領(lǐng)取、保管、使用和送繳核銷工作。6、校園風險治理。加強風險治理和掌握，增加責任意識、風險意識，促進學校健全風險治理效勞體系。具體措施1〕報、賠付程序和需要的相關(guān)資料。(2)發(fā)生案件準時報案，催促保險機構(gòu)做好關(guān)理賠事項。7、根底設(shè)施建設(shè)。依據(jù)學校近期規(guī)劃，做好學校運動場地和校園環(huán)形路及附屬工程的立項、設(shè)計、報建、招標及汽修實訓車間的施工等工作，切實把好工程“質(zhì)量、工期