資產(chǎn)負(fù)債表配網(wǎng)清理實(shí)例

資產(chǎn)負(fù)債表配網(wǎng)清理實(shí)例

例如，如果你仔細(xì)檢查你的頭發(fā)，用顯微鏡觀察它們。有人這樣感嘆!更如參加一次大會(huì)戰(zhàn),沒(méi)有硝煙卻更要攻堅(jiān)克難。也有人這樣比喻!感嘆的是數(shù)據(jù)清理數(shù)目之繁多,比喻的是數(shù)據(jù)清理工作之艱巨。數(shù)據(jù)清理是ERP系統(tǒng)上線中最難攻的一關(guān)?！白鳛樯綎|電力集團(tuán)公司17個(gè)地市中為數(shù)不多的直供直管供電企業(yè),我們要清理的數(shù)據(jù)是其他單位的數(shù)倍。”棗莊供電公司總經(jīng)理劉運(yùn)龍介紹。2009年11月12日,棗莊供電公司ERP項(xiàng)目正式成功上線。該公司此次共清理出設(shè)備資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬數(shù)據(jù)37010條,資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)37235條,配網(wǎng)數(shù)據(jù)13930條,人力資源數(shù)據(jù)32990條。數(shù)據(jù)多不怕,怕的是沒(méi)頭緒;工作量大不怕,怕的是沒(méi)辦法。間線數(shù)據(jù)清理,讓員工“入群”,在erp項(xiàng)目《資產(chǎn)清理中EXCEL表格應(yīng)用小技巧》是棗莊供電公司員工呂顯斌發(fā)在公司網(wǎng)站上的帖子,介紹了他在數(shù)據(jù)清理工作中摸索出來(lái)的9個(gè)實(shí)戰(zhàn)小技巧,帖子在該公司網(wǎng)站發(fā)布后,短短數(shù)日點(diǎn)擊率就達(dá)710次,一躍成為棗莊供電公司ERP專(zhuān)欄第一熱帖。人事部專(zhuān)工董浩另辟蹊徑,自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)ERP薪資模塊輔助工具軟件,專(zhuān)門(mén)用于人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)對(duì)比和糾錯(cuò),大大提高了清理速度。該軟件被山東公司ERP人資組采用,并在地市供電企業(yè)普遍推廣。說(shuō)起該軟件的使用效果,大家都是一個(gè)字:好!這些都是棗莊供電公司員工在ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)清理中的創(chuàng)新實(shí)例。問(wèn)及初衷,他們說(shuō),是被逼出來(lái)的。從1963年成立起,一直是直供直管體制的棗莊供電公司,在這次數(shù)據(jù)清理中切切實(shí)實(shí)掂量到了直供直管的分量:點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣數(shù)據(jù)雜,其中尤以配網(wǎng)數(shù)據(jù)最難清理,不僅高達(dá)13930條,且這些數(shù)據(jù)遍及棗莊6區(qū)(市)2102個(gè)用電村,一一核對(duì)下來(lái)相當(dāng)于打一場(chǎng)大戰(zhàn)役。不僅如此,棗莊供電公司46年來(lái)兩出兩進(jìn)山東電網(wǎng),不少數(shù)據(jù)清理需要追溯到40年前。面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),棗莊供電公司想到了全體員工的力量。從2009年3月19日ERP建設(shè)正式啟動(dòng)之日起,棗莊供電公司10天內(nèi)連續(xù)召開(kāi)了黨委擴(kuò)大會(huì)、第一次月度例會(huì)和項(xiàng)目建設(shè)訪談會(huì),一場(chǎng)“舉全公司之力、聚全公司之智”的ERP大會(huì)戰(zhàn)就此打響。打破傳統(tǒng)的行政設(shè)置模式,專(zhuān)工一竿子到底,項(xiàng)目組長(zhǎng)直接調(diào)遣部門(mén)主任。項(xiàng)目流程創(chuàng)新李貴民是棗莊生技部主任,也是棗莊供電公司ERP項(xiàng)目資產(chǎn)清理組組長(zhǎng)。在數(shù)據(jù)清理工作中,他沒(méi)有像往常一樣通過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)調(diào)其他部室,而是直接協(xié)調(diào)各大部室負(fù)責(zé)人。陳建民是棗莊供電公司生技部配電專(zhuān)工,也是這次配網(wǎng)數(shù)據(jù)清理的直接責(zé)任人,他也沒(méi)有像往常一樣通過(guò)縣供電企業(yè)負(fù)責(zé)人層層布置任務(wù),而是“一竿子到底”,直抓供電部配網(wǎng)專(zhuān)工,中間至少省了兩個(gè)環(huán)節(jié)。兩人這次開(kāi)展數(shù)據(jù)清理工作的一個(gè)共同點(diǎn),就是打破了企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的行政管理模式和層級(jí)設(shè)置界限,按照ERP項(xiàng)目流程的要求直接抓住了關(guān)鍵點(diǎn),從而大大提高了工作效率。這也是棗莊供電公司數(shù)據(jù)清理工作中的一大突破。如何避免推諉扯皮,高效率地將每一個(gè)數(shù)據(jù)清理出來(lái)?這是棗莊供電公司在數(shù)據(jù)清理工作開(kāi)展之初就鄭重提出的問(wèn)題。