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元旦節(jié)活動(dòng)策劃方案主辦方:某某辦公廣告有限公司協(xié)辦方:某某辦公廣告有限公司歡慶新年·歡度元旦1活動(dòng)背景活動(dòng)策略活動(dòng)主題場(chǎng)地信息場(chǎng)地布置效果圖活動(dòng)流程活動(dòng)管理評(píng)估目錄Contents2活動(dòng)背景3【基本信息】活動(dòng)主題:“月.相約”活動(dòng)時(shí)間:20XX年元旦前夕(待定)活動(dòng)內(nèi)容:齊聚一堂、互動(dòng)交流、展示商會(huì)風(fēng)貌活動(dòng)地點(diǎn):XXX參加人數(shù):50人左右出席嘉賓:XXX活動(dòng)背景活動(dòng)目的值此元旦佳節(jié)來臨之際,深圳潮人在線聯(lián)誼會(huì)聯(lián)誼會(huì)員匯聚一堂,溫馨團(tuán)聚,共同舉杯邀新年,歡度元旦。加深交流,加強(qiáng)合作;濃濃情誼交融一起,共同交流共謀新輝煌,讓更多的人認(rèn)識(shí)到深圳潮人在線,從而加入商會(huì)。4活動(dòng)背景活動(dòng)形式形式核心:團(tuán)圓、聯(lián)誼、分享、交流、互動(dòng)、發(fā)展活動(dòng)形式:嘉賓、會(huì)員聯(lián)誼晚宴5活動(dòng)策略V6RReunion:團(tuán)圓團(tuán)圓匯聚,齊聚一堂,歡樂祥和Vigor:交流互動(dòng)交流,凝聚團(tuán)結(jié),展示潮汕精神I
WInteractive
experience:分享共謀發(fā)展,合作分享,一同推動(dòng)潮汕與企業(yè)共同發(fā)展Win-Win
:共贏共享成果、共贏明天,讓更多的人認(rèn)識(shí)到商會(huì)從而加入商會(huì)活動(dòng)主題「
元旦
·
團(tuán)圓」活動(dòng)主題“月”即點(diǎn)明元旦時(shí)節(jié),又有“越”之音;體現(xiàn)大家的相聚是越聚越愛聚,越聚越相約;結(jié)合元旦的圓滿情誼,拉近大家彼此的關(guān)系,加深彼此的情誼,展示商會(huì)精神。主題詮釋7場(chǎng)地信息深圳XXXX好日子酒店坐落于xxxxxxx廣場(chǎng)。鄰近深圳市政府辦公樓,新會(huì)展中心及地鐵站。酒店備有馬哥
孛羅宴會(huì)廳及多間多功能廳,具備可靈活調(diào)度的空間,智能化的科技設(shè)備,無論舉辦大型慶祝宴會(huì)、研討會(huì)
議或雞尾酒派對(duì),都是理想的場(chǎng)所。8XXXXXXX酒店:場(chǎng)地布置效果圖舞臺(tái)效果圖簽到背景效果圖邀請(qǐng)函效果圖導(dǎo)視牌效果圖舞臺(tái)背景效果圖9活動(dòng)流程10項(xiàng)目時(shí)間內(nèi)容簽到(17:00—17:30)17:00—17:30嘉賓簽到品茗晚宴(17:30—18:45)17:30—17:35茶舞開場(chǎng)17:35—17:40主持人開場(chǎng)17:40—17:45會(huì)長(zhǎng)致辭17:45—17:50小提琴表演17:50—18:20研討會(huì)18:20—18:35拉丁舞表演并邀請(qǐng)嘉賓互動(dòng)表演18:35—18:45現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程布制畫軸的簽到形式,傳統(tǒng)融合創(chuàng)新。貴賓簽名后,畫軸可做展示;即有記念意義又有收藏價(jià)值。簽到品茗茶舞開場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)致辭研討會(huì)XXX舞蹈表演抽獎(jiǎng)活動(dòng)11活動(dòng)流程嘉賓簽到后,在禮儀的引導(dǎo)下到品茗區(qū)休息,聊天,等待晚宴的開始。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生?;顒?dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示潮汕源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。簽到品茗茶舞開場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)致辭研討會(huì)XXX舞蹈表演抽獎(jiǎng)活動(dòng)12活動(dòng)流程人與茶一靜一動(dòng),沒有略顯突兀,也沒有不協(xié)調(diào)的產(chǎn)生,茶與舞蹈的相契合,互相襯托出,舞姿的迷人,茶韻的不凡,傳達(dá)出視覺的盛宴。簽到品茗茶舞開場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)致辭研討會(huì)XXX舞蹈表演抽獎(jiǎng)活動(dòng)13活動(dòng)流程在熱烈的掌聲中,商會(huì)會(huì)長(zhǎng)上場(chǎng)致辭。簽到品茗茶舞開場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)致辭研討會(huì)XXX舞蹈表演抽獎(jiǎng)活動(dòng)14活動(dòng)流程簽到品茗茶舞開場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)致辭研討會(huì)XXX舞蹈表演抽獎(jiǎng)活動(dòng)蘋果6文本6文本7文本8文本1文本2文本3文本4開始/暫停15文字可重新編輯。適用于轉(zhuǎn)盤游戲、游戲抽獎(jiǎng)(課堂)等環(huán)節(jié),含鼓聲背景音樂,左鍵單擊任意開始,再次單擊暫停,每次都是隨機(jī),可以無限循環(huán)。表演結(jié)束后主持人上場(chǎng),做承上啟下的串詞,帶出“抽獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤”,抽中的嘉賓能獲得神秘禮品,活動(dòng)結(jié)束。活動(dòng)管理-VIP管理活動(dòng)結(jié)束前提前通知司機(jī),安排適當(dāng)?shù)纳宪囄恢脤H艘龑?dǎo)VIP
離場(chǎng)登車服務(wù)事先周密安排VIP就座的位置,并制作名牌其他特殊安排確定酒店內(nèi)行走路線,預(yù)定專梯協(xié)調(diào)酒店VIP接待離開16活動(dòng)管理-現(xiàn)場(chǎng)管理措施活動(dòng)入場(chǎng)憑有效證明進(jìn)入,并在入口處設(shè)置安全警示須知、場(chǎng)地區(qū)域劃分。為VIP和社會(huì)知名人事設(shè)置專門通道和休息區(qū)域。現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行區(qū)域劃分并進(jìn)行相關(guān)的提示,引導(dǎo)參與人員各就其位?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各主要通道口有專業(yè)人員看守防止非相關(guān)人員進(jìn)入,意外時(shí)可進(jìn)行人員疏散或封鎖。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓區(qū)、VIP區(qū)、后臺(tái)、舞臺(tái)及設(shè)備控制區(qū)由專人負(fù)責(zé),進(jìn)行隔離控制,防止非相關(guān)人員穿插。17活動(dòng)管理-影像資料活動(dòng)后照片及Video整理:照片整理:對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選
Video整理:按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂配合18活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)管理評(píng)估:19人員管理(VIP嘉賓、演講人、普通參會(huì)嘉賓)流程控制內(nèi)容或話題安
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