行政后勤崗位職責

辦公室行政內(nèi)勤工作職責做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務。公司資產(chǎn)管理員工作職責一、 嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。二、 負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司（職能部門）二級臺帳，對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見，每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況，書面報總經(jīng)理審查。三、 全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作，認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新，并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。四、 負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。五、 負責本部門低值易耗品的采購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān)，并做好臺帳登記變更手續(xù)。嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購，對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制，并及時做好各種帳目更新。六、 勤儉節(jié)約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公