會議合同范本3篇

希望本文對您有所幫助！希望本文對您有所幫助！會議合同范本3篇導讀：本文是關于會議合同范本3篇，希望能幫助到您！甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是。會議時間年月日至年月 日。二、乙方提供如下會議服務：（一）禮儀及接待：乙方提供 名接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算） ，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定） 、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為M日時至月日時，下榻酒店接待人員工作時間為月日時至月日 時。（二）會議交通：1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于M日時至M日時安排輛座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，弁在行駛單上簽。送站場費用同上述約定。雙方應在M日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認。2、會務交通：乙方必須于月日時至月日時安排輛座空調巴士，8座面包車輛，4座轎車 輛至 酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為：）。甲方負責通知弁集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為 元。（三）會場布置：乙方應在M日前預訂會場，弁于M日前按甲方要求完成布置：1、主席臺：要求?席位，有線/無線麥克風 個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。2、會場布置：乙方必須于M日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為。3、氛圍支持：乙方應在月日前完成個氣球條幅懸掛、條幅內容為（ ）、拱形氣模 個、會場內/外擺放花籃 個。會場布置與氛圍支持費用總計為：元。4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于M日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯（語種為）,月日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員， 弁告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在 月日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為： %O（四）餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為酒店餐廳及$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于人次，西餐就餐人數(shù)不少于人次。早餐餐標為元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為元/人，宴會餐餐標為元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） ，時間是月日餐至M日 餐止，其中M日餐為宴會餐。會議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務考察旅程用餐另計。（五）宴會餐/商務酒會要求1、時間：月日時至月日時；2、規(guī)模：；3、內容：（1）自助餐/圍桌宴會：;（2）演講系統(tǒng)：;（3）娛樂節(jié)目：;（4）服務/交通：。（六）會務考察安排：1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：di;d2;d3;人數(shù)：人；車輛要求：;2、乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同。（七）返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為月日時至M日時）：1、機票：明折明扣，送票費 元/張，送票至下榻酒店；2、火車票：按票面實際價格，每張收取元服務費，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面實際價格，送票費元/張，送票至下榻酒店；（八）住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計間，其中 飯店 級標準間間（元/間），商務套間間（元/間），行政套間間（元/間）； 飯店 級標準間間（ 元/間），商務套間間（ ?元/間），行政套間間（元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方月日時預留客房+10%；截至M日時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10%范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日時以后按實際用房計算。所有用房時間為M日至月日時。超過月日時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結算。雙方確認，乙方必須在M日 時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。（九）財務協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，弁協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用。三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后個工作日內支付人民幣 元作為預訂金。1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前 天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在 個工作日內以（口傳真口電郵□公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3、乙方服務的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務(1)乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；(2)會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病) ；(3)會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所) 。如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，弁在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：1、甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方) ，乙方放棄預定收益的索賠；2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的%,弁不退回預付金；3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的%。4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在月日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金，標準為總量的 0.5%,按日計算。5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽）：代表（簽）：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：電話：電話：帳號：帳號：開戶行：開戶行： 年M日年月日會議服務合同是會議服務公司與客戶就某個項目達成一致后簽署的一種書面約束協(xié)議，在業(yè)務往來中經(jīng)常使用。會議服務合同范本甲方：某某會務主辦公司乙方：某某會務服務公司就項目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致，簽定此會務服務合同，具體協(xié)議內容如下：一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費：1、設備清單及費用明細詳見：附件《某某會務服務公司報價單》2、甲方會場布置使用時間為 日。3、金額總計（含稅）：人民幣小寫：￥元。二、雙方責任：1、甲方責任：(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地弁順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關證件， 工作時間的安排等)(2)提供所需制作的電子文件確認。(3)保證會務合同款項按時支付。2、乙方責任：(1)某年某月某日某時進入現(xiàn)場布置，下午某時之前完成布置?，F(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。(2)負責所簽定合同項目按時完成弁保證設備的正常工作。(3)負責設備的運輸、安裝、拆卸等相關工作。(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現(xiàn)因技術問題帶來的意外情況。(5)不破壞損壞會場硬件設施、設備。(6)負責布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3、雙方責任：(1)甲乙雙方在履行各自責任同時，全力配合對方工作確保本次活動順利完成。(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應及時通知對方 ，弁根據(jù)變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。(3)由于政治，軍事，經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任；但在不可抗力事由消除后,雙方應友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務。三、違約責任：1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任；2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還；若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%乍為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償；3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備，乙方應承擔賠償責任。四、付款方式：.會務費合同全款（含稅）共計人民幣 元整。甲方應于簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應向甲方出具相應金額的收據(jù)。在活動結束后乙方同時開具發(fā)票，經(jīng)甲方確認無誤，在收到發(fā)票后20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整，乙方收到款項后［2］日內，全額退還甲方押金元整。.結算方式：銀行電匯五、解決合同糾紛的方法：此會務服務合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽蓋章生效，與本合同具有同等效力。