幾經(jīng)權(quán)衡和討論,棗莊供電公司再次將目光鎖定直供直管。畢竟,用ERP專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),直供直管模式就是一個(gè)“緊耦合”的組織系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等資源可以進(jìn)行有效的整合和充分調(diào)配,實(shí)現(xiàn)一體化推進(jìn)。于是,他們大膽創(chuàng)新,打破生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、管理等部門(mén)壁壘,在市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等層級(jí)實(shí)行扁平化管理,以人資、財(cái)務(wù)、物資等11個(gè)項(xiàng)目組為牽頭,以“學(xué)習(xí)—討論—實(shí)施工作—再學(xué)習(xí)—再討論—?jiǎng)?chuàng)新突破工作”的模式展開(kāi)數(shù)據(jù)清理工作。沒(méi)有了傳統(tǒng)行政設(shè)置的限制,項(xiàng)目組長(zhǎng)和專(zhuān)工們工作時(shí)程序繁雜、溝通困難等問(wèn)題一掃而光。開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理時(shí),適逢山東公司對(duì)棗莊供電公司所屬7個(gè)供電部的財(cái)務(wù)實(shí)行合并上收管理,各供電部實(shí)行多年的財(cái)務(wù)管理職能被取消,一時(shí)間,基層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理工作面臨無(wú)部門(mén)落實(shí)、無(wú)人干活的境地。困難面前,也正是靠著這種流程創(chuàng)新,棗莊供電公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目組成為各縣供電部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理的直接牽頭單位,做到了供電部財(cái)務(wù)合并上收改革和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理齊頭并進(jìn),如期完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理工作。把任務(wù)當(dāng)成責(zé)任,把辛苦化作快樂(lè),在ERP中體味新的成就感。工作時(shí)間內(nèi),erp是“第一要事”“班組人員猶如勤勞的小蜜蜂,到一線設(shè)備上采集詳細(xì)數(shù)據(jù),為了求證一個(gè)銘牌參數(shù)的正確與否,有時(shí)要翻越十幾公里的山路到現(xiàn)場(chǎng)查個(gè)究竟,再傳遞給ERP辦公室;深夜,大家圍坐在微機(jī)前,或激昂討論,或聯(lián)手攻關(guān),共同總結(jié)一天的收獲,謀劃明天的戰(zhàn)斗……”這是棗莊供電公司地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的山亭供電部一名員工在“我與ERP”征文中對(duì)ERP數(shù)據(jù)清理工作的真實(shí)描述。數(shù)據(jù)清理工作展開(kāi)之時(shí),正是棗莊供電公司春季電網(wǎng)基建、檢修集中進(jìn)行的黃金季節(jié),加之一并開(kāi)展的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和“三節(jié)約”活動(dòng),工作格外繁忙,不少部門(mén)、單位紛紛反映“沒(méi)時(shí)間”。對(duì)此,棗莊供電公司總經(jīng)理劉運(yùn)龍將ERP項(xiàng)目建設(shè)作為“第一要事”來(lái)抓,黨委書(shū)記任愛(ài)先更是在大會(huì)小會(huì)上明確定位:ERP就是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的最佳載體和主戰(zhàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)垂范是最好的帶動(dòng)。數(shù)據(jù)清理期間,幾乎每天都有上千名員工奔波忙碌在基層一線?！拔覀冋硗晟屏嗽械呐潆娫O(shè)備臺(tái)賬,并到現(xiàn)場(chǎng)逐條線路、逐個(gè)變壓器清查,與實(shí)物核對(duì),以確保設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性?！焙芏鄬?zhuān)工都是白天進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清理,晚上進(jìn)行項(xiàng)目模塊的學(xué)習(xí)培訓(xùn),工作時(shí)長(zhǎng)由8小時(shí)延長(zhǎng)至10小時(shí)甚至12小時(shí)?！懊芗臅r(shí)間安排真的像是又回到了高考之前的緊張和忙碌?！痹S多青年員工這樣感嘆。到了數(shù)據(jù)匯總階段,棗莊供電公司總部4個(gè)集中辦公點(diǎn)經(jīng)常徹夜燈火通明?！拔覀兎艞壛诵菹r(shí)間,加班加點(diǎn)工作,雖然很疲憊,但快樂(lè)卻融化在我們心里。”“看著在如此短的時(shí)間內(nèi)將繁雜的資產(chǎn)有序整理,看著成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)清晰地排