2022年農(nóng)副食品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

農(nóng)副食品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)理 42、 財(cái)務(wù)部 43、 行政人事部 54、 銷售部 65、 采購部 66、 生產(chǎn)部 77、 電商部 78、 質(zhì)檢部 89、 配送部 810、 大事業(yè)部 911、 種植生產(chǎn)基地 9附件：主要業(yè)務(wù)流程 9

農(nóng)副食品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織貫徹國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)，領(lǐng)導(dǎo)公司管理工作；執(zhí)行董事會(huì)決議，組織全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額的完成董事會(huì)下達(dá)的利潤指標(biāo)；組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案；組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新項(xiàng)目；組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜；決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告；健全財(cái)務(wù)管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值；抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作；搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)，建立作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍；加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象；積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)部貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)核算辦法》、《投融資管理辦法》；制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；配合協(xié)助公司年度目標(biāo)任務(wù)的制定和分解，編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制并上報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金；負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上銀行的安全的正常運(yùn)營；負(fù)責(zé)客戶、商家應(yīng)上繳費(fèi)用、下達(dá)與收繳工作；負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；負(fù)責(zé)公司的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案；完成上級(jí)交辦的其他工作。行政人事部人事：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)體系，最大限度開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進(jìn)行工作分析，明確各層及各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要，進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實(shí)際相符；根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為鋪，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能；根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；制定薪酬政策和晉升政策，為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺(tái)和晉升空間；制定、完善公司福利制度；制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。行政：建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動(dòng)及各類會(huì)議；對公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處；跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；公司后勤管理（保潔、綠化、安全、物資采購、設(shè)施維護(hù)等）；組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作，并組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的管理確保賬實(shí)相符；完成上級(jí)交辦的其他工作。銷售部貫徹公司銷售管理方針和銷售政策；負(fù)責(zé)公司銷售任務(wù)的落實(shí)、實(shí)施銷售管理有關(guān)的整體協(xié)調(diào)與銷售綜合事務(wù)運(yùn)作；建立公司銷售客戶檔案及客戶協(xié)調(diào)管理；項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、銷售合同簽訂、銷售貨款的回收，實(shí)現(xiàn)公司銷售規(guī)范化管理；建立銷售現(xiàn)場信息反饋體系；完成各階段銷售任務(wù)。采購部根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo)；及時(shí)掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通；堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道,尋找物料供應(yīng)來源；建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商；參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；對供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司主要物料的市場價(jià)格走勢，制作采購文件，及時(shí)采購所需的物料；按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期，及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款；協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量；協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理；制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)；及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。