七、此會務服務合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力?！疽韵聼o正文】甲方：乙方：甲方負責人簽章： 乙方負責人簽章:日期：日期：會議會務服務合同（參考）甲方：某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方：某某旅行社/會議公司甲方委托乙方組織安排有關XX會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：一、基本情況1、會議（活動）時間：XX年月日一一XX年月日。2、活動安排：由雙方另行商定弁由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。4、活動地點：二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。三、費用此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣元（大寫：）。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元，XX年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，弁且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。四、乙方的義務.按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，弁取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。五、甲方的義務.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，弁為乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協(xié)助。.對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務六、協(xié)議的變更.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。七、第三方責任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議 （活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。八、補救責任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方弁在合理期限內提供有關證明十、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于XX年月日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。甲方：乙方：日期：年月日日期：年月日甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是。會議時間年月日至年月 日。二、乙方提供如下會議服務：（一）禮儀及接待：乙方提供 名接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定） 、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為M日時至月日時，下榻酒店接待人員工作時間為月日時至月日 時。（二）會議交通：1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于M日時至M日時安排輛座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，弁在行駛單上簽。送站場費用同上述約定。雙方應在M日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認。2、會務交通：乙方必須于月日時至月日時安排輛座空調巴士，8座面包車輛，4座轎車 輛至 酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為: ）。甲方負責通知弁集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為 元。（三）會場布置：乙方應在M日前預訂會場，弁于M日前按甲方要求完成布置：1、主席臺：要求?席位，有線/無線麥克風 個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。2、會場布置：乙方必須于M日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為。3、氛圍支持：乙方應在月日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為（）,拱形氣模 個，會場內/外擺放花籃 個。會場布置與氛圍支持費用總計為：元。4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于M日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供聲道翻譯（語種為）,月日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員， 弁告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在 月日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為： %O（四）餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為酒店餐廳及$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于希望本文對您有所幫助！人次、西餐就餐人數(shù)不少于 人次。早餐餐標為元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為元/人，宴會餐餐標為元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水） ，時間是月日餐至M日 餐止，其中M日餐為宴會餐。會議人員憑證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務考察旅程用餐另計。（五）宴會餐/商務酒會要求1、時間：月日時至月日時；2、規(guī)模：；3、內容：（1）自助餐/圍桌宴會：;（2）演講系統(tǒng)：;（3）娛樂節(jié)目：;（4）服務/交通：。（六）會務考察安排：1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排：di;d2;d3;人數(shù)：人；車輛要求：;2、乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同。（七）返程票務服務：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店希望本文對您有所幫助！大堂提供咨詢及預定處，時間為月 日 時至M日時）：1、機票：明折明扣，送票費 元/張，送票至下榻酒店；2、火車票：按票面實際價格，每張收取元服務費，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面實際價格，送票費元/張，送票至下榻酒店；（八）住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計間，其中 飯店 級標準間間（元/間），商務套間間（元/間），行政套間間（元/間）； 飯店 級標準間間（ 元/間），商務套間間（ ?元/間），行政套間間（元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方月日時預留客房+10%；截至M日時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10%范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日時以后按實際用房計算。所有用房時間為M日至月日時。超過月日時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結算。雙方確認，乙方必須在M日 時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。（九）財務協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，弁協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相希望本文對您有所幫助！希望本文對您有所幫助！關應收費用三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后個工作日內支付人民幣 元作為預訂金。1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前 天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在 個工作日內以(口傳真口電郵□公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3、乙方服務的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務(1)乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；(2)會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病) ；(3)會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所) 。如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，弁在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:1、甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方） ，乙方放棄預定收益的索賠；2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的%,弁不退回預付金；3、乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的%。4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務費用在月日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5%,按日計算。5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽）：代表（簽）：聯(lián)系人：聯(lián)系人：地址：地址：電話：電話：帳號：帳號：開戶行：開戶行： 年M日年月日甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦年月日至月日在舉辦會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協(xié)議弁結算、協(xié)調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。二、預計會議人數(shù)：人。三、預訂會議： 標房元/房、晚間；套房元/房、晚間；單人間元/房、晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐標：桌餐：元/人天（早元/人，中元，晚元）按桌結算；自助餐：一元/人天（注