生產(chǎn)部按照公司生產(chǎn)任務(wù)，全面統(tǒng)籌管理生產(chǎn)各項(xiàng)事宜，梳理并持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)安全、設(shè)備管理等生產(chǎn)問題；梳理并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品倉儲(chǔ)問題；對員工素質(zhì)培訓(xùn)、廠區(qū)制度培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)及干部培育工作；協(xié)同行政部制定合理的員工薪酬工作；主持每周生產(chǎn)例會(huì)，月生產(chǎn)例會(huì)，生產(chǎn)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及與各部門之間溝通工作；推動(dòng)車間5S工作，每月定期組織檢查，負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)交辦的工作任務(wù)及與生產(chǎn)對接協(xié)調(diào)工作。電商部行使對公司產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)銷售的管理和實(shí)施，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理制度、工作指令的義務(wù)；負(fù)責(zé)品牌官網(wǎng)及線上系列網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)、組織和運(yùn)營，包括但不局限于如產(chǎn)品資料的上傳更新、網(wǎng)站互動(dòng)內(nèi)容有計(jì)劃的豐富完善等；制定并嚴(yán)格遵照規(guī)范的網(wǎng)站內(nèi)容運(yùn)營制度及流程進(jìn)行工作，細(xì)微到如網(wǎng)站中各版塊的圖片位置、尺寸、廣告欄目等的上傳更新.負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常維護(hù)，優(yōu)化店鋪與商品排名；網(wǎng)絡(luò)站內(nèi)站外推廣工作；策劃店鋪促銷活動(dòng)方案；負(fù)責(zé)站內(nèi)流量分析，制定主推款和關(guān)鍵詞，分析數(shù)據(jù)；網(wǎng)店裝修，改版，上架。圖片拍攝與平面處理。負(fù)責(zé)在線客服；和售后服務(wù)；物流準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)款的發(fā)貨；網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)營及管理。質(zhì)檢部根據(jù)公司產(chǎn)品性質(zhì)，宣傳貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)（省市縣）質(zhì)量監(jiān)管部門有關(guān)質(zhì)量工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定，在總經(jīng)理/副總理直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，能獨(dú)立公正的行使質(zhì)量判定權(quán)；組織制訂實(shí)施各類衛(wèi)生、質(zhì)量管理制度及內(nèi)部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)；負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)管部門驗(yàn)廠、客戶驗(yàn)廠及各類檢查評(píng)審主要工作；負(fù)責(zé)公司送樣、省市縣質(zhì)量監(jiān)管部門抽樣等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)SC證書、HACCP證書、檢定證書、儀器檢定、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案等相關(guān)證書年審換證工作，配合有機(jī)認(rèn)證年審工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)包裝袋、不干膠的標(biāo)簽內(nèi)容審核；嚴(yán)密關(guān)注不合格原料生產(chǎn)加工情況，對潛在不安全產(chǎn)品的識(shí)別、評(píng)審及處置；嚴(yán)格按照生產(chǎn)操作規(guī)程、HACCP計(jì)劃和食品安全管理體系指導(dǎo)生產(chǎn)；檢查各類原料、成品質(zhì)量監(jiān)控；對車間人員、設(shè)備設(shè)施、工器具衛(wèi)生、產(chǎn)品監(jiān)控；按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對原輔料、成品進(jìn)行檢測，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成檢測工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。配送部貫徹落實(shí)配送部崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作；根據(jù)訂單估算送貨量，制定相應(yīng)的配送計(jì)劃，根據(jù)配送計(jì)劃進(jìn)行具體的送貨安排；優(yōu)化配送路線，選擇最佳的配送路線；管理配送人員及配送車輛，做好人員調(diào)度，對車輛油耗、維修、保養(yǎng)、二維、保險(xiǎn)、事故、違章、保潔等做到精細(xì)化管理；負(fù)責(zé)送貨、退貨程序的執(zhí)行，確保每一定單送貨/退貨正確無誤；負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。大事業(yè)部負(fù)責(zé)公司大宗團(tuán)購客戶的開發(fā)和維護(hù)工作，建立完整、規(guī)范、有效的團(tuán)購客戶檔案；完成公司年度、季度營銷指標(biāo)，并負(fù)責(zé)團(tuán)購銷售貨款的資金回籠；負(fù)責(zé)大宗團(tuán)購業(yè)務(wù)的競標(biāo)工作；負(fù)責(zé)收集競爭對手有關(guān)信息做市場分析上報(bào)公司管理層；建立與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、團(tuán)體保持良好關(guān)系，擁有良好的資源。種植生產(chǎn)基地負(fù)責(zé)編制種植生產(chǎn)基地的各種種植產(chǎn)品的種植規(guī)劃和設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)種植生產(chǎn)基地的財(cái)務(wù)支出，控制種植成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，落實(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；負(fù)責(zé)種植生產(chǎn)基地農(nóng)戶管理工作，經(jīng)常組織種植農(nóng)戶學(xué)習(xí)種植技術(shù)，努力提高種植農(nóng)戶綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、工藝生產(chǎn)加工流程公司具備一套較為完整的工藝生產(chǎn)加工流程，主要分為以下幾個(gè)步驟：第一、生產(chǎn)部從原材料儲(chǔ)存庫取料，公司把生產(chǎn)加工車間分為豆制品區(qū)、蔬菜制品區(qū)、淀粉及淀粉制品區(qū)、其他糧食加工品區(qū)、水果制品區(qū)、糖類區(qū)、炒貨食品及堅(jiān)果制品區(qū)等幾大類別生產(chǎn)加工區(qū)，送料員根據(jù)生產(chǎn)加工計(jì)劃，把不同品類的原材料送往指定的加工區(qū)；第二、生產(chǎn)加工區(qū)工人對原材料進(jìn)行分選；第三、對分選好的原材料進(jìn)行烘烤去濕，加工工人按照不同產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，操作烘烤機(jī)，對原材料進(jìn)行烘烤去濕；第四、對烘烤達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品進(jìn)行殺菌，保障食品安全；第五、對殺菌后的產(chǎn)品進(jìn)行分裝、稱重、真空包裝；第六、質(zhì)檢部對包裝好的產(chǎn)品進(jìn)行檢測，檢測合格則入庫，由銷售部安排對外銷售。